Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Работа за сотрудника находящегося в отпуске

Работа за сотрудника находящегося в отпуске

Работа за сотрудника находящегося в отпуске

Если сотрудник в отпуске или на больничном а другой сотрудник работает за него имеет работодатель не оплатить подработку.

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №4666954

г. Иркутск • Вопросов: 1020.08.2014, 12:31вопрос №4666954 прочитан 5477 раз Юрист отзывов: 68 183•ответов: 152 759•г. Новокузнецк 20.08.2014, 12:33 Такого права нет Должна быть оплата.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 67 194•ответов: 201 413•г. Пермь 20.08.2014, 12:33 Смотрите свое положение об оплате труда (ст.

8 ТК РФ)Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 123 372•ответов: 328 992•г. Новосибирск 20.08.2014, 12:34 В данном случае вам необходимо апеллировать следующим:Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договоромПри совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 71•ответов: 118•г.

Пермь 20.08.2014, 12:36 согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты не ограничен и определяется по соглашению работодателя и работника с учетом содержания и объема дополнительной работы.Дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).Доплата за совмещение должностей может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.

При этом заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издается приказ.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 79 531•ответов: 250 567•г. Ставрополь 20.08.2014, 12:37 Доплата производится ТОЛЬКО на основании приказа и не иначе.Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником (п. 2 ст. 131 ТК РК).Согласно п. 4 ст.

53 ТК РК датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность).Таким образом, в день выхода замещенного работника Организация издает приказ о прекращении трудового договора с работником принятым на время замещения отсутствующего сотрудника со ссылкой на п. 4 ст. 53 ТК РК (п. 2 ст. 62 ТК РК).Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 2 464•ответов: 7 222•г. Краснодар 20.08.2014, 12:38 ТРУД ДОЛЖЕН БЫТЬ ОПЛАЧЕН»Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

от 28.06.2014)Статья 4. Запрещение принудительного трудаПринудительный труд запрещен.Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работникуРаботодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 69•ответов: 174•г.

Тула 20.08.2014, 12:39 Работодатель обязан оплачивать такую подработку. В соответствии со ст. 60.2. Трудового кодекса Российской Федерации:

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату»

.

Ее размер определяется в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы». Если работодатель отказывается оплачивать Вам подработку, пишите претензию со ссылкой на вышеуказанные статьи, чтобы на Вашем экземпляре он поставил отметку о принятии.

Если ситуация не изменится — обжалуйте действия работодателя в Трудовую инспекцию.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 7 877•ответов: 19 277•г.

Москва 20.08.2014, 12:42 Любая дополнительная работа должна быть оплачена. Однако, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть соответствующим образом оформлено.

Если официального оформления нет, то ничего никто никому не должен. Это может быть оформлено как:Временный перевод для исполнения обязанностей отсутствующего работника ст. 72.2. часть 1 ТК РФПоручение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей отсутствующего работника без отрыва от основной работы в пределах установленной нормы рабочего времени с доплатой ст.
72.2. часть 1 ТК РФПоручение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей отсутствующего работника без отрыва от основной работы в пределах установленной нормы рабочего времени с доплатой ст.

60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.Оформление срочного трудового договора по совместительству. Ст. 282 ТК РФ.Работа в выходной по графику с согласия работника в целях замещения отсутствующего работника тоже может быть оформлена.

Оплата не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха, который оплате нае подлежит ст. 153 ТК РФ. (текст отредактирован 20.08.2014, 12:46) Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 7 508•ответов: 48 513•г.

Чита 20.08.2014, 12:48 Если нет договора о совместительстве согласно ст.

60.1 ТК РФ (Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)), то и оплаты нет.Нужно обращаться в суд до истечения 3 мес.

со дня, когда Вам стало известно о неоплате Вашего труда, и доказывать фактическое совместительство.Госпошлину в суде не платите.Ибо ст. 60.2 ТК РФ (

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса)»

) в Вашем случае не применяется — нет Вашего письменного согласия на совмещение должностей.

(текст отредактирован 20.08.2014, 12:50) Вам помог ответ: ДаНет

Юрист Седельников С.С.

отзывов: 2 587•ответов: 6 555•г.

Новокузнецк 20.08.2014, 19:09 Анна, добрый день!Ваш вопрос регулируется ч.3, 4 ст. 72.2 ТК РФ:Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

72.2 ТК РФ:Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.Вам помог ответ: ДаНет

г. Симферополь • Вопросов: 222.04.2020, 08:40Если один сотрудник ушёл на больничный, а другой сотрудник вместо него работает, доплата должна быть?вопрос №17267757 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 20 762•ответов: 66 383•г.

Севастополь 22.04.2020, 10:29 Да, обязаны.Вам помог ответ: ДаНетг. Южно-Сахалинск • Вопросов: 414.01.2015, 08:14Работодатель не оплатил больничный а в трудовую инспекцию предоставил табель рабочего время буд то я работал что ему за это будет.вопрос №5820771 прочитан 13 раз Юрист отзывов: 47 989•ответов: 106 519•г.

Рязань 14.01.2015, 08:28 Обращайтесь в гос. инспекцию труда — вынесут предписание.

Могут его оштрафовать.Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 109.06.2011, 11:14Положена ли зарплата работнику временно работающего за работника ушедшего в отпуск, если он в это же время работает по своей основной работе?вопрос №1319635 прочитан 168 раз Юрист Бологов М.П. отзывов: 97•ответов: 657•г. Обнинск 09.06.2011, 12:00 Да, положена, размер оплаты — по договоренности — просто культурно торгуетесь с работодателем. Статья 151. Оплата труда при совмещении.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 37 293•ответов: 151 761•г.

Москва 09.06.2011, 12:18 Да, положено внимательно изучите свой трудовой договор там должно быть все написано.Вам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 4730.10.2019, 14:05Если сотрудник уходит на или в отпуск, а экономист не подписывает подработку. Справедливо?вопрос №16494010 Юрист отзывов: 116•ответов: 241•г.

Новоульяновск 30.10.2019, 15:11 Если руководство согласно на подработку Вашу, то экономист не вправе отказывать.Вам помог ответ: ДаНетг. Казань • Вопросов: 116.12.2019, 11:51Может ли сотрудник фсин (отец) пойди на по уходу за ребёнком.

У него ведь нет мед полиса. А выписку кадры не принимают.вопрос №16685990 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 1 037•ответов: 1 724•г. Новокузнецк 16.12.2019, 12:30 Да, он может пойти на больничный. Больничный лист ему выпишут, а кадры будут обязаны его принять.Вам помог ответ: ДаНетг. Краснодар • Вопросов: 607.02.2014, 17:40Имеет ли право сотрудник на выплату за не использованный отпуск, продолжая работать?вопрос №3336116 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 27 136•ответов: 71 186•г.

Краснодар • Вопросов: 607.02.2014, 17:40Имеет ли право сотрудник на выплату за не использованный отпуск, продолжая работать?вопрос №3336116 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 27 136•ответов: 71 186•г. Снежногорск 07.02.2014, 17:42 В некоторых случаях имеет.Статья 126.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсациейЧасть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).Вам помог ответ: ДаНетг.

Химки • Вопросов: 320.10.2015, 19:55Если сотрудник МВД находится в учебном отпуске, он может улететь на пару недель в другой город по России или за границу?вопрос №8411861 прочитан 23 разa Адвокат отзывов: 3 732•ответов: 12 416•г. Ставрополь 20.10.2015, 19:59 Могут привлечь к дисциплинарной ответственности!Вам помог ответ: ДаНетг. Химки • Вопросов: 320.10.2015, 20:05Если сотрудник МВД находится в учебном отпуске, он может улететь на пару недель в другой город по России или за границу, и если об этом начальство не узнает?вопрос №8412172Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

Рекомендуем прочесть:  Как брать отпуск в мае 2020

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 7 мая 2020 Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу.

Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций. Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности.

Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные. Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать.

Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих.

Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы. В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  • Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  • Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
  • Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше.

Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности.

Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы. К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей.

Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ().

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется. 2. Договориться с размером оплаты.

2. Договориться с размером оплаты.

Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений.

Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности. 3. Оформить кадровые и распорядительные документы.

Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей. Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу.

Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой. Пример № 1. Доплата в процентном соотношении. В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем.

В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью. Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц.

За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит: 10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Отпуска: кому работать?

Все способы замены сотрудника

на 03.10 78,0915 81,4 коп.

91,5779 85,4 коп. 09 июля 2008 г.

16:47 , Наталья СЕРГЕЕВА начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест» Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет.

Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников?

Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства.

Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам. На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты. Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия.

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ). Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей).

Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

  1. заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
  2. ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.
  3. издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками.

Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу.

При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 722 ТК РФ, такие как производственная авария, , пожар и др.

(то есть в связи с производственной необходимостью). По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу.

Для его оформления необходимо:

  1. издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  2. заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  3. ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

Внутреннее . При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой Трудового кодекса.

Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством. На основании заключенного трудового договора:

  1. приказ объявляется работнику под роспись;
  2. вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) ( ТК РФ);
  3. оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.
  4. издается по совместительству по форме №Т-1**;

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников ( ТК РФ)*****. Если силами организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку ( ТК РФ).

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору. Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок.

Но существуют и некоторые особенности. Так, в соответствии со Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации.

А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке ( ТК РФ)?

Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника

«на период временного отсутствия конкретного сотрудника»

(с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы.

Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в , , , , . При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) ( ТК РФ). * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см.

тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www.

archive-online. ru. **** См. статью

«Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение»

, №7, 2006. ***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление

Актуально на 5 октября 2016 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам.

Поскольку в результате таких действий увеличивается нагрузка и ответственность, положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Рассмотрим этот вопрос детально.

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

  1. ст. 155 – доплата за совмещение.
  2. ст. 59 – заключение срочного договора;
  3. ст. 60.2 – совмещение должностей;
  4. ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
  5. ст. 72.2 – замещение сотрудника;

Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность.

Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него. Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

  • список передаваемых обязанностей.
  • Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
    • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
    • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
    • список передаваемых обязанностей.
  • Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок.

    В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.

  • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
  • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;

Помимо собственной зарплаты, сотрудник получает доплату за совмещение должностей на время отпуска коллеги.

Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе.

Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом – облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством (ст. 149 ТК РФ) или иными правовыми актами. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

ПРИМЕР Менеджер по работе с клиентами ООО «СИРИУС» А.И.

Вишневская уходит в отпуск с 08.12.2016 по 23.12.2016. На период отсутствия сотрудницы принято решение о возложении ее обязанностей на руководителя отдела продаж – А.В.

Василькова в порядке совмещения должностей с доплатой 13 600 руб. Процесс оформления будет таким:

  • Начисляют оплату труда за совмещение должностей. Сумма доплаты за совмещение должностей на время отпуска – фиксированная (13 600 руб.).
  • не нужно менять штатное расписание;
  • длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
  • сумму полагаемых выплат.
  • появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;
  • сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
  • Расчеты с бюджетом Фирма «Рилиз Билд» обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере: 9480 × 13% = 1232,4 руб. Во внебюджетные фонды начисление такое: 9480 × 22% = 2085,6 руб.
  • Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
  • подписи обеих сторон;
  • Оплата труда Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере: 23 700 × 40% = 9480 руб.
  • простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).
  • причину замещения;
  • вид деятельности;
  • НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
  • Кадровые специалисты составляют приказ о возложении дополнительных трудовых обязанностей на А.В. Василькова. В нем обязательно наличие подписи работодателя, сотрудника и указание продолжительности выполнения обязанностей. Заполненный документ выглядит так:
  • Составляют допсоглашение, на котором ставят свои подписи директор и сотрудник. Вот заполненный образец:
  • страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.
  • Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
  • период замещения.
  • характер и объем дополнительной работы;
  • Согласно законодательству, при совмещении должностей производят отчисления:
    • НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
    • страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.

    Также см. «». Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле.

    При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме. Уход коллеги в отпуск многие воспринимают, как необходимость взять на себя дополнительную работу.

    И некоторые руководители не считают нужным делать доплату за совмещение должностей на время отпуска (замещение), что является прямым нарушением прав сотрудников. При обращении их в суд работодатель понесет ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса. При передаче обязанностей руководителя организации необходимо учитывать определенные нюансы.

    Обычно обязанности передают заместителю или лицу, указанному во внутренних документах (уставе и т. п.). Тогда составлять дополнительное соглашение не надо.

    При отсутствии подобных сведений издают приказ с назначением ответственного человека. Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.

    Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

    Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

    • подписи обеих сторон;
    • характер и объем дополнительной работы;
    • длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
    • сумму полагаемых выплат.

    Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно. Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а).

    . Такой приказ должен содержать:

    • причину замещения;
    • сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
    • вид деятельности;
    • период замещения.

    Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием.

    Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

    Также см. «». ПРИМЕР Экономист А.Н. Рубцова, работающая в ЗАО «Рилиз Билд», уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней.

    Период отсутствия: 15.11.2016 – 12.12.2016. Ее трудовые обязанности переходят бухгалтеру И.Н. Орлову в порядке замещения должности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+