Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Уведомление о переводе работника на другую должность образец

Уведомление о переводе работника на другую должность образец

Уведомление о переводе работника на другую должность образец

Как оформить перевод сотрудника

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить. Елена Журавлева бухгалтерОбщие правила.

Перевод сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ. Закон предусматривает временный и постоянный перевод.Постоянный перевод. К нему относится:

  • Перевод к другому работодателю — по собственному желанию сотрудника или по другим причинам с его письменного согласия.
  • Если в трудовом договоре вообще не указано подразделение — работодатель сможет перевести сотрудника между отделами без оформления дополнительных документов.
  • Переезд в другую местность вместе с работодателем. Если организация переехала в другой город, работодателю придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы.
  • Полное изменение трудовой функции. Например, водителя службы доставки переводят на должность охранника склада.
  • Смена структурного подразделения, в котором сотрудник работает. Допустим, в трудовом договоре указано, что человек пришел на должность менеджера в отдел закупок. Если его переведут на ту же позицию в отдел дистрибуции — такой перевод будет считаться постоянным.

Временный перевод.

Таким считается:

  • Перевод на другую должность у того же работодателя на срок до одного года. Например, начальник отдела продаж уволился, и нужно временно подключить к задачам главного менеджера, пока ищут нового кандидата. Или другая ситуация: руководитель планирует повысить сотрудника, но сомневается, что тот справится с новыми обязанностями. Временный перевод поможет оценить правильность решения.
  • Замещение временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место работы. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.Перевести сотрудника на другую работу можно с его письменного согласия.

Если нарушить это условие — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЕсть исключения, когда согласие сотрудника на перевод у того же работодателя не требуется.

К ним относятся чрезвычайные ситуации:

  1. пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь населения.
  2. производственная авария;
  3. катастрофы природного или техногенного характера;
  4. несчастный случай на производстве;

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены.

Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день.

Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.Если чрезвычайные ситуации вызвали приостановку работы организации — работодатель также имеет право временно перевести сотрудника без его согласия.
Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.Если чрезвычайные ситуации вызвали приостановку работы организации — работодатель также имеет право временно перевести сотрудника без его согласия. Новая работа должна соответствовать квалификации работника.

Если она ниже — нужно получить согласие работника.Перевод по инициативе работника. Работодатель обязан перевести работника, если:

  • Заявление подала беременная сотрудница. Руководитель должен исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов или обеспечить более легкие условия труда.
  • Заявление подала сотрудница, у которой есть ребенок до 1,5 лет.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.При расчете средней зарплаты берут данные за последние 12 месяцев до перевода.

Например, если сотрудника переводят 13 сентября 2020 года, то расчетный период будет с 01.09.2018 по 31.08.2019.

А если в последний день месяца, 30 сентября 2020 года, то считать нужно с учетом данных этого месяца — с 01.10.2018 по 30.09.2019. Далее считают по формуле:Средняя зарплата = Зарплата за 12 месяцев / Количество отработанных днейРассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2020.

За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.Средний заработок за один рабочий день:380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубляПеревод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Это возможно только в чрезвычайных случаях, которые описали выше.

При этом нельзя переводить сотрудника на другую работу, если новые обязанности противопоказаны по состоянию здоровья.Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня.

Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.Порядок перевода.

Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе.
При этом работодатель обязан возместить:

  • Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.
  • Расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору.

Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.Отказ работника от перевода. При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается.

При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается.

Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.Перевести сотрудника на другую работу можно на основании медицинского заключения. Здесь есть два сценария: сотрудник заболел и сам пошел к врачу либо получил заключение после обязательного медицинского осмотра на работе.Работодатель должен проводить обязательный медицинский осмотр сотрудника, если работа связана:

  • С организацией пищевой промышленности, общественного питания и торговли — продавцы, повара, официанты, фасовщики, пекари.
  • С вредными и опасными условиями труда — шахтеры, слесари, токари, водолазы, аппаратчики очистки сточных вод.
  • С лечебно-профилактическими и детскими медицинскими учреждениями — воспитатели, учителя, врачи.
  • С движением транспорта — водители, пилоты, диспетчеры.

Также обязательные медицинские осмотры проходят сотрудники до 18 лет.Периодичность осмотров, перечень врачей и анализов зависит от условий труда. Например, если сотрудник контактирует на работе с асбестовой пылью — он будет проходить обязательный медицинский осмотр раз в два года.

В рамках обследования работник пройдет лора, дерматовенеролога, онколога, аллерголога, а еще проверит объем легких, сделает флюорографию и сдаст тесты на аллергены.Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится. должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии.

Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.Если сотрудник не может выполнять обязанности по медицинским показаниям — руководитель обязан предложить другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев.

В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.Если работник не может выполнять свою работу более 4 месяцев — тоже оформляют временный перевод. Только при отсутствии вакансии или согласия работника руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор.

В этом случае работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.При переводе на нижеоплачиваемую работу за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение одного месяца. Далее зарплату платят по новым условиям.Если перевод на нижеоплачиваемую работу связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, работодатель обязан сохранить средний заработок до выздоровления работника, либо до установления стойкой утраты трудоспособности — 1 группы инвалидности.

В этом случае сотруднику еще положена единовременная компенсация и ежемесячные выплаты в зависимости от степени утраты трудоспособности.Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2020 году — 100 512,29 рубля.

Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.В нем указывают: дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника. Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада.

Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах.Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу.

На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель.

В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе. Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят.
Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят.

При постоянном переводе ее нужно внести не позднее недели после издания приказа. С 2020 года о постоянном переводе — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода.С трудовыми книжками все строго.

Если нарушить правила заполнения — работодателю грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.Оформление личной карточки работника. Личную карточку обычно оформляют по форме № Т-2 — в бумажном формате. Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись.

Карточку ведет сотрудник отдела кадров, но иногда эту обязанность могут передать главному бухгалтеру.Проведение инструктажа по охране труда. Прежде чем допустить сотрудника к новой работе, работодатель обязан провести:

  • Обучение безопасным методам выполнения работы.
  • Инструктаж по охране труда.
  • Обучение правилам оказания первой помощи.

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел.

Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников.

При переводе на другую работу его не меняют. В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  • Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  • Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  • Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

Сроки прописываются в приказе о переводе.

Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу.

При временном переводе — дату начала и окончания перевода.Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.Тут все просто — если нарушает права сотрудника.

Вот эти случаи:

  • Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.
  • Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  • Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  • Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  • Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения Жалоба работника — это повод для внеплановой проверки организации. На обращение должны ответить в течение 30 дней.

После проверки инспекция может выдать работодателю распоряжение с требованием устранить нарушения, привлечь работодателя к административной ответственности или передать материалы проверки в прокуратуру.Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде.

Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.Вот пример из судебной практики.

Работодатель решил перевести работника на новое место, но не отправил ему письменное предложение. Сотрудник не вышел на новое место, и его уволили за прогул.

Он не согласился с решением и подал в суд.

Определение Московского городского судаСуд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

  • Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  • Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  • Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  • Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Елена Журавлева15.01, 14:58Расскажите, а какой у вас был опыт с переводом на другую работу?УЧЕБНИКБесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфель19.0313K125.0215K207.0229K403.0213KЕкатерина Мирошкина, экономист25.05.1798KЕкатерина Мирошкина, экономист19.06.1740KАнтон Дыбов, эксперт по налогообложению10.09.1831K24.039K130.0325K8Лучшее за неделю28.0944K49Екатерина Мирошкина, экономист29.0942K1030.0935K20Михаил Шардин, инвестировал и бóльшие суммы29.0933K5701.1033K2029.0931K4402.1026K14Шорты02.1018K2Шорты30.0917K729.0915K701.1015K528.0914K1102.1013K35Екатерина Мирошкина, экономист01.1013K401.1011K4Шорты28.0910K24Дискуссия29.098K530.098K17Антонида Пашинина, журналист02.108K1502.107K802.107K101.107K3730.097K2229.097K1701.106K1028.096K12Юлия Девяткова, юрист01.106K330.096K16Дискуссия28.096K601.105K16

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Уведомление о переводе на другую должность

» Автор admin На чтение 5 мин. Просмотров 69 Опубликовано 04.01.2020 как по инициативе работодателя, так и работника. Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление.

Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы.

Зачем нужно уведомление и что должен знать работник? Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление.

Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное должно быть получено начальником.

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество.

Самые распространенные из них:

  1. — непредвиденные обстоятельства;
  2. — иные обстоятельства.
  3. — необходимость во временном замещении другого работника;
  4. — медицинские показания;
  5. — личное желание работника;
  6. — предотвращение гибели имущества;

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим.

Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты.

При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям. Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада. Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов.

Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие. В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Составить документ о переводе может:

  1. — секретарь;
  2. — руководитель организации.
  3. — юрист компании;
  4. — работник отдела кадров;

В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт.

Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи. Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:

  1. — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;
  2. — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.
  3. — необходимость в переводе сроком менее года;

Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила.

Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного.

Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2. Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет.

Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление. Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника: 1.

Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника: 1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.

2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент. 3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы.

4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом. 5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.

6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя. Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.

7. Дата составления документа. 8. Подпись руководителя организации. Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме.

Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2. Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя. Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления.

Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.

Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику. При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения.

Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно. При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело. Только после подписания приказа о переводе на ту или иную должность, сотрудник наделяется новыми обязанностями и может переходить к их исполнению.

Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника. В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации. При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен.

Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства.

При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.

Перевод на другую должность внутри организации: нормативные особенности процедуры и документальное оформление отношений сотрудника и работодателя

› › › Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин.

Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Под работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника. Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

  1. коррективами в производственных процессах и т. д.
  2. несоответствием работника занимаемой им должности;
  3. работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
  4. в организации;

на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность. Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству о переводе.

Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  • Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  • В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  • Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по . Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия.

Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  1. сотрудника как мера административной ответственности;
  2. работника, который был уволен без законных на то оснований;
  3. лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.
  4. несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  5. действия по оптимизации штата;

Если перевод сотрудника инициирован , руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате. Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  • В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние на предприятии).
  • Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.
  • После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  • Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении.

Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть . Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства. Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы. Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным данного решения с использованием объективных аргументов.

В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны. Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в , а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого , так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе.

Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора332

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Отлично 0 Похожие вопросы

6 833

1 354

546

777 Добавить комментарий 8 − = Популярное 6 833 4 937 3 571 Обновления на сайте

319

300

271

200 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2020 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Образец приказа о переводе на другую должность

26513 В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую.

Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д. Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.

условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров. Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  1. Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.
  2. Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр.

параметрах). Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода. Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием).

В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  1. а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
  2. название должности,
  3. наименование отдела,

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.

Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения). В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п.

А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника. Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Уведомление работнику о переводе

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 марта 2020 г.

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод сотрудника на другую работу, допускается только по соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев предусмотренных ТК РФ (). О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (). Если сотрудник не дает свое согласие работать в новых условиях, то работодатель должен в письменном виде предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом состояния своего здоровья ().

При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии указанной работы трудовой договор прекращается на основании (). Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ().

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора ().

Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте . Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных (). Согласие работника не требуется, если перевод в другое структурное подразделение той же организации, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения условий трудового договора ().

Форма уведомления о переводе в другое структурное подразделения разрабатывается организацией самостоятельно. Скачать образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение можно . Подробнее о переводе работника в другое структурное подразделение читайте .

Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия (). При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании (). Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другую организацию можно Подробнее об увольнении переводом в другую организацию читайте .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заявление о переводе на другую работу

21868 Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  • Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  • Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  1. сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  2. те, кто получил увечье в результате работы.
  3. матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  4. беременные женщины,

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  1. для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  2. для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  1. Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.
  2. С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать. Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения.

В частности нужно указать:

  1. причину перевода,
  2. должность и ФИО руководителя,
  3. название организации,
  4. дату.
  5. на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  6. персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними. Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений. Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника.

При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.

Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении. Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+