Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал учета выставленных договоров

Журнал учета выставленных договоров

Журнал учета выставленных договоров

Журнал регистрации Договоров образец скачать бесплатно

“Реестр договоров” – это форма, которую используют участники договорного процесса для учета уже подписанных договоров. Он предназначен для их внутреннего делопроизводства.

Любой договор, после того как его подпишут обе стороны, передают своим делопроизводителям, с целью последующей их регистрации. На практике достаточно вести реестр в электронном виде.

Если договоры архивируются по годам, то можно на каждый год делать отдельную распечатку.

Если в организации (предприятии ) нет людей ответственных за делопроизводство, то его обязанности может выполнять работник, которого назначает директор компании.

После поступления подписанного Договора в делопроизводство ему обязаны присвоить личный номер. именно под этим номер он будет числиться в на предприятии.

Возможны 2 варианта по которым можно присвоить соглашению свой регистрационный номер:

  1. можно присвоить сложный номер используя дробь. Тогда под номером будет числиться порядковый номер, присвоенный организацией. Обычно это последующий номер в реестре.
  2. если во время подписания ему уже был присвоен свой номер, то можно поставить на обратной стороне индивидуальный. В таких случаях необходимо поставить специальный штамп и принять номер присвоенный ранее контрагентом.

Какой либо особой формы не существует. Каждое предприятие имеет полное право разработать и использовать в своей практике удобный именно для себя. Тем не менее, существуют особые значения, которые он должен в себе содержать, а именно:

  1. сам предмет договора;
  2. полные реквизиты контрагента. Можно обойтись просто полным его названием;
  3. период действия данного документа;
  4. порядковый номер договора;
  5. полная сумма подписанного договора.
  6. дата, место, номер самого подписанного документа;

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве”: Ещё одно коротенькое видео на тему “Теория документооборота”: Вести на производстве Реестр можно двумя способами.

В электронном виде, при помощи специальных программ. А можно в журнале, специально предназначенном для такого учёта. Выбор за Вами. Скачать Реестр договоров в формате “Excel” можно под этой ссылкой: Образец Журнала учёта договоров можно скачать здесь: Также предлагаем Вам скачать журнал регистрации трудовых договоров: Будем надеяться, что наши сегодняшние документы пригодятся Вам в своей работе.

Журналы регистрации трудовых договоров: образец заполнения

» Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договорНазадОпубликовано: 15.07.2016Время на чтение: 8 мин0640Трудовые договоры и соглашения к ним должны храниться в делах или архиве компании 75 лет.Все трудовые договоры, помещённые в дело, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, которому присваивается номер по номенклатуре.

  1. Случаи оформления
  2. Кто оформляет?
  3. Общие сведения
  4. Нюансы оформления
  5. Структура документа

Журналом регистрации трудовых договоров называется специальная тетрадь в бумажной или электронной форме, которая используется для учета бумаг, заключенных сотрудниками организации. ГОСТом Р 51141-98 установлено, что регистрация проводится по специальным правилам. Требуется зафиксировать дату создания, отправления и получения бумаги.Регистрацией называется письменное подтверждение факта создания, отправки или оформления документа в определенную дату.

Реквизиты бумаги вносятся в форму в установленном законом порядке.Если нарушить процесс регистрации, запись не будет иметь юридическую силу, так как данные будут считаться поддельными. Если у документа нет номера и записи, его на предприятии не существует.
В 2020 году организациям доступны электронная и бумажная версии журналов.Чтобы определиться с видом, требуется учесть цели использования:

  1. если кроме информационного использования документ требуется для подтверждения получения сотрудниками официальных бумаг, то традиционный журнал будет лучше. В него можно добавить графу для проставления работниками подписей и дат. В бумажный журнал можно добавить строки для подтверждения дополнительных соглашений и документов.
  2. если он требуется только для проверки информации, то электронная версия удобнее. Она подходит для ведения архива организации и быстрого поиска сведений по ключевым словам;

При изменении условий труда допускается не переписывать трудовой договор, а ввести дополнительное соглашение.

Это такой же юридический документ, имеющий равную силу с трудовым договором. Следует вести отдельный журнал по учету дополнительных соглашений.При его заполнении обязательно ввести дополнительную графу, в которой отображается имеющийся трудовой договор (его номер и дата), к которому привязано соглашение.Обратите внимание, что его ведение желательно при частом изменении условий труда, названия предприятия или иных сведения.
Следует вести отдельный журнал по учету дополнительных соглашений.При его заполнении обязательно ввести дополнительную графу, в которой отображается имеющийся трудовой договор (его номер и дата), к которому привязано соглашение.Обратите внимание, что его ведение желательно при частом изменении условий труда, названия предприятия или иных сведения. В противном случае, при наличии 2-3 дополнительных соглашения за год, журнал теряет функциональность.

В таком случае в журнал регистрации трудовых договоров специалист отдела кадров в графу примечание вносит данные о новых нормативных документах, заключенных между работодателем и сотрудником предприятия.Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет подтверждать существование договоров и соглашений в случае судебных споров или внутренних проверок.

Например, можно проверить порядок учета документации в архиве и вовремя найти несоответствия.Журнал удобно использовать для оформления справок, для этого достаточно найти по дате необходимые реквизиты документа.

Его часто применяют при составлении статистики и проверки внутренних процессов. Несмотря на множество положительных сторон, организации не обязаны вести журнал.Разрешено разработать собственную форму документа, обязанности по оформлению лежат на специалисте кадровой службы. Он должен отчитываться перед начальником и получить его подпись.Журнал заменяется ежегодно у активных компаний.

Если документов оформлено немного, разрешено переоформлять документ раз в несколько лет.Приказом Минкультуры РФ №558 установлено, что старые журналы требуется хранить в архиве предприятия и предоставлять сотрудникам налоговой по их требованию.Журнал учета трудовых договоров ведется в произвольной форме.

Документ представляет собой книгу или тетрадь, страницы которой расчерчены таблицей.

Количество столбцов таблицы определяется индивидуально.Несмотря на отсутствие четких требований к заполнению, при ведении регистра нужно соблюдать правила:

  1. Обложка – на титульном листе прописывается полное наименование организации, реквизиты, название регистра, дата его начала и окончания, срок хранения, должность и Ф. И. О. ответственного за ведение записей.
  2. Листы – нумеруются при заведении новой книги. На первой странице можно указать правила заполнения регистра или просто пропустить. На второй – перечень лиц, ведущих записи. Оформляется таблицей с указанием порядковых номеров, Ф. И. О. и должностей специалистов, периодов времени, причин поручения регистра, номера приказов о назначении и личных подписей. На последней странице делается запись, что журнал закрыт, опломбирован и передан на хранение в архив. Нужно указать количество заполненных страниц, количество внесенных документов, Ф. И. О. и должность ответственного, номер приказа о его назначении.
  3. Допустимо ежегодно заводить новую книгу для регистрации договоров и допсоглашений. Такой учет упростит статистическое наблюдение за движением кадров.

Информацию о контрактах с подчиненными вносят в таблицу, графы которой могут содержать следующие сведения:

  • Порядковый номер позиции.
  • Номер соглашения.
  • Дата получения контракта сотрудником.
  • Должность нанятого.
  • Дата оформления документа.
  • Номер и наименование структурного подразделения, в которое определен работник.
  • Срок действия контракта.
  • Подпись работника.
  • Полное имя и фамилия подчинённого.

Приведенный перечень и порядок расположения граф ориентировочный и определяется индивидуально. Часто в таблицу вносят столбцы, в которых регистрируются дополнительные соглашения или сведения о материальной ответственности лица.

СОВЕТ! Допустимо ведение учета договоров в электронном варианте.По сравнению с бумажными журналами, электронный учет обладает рядом преимуществ: обеспечивает лучшую сохранность данных, не требует архивного хранения, облегчает поиск нужной информации. Недостатками электронной формы журнала является невозможность получения подписей сотрудников, риск сбоя в работе компьютера.Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров можно скачать по этой ссылке.

Документ содержит таблицу, состоящую из десяти столбцов.

Сведения из таблицы охватывают основную информацию из контрактов, а также данные о допсоглашениях.

Вам может быть интересно: Какую ответственность несет работодатель за прием на работу без трудового договора?Наиболее типичной ошибкой при заполнении книги учета контрактов с подчиненными является путаница в столбцах.

Например, в первую графу, где нужно указать порядковый номер позиции, вписывают номер контракта. Описки, неправильно указанные даты и другие небольшие ошибки широко распространены.

ВАЖНО! Нельзя вносить в бланк правки. Если допущена ошибка, тетрадь закрывается.

Перед сдачей в архив на последнем листе делается пометка, что книга регистрации закрыта по причине ошибочного заполнения.При обнаружении ошибки допустимо перенести уже внесенную информацию в новую книгу учета, а испорченный регистр уничтожить.Правилами установлено, что менеджер по персоналу или кадровик обязан заниматься ведением и заполнением журнала.

На него ложится ответственность за внесение правильных данных и предоставление документа в случае проверки.Также он несет ответственность за оригиналы трудовых договоров, записи о которых сделаны в журнале. Документ оформляется после получения приказа от руководителя.В приказе требуется указать:

  1. способ заполнения журнала, выбранный вариант;
  2. сотрудник, который ответственен за журнал;
  3. форму регистрации внутренней документации.

Если ведется журнал учета трудовых договоров (образец скачать можно ниже) на бумажных носителях, то должен соблюдаться такой механизм действий:

  • Заполнение внутренних страниц и граф.

    Внесение данных должно осуществляться в строгом соответствии наименованию должностей по штату.

    ФИО показываются без сокращений.

  • Создание макета обложки с указанием сведений о наименовании книги учета, названии предприятия и его структурного отдела.

    На титульном листе надо указать дату, которой была сделана первая запись в книге. После закрытия документа проставляется дата завершающей записи.

    Журнал учета трудовых договоров должен содержать информацию о назначенном ответственном за его оформление лице.

В строки заносятся сведения и реквизиты каждого нового заключенного трудового соглашения.

В конце оставляется ячейка для подписей лиц, получающих второй экземпляр договора на руки.

Страницы книги рекомендуется пронумеровать, чтобы предотвратить случаи умышленной порчи документа или информационного воровства. Все листы книги регистрации должны быть прошиты одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании).Основой для ведения журнала становится бланк.

Все листы книги регистрации должны быть прошиты одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании).Основой для ведения журнала становится бланк. Он оформляется согласно правилам делопроизводства в России. Предприниматели, которые уже выпускали документы, могут оформить журнал по той же схеме.Главными требованиями являются:

  1. использование офисной бумаги с плотностью от 60 граммов на квадратный метр;
  2. в конце журнала указывается дата закрытия документа. Его требуется прошить, опечатать и сдать в архив. Числа указываются полностью, например, номера дополнительных соглашений и контрактов, которые находятся в документе. Последним вписывается число страниц, должность сотрудника, ответственного за журнал.
  3. на главном листе проставляется название организации полностью. Прописываются даты действия документа;
  4. на второй странице проставляются данные специалиста, который отвечает за ведение журнала. Указываются номер, должность, период, основания для назначения (например, приказ руководителя). Сотрудник заверяет документ подписью;
  5. жесткая, долговечная обложка любого цвета;
  6. каждый разворот остается для данных. Требуется указать номер по порядку, номер трудового договора или дополнительного соглашения, дату, должность и личные данные сотрудника. В конце прописывается структурное подразделение, время действия документа и характер проделанной работы;
  7. первая оставляется пустой или используется в качестве образца для заполнения;
  8. все страницы нумеруются;

RSS ПечатьРубрика: Делопроизводство Ответов: 8Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.« Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) »lesik-82Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как у Вас ведутся журналы учета договоров (аренды, купли-продажи, на предоставление услуг, подряда….) Хочу систематизировать, но пока не знаю как. Может в электронном виде + на бумажном носителе?

Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Аллегра» [e-mail скрыт] ,Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478#2[336382] 29 декабря 2011, 11:39Пример формы и ведения Журнала регистрации трудовых договоров. Согласно п. 139.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству), для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе либо регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе документального обеспечения управления (далее — РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно Приложению 6 к Инструкции по делопроизводству. Из РКК формируются справочные и контрольные картотеки и (или) автоматизированные базы (банки) данных, с помощью которых осуществляются справочная работа по документам и контроль за сроками их исполнения.

Документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с требованиями п.139 Инструкции по делопроизводству. Согласно п. 230 Инструкции по делопроизводству, регистрационно-учетные данные о документах в электронном виде и связи между ними и самими документами сохраняются в неизменном и доступном для воспроизведения и восприятия человеком виде на протяжении всего жизненного цикла документов.

При передаче документов в электронном виде внутри организации или при отправке за пределы организации вместе с ними передаются их регистрационно-учетные данные. Таким образом, ведение журналов регистрации приказов в электронном виде с последующей распечаткой по окончании делопроизводственного года не предусмотрено.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме. lesik-82 [e-mail скрыт]Написал 34 сообщения Написать личное сообщение Репутация:#3[336383] 29 декабря 2011, 11:42Спасибо!!! А как у Вас идет регистрация договоров?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Аллегра» [e-mail скрыт] ,Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478#4[336384] 29 декабря 2011, 11:44Пожалуйста.

Трудовые — в бумажном виде, согласно примеру приведенному в разделе «Обмен документами» (можете скачать, если так интересно). Остальные я не веду, но регистрация ведётся в журналах.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

lesik-82 [e-mail скрыт]Написал 34 сообщения Написать личное сообщение Репутация:#5[336388] 29 декабря 2011, 11:48Трудовые мне не нужны, у меня намешены хозяйственные, не могу определиться как их разделить)))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Аллегра» [e-mail скрыт] ,Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478#6[336389] 29 декабря 2011, 11:51В журналах.

По видам договоров. Включаете те графы, которые считаете необходимыми.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме. Рина Бессмертная КибертронНаписал 4522 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 737#7[336391] 29 декабря 2011, 11:52У меня таблица в экселе.

Просто супер! Очень удобно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Аллегра» [e-mail скрыт] ,Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478#8[336392] 29 декабря 2011, 11:52Графочки продиктуй Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

lesik-82 [e-mail скрыт]Написал 34 сообщения Написать личное сообщение Репутация:#9[336394] 29 декабря 2011, 11:57 Рина писал(а):У меня таблица в экселе. Просто супер! Очень удобно! А поделитесь, пожалуйста!!!!!!!!!!

А еще лучше посмотреть бы на табличку, можно?

Ред.мод., п. 5.1.13 Правил форума. В последующем сообщения и топики, содержащие нарушения, будут удаляться или редактироваться без уведомления. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф.
→ Последняя (1) »Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф. Рекомендуется заранее, чтобы не ошибиться в заполнении.При оформлении рекомендуется учесть несколько нюансов:

  1. в 3 графе только один столбик, в него вписываются реквизиты документа. Если необходимо вписать дополнительное соглашение, его номер проставляется в 10 графе.
  2. в первой графе, которая называется «Пункт по порядку», вписывается номер и указывается время регистрации. Номер документа вписывать не требуется, этому отведено отдельное место;

Работодатель имеет право немного изменить форму журнала, чтобы быстрее находить основные и дополнительные документы.

Строгой формы законом не установлено, поэтому многие организации разделяют третью графу на 2 маленькие, куда вписывают отдельно главные и второстепенные бумаги.Это помогает сотруднику кадровой службы держать информацию в одном месте, чтобы в будущем не искать дополнительные соглашения по всему журналу.

Главное, чтобы работодатель не удалял обязательные графы.Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

  1. Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).
  2. Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
  3. Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.

ВажноЕсли в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе.ВниманиеТак будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

  1. Куратор договора (отдел, ФИО).

Информация о работнике, который ведет этот договор.

  • Примечание.
  • Дополнительная информация, если она есть.

  • Что считается датой договора?

    По гражданскому законодательству России (ст.

    425 А когда наступает этот момент – давайте разбираться.Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки.

    Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов.

  • Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

    Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    • Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    • Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    • С кем заключен договор. Наименование контрагента.
    • Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    • Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.

    ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — гл.39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.

    Перечислим главные из них:

    1. По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст.57 ТК РФ).

    Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении. И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера.То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.

    1. Кадровое делопроизводство
    2. Темы:
    3. Срочный трудовой договор
    4. Гражданско-правовой договор

    Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать.Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.Из этой статьи вы узнаете:

    1. какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.
    2. как присвоить регистрационный номер документу;
    3. нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
    4. должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;

    Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров.Все они хранятся в организации.Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота.Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов.Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.Журнал регистрации трудовых договоров. Образец заполнения Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.Номера у документа будут разные, а дата одна.

    Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта».Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне.Это оферта.Источник: https://helpcredits.ru/zhurnal-registratsii-dogovorov-s-fizicheskim-litsom/Журналом можно сделать обычную тетрадь с жесткой обложкой, которую от руки разлиновывают на столбцы.Образец заполнения можно:

    На основном листе проставляется дата, когда тетрадь была заведена.Формат можно изменять как угодно, главное, чтобы остались следующие данные:

    1. время действия документа;
    2. должность;
    3. приказ или уведомление о выпуске журнала;
    4. подпись ответственного сотрудника.
    5. ФИО полностью;
    6. порядковый номер;

    Трудовой договор – обязательный документ, составляемый при трудоустройстве работника. Форма является доказательством оформления трудовых отношений.

    В состав обязательных пунктов документа входят:

    1. Социальные гарантии, права и обязанности работодателя.
    2. Занимаемая должность.
    3. Срок действия договора (бессрочный или срочный).
    4. Подписи сторон.
    5. Реквизиты сторон: компания-работодатель, представляющий интересы предприятия руководитель и наемный работник, принятый по договору.
    6. Права и обязанности работника.
    7. Краткое описание должностных обязанностей.
    8. Условия трудового распорядка.

    Документ обязателен для юридических лиц и ИП. Содержание договора разрабатывается работодателем самостоятельно при условии включения в форму обязательных пунктов.Основание для оформления трудового договора – заявление сотрудника и приказ, составленный работодателем.Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Подписанные обеими сторонами оригиналы формы имеют одинаковую юридическую силу.

    Один экземпляр выдается работнику, второй хранится у работодателя в течение срока, установленного для архивации документов для начисления заработной платы – 75 лет.Как правильно подготовить и прошить документы для сдачи в архив рассказано в следующей статье.

    Правила оформления и заполнения трудовой книжки приведены здесь. О журнале регистрации трудовых книжек и основных этапах заполнения рассказано в данном материале.Каждому из оформленных договоров присваивается своя нумерация. Данные присваиваются при регистрации документа в специально предназначенном журнале.Договора по трудоустройству имеют отдельную от других документов сквозную нумерацию, принятую работодателем.Традиционно формы разделяют по годам, что находит отражение в номере документа.Если сотрудник или работодатель допустили ошибки в журнале, то его придется закрыть и заводить новую тетрадку.

    Самой популярной ошибкой является заполнение в первой графе номеров документов, вместо внесения порядкового номера страницы. Это является проблемой при добавлении дополнительных соглашений. В это время большинство сотрудников обнаруживают ошибку.

    В конце журнала ставится запись о том, что его необходимо закрыть на основании ошибочного оформления. Затем работник получает от работодателя приказ об издании нового журнала.Разрешено переписать данные из старой тетради в новую без ошибок. Законодательством не установлено административных штрафов или наказаний за ошибки в журнале, если их обнаружил сотрудник.Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы.

    Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов.В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации.Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается.Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили.

    Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной. Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа:ДОГОВОР №1234возмездного оказания услугВторая организация может пойти двумя путями.

    1. Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

    ДОГОВОР №1234/4321возмездного оказания услуг

    • Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

    В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kbзаполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kbРассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    • Примечание. Дополнительная информация, если она есть.
    • Номер записи.

      Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.

    • Дата внесения записи.

      Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.

    • С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
    • Приложения.

      Список приложений к договору, если они есть.

    • Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    • Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор.

      Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.

    • Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
    • О чем договор.

      Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение.

      Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.

    • Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    • Пролонгация договора.

      Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.

    • Срок действия договора.

      Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).

    По гражданскому законодательству России (ст. 425 ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

    А когда наступает этот момент – давайте разбираться.Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки.

    Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов. Номера у документа будут разные, а дата одна.Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта».
    Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города.Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца.И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1):

    «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта»

    .

    Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне.

    Это оферта.Очень важно направить оферту с сопроводительным письмом, по почте заказным с уведомлением о вручении!

    Вторая сторона принимает (акцептирует) оферту, и тогда датой договора будет считаться день, когда акцепт произошел.Подтверждается дата одновременно двумя способами: 1) сопроводительное письмо получает входящий номер и дату регистрации, 2) на уведомлении ставится дата получения письма и карточка возвращается отправителю.документирование, регистрацияИсточник: https://thebestsecretary.ru/?p=4277Законодательством запрещено изменять журнал, не зависимо от его форму (бумажная или электронная).

    Если кадровик или другой сотрудник неправильно заполняет информацию, документ закрывается.На последней странице ответственный работник указывает причину закрытия документа.

    О проблеме докладывается руководителю предприятия. Он издает приказ об открытии нового журнала и передает кадровику тетрадку, если выбран традиционный вариант.Можно внести дополнительные сведения, например:

    1. изменения условий трудоустройства;
    2. перевод человека в другой отдел или на другую должность.
    3. увольнение;

    Чтобы оформить дополнительные указания, можно на каждого сотрудника завести отдельную страницу в журнале, где будут стоять реквизиты соглашений.→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,5 кб Поделиться: КНИГА УЧЕТА ДОГОВОРОВ ——————————————————————————————- ¦ Номер ¦ Дата ¦ Наименование предприятия ¦ Предмет ¦ Сумма ¦ Примечание ¦ ¦ договора ¦ договора ¦ (учреждения, организации), ¦ договора ¦ договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с которым заключен договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+—————————-+—————+———-+————-

    1. (Adobe Reader)
    1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

      Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

      Правоотношения в сфере найма не исключение.

    4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

    Новое за 25 ноября 2020

    1. Внесены корректировки в5
    2. Добавлено документов14

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    1. Все договоры
    2. Все бланки

    Цитата на века Забудь часы нужды, но не забывай того, чему они тебя научили.(С. Геснер)Электронный журнал появился несколько лет назад, но уже считается самым удобным способом ведения документа.

    Однако у него есть свои недостатки, поэтому многие сотрудники предпочитают вести 2 версии: бумажную как основную и электронную в качестве второстепенной.Чаще всего онлайн версию ведут в MS Excel, который добавляет несколько удобств:

    1. быстрое распечатывание прошлой документации.
    2. срочный поиск и формирование копий документов и справок;
    3. контроль документов;
    4. конфиденциальность;

    Правильное заполнение журнала помогает улучшить функционирование предприятия. Он является подтверждением всех документов. Журнал разрешено составить в произвольной форме, а затем хранить в архиве.Однако при большом количестве согласовываемых документов этот инструмент может не справиться с возрастающими вызовами:

    • отсутствие связи с историей согласования и переписки.
    • трудности групповой работы с журналом регистрации договоров;
    • риск искажения данных и ошибки ручного ввода;

    Функцию ведения реестра лучше доверить не Excel, а специализированным программам учета договоров.В частности, таким софтом является разработанная на современной платформе 1С Предприятие 8.3 «Юрайт: Согласования и договоры» В программе для учета договоров «Юрайт» предусмотрен широкий набор опций, используемых ответственным сотрудником в своей работе по учету и регистрации документов.

    Используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства.Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он будет числиться в организации.Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Для простоты многие ведут реестр договоров в excel, бланк скачать можно будет в нашем материале.

    В реестр договоров по 44-ФЗ, образец которого можно скачать в статье, включается следующая информация (ч.2, 3 ст. 103 44-ФЗ):

    • объект закупки;
    • наименование заказчика и поставщика;
    • источник финансирования;
    • дата подведения результатов закупочной процедуры;
    • цена контракта;
    • реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
    • способ определения поставщика;

    В реестр контрактов по 44-ФЗ можно включать и другие сведения при необходимости.Ведется реестр договоров в excel, образец будет представлен далее. Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.Реестр договоров( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Бухгалтеру о налогах

    Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

    Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет.

    Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше. Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета.

    Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см.

    образец). Структура журнала может быть разной. К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

    В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе.

    Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость.

    Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» – с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

    Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении».

    С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором – по которым должна платить ваша компания.

    Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты. Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров.

    Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только «нужные» соглашения. Это давало повод подозревать в сокрытии выручки.

    Поэтому по возможности лучше вести общий журнал. Статья напечатана в газете «УНП» № 14, 2010 Источник: газета :

    1. , эксперт «УНП»

    Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

    1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

    18+

    Журнал регистрации договоров

    15877 Во многих организациях есть документ под названием «», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

    1. Бесплатная загрузка
    2. Бланк и образец
    3. Онлайн просмотр
    4. Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету.

    Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

    Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п. Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

    В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.).

    Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы. Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы. Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е.

    вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия. Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

    Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

    Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

    К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку. Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями).

    Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

    Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

    • Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
    • Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
    • Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

    Ведение журнала регистрации контрактов

    Журнал регистрации контрактов и договоров по — отчетный документ для учета дел организации.

    Законом не регламентировано составление этого документа и его необходимость, но он нужен для систематизации и контроля действий организации. С его помощью фиксируются планируемые или заключенные тендеры, в которых организация собирается принимать или принимала участие, что позволяет систематизировать сведения и вести документооборот, а также составлять отчетность по внутренним делам организации и иметь базу контрактов.

    Организация вправе разработать собственный порядок ведения отчетности по заключаемым контактам внутри системы, поэтому форма такого реестра может быть произвольной. Разработка журнала договоров зависит от типа деятельности предприятия, отдельный реестр необходим для проводимых тендеров или закупок, в которых принимается участие. Журнал регистрации — внутренний документ компании, но реестр договоров в ЕИС — обязательный для заполнения реестр, ведение и заполнение которого четко регламентировано требованиями 44-ФЗ.

    Хотя закон не предписывает правил ведения внутреннего реестр договоров организации, есть несколько общих правил для данного документа:

    • Журнал ведется делопроизводителем, но также эту обязанность можно делегировать главному бухгалтеру или юристу. Ему же необходимо делегировать ответственность за хранение документа. Такие обязанности прописываются в должностной инструкции или в специальном приказе руководителя.
    • Реестр может быть общим для всей компании, но для крупных предприятий лучше разбить реестры для каждого структурного подразделения для удобства ведения отчетности.
    • При необходимости оформить реестр контрактов можно в бумажном виде, в электронном в виде Excel-таблицы или же с помощью специальных программ.

    В шапке журнала прописывается название компании, дата начала ведения журнала и его окончания (обычно это один календарный год, ФИО ответственного за внесение сведений и хранение сотрудника. Что должно быть прописано в журнале:

    1. полная информация;
    2. срок действия договора и дата его регистрации;
    3. приложения (техническая документация, дополнительные соглашения);
    4. стоимость;
    5. номер договора или соглашения;
    6. ответственное структурное подразделение или сотрудник, от имени которого был заключен договор.
    7. данные участников контракта;

    Компания может установить собственные требования к информации, прописываемой в журнале.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +