Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнить справку о доходах расходах

Заполнить справку о доходах расходах

Заполнить справку о доходах расходах

Заполнение справок о доходах госслужащих за 2021 год

26 марта 2021 г. 12:54 Автор: Смолева М. Е., эксперт журнала Журнал «» № 3/2021 До 30 апреля 2021 года руководители государственных и муниципальных учреждений должны подать справки о доходах госслужащих 2021, имуществе и обязательствах имущественного характера – на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей.

Если этого не сделать или представить неполные либо недостоверные сведения, руководителю грозит .

На что обратить внимание при заполнении справки?

Согласно ТК РФ и п. 4 ч. 1 ст.

8 Закона № 273-ФЗ руководители учреждений обязаны ежегодно подавать справки о доходах госслужащих 2021.

Сведения представляются в орган-учредитель (в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений, функции которого может выполнять кадровая служба) – в порядке, установленном соответственно Правительством РФ, субъектом РФ, органом местного самоуправления. Форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460.

Она общая для всех. Опоздание с подачей справок или заполнение справок о доходах госслужащих их с ошибками повлечет для руководителя серьезные последствия вплоть до увольнения по ТК РФ (непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, если такие действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя). Чтобы помочь лицам, обязанным отчитываться о своих доходах, Минтруд выпустил ежегодные рекомендации (см. Письмо от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200 (далее – Рекомендации по заполнению)).

Документ адресован прежде всего государственным и муниципальным служащим – они должны раскрывать сведения как о доходах, так и о расходах.

Но руководителям учреждений полезно ознакомиться с той его частью, которая имеет отношение и к ним. Должность руководителя государственного (муниципального) учреждения поименована в ч. 1 ст. 8 Закона № 273-ФЗ и освободить его от обязанности подавать справки о доходах нельзя. Уважительной причиной здесь не будут ни нахождение в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и др.), ни временная нетрудоспособность, ни временное неисполнение должностных обязанностей по иной причине (п.
Уважительной причиной здесь не будут ни нахождение в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и др.), ни временная нетрудоспособность, ни временное неисполнение должностных обязанностей по иной причине (п.

4 Рекомендаций по заполнению). Подобной точки зрения придерживаются и суды (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 07.05.2019 по делу № 33-20102/2019). Как следует из материалов этого дела, учредитель уволил руководителя подведомственного учреждения по ТК РФ (из-за непредставления справки о доходах), а тот посчитал увольнение незаконным: в периоды с 30.03.2018 по 13.04.2018 и с 16.04.2018 по 24.05.2018 он находился на больничном.

Суд не счел эту причину уважительной и поддержал учредителя.

В силу п. 5, 8, 9 Рекомендаций по заполнению справки о доходах можно подать в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным. Откладывать до апреля не стоит, особенно если планируется длительное отсутствие руководителя (например, командировка). В ситуации, когда не получается подать сведения лично, их можно направить по почте до 24:00 30 апреля.

Заявление о невозможности представить сведения о доходах госслужащих за 2021 руководителю учреждения написать нельзя – такое право не предусмотрено антикоррупционным законодательством (п.

31 Рекомендаций по заполнению). А вот в отношении членов своей семьи такое заявление направить можно – если причины, по которым не получается подать справку, объективны. Заявление должно быть направлено в установленный срок – до 30 апреля (п. 29, 30 Рекомендаций по заполнению). Кстати, объективность причины, по которой не подается справка, тоже становится поводом для споров.

Кстати, объективность причины, по которой не подается справка, тоже становится поводом для споров. В одном таком деле разбирался Верховный суд (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.04.2017 № 59-КГ17-3).

Работница не подала работодателю справку о доходах своего супруга, поскольку тот отказался сообщать сведения, посчитав их коммерческой тайной. Комиссия по урегулированию конфликта интересов, созданная работодателем, признала причину необъективной и расценила ее как способ уклонения от представления сведений.

В итоге с работницей был расторгнут по ТК РФ и судьи признали законность такого решения.

Закон № 273-ФЗ устанавливает, что справки о доходах подают руководители государственных и муниципальных учреждений и граждане, претендующие на замещение этой должности.

Однако органы-учредители могут расширить круг лиц, обязанных отчитываться о своем финансовом положении.

Прежде всего, так делают федеральные органы власти в отношении подведомственных учреждений.

Например, Минобрнауки включило в перечень должностей не только руководителя, но и заместителя руководителя, главного бухгалтера, его заместителя и аналогичный руководящий состав филиалов и представительств учреждения. Все эти работники должны представлять справки. Подобные решения принимают и учредители регионального уровня.

В частности, Минстрой Республики Крым обязал декларировать доходы директоров, их заместителей и главных бухгалтеров подведомственных учреждений.

Заявление о невозможности представить сведения о доходах госслужащих за 2021 руководителю учреждения написать нельзя – такое право не предусмотрено антикоррупционным законодательством.

Отметим, что на возникновение обязанности по раскрытию доходов напрямую влияет должностной статус, имеющийся у лица на отчетную дату. Применительно к должности руководителя учреждения приведем несколько важных разъяснений Минтруда.

  • Если руководитель учреждения уволился с этой должности в период с 1 января по 30 апреля 2021 года, справку за 2021 год подавать не требуется (п. 15). Отметим, что в прошлогодних рекомендациях Минтруд указывал, что отчитаться в аналогичной ситуации о своих доходах не будет нарушением.
  • Врио руководителя учреждения, замещающий эту должность на 31 декабря отчетного года, обязан подать справку (пп. 2 п. 13 Рекомендаций по заполнению).
  • Если лицо назначено на должность руководителя учреждения (в том числе в статусе врио) после 31 декабря отчетного года, справку представлять не надо (п. 14).

Сведения подаются отдельно на работника и каждого члена его семьи, подпадающего под нормы о декларировании.

Например, руководителю, состоящему в браке и имеющему двоих несовершеннолетних детей, нужно представить четыре справки.

Как сказано в п. 11 Рекомендаций по заполнению, нельзя объединять в одной справке сведения о двух и более лицах (скажем, о двух несовершеннолетних детях). Справку нужно заполнять на основании правоустанавливающих и иных подтверждающих официальных документов. Минтруд не рекомендует пользоваться информацией, полученной по телефону, в том числе в виде СМС-сообщений (п.
Минтруд не рекомендует пользоваться информацией, полученной по телефону, в том числе в виде СМС-сообщений (п. 34 Рекомендаций по заполнению).

Все это может повысить вероятность ошибки. Если же руководитель учреждения обнаружит неточности после подачи справки, уточненные сведения можно представить в течение месяца после окончания срока представления справки – до 31 мая года, следующего за отчетным. При этом повторно подаются только те справки, в которых не отражены, не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки (п.

27, 28 Рекомендаций по заполнению).

Если руководитель вовремя не воспользуется своим правом уточнить представленные сведения и неточности в справках обнаружат уже сотрудники органа-учредителя, первому лицу учреждения грозит дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения по ТК РФ.

Но могут последовать и менее строгие наказания, в частности выговор. Так произошло, например, в споре, который рассматривал Красноярский краевой суд (Апелляционное определение от 12.02.2018 по делу № 33-2017/2018).

Работница посчитала незаконным выговор, который был вынесен работодателем за предоставление недостоверных сведений о доходах и расходах, и обратилась в суд.

Но тот не увидел нарушений. Сведения действительно были поданы в неполном виде: в справках на себя и супруга работница неверно указала, например, вид собственности на недвижимое имущество, не вписала реквизиты документов, являющихся основанием для возникновения права собственности, а в разделе о счетах не указала адрес банка. Эти нарушения присутствовали как в основной, так и в уточненной справке.

Выговор за подачу недостоверных сведений был вынесен правомерно.

Данный спор показывает, что вывод о недостоверности информации работодатель (учредитель) может сделать даже тогда, когда ошибки связаны именно с неверным заполнение справок о доходах госслужащих (отсутствие реквизитов документов-оснований, адреса банка). Не помешают подробные разъяснения Минтруда на этот счет.

Не помешают подробные разъяснения Минтруда на этот счет. Все полученные доходы, в том числе по основному месту работы, указываются без вычета НДФЛ. В строках разд. 1 справки отражаются следующие виды доходов:

  1. от вкладов в банках и иных кредитных организациях;
  2. от педагогической и научной деятельности;
  3. по основному месту работы;
  4. иные доходы (пенсия и доплаты к ней, средства, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, или пособий, стипендия, доход от сдачи в аренду недвижимости или транспортного средства, от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования).
  5. от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях;
  6. от иной творческой деятельности;

При отсутствии того или иного вида дохода в соответствующей строке надо поставить, например, «нет», «не имеется», «0».

В последней строке раздела суммируется общий доход.

Вместе с тем Минтруд в п. 60 Рекомендаций по заполнению пояснил: в этом разделе не нужно учитывать денежные средства, полученные работником (членом его семьи) в качестве возмещения расходов, связанных:

  1. с приобретением проездных документов для исполнения должностных обязанностей;
  2. с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;
  3. с внесением родительской платы за посещение дошкольного учреждения; и др.
  4. с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;
  5. со служебными командировками за счет средств работодателя;

Кроме того, в качестве дохода не указываются средства, полученные:

  1. в качестве перевода (между супругами и (или) несовершеннолетними детьми).

  2. в виде кредитов, займов;
  3. в виде социального, имущественного, инвестиционного налогового вычета;
  4. в связи с переводом денежных средств между своими банковскими счетами, а также с зачислением на свой банковский счет средств, ранее снятых с другого счета;
  5. в качестве бонусных баллов, бонусов на накопительных дисконтных картах, начисленных банками и иными организациями за пользование их услугами, в том числе в виде денежных средств («кэшбэк»-сервис);
  6. в качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free;

В раздел 3 справки надо вписывать все основное имущество – недвижимость и транспортные средства, принадлежащее руководителю, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности, независимо от того, когда эти объекты были приобретены, в каком регионе России или в каком государстве зарегистрированы. При внесении в данный раздел сведений надо ориентироваться на главный признак: имеется ли право собственности на тот или иной объект?

К примеру, если компания-застройщик передала покупателю объект долевого строительства, но на 31 декабря отчетного года квартира не была зарегистрирована в Росреестре, отражать информацию о ней в разд.

3 справки не надо. Сведения вносятся в разд. 6, где указываются объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании (п. 94 Рекомендаций по заполнению).

Это же правило действует в отношении транспортных средств. Если по состоянию на 31 декабря отчетного года автомобиль находился в собственности руководителя учреждения, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка, объект должен быть отражен в разд. 3. Если же автомобиль уже был продан, указывать сведения о нем здесь не нужно, а вот доход от продажи (в том числе по схеме «трейд-ин») необходимо внести в разд.

1 (п. 101 Рекомендаций по заполнению). При этом следует помнить, что регистрация транспортного средства не служит основанием для возникновения (прекращения) права собственности: если руководитель продал автомобиль до 31 декабря 2021 года, а новый собственник зарегистрировал машину только в январе 2021 года, сведения о ней не включаются в разд.

3. В разделе 6 справки отражаются сведения об объектах недвижимости, находящихся в пользовании, а также о срочных обязательствах финансового характера.

В подразделе 6.1 указывается недвижимое имущество (муниципальное, ведомственное, арендованное и т. п.), находящееся во временном пользовании руководителя, членов его семьи, и основания пользования (, фактическое предоставление и др.).

Подраздел в обязательном порядке заполняется в отношении тех лиц, которые по месту работы (например, в соответствующем субъекте РФ) имеют временную регистрацию (п. 138, 140 Рекомендаций по заполнению).

Сведения об имуществе вносятся либо в подразд. 3.1 «Недвижимое имущество», либо в подразд. 6.1

«Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

.

Отсутствие информации в обоих подразделах не допускается.

Вместе с тем на практике часто возникает путаница: гражданин, обязанный отчитываться о своем финансовом положении, не вносит сведения об имуществе в разд. 3 (поскольку оно не принадлежит ему на праве собственности), но и не включает эти сведения в подразд.

6.1. А впоследствии работодатели (органы власти) и суды делают вывод о нарушении работником антикоррупционного законодательства. В одном из таких случаев служащий внес в справку за 2016 год сведения о двух квартирах, зарегистрированных в Росреестре в отчетном году, хотя расходы на них в справке отражены не были, а в предыдущих справках квартиры или соответствующие источники дохода не указывались. Как пояснил служащий, одна квартира приобреталась по договору долевого участия в 2008 году, а доля в праве собственности на вторую квартиру была унаследована в 2007 году.

В силу давности приобретения недвижимости и отсутствия в эти периоды установленной обязанности соблюдать антикоррупционное законодательство служащий, не указав квартиры в более ранних справках, ничего не нарушил.

Однако суд посчитал иначе: лицо подало неполные сведения, хотя обязано было внести в справки за 2015 и предыдущие годы сведения о квартирах независимо от фактической даты их госрегистрации (Постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 12.11.2018 № 44Г-178/2018). Аналогичный вывод судьи сделали и в другом споре (Определение Судебной коллегии по делам военнослужащих ВС РФ от 11.07.2017 № 204-КГ17-5).

Служащий не указал в справке о доходах земельный участок и дом, находящийся в его фактическом пользовании (но не на праве собственности), хотя обязанность сообщать сведения о таких объектах прямо установлена антикоррупционным законодательством. К дисциплинарной ответственности в виде выговора (за представление неполных сведений) служащий был привлечен обоснованно. В подразделе 6.2 указывается каждое имеющееся на отчетную дату срочное обязательство финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 тыс.

руб., кредитором или должником по которому является руководитель учреждения, его супруга (супруг), несовершеннолетний ребенок. Если на 31 декабря 2021 года размер обязательства (оставшийся непогашенным долг с суммой процентов) составил менее 500 тыс.

руб., оно в справке не отражается. Хотя и включение его в справку не будет нарушением (п. 149, 154 Рекомендаций по заполнению).

Срочные финансовые обязательства, например, возникают по договорам о предоставлении кредита, об уступке права требования, а также по договору долевого строительства (их обязательно надо отражать в справке, если между моментом полной оплаты по договору и моментом подписания передаточного акта или госрегистрации квартиры проходит много времени). В последней ситуации должником выступает компания-застройщик (п. 158 Рекомендаций по заполнению).

Перед тем, как подавать справки органу-учредителю, руководитель учреждения может самостоятельно оценить полноту сведений и правильность заполнения формы.

Для этого полезно изучить другие Рекомендации, выпущенные Минтрудом, – в них есть указание на то, что документ можно использовать и при анализе справок, подаваемых руководителями государственных (муниципальных) учреждений (разд. II Рекомендаций). В частности, в разд. 1 справки должны быть заполнены строки «Доход по основному месту работы» или «Иные доходы», а также указан общий доход за отчетный год.

Кроме того, при проверке справок сотрудники органа власти обратят внимание на соотношение дохода по основному месту работы и доходов от иной оплачиваемой работы.

Если последние отсутствовали в справках за предыдущие годы, а сейчас превышают основной доход – это станет поводом для детального анализа сведений на предмет их полноты и достоверности (п.

4 разд. I, подразд. 2.2 разд. II Рекомендаций). Когда в разд. 3 справки отражаются сведения о каком-либо имуществе в собственности, в его отношении должны заполняться все графы. При этом в обязательном порядке сведения вносятся либо в подразд. 3.1 «Недвижимое имущество», либо в подразд. 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании».

6.1

«Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании»

. Отсутствие информации в обоих подразделах не допускается (п. 4 разд. I Рекомендаций). Выводы о возможном предоставлении недостоверных или неполных сведений сотрудники органа власти могут сделать в следующих случаях, перечисленных в подразделе 2.4 разд.

II Рекомендаций: 1) в справке не отражены объекты недвижимости, транспортные средства, ранее принадлежавшие лицу на праве собственности, и доходы от продажи таких объектов, кроме того, отсутствуют сведения в разд. 7

«Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки»

; 2) в справке отражен новый объект недвижимости, но реквизиты документа, являющегося основанием для возникновения права собственности, указывают на приобретение имущества в один из периодов, предшествующих отчетному.

В Рекомендациях по заполнению подробно разъяснены действия лица, наделенного обязанностью декларировать свои доходы.

Следование этим указаниям, а также своевременный сбор необходимой информации и документов (справки 2-НДФЛ с основного места работы и иных мест получения дохода, выписки по банковским счетам, вкладам, кредитам, документы – основания для возникновения права собственности или пользования) помогут обеспечить достоверность представляемых сведений. При возникновении же вопросов по заполнению справки Минтруд рекомендует обращаться в подразделение органа-учредителя по профилактике коррупционных и иных правонарушений, куда впоследствии и подается справка. [1] Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

[2] Приказ Минобрнауки РФ от 26.07.2019 № 533

«Об утверждении Перечня должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах госслужащих за 2021 , расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»

. [3] Приказ Министерства строительства и архитектуры Республики Крым от 22.03.2019 № 81 «Об утверждении перечня должностей».

[4]

«Методические рекомендации по проведению анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»

.

Министерство экономического развитияРоссийской Федерации

Источник: Минэкономразвития России 28 декабря 2018 г.

Инструкция о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», скаченного с официального сайта Президента Российской Федерации Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее – СПО «Справки БК») предназначено для заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkiBKsetup_ver._2.4.msi на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО «Справки БК», после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «СПО Справки БК». При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов».

Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки. В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные.

Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно.

Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки. Классифицируемые поля (поля с возможностью выбора значения из классификатора) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Нажатие на кнопку

позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета. Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным пользователем именем файла) и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск.

Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете) с заявителем. Будьте внимательны, не сохраняйте все пакеты под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды. Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

Этот файл после сохранения может быть загружен при новом сеансе работы с СПО «Справки БК» для редактирования с помощью пункта меню «Файл->Открыть». Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»). После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать. Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте. Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО «Справки БК»: Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

  1. лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
  2. операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 и выше;
  3. 1 Гб свободного места на жестком диске.
  4. Net Framework 3.5 или 4.5;

, размещенное на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,

Заполнение справки о доходах госслужащего

Всем госслужащим, а также руководителям бюджетных организаций, требуется каждый раз представлять отчёт о нажитом имуществе.

В 2021 году в обязательном порядке заполняется справка о доходах госслужащего.

В этом нет ничего сложного. Все актуальные сведения подаются строго до 30 апреля текущего года. В 2021 году это делается в специальной программе заполнения справки о доходах. Скачать программу можно на официальном сайте губернатора и правительства области.

Для этого требуется:

  • Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
  • После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.
  • Переходим в раздел «Методические материалы».
  • Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».

Бланк справки о доходах и расходах, форму БК, можно скачать на сайте госслужбы: можно скачать и на нашем сайте.

, также доступен для скачивания по ссылке. Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Алгоритм действий:

  • Зайти на сайт фонда.
  • Перейти на вкладку «Формы документов».
  • Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
  • Выбрать «Справка БК» (найти программное обеспечение можно здесь: ).

Пройдя по ссылке, нужно: Пошаговая инструкция действий для установки программы

  • Запустить программу. Во время запуска выходит оповещение следующего характера: «Не удаётся проверить издателя.

    Вы действительно хотите запустить программу?» Не стоит обращать внимание на это оповещение, ведь программа была скачана с официального сайта ФСС.

    Вирусов там быть не может.

  • Выбрать папку установки.

    Учитывая то, что диск C быстро заполняется, рекомендуется остановить выбор на диске D. Нажать «Далее».

  • Скачать приложение.

    Для этого обычно не требуются торренты – оно скачивается сразу же. Но если на компьютере стоит мощная антивирусная программа, то могут возникнуть проблемы.

    Для этого нужно временно отключить «антивирусник», перезагрузить компьютер и снова попробовать скачать программу.

  • После приветствия мастера установки нажать «Далее».
  • Нажать на кнопку «Завершить».

После этого на рабочем столе появляется ярлычок программы. Приложение нужно запустить, дважды щёлкнув по нему левой кнопкой мышки. При заполнении справок о доходах госслужащих, работнику потребуется информация, полученная им:

  1. в ЕГРП.
  2. у работодателя;
  3. бухгалтерии;
  4. в ГИБДД;
  5. в банке;

Перед началом работы требуется тщательно ознакомиться со справочной информацией.

В левой колонке расположены пиктограммы, в правой – описание функций. Каждую пиктограмму нужно тщательно изучить. Когда программка запустится, появится окошко.

В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.

Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации.

Для начала нужно оформить справку на себя.

Для этого потребуется сделать следующее:

  • Выбрать пункт «Создаём файл».
  • Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».
  • Выбрать «Для меня».

Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же.

Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».

Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».

Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.

Поля «Основная справка» и «Уточняющая справка» заполняются посредством проставления отметки или галочки. Перед этим следует подобрать соответствующее значение.

Далее следует обратить внимание на пункт «Для чего подаётся справка». Галочка ставится только напротив одного из значений.

Когда создаётся новая справка, галочка стоит напротив поля «В рамках декларационных значений». Если формируется основная справка, то данное значение следует оставить. Образец заполнения информации о лице, представляющем сведения Своё Ф.И.О.

нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря.

Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.

Поля

«Серия и № документа, который удостоверяет личность»

записываются в ручном режиме.

Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит». Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.

Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса. Если хочется сэкономить время, тогда нужно сразу начинать с поля «Индекс».

После этого «автоматом» заполнятся поля «Регион», «Город».

Нужно помнить, что адрес фактического проживания может не совпадать с адресом регистрации. В этом пункте нужно указывать именно тот адрес, по которому был зарегистрирован работник.

Выбирая название улицы, можно воспользоваться функцией автоподстановки. Заполнив все поля окна «Адрес», необходимо нажать на кнопку «Ок».

Далее вносится информация о месте работы или службы.

После этого заполняются поля о доходах «с» и «по».

Образец заполнения раздела «личные данные» Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку.

После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да». Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения.

Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения. Данное поле подлежит коррекции.

Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника. Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат. Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:

  1. «Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).
  2. «Создать».
  3. «Файл».

Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.

На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе.

В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний. Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И.

на титульном листе заполняются в родительном падеже. Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать.

Это делается:

  1. двойным щелчком мышки;
  2. одиночным щелчком мышки;
  3. нажатием клавиши Enter.

Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы.

А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter.

Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы.

Далее нажимается кнопка «Ок». Образец заполнения раздела «сведения о доходах» Внеся данные во все ячейки, можно переходить к заполнению следующего раздела, который называется «Сведения о расходах».

Данный раздел заполняется только в том случае, если в отчётном периоде работника была совершена сделка по приобретению земельного участка, иного объекта недвижимости, а также любого типа транспортного средства. Сумма сделки должна превышать сумму общего дохода за три последних года, которые предшествовали отчётному периоду. Образец заполнения раздела «сведения о расходах» В заполнении справки о доходах нет ничего сложного.

Нужно только изначально внимательно изучить инструкцию.

При внесении данных нужно учесть одно важное обстоятельство: все предоставляемые сведения должны быть правдивыми. Видеоинструкция по заполнению справки о доходах и расходах госслужащего и членов его семьи.

Раздел 2. Сведения о расходах

41.

Данный раздел Справки заполняется только в случае, если в отчетном периоде гражданским служащим (работником), его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми совершена сделка (сделки) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), и сумма такой сделки или общая сумма всех совершенных в отчетном году сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду.42. При расчете общего дохода гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга) суммируются доходы, полученные ими за три календарных года, предшествовавших году совершения сделки. Например, при представлении сведений о сделках, совершенных в 2014 году, суммируются доходы гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга), полученные в 2011, 2012 и 2013 годах.

Общий доход гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга) рассчитывается вне зависимости от замещаемой им должности в течение трех указанных лет, а также вне зависимости от места прохождения государственной службы, осуществления трудовой деятельности (на территории Российской Федерации, за рубежом).43. В случае если сведения о расходах представляются, например, за 2014 г.

и по состоянию на 31 декабря 2014 г.

гражданский служащий (работник) не состоял в браке, то расчет суммы общего дохода осуществляется исходя только из дохода гражданского служащего (работника).

При этом в качестве источника получения средств, за счет которых приобретено имущество, в справке может быть указан доход бывшей супруги гражданского служащего (работника).

Для его подтверждения могут быть рассмотрены справки о доходах супруги (супруга), которые представлялись гражданским служащим (работником) в период нахождения в браке (за 2011, 2012 и 2013 гг.).44. Использование для приобретения объекта недвижимого имущества средств, предоставленных государством (например, единовременная субсидия на приобретение жилого помещения, денежные средства, полученные участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих), не освобождает гражданского служащего (работника), его супругу (супруга) от обязанности представить сведения о расходах (при условии, что сделка совершена в отчетном периоде и сумма сделки или общая сумма совершенных сделок превышает доход гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки).45.

Данный раздел не заполняется в следующих случаях:а) гражданин представляет сведения в связи с назначением на должность;б) при отсутствии правовых оснований для представления сведений о расходах (например, приобретено имущество или имущественные права, не предусмотренные Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ);в) земельный участок, другой объект недвижимости, транспортное средство, ценные бумаги, акции (доля участия, пай в уставном (складочном) капитале организации) приобретено в результате совершения безвозмездной сделки (наследование, дарение).

При этом такое имущество отражается в соответствующих подразделах и разделах справки.46. При заполнении графы «Вид приобретенного имущества» указывается, например, земельный участок, предоставленный для ведения личного подсобного, дачного хозяйства, огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства.

Для объекта недвижимого имущества рекомендуется указывать его местонахождение (адрес) и площадь.

Для транспортного средства рекомендуется указывать вид, марку, модель транспортного средства, год изготовления. Для ценных бумаг рекомендуется указывать вид ценной бумаги, сведения о выпустившем ее лице (для юридических лиц — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение).47.

При заполнении графы

«Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество»

рекомендуется учитывать, что источников получения средств, за счет которых приобретено имущество, может быть несколько, например:а) доход по основному месту работы гражданского служащего (работника), его супруги (супруга);б) доход от иной разрешенной законом деятельности;в) доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях;г) накопления за предыдущие годы;д) наследство;е) дар;ж) заем;з) ипотека;и) иные кредитные обязательства;к) доход от продажи имущества;л) доход от сдачи имущества в аренду;м) единовременная субсидия на приобретение жилого помещения и иные аналогичные выплаты, например денежные средства, полученные участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих;н) средства материнского (семейного) капитала.48. Гражданский служащий (работник) в свободной форме может уточнить обстоятельства получения дохода и полученные от данного источника суммы.

Например, для дохода от иной оплачиваемой деятельности (помимо основного места работы) могут быть указаны организации, где лицо работало по совместительству; для наследства может быть указано лицо, от которого оно было получено; для ипотеки может быть указана организация, с которой заключен договор ипотеки, и реквизиты такого договора.49. Представление документов, подтверждающих источники получения средств, не требуется.50. В качестве «Основания приобретения имущества» указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество, а также наименование и реквизиты документа, явившегося основанием для возникновения права собственности; в случае приобретения другого имущества (например, транспортного средства, ценных бумаг) — наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности на данное имущество.Копии вышеуказанных документов прилагаются к Справке.51.

Особенности заполнения раздела «Сведения о расходах»:а) приобретение недвижимого имущества посредством участия в долевом строительстве.Если в отчетном периоде гражданским служащим (работником), его супругой (супругом) заключен договор участия в долевом строительстве объекта недвижимого имущества и при этом сумма сделки по данному договору превышает общий доход гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих заключению такого договора, сведения об объекте долевого строительства подлежат указанию в разделе 2 «Сведениях о расходах». Сведения об объекте долевого строительства, в том числе его вид, адрес местонахождения, площадь, указываются на основании договора участия в долевом строительстве.До получения свидетельства о государственной регистрации права собственности на объект долевого строительства информация об имеющихся на отчетную дату обязательствах по договору долевого строительства подлежит отражению в подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера» справки. При этом не имеет значения, оформлялся ли кредитный договор с банком или иной кредитной организацией для оплаты по указанному договору.На практике распространены случаи, когда период с даты выплаты в полном объеме денежных средств в соответствии с договором долевого участия до подписания сторонами передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства и его государственной регистрации может составлять более года.

В этой связи сведения об имеющихся на отчетную дату обязательствах имущественного характера застройщика к участнику долевого строительства, которым в соответствии с договором долевого участия обязательства по уплате полной стоимости квартиры в многоквартирном доме выполнены, подлежат отражению в подразделе 6.2 Справки.Также следует учитывать, что после получения лицом — участником долевого строительства свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество, приобретенное на основании договора долевого участия, сведения об этом имуществе указываются в подразделе 3.1 Справки;б) приобретение недвижимого имущества посредством участия в кооперативе. Обязанность представления сведений о расходах возникает в случае, если лицо совершило сделку по приобретению недвижимого имущества по договору купли-продажи пая, выплатив полностью стоимость пая, и если сумма сделки превышает доход гражданского служащего (работника) и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих году, в котором приобретено право собственности на указанное имущество;в) приобретение ценных бумаг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+