Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Среднесписочное в налоговую когда сдавать

Среднесписочное в налоговую когда сдавать

Среднесписочное в налоговую когда сдавать

Отчет о среднесписочной численности в 2020 году: срок сдачи

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года. Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке.

ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы. Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  1. электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.
  2. электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек.

Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников. Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  1. годовая численность;
  2. название компании;
  3. Ф.И.О. предпринимателя;
  4. даты (1 января или 1 число месяца).
  5. инспекция, в которую сдается форма;
  6. ИНН;

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью.

В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно. Отчет о среднесписочной численности работников за 2020-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го.

Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день.

Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст.

6.1. Налогового кодекса. Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца. За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст.

126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе. Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст.

15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей. При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной.

Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся.

В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  1. неоплачиваемом учебном.
  2. по уходу за ребенком;
  3. декретном;

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия. Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета.

В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц. Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая: Она используется при расчетах значений за полный календарный год.

При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12. Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом: Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее.

Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  1. Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  2. Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.
  3. Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи. Загрузка… Заметили опечатку на сайте?

Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/ Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов.

Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься. Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН.

Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек. Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах.

То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21.

А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

  1. Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
  2. Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2020 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).

То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2020 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).

Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.

Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2020 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась. При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

  1. На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
  2. В электронном виде через Интернет.
  3. На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.

Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в х к этой статье! С уважением, Сергей Чесноков Источник: https://on-www.ru/otchyot-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-sroki-sdachi Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

  • Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
  • В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
  • Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.
  • Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
  • Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
  • Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
  • ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (п.

1 ст. 126 НК РФ). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей. Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания.

Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ. По итогам отработанного года форму подают за истекший год не позднее 20 января. Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании.

Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.

В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Но до последнего дня рекомендуем не затягивать.

Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год. Поэтому работы будет много. В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года.

Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д. Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров.

Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается. В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце.

О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний.

ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.

Форма отчета о среднесписочной численности – единая для всех.

Утверждена она приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Именно этот бланк заполняйте в 2018 году по итогам 2017 года, а также в случае создания новой компании. Бланк достаточно простой. И размещается всего на одной страничке.

Пожалуй, более компактной отчетности не встретить. Источник: https://rfposuda.ru/othet-srednepisohnoy-hislennosti-2017-srok-sdahi/ Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО.

Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье. Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390:

«…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников»

.

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  1. организации, заключившие трудовые договоры;
  2. организации, которые не имеют сотрудников в штате.
  3. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  4. индивидуальные предприниматели-работодатели;

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Расчёт среднесписочной численности в 2020 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются. Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО?
Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО?

Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12.

Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате. Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ.

Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована. Например, создание ООО произошло 10 января 2020 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2020 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е.

за 2020 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно. Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov

  1. При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.
  2. Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.
  3. Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк). Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Сведения по средней списочной численности подают: По итогам календарного года в срок не позднее 20 января. За 2020 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае. Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  1. ООО по месту нахождения (юридическому адресу).
  2. ИП по месту жительства;

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса. Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно.

Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса. Среднесписочную численность можно подать:

  • В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  • В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке. Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

  • При расчете средней списочной численности не учитываются:
  • Полученный результат округлять не нужно.
  • СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
  • Для этого воспользуемся следующей формулой:
  • Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
  • Ч1 = Чм / Дм
  • Дм – число календарных дней в месяце.
  • Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  • Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  • Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  • Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

  1. Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
  2. Делается это по следующей формуле:
  3. Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
  4. Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации.

Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа. Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22). Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.
Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

  • В 2020 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
  • На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.
  • В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
  • На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

  1. Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
  2. В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
  3. (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
  4. Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность Январь 15 Август 15 Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5) Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5) Апрель 15 Ноябрь 15 Май 15 Декабрь 15 Июнь 15 Итого 181 человек Июль 15 Таким образом, за 2020 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

  • Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.
  • Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.
  • Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
  • Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/ Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы.

Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы.

Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации. Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов.

При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя. Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании. Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда.

Это правило начало действовать только с 2014 года. Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата. Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности.

На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления. Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН. А при патентной системе налогообложения у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет. Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов. Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

  1. Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
  2. Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
  3. С помощью спецоператора с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП.

Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

  1. До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если ООО или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
  2. До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
  3. Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.
Рекомендуем прочесть:  Налоги в сша 2020 для семейных пар

6-НДФЛ образец заполнения

  1. Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.
  2. Скачать образец заполнения для ООО.
  3. Скачать образец заполнения для ИП.

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя.

При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет.

Указываем номер заполняемого листа. Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:

  1. Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.
  2. Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
  3. Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом. Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера. В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении.

При этом обязательно нужно проверять источники информации. Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

  1. Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.
  2. Работающие на основании договоров подряда;
  3. Совместители, у которых основное место — другая фирма;
  4. Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы.

Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата. Декларация ЕНВД 2016 образец заполнения Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

ЧислП=(Д1+Д2+.+Д31)/Дни, где

  • Дни — число дней за месяц.
  • С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.
  • Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;
  • Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.
  • Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц. При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню. Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании.

Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день).

  1. ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью;
  2. ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни*РабЧасы), где
  3. РабДни — число рабочих дней в месяце;

РабЧасы — число рабочих часов в дне.

Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа. Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов.

Средняя численность получается: (14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей.

Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх.

  • ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где
  • ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии;
  • ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии.
  • 12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.
  • Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна:

После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года.

Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики.

ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+.+ЧислМ12)/12, где ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц.

Внимание! Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12. Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

  1. Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб.
  2. Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб.
  3. При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018.
  4. В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Отчет о среднесписочной численности работников в 2020 году

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки. Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2020 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2020 года и образец заполнения этого документа.

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  1. организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  2. ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2020 год не позднее 20 января 2020 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2020 год в 2020 году обязаны:

  1. вновь созданные юридические лица;
  2. реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2020 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде. Соответственно, нулевой формы отчета о среднесписочной численности не существует. Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке. Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год для ИП и организаций – 20 января 2020 года.

Поскольку этот день выпадает на понедельник, переноса срока сдачи отчетности, согласно абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ, не будет.

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет. ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2020 года не позднее 21 января 2020 года.

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 года.

Соответственно, отчет за 2020 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год можно здесь: В форме отчета нужно отразить следующие данные:

  1. Наименование полностью (для организаций);
  2. КПП;
  3. ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).
  4. ИНН;
  1. 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.
  2. 1 января 2020 года – для предоставления сведений за 2020 календарный год;

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  1. организациям – по месту учета.
  2. ИП – по месту жительства;

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации. Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2020 году можно следующими способами:

  • В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  • По почте России (с описью вложения).
  • Через представителя.
  • Лично (посетив ИФНС).
  • На бумаге.

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года.

Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени. 1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день: Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно.

С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле: Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  1. при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  2. при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день. 2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день: Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу: Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце 3.

Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12. Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2020 год. Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  1. внешние совместители;
  2. женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  3. работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  4. работники, оформленные по договорам подряда;

В 2020 году согласно указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

  1. лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.
  2. лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым).

То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа. Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2020 год для ИП.

В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2020 года = (15 чел.

х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12: 15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек. То есть, за 2020 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей). С образцом документа можно ознакомиться здесь: Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019 Код: Отправить Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+