Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Справочник кодов подразделений предприятия

Справочник кодов подразделений предприятия

Справочник кодов подразделений предприятия

Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

  1. В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
  2. Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
  3. Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания.

Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

  • • номер;
  • • местонахождение;
  • ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
  • • выполняемые функции.
  • • подчиненность;

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны.

При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования). Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1. Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела.
Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела.

Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению. Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см.

Схему 1). Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный.

Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д. , но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока.

Например, административный блок (см.

Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик».

Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения. Структура организации утверждается приказом (Пример 2). • Основное правило кодировки.

Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры. • Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня.

Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2.

Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1). Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д.
Пример 1). Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д.

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

  1. Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
  2. Пример индексации подразделений
  3. ТАБЛИЦА 1

Код подразделения Наименование подразделения 1 2 01* Административный блок 01010000 Канцелярия 01010100 Сектор документации 01010200 Архив 01010300 Экспедиция 01020000 Бухгалтерия 01020100 Сектор расчетов с персоналом 01020200 Сектор материального учета 01020300 Сектор налогообложения 01020400 Сектор реализации 01030000 Юридический отдел 01030100 Сектор договорной работы 01030200 Сектор претензионной работы 01040000 Отдел управления персоналом 01040100 Сектор найма и учета персонала 01040200 Табельная 01050000 Отдел технического контроля 01050100 Сектор входного контроля 01050200 Сектор контроля изготовления 02 Коммерческий блок 02010000 Отдел снабжения 02010100 Сектор закупок по РФ 02010200 Сектор зарубежных закупок 02020000 Отдел продаж 02030000 Отдел рекламы 03 Блок логистики 03010000 Отдел логистики 03010100 Сектор грузоперевозок 03010200 Сектор таможенного оформления 03010300 Сектор транспортно-складских операций 03010301 Склад № 1 (сбыта) 03010302 Склад № 2 (импортных комплектующих) 03010303 Склад № 3 (полуфабрикатов) 03010304 Склад № 4 (ответственного хранения) 03020000 Транспортный отдел 03020100 Сектор внутренних перевозок 03020200 Сектор внешних перевозок 03020300 Сектор аренды автотранспорта 04 Технический блок 04010000 Отдел главного конструктора 04020000 Отдел главного технолога 04030000 Отдел компьютерного обеспечения 05 Производственный блок 05010000 Цех № 1 05010100 Участок № 1 05010200 Участок № 2 05020000 Цех № 2 05020100 Участок № 1 05020200 Участок № 2 05030000 Цех № 3 05030100 Участок № 3 05030200 Участок № 3 06 Блок эксплуатации 06010000 Отдел главного механика 06020000 Отдел главного энергетика 06030000 Цех № 4 (ремонтный) 06030100 Участок № 1 06030200 Участок № 2 06040000 Хозяйственный отдел *Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303. Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

  • 02 – распоряжения;
  • 06 – служебные записки;
  • 01 – приказы по основной деятельности;
  • 04 – инструкции;
  • Например:
  • Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.
  • 05 – переписка;
  • 03 – положения;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений.

Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений. При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).
При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

  1. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
  3. При регистрации служебных записок
  4. Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают.

Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений. Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О.

руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь. Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления.

Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений. Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ 1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.

2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди. 3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.

4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники. 5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.

Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться. В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О.

и должности. Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см.

пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).

Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п.

5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности. Как работает схема замещения? Очень просто.

  • • Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».
  • Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.
  • ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ
  • • При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.
  • • Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.
  • • Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.

Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия.

Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия. [1] Не приводится. Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2018/sozdat_edinj_spravochnik/ В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах. Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников.

При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.

Филиал, представительство, дополнительный офис Структурное подразделение Наименование Код 1 2 3 Головной офис (центральный аппарат) Администрация 0101 Бухгалтерская служба 0102 Департамент кадровой работы 0103 Филиал № 1 Руководство 0201 Отдел по работе с корпоративными клиентами 0202 Служба по розничной торговле 0203 Представительство по Дальневосточному региону Управление 0301 Финансовая служба 0302 Клиентская служба 0303 При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства. Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию.

Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них. Штатное расписание ОДО «Промтранс» Приложения:

  • Штатное расписание представительства в г. Таганрог
  • Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара

В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.

Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.

Воспользоваться одним из трех вариантов составления штатного расписания для удаленных структурных подразделений можно и в случае присоединения к фирме другого юридического лица.

Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения. Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов.

В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами. Здравствуйте. У меня вопрос немного не по теме форума.

  1. При этом необходимо учитывать, что в структуре этого подразделения будет еще одно подразделение .
  2. Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»?
  3. Но над ответом бьюсь уже два дня.

Помогите. Какие могут быть варианты? К сожалению не очень.

Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня. https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru Департамент не нравится генералу, отдел — коммерческому директору (для нее слишком мелко управлять всего лишь отделом). Службами думаю назвать подразделения третьего уровня.

Прошу вас Елена, не смущайтесь, просто я иногда несу глупые вещи когда вижу красивую женщину.

А если по делу у нас примерно иерархия такая: Генеральный-заместители-руководители дирекций-руководители департаментов-отделов-и групп (параллельно дирекциям идут направления). Меня кстати тоже жутко заинтересовал ваш вопрос — обязательно подумаю и завтра отпишусь.

Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления.

Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения.

Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций.

Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д.

Деление на секторы встречается нечасто. на определенную дату, с которой ШР вступает в действие. Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами).

Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 расписание подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.

Одна из них – № Т-3. Она состоит из десяти граф, но при необходимости добавляются новые. Если сведения отсутствуют, то строчку можно просто оставить пустой. Первый шаг – определение полного и сокращенного наименования предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=upload Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание.

Источник: https://kupit-krohe.ru/direktor/naimenovanie-strukturnogo-podrazdeleniya/

  1. Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
  2. Штатное расписание содержит:
  3. Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
  1. перечень структурных подразделений;
  2. сведения о количестве штатных единиц;
  3. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  4. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.

Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте . Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений.

Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  1. на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://zullus.ru/shtatnoe-raspisanie-strukturnogo-podrazdeleniya/ Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь. Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договореКоллективный договор – как составить и утвердить?.

К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом. Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

Внимание! “Штатка” создается на год, и как правило, действует в течение этого периода. Возможно, утверждение данного документа на более длительный срок.

Это характерно для организаций, в которых практически не происходит изменения штатного расписания.

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу.

При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.

Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом: Структурное подразделение Наименование Код 1 2 Администрация 01 Бухгалтерия 02 Отдел кадров 03 Отдел сбыта 04 Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.
Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом: Структурное подразделение Наименование Код 1 2 Администрация 01 Бухгалтерия 02 Отдел кадров 03 Отдел сбыта 04 Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.

Во-первых, по иерархии. Этот вариант является наиболее распространенным. Отделы и управления делятся на: осуществляющие общее управление фирмой (руководство, финансисты, кадры); работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т.

д.) Эффективность и продуктивность отличаются в разных местностях, и нужно принимать во внимание систему управления фирмой, местную практику работы и традиции.

Не включен непроизводственный персонал, обслуживающий всю фирму. Рекомендации корректируются согласно местным условиям.

Работа в одну смену. Малая сервисная служба, 1 вариант Ремонтных заказов в день – 12, количество постов для общего ремонта – 8, штат – 7 человек.

Малая сервисная служба, 2 вариант Ремонтных заказов в день – 20, количество постов для общего ремонта – 10, кузовных и окраски – 6, штат – 18 человек. Поделитесь на страничке Следующая глава > Содержание Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье

«Кадровые документы, которые должны быть в организации»

.

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1. Схему 1). Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока.

Например, административный блок (см. Схему 2) или зам. не допускаются.

Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1). (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании.

Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки.

Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты При заполнении унифицированной формы №Т-3 наименования подразделений указываются в графе 1, а коды — в графе 2.

★ Коды должностей для штатного расписания не утверждаются, поскольку не указываются ни в трудовом договоре, ни в унифицированной форме №Т-3. Достаточно лишь вписать полное наименование должности.

Если она связана с предоставлением определенных льгот или компенсаций, предварительно убедитесь, что наименование в штатном расписании и трудовом договоре совпадает с тарифно-квалификационным справочником или профстандартом. Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания Филиалы, представительства и другие обособленные структурные подразделения, как правило, наделены меньшим объемом полномочий, чем независимое юридическое лицо.

Они не являются работодателями и собственной «штаткой» не обзаводятся. Сотрудники филиалов вносятся в общее штатное расписание, утвержденное головным

  1. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.
  2. д.
  3. Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии.

Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб. Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз.

7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки. Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров.

Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г.

N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. ч. по организации в целом.Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.

Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы. На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Это организация решает самостоятельно. Для подготовки штатного расписания чаще всего применяется унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Все зависит от размера и штатной численности организации. В форме № T-3 10 граф, к которым можно добавлять новые. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.

Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. Источник: http://mkasrostov.ru/kod-strukturnogo-podrazdelenija-v-shtatnom-raspisanii-primer-90309/ потом производство и т.д.

Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп. Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.

Графа 3

«должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника»

. Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе). Скачать штатное расписаниеШтатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».Штатное расписание содержит:перечень структурных подразделений;наименование В частности, оно:

    позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения); закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений; устанавливает и закрепляет размеры надбавок; облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии. Обязательно ли наличие штатного расписания?

В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).

Название структурного подразделения в штатном расписании должно полностью соответствовать данным в трудовых договорах с работниками. Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.

Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения. В заявлении не принято писать предлог “от” (кого).

Заявление рекомендуется составлять на бумаге формата А4. Это обеспечивает одно форматность листов документов личного дела, в которое оно подшивается. Примерно так же оформляются другие заявления по личному составу.

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения является основанием для издания приказа о приеме на работу.

.Любой документ должен быть оформлен юридически грамотно и содер­жать правильные сведения о всех событиях, которые освещает автор.

Он должен быть предельно кратким (но не в ущерб содержащейся в нем ин­формации), а также грамотным и понятным каждому.

Документ необходи­мо составлять на специальных бланках или стандартных листах бумаги. В случае исправления в документах делается специальная оговорка “исправленному на стр. . верить”, которая заверяется подписью и печатью.

При перечеркивании необходимо стараться, чтобы был виден № 1 расписание подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом.

Технически, штатное расписание может составлять любая служба, на которую руководителем возложена эта обязанность. Как правило, это делает кадровая служба. Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер.Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено.

После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.В штатном К примеру, при введении совмещения, когда одна должность занята несколькими людьми, или если введен рабочий день, который дополняют неполные смены. Инфо Тогда сначала пишут о должностях, а потом о суммарном количестве единиц.

Информация по тарифным ставкам Пятая графа для отображения зарплаты, определяемой по тарифным ставкам. Обязательно указание сетки по тарифам, главной единицей измерения при этом остаются рубли.

Использование так называемой «вилки» приводит к появлению дополнительных трудностей.

Это значит, что вводится разный оклад для одной и той же должности в разных условиях.

Применение данного порядка ведет к тому, что законодательство нарушается.

на основании приказа руководителя организации. директор по персоналу группы компаний «Белая Дача» Вот уже два с лишним года в России применяется единая форма штатногорасписания.

До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составленияштатногорасписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатногорасписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатноерасписание. А с принятием Трудовогокодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно. Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составитьштатноерасписание и работать с ним.

Источник: http://KonsulAN.ru/strukturnoe-podrazdelenie-v-shtatnom-raspisanii-kod-34341/ В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).

Название структурного подразделения в штатном расписании должно полностью соответствовать данным в трудовых договорах с работниками. Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.

Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр.

Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.Штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации (ст. 57 ТК РФ) В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках). Название структурного подразделения в штатном расписании должно полностью соответствовать данным в трудовых договорах с работниками.

Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики. Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.

В штатном расписании код структурного подразделения организации указывается напротив каждой должности, которая к нему относится.

★ Помимо кодов, утвержденных работодателем, нужно указывать коды по ОКУД и ОКПО: в штатном расписании для этого предусмотрено специальное поле (в верхней правой части унифицированного бланка).

О новых читайте в электронном журнале «Кадровое дело». Для организации, состоящей из множества отделов и служб, работодатель утверждает классификатор штатного расписания — документ, устанавливающий порядок, в котором разные подразделения и должности указываются в штатном расписании.

Как назвать подразделение в штатном расписании и какой код ему присвоить, тоже решают, исходя из классификатора. Административному отделу, осуществляющему общее руководство компанией, присваивается код Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе). Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Штатное расписание содержит:

  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
  • перечень структурных подразделений;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, а его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч.

1 ст. 68 ТК РФ). Соответственно, в приказе структурное подразделение указывается на основании трудового договора.

В свою очередь, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Источник: http://GarantR.ru/kod-04-strukturnogo-podrazdelenija-v-shtatnom-raspisanii-50016/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Справочник «Подразделения организаций»

Стр 6 из 51 Справочник Подразделения организацийиспользуется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26, 28, 29идр. Справочник позволяет вести учет на местах производственных работ (столярный цех, красильный цех, полировочный цех) и по местам концентрации хозяйственных функций (администрация, бухгалтерия).

Информация справочника Подразделения организацийиспользуется также в ряде документов по учету основных средств.

Форма справочника Подразделения организацийсодержит две графы: код и наименование подразделения. Информация № 2-3 Организационная структура ЗАО ЭПОС включает следующие подразделения: Группа подразделений Подразделения Административные Администрация Бухгалтерия Производственные Столярный цех Задание № 2-5 Ввести в справочник «Подразделения организаций» подразделения ЗАО ЭПОС. Решение: – командой меню Предприятие → Подразделения организаций вывести на экран формуСписок подразделений организации ЗАО ЭПОС(рис.

2-31); Рис. 2-31. Форма списка справочника Подразделения организаций – командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме Добавить на панели инструментов)вывести на экран форму Подразделения организаций(рис. 2-32); Рис. 2-32. Форма элемента справочника Подразделения организаций – ввести в реквизит Наименование название первой группы подразделений — Административные и нажать на кнопку (код подразделению программа присваивает сама в момент записи элемента в справочник); – повторить действия и ввести в справочник наименование второй группы подразделений — Производственные.

После выполнения указанных действий форма справочника Подразделения организаций должна принять вид, представленный на рис.

2-33. Рис. 2-33. Группы подразделений ЗАО ЭПОС – открыть форму для ввода сведений о новом подразделении, в реквизите Группа указать ссылку на группу подразделений Административные, в реквизите Наименование указать Администрация и сохранить данные по кнопке ; – по аналогии ввести остальные подразделения ЗАО ЭПОС в соответствии с информацией № 2-3. При правильном заполнении структура ЗАО ЭПОС должна быть описана в справочнике Подразделения организаций так, как это показано на рис. 2-34. Рис. 2-34. Структура ЗАО ЭПОС Справочник «Номенклатурные группы» Справочник Номенклатурные группыприменяется для ведения аналитического учета на счетах 20, 23, 28, 29, 40и90.

В реквизитах Наименованиеи Код рекомендуется указывать наименование и код продукции, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004 – 93 №17 от 6 августа 1993 г. Информация № 2-4 Производственной программой ЗАО ЭПОС предусмотрен выпуск следующих видов продукции: Наименование вида продукции Код по ОК 004-93 Столы письменные Столы обеденные Столы кухонные Задание № 2-6 6 : Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+