Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Сопроводительное письмо для налоговой о предоставлении документов

Сопроводительное письмо для налоговой о предоставлении документов

Сопроводительное письмо для налоговой о предоставлении документов

Требование о предоставлении документов (информации) от ИФНС: инструкция по применению

21 апреля 2021 г. 11:51 Источник: Каждому предпринимателю, директору, главному бухгалтеру знакомо чувство легкой тревоги при получении требований налоговых органов о предоставлении документов (информации). Требование может касаться самого налогоплательщика, его контрагентов, знакомых и незнакомых третьих лиц. Наряду с требованиями, нередко поступают уведомления о необходимости дать пояснения, в том числе письменные, которые мало отличаются от требований по содержанию.

Требования могут прийти в рамках начавшейся проверки или на этапе предпроверочного анализа, обозначая интерес инспектора. Попробуем разобраться, как сберечь время, нервы и бумагу в принтере, если требование пришло, и как при этом не нарваться на штрафы за его невыполнение.

В последние годы НК РФ дает инспекторам все новые и новые возможности для запроса документов, судебная практика отворачивается от налогоплательщиков, а налоговые инспектора входят во вкус, направляя все больше и больше требований и запрашивая пояснения. В результате, количество требований, составляемых налоговыми органами, достигло апогея.

В результате, количество требований, составляемых налоговыми органами, достигло апогея.

Для начала разберемся, что и у кого может запрашивать инспектор: По ст.ст. 88, 93 НК РФ в рамках камеральной проверки По ст.ст.

89, 93 НК РФ в рамках выездной проверки По НК РФ в рамках «встречной» проверки Вызов для дачи пояснений, в том числе письменных, на основании (подп. 4 НК РФ) В отношении самого налогоплательщика

  1. Документы, которые подаются вместе с налоговой декларацией;
  2. Иные документы, предусмотренные НК РФ, связанные с проверками применения льгот, уплатой НДС, инвестиционных товариществ, возвратов подакцизных товаров, услуг иностранных организаций, состоящих на учете в РФ, операций, освобожденных от обложения страховыми взносами, вычетов при продаже товаров по tax free, инвестиционных вычетов.
  3. Документы, подтверждающие убыток (уменьшение суммы налога), заявленный в уточненной декларации, поданной спустя 2 года после подачи первичной декларации;

Любые документы и информацию, связанные с исчислением и уплатой проверяемых налогов в проверяемом периоде. Документы и информацию относительно конкретной сделки, при отсутствии камеральной или выездной проверки, если у налогового органа возникла обоснованная необходимость их получения.

Пояснения о любых аспектах деятельности налогоплательщика, в том числе с обязанностью приложить подтверждающие документы.

Сроки ответа устанавливаются инспектором произвольно.

В отношении Вашего контрагента Не запрашиваются. Не запрашиваются. Любые документы и информацию, связанные с исчислением и уплатой налогов. Пояснения о специфике взаимоотношений с контрагентом.

В отношении третьего лица — то есть организаций/ИП, с которыми Вы как напрямую не имеете договорных отношений Не запрашиваются. Не запрашиваются. Любые имеющиеся документы и информацию, если проверяемое лицо связано с Вами «по цепочке» поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Не запрашиваются. Санкции за неисполнение Непредоставление документов — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ ( НК РФ). Возможна выемка документов. Непредоставление сведений, запрошенных на основании НК РФ — штраф 5 000 рублей. Непредоставление документов — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ ( НК РФ).

Возможна выемка документов. Непредоставление документов — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ ( НК РФ). Несообщение информации, — штраф 5 000 рублей.

Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица — штраф от 500 до 1 000 рублей для ф.л., и от 2 000 до 4000 рублей для должностных лиц (19.4 КоАП РФ) А теперь более подробно. Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно.

Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно отвечает за исчисление и уплату налогов в компании. Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.

И именно из-за таких злоупотреблений, а вовсе не из-за желания налогоплательщика сокрыть компрометирующую его информацию, часто возникает нежелание отвечать на запросы налоговых органов. А иногда бывают и откровенные глупости. Так, совсем недавно в Свердловской области и Челябинской областях налогоплательщикам приходили требования с просьбой представить

«документы, подтверждающие выполнение работ непосредственно в космическом пространстве»

.

Скорее всего, данная формулировка была транслирована из Налогового кодекса РФ, предусматривающей применение ставки 0%, и бездумно скопирована из требований, выставленных какой-либо из структур Роскосмоса.

Однако для бухгалтеров других компаний такие формулировки, дававшие повод задуматься о бескрайних просторах вселенной, вызывали недоумение и ухмылку. Пункт 12 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее: «в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки».

В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622

«О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок»

, налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее: «в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки».

Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен. Состав документов, который может быть запрошен непосредственно у налогоплательщика, в рамках камеральных проверок ограничен (ст.88 НК РФ). В основном это документы, подтверждающие право на применение льгот или правомерность возмещения, либо возврата НДС.

Однако данные ограничения могут быть легко инспектором преодолены. Если документы, связанные с деятельностью налогоплательщика нельзя истребовать при камеральной проверке у самого налогоплательщика, то почему бы не запросить интересуемые инспектора документы в рамках «встречной» проверки каждого из контрагентов налогоплательщика.

Получается, что инспектор запрашивает документы не в отношении самого налогоплательщика, а имеющиеся у него документы в отношении всех его контрагентов. Фактически же проверяется сам налогоплательщик.

Формально такие требование законны и оспорить их в суде в подавляющем большинстве случаев не удается.

Важным нюансом встречных поверок является то, что запрашиваемые при их проведении документы и информация должны быть связаны с проверяемым налогоплательщиком, то есть с вашим контрагентом, в отношении которого и проводится проверка. Эта связь не обязательно должна быть прямой.

В ситуации, когда у вас запрашивают документы по взаимоотношениям с вашим контрагентом, но при этом проверяют третье лицо (которое вы можете и не знать), такое требование будет законным, если ваш контрагент является звеном в цепочке поставщиков (покупателей), ведущей к проверяемому третьему лицу.

Или, например, у вас может быть запрошена информация о том, как вы отразили операцию с контрагентом в своем бухгалтерском учете.

Связь данной информации с проверяемым налогоплательщиком (вашим контрагентом) неочевидна, однако суды признают истребование такой информации правомерной.

Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» — с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку. Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса: Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов. Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.

Налоговый кодекс РФ содержит правило, согласно которому вне рамок налоговых проверок инспектор может запросить документы и информацию о конкретной сделке у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке, если у налоговых органов возникла обоснованная необходимость их получения. Из данного правила следует, что налоговый орган должен указать сведения, позволяющие определить ту самую конкретную сделку, по которой запрашиваются документы, и налоговый орган должен обосновать необходимость их получения.

Сведениями, позволяющими конкретизировать сделку (сразу отметим, что это может быть сразу несколько сделок), могут быть реквизиты договора, счетов-фактур и так далее. И по такой конкретной сделке можно запрашивать любой объем документов, любую информацию. То есть, вне рамок налоговых проверок налоговый орган не может запросить «все договоры за последние 3 года», но может запросить «счета-фактуры с 01.01.2016 по 31.12.2018, относящиеся к договору, например, № 1 от 01.01.2015».

Фактически, налоговый орган может запросить тот же объем документов, что и при проведении выездной налоговой проверки, не выходя на нее. Основной целью такого предпроверочного анализа является определение того, а стоит ли вообще выходить на проверку к данному налогоплательщику.

Что же касается обоснования необходимости истребования документов, то Налоговый кодекс РФ не разъясняет, в чем заключается эта «обоснованная необходимость», и обязан ли инспектор давать налогоплательщику какие-либо пояснения о мотивах истребования у него документов (информации) вне рамок налоговых проверок.

Если ранее суды чаще соглашались с налогоплательщиками о том, что налоговый орган должен четко и ясно изложить, в чем заключается такая необходимость, в противном случае «требование нарушает права и законные интересы лица в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, возлагая на него обязанность по представлению документов, не предусмотренную НК РФ».

Если ранее суды чаще соглашались с налогоплательщиками о том, что налоговый орган должен четко и ясно изложить, в чем заключается такая необходимость, в противном случае

«требование нарушает права и законные интересы лица в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, возлагая на него обязанность по представлению документов, не предусмотренную НК РФ»

.

То в последние время стало больше решений, в которых суд считает, что

«обоснованная необходимость получения документов (информации) подразумевает лишь, что они не могут истребоваться в неслужебных или иных целях, не связанных с осуществлением контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах»

, либо суд соглашается с инспекцией, что обосновать необходимость можно фразой «в связи с возникновением обоснованной необходимости», или другими словами, надо, потому что надо… А то и вовсе разъясняется, что «налоговый орган не обязан сообщать контрагенту соответствующего лица, документы (информация) о сделках которого запрошена, причины, по которым он посчитал необходимым направить требование». Считаем, что такое судебное толкование НК РФ расширительным, ведущим к тому, что инспектор наделяется правом запрашивать документы произвольно у кого угодно, в любом количестве, без проведения каких-либо мероприятий налогового контроля, без какой-либо необходимости, игнорируя нормы НК РФ о сроках проведения налоговой проверки. Наиболее часто встречающиеся формальные нарушения, влекущие недействительность требования:

  1. К требованию не приложено поручение;
  2. Требование (поручение) составлено не по форме, предусмотренной Приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ «Об утверждении форм документов, предусмотренных налоговыми органами при реализации своих полномочий…». Речь идет о ситуации, когда вместо требования налогоплательщику направляется «информационное письмо» или иной, не предусмотренный НК РФ запрос. Посредством таких запросов налоговые органы пытаются получить информацию за рамками сроков проверки или информацию, запрашивать которую формально не могут. Идти навстречу инспектору или нет в такой ситуации — сугубо право налогоплательщика.
  3. Требование составлено неуполномоченным лицом, например, должностным лицом инспекции, в которой вы не состоите на учете;
  4. Документы и информация представлялись в инспекцию ранее.
  5. Требование выставлено после окончания налоговой проверки.
  6. Запрошенные документы и информация не относятся к проверяемому периоду или к предмету проверки.

Данное основание для отказа таит сразу несколько подводных камней.

Во-первых, связь запрашиваемых документов с периодом проверки может иметь место, но быть очень неочевидной. Например, договор может быть датирован прошлым периодом, но распространять свое действия и на следующие периоды. Или операция может быть совершена в более раннем периоде, но влиять на налогообложение следующего периода, за который и проводится проверка.

В таких случаях требование будет законным. Во-вторых, связь запрашиваемых документов (информации) с предметом проверки может быть косвенной, но достаточной для того, чтобы суд признал такой запрос правомерным.

Суды в таких случаях нередко дают комментарий в своих решениях, что налогоплательщику не предоставлена возможность контролировать и разрешать вопрос об относимости к предмету проверки собираемых налоговым органом доказательств, так как решение о необходимости истребования тех или иных сведений для проведения налоговой проверки является исключительно прерогативой налоговых органов. Тут надо быть внимательным и понимать, что документы (информация) должны быть очевидно и точно не связаны с предметом или с периодом проверки.

Сразу обращаем внимание, на основании какой нормы просят дать пояснения.

Если на основании 93.1 НК РФ, то актуально все то, что написано выше. Если же на основании НК РФ, то налоговый орган должен в требовании указать, какие выявлены проверкой ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, полученным им в ходе налогового контроля. Если налоговый орган не указывает, какие ошибки либо противоречия выявлены, то ответ на него является вашим правом, но не обязанностью.

ВАЖНО! Даже в таком случае не следует игнорировать требование. Целесообразно указать в ответе, что при самостоятельной проверке налогоплательщиком поданной им декларации никаких ошибок, противоречий не выявлено, соответственно, обязанности давать какие-либо пояснения не возникает.

Имейте ввиду, что пояснения в любом случае придется дать, если:

  1. в иных случаях, указанных в НК РФ.
  2. налогоплательщиком в декларации заявлены операции (имущество), по которым применены ;
  3. в декларации по налогу на прибыль заявлена сумма убытка;

Если в качестве основания для запроса документов или информации указывается Налогового кодекса РФ, то давать письменные пояснения и документы налогоплательщик не обязан, однако явиться в налоговый орган и дать пояснения все равно придется. Поэтому при получении запроса информации и/или документов на основании уведомления о вызове в налоговый орган налогоплательщика, вопрос о предоставлении документов и письменных пояснений налогоплательщику следует решать, опираясь на то, насколько это удобно для него самого.

В большинстве случаев письменные пояснения, составленные в спокойной обстановке, будут более взвешенными, аргументированными и контролируемыми, чем пояснения при разговоре с налоговым инспектором. Не бойтесь звонить инспектору с просьбой уточнить, что именно ему надо.

Например, запросили проектную документацию объемом в несколько тысяч страниц или в несколько гигабайт, которая очевидно не вся полезна инспектору? Можно позвонить инспектору и уточнить, что его интересует, или направить в ответ только содержание документа с просьбой пояснить, что из этого интересно.

Инспекторы весьма лояльно относятся к таким просьбам.

Если же объем запрашиваемых документов явно неисполним, но инспектор все равно просит их представить, то может быть выгодным и поспорить с инспекцией в суде. Так в одном деле Банк отказался представлять документы, объём которых превышал 6 260 000 листов (4890 кредитных договоров).

Как пояснил Банк в суде, такое количество копий может быть изготовлено на 100 печатающих устройствах в течение более двух месяцев, затраты на изготовление такого количества копий составит 1 800 000 рублей только на бумагу, 1 400 000 рублей на приобретение расходных материалов для орг. техники, вес истребованных копий составит около 30 тонн, для их перевозки потребуется 20 автомобилей марки «Газель».

У проводящих налоговую проверку (4 человека) для проверки понадобится около 7,5 лет, при чтении одним сотрудником 100 страниц в час документы смогут быть прочитаны в течение 15 650 часов.

На такой троллинг Банком инспекции суд отреагировал позитивно, указав, что требование не соответствует целям и задачам налоговых органов и нарушает права Банка. Тут важно иметь ввиду, что Банк не прятал документы. Как отметил суд, документы были запрошены в рамках проводимой выездной налоговой проверки, а соответственно, налоговый орган имел возможность ознакомиться с оригиналами документов.
Как отметил суд, документы были запрошены в рамках проводимой выездной налоговой проверки, а соответственно, налоговый орган имел возможность ознакомиться с оригиналами документов.

Важна причина, по которой документов у вас нет. Например, запрашивают аналитические таблицы с расчетом себестоимости продукции. Составление подобного документа не предусмотрено ни законодательством, ни локальными нормативными актами налогоплательщика, соответственно составлять и представлять такой документ у налогоплательщика обязанности не возникает.

Встречаются случаи, когда требование имеет примерно следующее содержание:

«Какими разъяснениями вы пользовались при отражении операций»

или «Какие данные вами были получены из кадастра недвижимости…». Всех подобных формулировок не перечислить, но речь идет о своеобразном возложении на налогоплательщика обязанностей, которые не предусмотрены законом, и которые должен или может выполнить сам налоговый орган. Так, налоговый орган может попросить представить информацию в табличной форме, придуманной инспектором.

В подобных случаях налогоплательщик не обязан подстраиваться под конкретного инспектора и работать за инспектора.

Хорошим вариантом будет представление информации в форме, удобной самому налогоплательщику с пояснением о том, что налогоплательщик не ведет учет информации в той форме, в которой налоговый орган просит ее предоставить. Или другая ситуация. Срок хранения документов истек, либо у налогоплательщика вообще не было обязанности хранить запрошенные документы.

Рекомендуем прочесть:  Ндс до какого числа сдавать 2021

Например, пропуска, выданные сотрудникам контрагента. В такой ситуации можно отказать в представлении документов с пояснениями, что они не сохранились, обязанности по хранению таких документов не предусмотрено.

Если же какой либо документ отсутствует, но должен составляться и храниться у налогоплательщика, то это проблема налогоплательщика.

Как указывают налоговые органы (и с ними соглашаются суды), налогоплательщик в таком случае обязан восстановить документы и представить налоговому органу.

Вполне рабочим инструментом показывает себя жалоба в вышестоящий налоговый орган на неправомерные действия налогового инспектора. Подобные жалобы значительно снизят количество заведомо не соответствующих закону требований.

Что касается недобросовестного поведения самих налогоплательщиков, когда инспектор ошибся в номере договора или написал наименование контрагента с маленькой буквы или цифрой в ИНН, не стоит хитрить и отвечать, что с таким контрагентом взаимоотношений не было. В итоге такой ответ может быть трактован не в вашу пользу.

В случае спора инспекция обязательно обратит внимание суда на то, что документы запрашивали, а вы ответили, что со спорным контрагентом не работали.

В момент спора вы уже можете и не вспомнить, почему отказывали в представлении документов по данному контрагенту.

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию

является разновидностью сопроводительных писем. Файлы в .DOC: Сопроводительные письма в делопроизводственной практике встречаются часто.

Организации обмениваются документами, сведениями, товарами — и для того, чтобы сообщить контрагенту, что и зачем было ему направлено, и составляется сопроводительное письмо. Как и другие виды деловых писем, сопроводительные письма делятся на:

  1. внешние, направляемые в другие организации, в том числе и в налоговую.
  2. внутренние (тогда они называются записками);

Кроме того, «сопроводиловки» бывают:

  1. инициативными, то есть инициирующими деловую переписку;
  2. ответными, то есть направляемыми в ответ на другое письмо.

К сопроводительным письмам, направляемым в рамках внешней переписки, существует определенные требования. Так, автором сопроводительного письма в другую организацию может быть только ее руководитель или иное лицо, имеющее официально ему делегированное (как правило, с помощью ) право подписывать официальные документы и вести связанную с этим переписку от лица организации.

В делопроизводстве сложилась практика подписания сопроводительных писем, в том числе, в налоговую, самим руководителем или главным бухгалтером организации. Если же подписывает ее другое лицо, принято указывать реквизиты доверенности, на основании которой такая подпись представляется.

Основная информация, которую организация направляет в налоговую инспекцию, содержится не в сопроводительном письме, а в документах, которые направляются.

Однако не стоит недооценивать роль сопроводительного письма.

В деловой переписке «сопроводиловки»:

  1. играют роль описи вложения, поскольку содержат в себе список направляемых документов со всеми реквизитами;
  2. свидетельствуют о том, что организация ответила на конкретный запрос, и позволяют узнать, когда именно.

Унифицированной формы сопроводительного письма в налоговую инспекцию не существует. Организации могут использовать принятые у них формы или воспользоваться нашим функциональным шаблоном, в который потребуется внести конкретные данные:

  • перечисление направляемых документов с указанием их реквизитов, количества листов и количества экземпляров;
  • подпись автора письма.
  • сведения об отправителе письма (в случае, если организация использует фирменный бланк, эти данные уже будут интегрированы в него. Если же нет, потребуется указать название организации — отправителя письма/документов, юридический адрес, основные реквизиты: КПП/ИНН, телефон);
  • сведения о том, с какой целью/во исполнение чего/в ответ на какой запрос направляется данное письмо. Приводятся дата и номер запроса или номер закона/статьи НК РФ;
  • название письма (опционально);

После подписания письмо регистрируется в канцелярии и ему присваиваются дата и исходящий номер. Направляться сопроводительные письма могут любым удобным для отправителя способом:

  1. почтой. В этом случае рекомендуется оформлять письма как заказные с уведомлением о вручении.
  2. лично или через курьера. В данном случае рекомендуется сделать два экземпляра письма, на одном из которых работник налоговой, принявший письмо, проставит штамп с датой получения;

24 Читайте также

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Copyright: фотобанк Лори В процессе осуществления деятельности любая организация может столкнуться с получением требования от территориального налогового органа предоставить определенные документы.

Пакет документов может пересылаться налоговикам почтой, передаваться лично или в электронном виде по.

К собранным бумагам необходимо прикрепить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, образец которого приведем далее. Сопроводительное письмо является своего рода поясняющей запиской к отправленной в ИФНС бухгалтерской и налоговой документации.

В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов.

А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту. выполняет следующие задачи:

  1. упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.
  2. определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;
  3. облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;
  4. позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;
  5. позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой.

Требование о предоставлении документов может быть получено в таких случаях:

  1. при проведении ;
  2. при проведении ;
  3. в процессе проведения .

Если организация решила не присылать на проверку какие-либо затребованные бумаги – в сопроводительном письме необходимо обосновать причину такого решения. Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС.

Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе.

Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

  1. жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);
  2. экземпляры исковых заявлений.
  3. первичную налоговую декларацию (без приложений);

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение. не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции.

Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего. Отправитель должен учитывать такие моменты:

  1. текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.
  2. при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;
  3. в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);
  4. письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;
  5. в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

  1. перечень приложенных документов;
  2. полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;
  3. наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;
  4. подпись ответственного лица.
  5. должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;
  6. номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);
  7. обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);
  1. Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.

  2. Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).

  3. В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.
  4. В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.

  5. В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.
  6. В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.

Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Налоговые проверки | 14:01 28 октября 2021 Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017 Налоговые проверки Налоговые проверки | 13:56 31 января 2021 Налоговые проверки | 10:30 20 ноября 2018 Налоговые проверки | 10:30 19 апреля 2018 Выплаты персоналу УСН Налоги и взносы | 14:00 11 марта 2021 Кадровое делопроизводство Банки | 14:45 19 июня 2021 Налоги и взносы | 14:30 6 августа 2021 ПСН | 10:40 11 сентября 2021 Законодательство Основные средства Пенсионеры, Транспортный налог УСН Страховые взносы ПФР Прием на работу Штрафы Выплаты персоналу Экономика и бизнес Декретный отпуск Бухгалтерский учет Прием на работу Бухгалтерская отчетность Иностранные работники | 13:16 1 октября 2021 Законодательство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+