Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Рабочие инструкции для каждого рабочего места

Рабочие инструкции для каждого рабочего места

4. Рабочие инструкции и схема стандартных операций

  Канбан и «точно вовремя» на Toyota. Менеджмент начинается на рабочем местеКоллектив авторов Рабочие инструкции служат для обучения точному выполнению стандартных операций.Их составляют на основе таблицы производственной мощности для изготовления всех деталей и листка хода стандартных операций.

Они дают представление о содержании работы всех рабочих с учетом объема производства данной линии и объясняют критические области для безопасности и качества. В них приводятся рисунки, иллюстрирующие расстановку станков, обслуживаемых одним человеком.

Также инструкции содержат информацию о времени такта, последовательности работ, нормативном запасе и методах проверки качества.

Составляя эти инструкции, важно помнить о том, что соблюдение их положений должно позволить рабочим работать уверенно, быстро и безопасно.Рис.

23. Листок хода стандартных операций № 1Рис.

24. Пример станков, продолжающих работать и тогда, когда их заправляют материаламиРис.

25. Карта особенностей операции смены режущего инструментаРис. 26. Рабочие инструкции: обработкаРис.

27. Рабочие инструкции: промежуточная сборкаРис. 28 Схема стандартных операцийСхема расстановки станков в этих инструкциях обычно приводится на отдельном листе бумаги формата А3, в качестве примечания к ней в отдельной колонке указываются последовательность работ, нормативный запас, время такта, чистое операционное время, нормы безопасности и проверки качества.

Заполненный лист вывешивают на всеобщее обозрение поблизости от линий машинной обработки и промежуточной сборки. Мы называем его схемой стандартных операций.Эта схема позволяет рабочим понять, чего ожидает от них бригадир.Имея в подчинении много рабочих, бригадиру сложно запомнить, какую работу он поручил тому или иному человеку.

Однако он всегда может проверить, все ли рабочие делают то, что нужно, просто посмотрев на схему стандартных операций. Также он может проанализировать стандартные операции, чтобы попытаться обнаружить потери и дефекты.С помощью этой схемы менеджеры могут оценивать профессионализм бригадиров и следить за работой отдельных рабочих.

Чтобы обнаружить ошибку, вызвавшую сбой, менеджерам необязательно присутствовать при поломке, им достаточно взглянуть на схему. Как инструмент визуального контроля эта схема очень полезна. Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком Поделитесь на страничке Из книги автора Инструкции по эксплуатации Все инструкции нужно собрать и хранить либо в прозрачном полиэтиленовом пакете, либо в общей папке (или в двух, в зависимости от объема) по подкатегориям. Во-первых, их нужно выудить из всех тумбочек, уголков и столов, где они могут валяться. Из книги автора 3.2.2.4. Общая схема бухгалтерских операций В бухгалтерском учете общая схема бухгалтерских операций будет выглядеть следующим образом.1) Учет средств на строительство:ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 55 (или 51)– перечислен аванс для выполнения Из книги автора Пошаговые инструкции Картина в целом такова.

Как вам известно, волшебная формула достигла в прошлом великолепных результатов. Стало быть, наша цель состоит в том, чтобы создать легко исполняемый план, который поможет нам эти результаты воспроизвести. Но прежде чем Из книги автора 15.4.

Данные о стандартных вычетах физических лиц В конфигурации при исчислении НДФЛ реализован автоматический учет стандартных вычетов, на которые имеет право физическое лицо согласно законодательству:?

на само физическое лицо, подпункты 1-3 пункта 1 ст. 218 НК РФ;? на детей, Из книги автора 30.

Схема импортных операций, лицензируемый и нелицензируемый импорт Схема импортной операции включает:– подписание контракта на покупку товаров;– поставку товаров.Основными признаками импортных операций являются:– заключение контракта с иностранным контрагентом Из книги автора Положение о должностной инструкции Из книги автора 2.2.4. Должностные инструкции Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим Из книги автора Должностные инструкции. Так как по УК вина в виде неосторожности вменяется лицам, исполняющим профессиональные обязанности, и поэтому обязанным предвидеть последствия своих действий, то возникает здравая мысль, что должен существовать некий круг полномочий, Из книги автора Инструкции для более эффективной эксплуатации товара Забота о потребителе подразумевает уделение внимания ко всякого рода мелочам.
Так как по УК вина в виде неосторожности вменяется лицам, исполняющим профессиональные обязанности, и поэтому обязанным предвидеть последствия своих действий, то возникает здравая мысль, что должен существовать некий круг полномочий, Из книги автора Инструкции для более эффективной эксплуатации товара Забота о потребителе подразумевает уделение внимания ко всякого рода мелочам.

Одной из таких мелочей является предоставление потребителю понятной инструкции по эксплуатации товара. Инструкции предназначены для Из книги автора Типовые инструкции по охране труда Свод правил по проектированию и строительству:»Безопасность труда в строительстве.Отраслевые типовые инструкции по охране труда”Утв. постановлением Госстроя РФот 8 января 2003 г.

№ 2водителей грузовых автомобилей ТИ РО-005-2003Общие Из книги автора Использование стандартных планов приемки Стандартные выборочные планы. Существуют так называемые стандартные планы приемки партий для входящих материалов или для выпуска готовой продукции. Если коротко, они требуют проведения испытаний выборки и выработки правила Из книги автора Глава 6 Содержание стандартных операций определяется реалиями рабочего места Три компонента стандартных операций Стандартные операции дают множество преимуществ.

Например, рабочим они помогает повышать производительность труда, мастерам – управлять процессами, а Из книги автора Три компонента стандартных операций Стандартные операции дают множество преимуществ. Например, рабочим они помогает повышать производительность труда, мастерам – управлять процессами, а группы улучшений могут взять их за основу. В стандартных операциях надо Из книги автора Методы определения стандартных операций 1.

Таблица производственной мощности по изготовлению деталей Чтобы определить стандартные операции, нужно сначала заполнить таблицу производственной мощности по изготовлению каждой детали для каждого процесса.В этой таблице Из книги автора 2. Листок хода стандартных операций Заполнив приведенную на следующей странице таблицу, можно рассчитать время такта на основе требуемого дневного объема производства и часов работы.
Листок хода стандартных операций Заполнив приведенную на следующей странице таблицу, можно рассчитать время такта на основе требуемого дневного объема производства и часов работы. Затем нужно определить последовательность работ для каждого рабочего в этих Из книги автора Не все следует систематизировать и вносить в инструкции Администратор страдает манией составления инструкций: все документируется, для любого процесса составляется детальное описание, организация не может шагу ступить без письменного распоряжения.Примером этой мании

  1. «Защита от дурака» (пока-ёкэ)
  2. Коэффициент использования и коэффициент готовности
  3. Опасно ли запускать станок одной кнопкой?
  4. Сокращение времени выполнения заказа
  5. Качество, встроенное в процесс
  6. Главная цель – повышение качества
  7. Не стоит заранее выписывать свидетельство о смерти
  8. Общая эффективность и баланс между рабочими
  9. Система информирования дистрибьюторов в реальном времени (онлайн)
  10. Афоризмы Óно
  11. Как внедрить стандартные операции
  12. Хорошее знание рабочего места
  13. 3. Карта особенностей операций
  14. Правило 2: следующий процесс сам придет и возьмет только то, что ему нужно
  15. Мастер всемогущ
  16. Правило 6: стабилизируйте и рационализируйте процесс
  17. Афоризмы Óно
  18. Пример производства шестерен
  19. Производственный план Toyota
  20. Рост эффективности еще не означает снижения затрат
  21. Внедрение улучшений
  22. Предварительный производственный график компании – поставщика деталей
  23. Сэкономить время помогают новые идеи
  24. Зона хранения под названием «магазин»
  25. Глава 3 Выравнивание – сглаживание производственной системы
  26. Разработка производственного плана компанией – поставщиком деталей
  27. Три компонента стандартных операций
  28. Глава 6 Содержание стандартных операций определяется реалиями рабочего места
  29. Ковбои контролируют аномалии
  30. «Точно вовремя»
  31. Рабочая процедура (последовательность работ)
  32. Предоставляйте информацию ежеминутно
  33. Переналадка в одно касание
  34. Метод визуального контроля
  35. 4. Становление производственной системы сглаженного потока
  36. Составление основного производственного плана и таблицы поставки деталей
  37. Визуальный контроль
  38. Список литературы
  39. Афоризмы Óно
  40. Работа с поставщиками по системе «точно вовремя»
  41. Супермаркет как пример для подражания
  42. Транспортировку осуществляет следующий процесс
  43. Нормативный запас
  44. Планы составляют для того, чтобы их менять
  45. График поставки и схема последовательности сборки
  46. Приложение А Производственное планирование, позволяющее Toyota Motor координировать работу своих дилеров и поставщиков автодеталей[9]
  47. 2. Листок хода стандартных операций
  48. Афоризмы Óно
  49. 1. Таблица производственной мощности по изготовлению деталей
  50. Перераспределение работ
  51. Афоризмы Óно
  52. От сбережения людей к меньшему числу людей
  53. Высокая скорость не всегда означает высокие результаты
  54. Управление несоответствиями
  55. Координация работы автомобилестроителей и дилеров
  56. Шесть правил системы канбан
  57. Время такта
  58. Сглаживанию объема работ должен способствовать и план
  59. Зачем останавливать конвейер
  60. Перемены в рабочей компоновке
  61. Мышление, ориентированное на людей
  62. Правило 3: производите ровно столько, сколько забрали
  63. Мысли о компоновке
  64. Правило 5: канбан – инструмент тонкой настройки
  65. Рабочая компоновка
  66. Автоматизация «с человеческим лицом»
  67. Глава 5 Система канбан и управление на рабочем месте
  68. Как организовать материальный поток
  69. Потребность в сверхурочных может увеличиться
  70. Легче разработать стандартные операции
  71. Пики и спады в работе
  72. Избыточная мощность и экономическая выгода
  73. Может ли производство реагировать на перемены?
  74. Станки должны останавливаться автоматически
  75. От улучшения работы к улучшению оборудования
  76. Транспортировка деталей
  77. Как пользоваться показателями
  78. Поделитесь своими знаниями с автоматом
  79. Читать книгу целиком на Litres
  80. Как определить время такта
  81. Продумываем планы сокращения времени смены пресс-формы
  82. На сборочной линии автозавода
  83. Что такое эффективное использование?
  84. Новое трудовое соглашение – путь к гибкому менеджменту завода
  85. Безопасность превыше всего
  86. Приложение Б Менеджмент Toyota на иностранном предприятии: опыт NUMMI
  87. Производственный график поставщика деталей, основанный на заказах
  88. Метод производства, сглаживающий нагрузку
  89. 1. Отдельное расположение – один человек, один станок
  90. Выравнивание производства по количеству и видам продукции
  91. Таблица поставки деталей
  92. Правило 4: выравнивайте производство
  93. Наш вызов устоявшимся представлениям – нулевые запасы
  94. Как добиться снижения трудозатрат
  95. Методы определения стандартных операций
  96. Афоризмы Óно
  97. Чем меньше, тем лучше
  98. Афоризмы Óно
  99. Глава 8 Высокое качество и безопасность
  100. Препятствие под названием «замена пресс-формы»
  101. Подготовка и чистка – это ключ к сокращению времени
  102. Простая автоматизация ведет к травматизму
  103. Роль мастеров на рабочем месте
  104. Глава 4 Система «точно вовремя» и автоматизация
  105. Сувенирные магазины в туристических центрах
  106. Различные функции канбан
  107. Водяной жук[6]
  108. Неожиданные направления использования
  109. Рабочее место, которое легко наблюдать
  110. Система полной работы
  111. Процессы взаимосвязаны
  112. Афоризмы Óно
  113. Потери ли это, если у вас простаивает дорогой станок?
  114. Афоризмы Óно
  115. Правило 1: не отправляйте дефектную продукцию в следующий процесс
  116. Указания руководителя
  117. Когда вы – мастер
  118. 3. Размещение в соответствии с последовательностью процесса
  119. «Пусть у вас будет свободное время»
  120. Афоризмы Óно
  121. Проверка не создает добавленной ценности
  122. Использование VAN (value-added networks, сетей, добавляющих ценность) для создания частных каналов передачи информации в производственных группах
  123. Обращение карточек канбан
  124. Глава 7 Улучшения для сокращения трудозатрат
  125. 2. Размещение по типам станков – один рабочий, два станка

Инструктаж на рабочем месте: кто проводит, периодичность

Содержание: Система охраны труда на предприятиях направлена на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний.

Одним из методов решения этой проблемы является организация инструктажей по ОТ. Каждый вновь принятый сотрудник обязан пройти несколько видов инструктажа.

Работодатель не имеет права допускать к исполнению обязанностей своих служащих без инструктажа на рабочем месте, независимо от их образования, опыта и места работы, занимаемой должности. Согласно ТК РФ, каждый работающий должен быть ознакомлен относительно безопасных приемов труда в рамках своей компетенции.

Инструктирование по ОТ Руководитель должен обеспечить комфортную рабочую среду каждому, от офисного сотрудника до обслуживающего персонала.

Работа на производстве предполагает сложные условия труда. Важно! Нельзя допускать к самостоятельной работе на оборудовании без проведения инструктажа! Незнание производственной техники и условий ее эксплуатации может привести к возникновению чрезвычайной ситуации!

Для обеспечения безопасности служащих требуется принятие определенных мер. Инструктаж на рабочем месте — это требование, выполнение, которого способно снизить риски травматизма и несчастных случаев. Каждый должен получить исчерпывающую информацию о принципах работы на занимаемой должности, нюансах производства.

Выделяют несколько видов инструктажей: вводныйдля всех сотрудников при приеме, в том числе командированных и студентов первичный на рабочем местесогласно штатной численности, и при смене профессии повторный (периодический)в целях обновления знаний внеплановыйсвязан с изменениями ТБ целевойпри выполнении определенных работ Дополнительная информация!

Из списка претендентов на инструктаж на рабочем месте могут быть исключены лица, не работающие с оборудованием и инструментами.

Но без сознательного отношения к своим обязанностям никакие профилактические мероприятия не помогут. Халатное отношение к соблюдению техники безопасности может привести к необратимым последствиям.

Назначение ответственного за инструктирование зависит от штатной численности организации: менее 50 человексвыше 50 сотрудников · руководитель предприятия· специалист по ОТ · начальник подразделения · сторонний сотрудник, работающий по договору Важно!

В крупных организациях должность специалиста по охране труда вводится в обязательном порядке! Тот, кто назначается исполнителем по проведению инструктажа на местах работы персонала, должен пройти обучение по ОТ и ТБ, подтвержденное соответствующим документом. Обязанности по ознакомлению работников с основами техники безопасности возлагаются на инструктора приказом.

Вводный инструктаж проводится специалистом по ОТ, в случае его отсутствия иным лицом, утвержденным приказом генерального директора. А первичный инструктаж осуществляется непосредственно руководителем того подразделения, где числится сотрудник. Руководители обучения Процесс инструктирования на рабочем месте включает в себя ряд последовательных процедур:

  • Проведение занятий в виде лекции.
  • Проверка знаний обучаемых технике безопасности на рабочем месте.
  • Разработка и утверждение программы обучения и инструкций.
  • Регистрация в журнале.

Рассмотрим подробнее данные этапы.

Программа и инструкции являются официальными документами организации, составленными в соответствии с ТК РФ. Они утверждаются директором и согласовываются с представительным органом работников, при его наличии. В разработке проекта участвуют лица, прошедшие обучение по ОТ, это непосредственные руководители отделов, цехов и т.п.

Документ составляется на каждую должность, деятельность которой связана с оборудованием или его ремонтом.

Специалист по ОТ обеспечивает контроль за правильностью составления программ начальниками структурных подразделений.

Допускается применение в качестве образца типовых инструкций, например, ТИ техника ВЭВМ и ВДТ. Но их необходимо адаптировать под свои производственно-технологические особенности и должностные инструкции.

Важно! Программы для первичного и периодических инструктажей отличаются от внепланового и целевого, так как последние разрабатываются в зависимости от ситуаций их проведения. В процессе обучения следует осветить вопросы, касающиеся всего технологического процесса, оборудования на котором будут выполняться обязанности.

Ответственный за инструктаж должен наглядно объяснить последовательность действий при запуске устройств, их неисправности, ход работы с точки зрения безопасности. В обязательном порядке следует ознакомить специалиста с вредными факторами производства и с возможными ситуациями аварий (почему могут возникнуть, как их предотвратить и что делать в случае ЧС). В ходе инструктажа также следует озвучить:

  1. требования к одежде и обуви.
  2. способы оказания первой помощи;
  3. особенности использования средств индивидуальной защиты;
  4. меры противопожарной защиты;
  5. правила по электробезопасности;

Инструктирование по ОТ После завершения лекционно-демонстрационной части инструктажа следует проверить уровень усвоенных знаний.

Для этого инструктирующий задает основные вопросы по технике безопасности на соответствующем рабочем месте. При усвоении работником информации он допускается к самостоятельной работе с использованием техники.

В противном случае назначается повторное обучение. Когда обучение по технике безопасности закончено, делается соответствующая запись в журнале установленной законодательством форме (приложения 4, 6 к ГОСТ 12.0.004.90).

Перечень требуемых инструкций на рабочем месте устанавливается законодательством. К ним относятся:

  • Инструкция по оказанию первой медицинской помощи. Данный документ может быть заменен правилами — Правила оказания доврачебной помощи пострадавшему.
  • Инструкции по ОТ на каждую профессию. Этот документ является индивидуальным, он разрабатывается на каждую должность — водитель, оператор, уборщица, швея.
  • Инструкции по видам выполняемых работ — с компьютером, на высоте, погрузочно-разгрузочные. Данные требования могут быть оформлены в виде правил — Правила работы с копировальной техникой. Подобные нормативы относятся к группе сотрудников, выполняющих одинаковые виды работ.
  • Инструкция на 1 группу по электробезопасности — разрабатывается для неэлектротехнического персонала, который использует электроприборы, не требующие навыка (принтер, пылесос, электрочайник).
  • Эксплуатационные инструкции — на оборудование. В случае изменений, сведения доводятся до нужных лиц под роспись.
  • Инструкция по пожарной безопасности. Она распространяется на всех служащих организации.
  • Должностные инструкции.

Обратите внимание!

Инструкции по правилам безопасности и оказанию помощи могут быть оформлены в виде стендов с иллюстрированными картинками.

Оформление стенда Дополнительная информация! Инструкции ОТ по профессиям и видам работ могут разрабатывать начальники структурных подразделений. Специалист по ОТ в этом случае предоставляет методическую помощь. Срок проведения инструктажа зависит от его вида.
  • Вводный осуществляется один раз, во время оформления документов о приеме.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте, касается лиц, работающих на установках и с электрооборудованием. В пределах одной компании сотрудник может проходить данный вид обучения несколько раз. Например, из-за смены профессии.
  • Цикличность проведения в организации устанавливается в соответствии с распоряжением руководителя. Но не нарушая законодательные нормы — не реже двух раз в календарный год. Допускается проведение занятий один раз в три квартал, но не чаще, поскольку подобное действие превращает обучение в формальную инсценировку.

Потребность в повторном инструктаже может быть вызвано двумя факторами:

  1. необходимость обновления информации по ОТ;
  2. недостаточность знаний с точки зрения безопасной работы с установкой, которая выявилась в нестандартных обстоятельствах.

Обратите внимание! Сроки проведения повторного инструктажа устанавливаются руководителем компании!

  • Целевой — планируется при выполнении определенного вида работ, обусловленных риском для здоровья или жизни персонала. Также он может проходить при изменении должностных обязанностей, условий труда в рамках того же рабочего места.

Например, перед выполнением работ по ликвидации последствий аварии.

  • Внеплановый — зависит от обстоятельств, из-за с которых возникла потребность в занятиях. Например, изменения инструкций по ОТ, производственно-технологических процессов, переоборудование предприятия; по требованию контрольно-надзорных органов, при продолжительном отсутствии на занимаемой должности и т. д.

Обучение в данной ситуации может быть индивидуальное, по профессиям или для всех.

Сроки инструктирования Экземпляры журналов инструктажей хранятся у инженера по ОТ, либо исполняющего его обязанности.

Регистрация инструктажа осуществляется в соответствующем журнале, при оформлении которого, следует соблюдать ряд правил:

  • Хранить с даты последней записи 10 лет.
  • Листы нумеруются.
  • Разрешается распечатать форму, не применяя типографский вариант.
  • Надпись заверяется печатью компании.
  • На концы шнуровки клеится заверительная надпись, с указанием должности и фамилии, имени, отчества ответственного и количества листов в нем.
  • Журнал прошивается согласно требований.

Важно!

При возникновении на производстве несчастных случаев журналы хранятся 45 лет! В организации заводятся несколько экземпляров журналов. Форма для вводного инструктирования может быть в каждом структурном подразделении предприятия. Ответственными за их ведение назначаются начальники обособленных структурных единиц.
Ответственными за их ведение назначаются начальники обособленных структурных единиц.

Журнал инструктажа на рабочем месте заполняется руководителями отделов, цехов, то есть теми, в чьем непосредственном подчинении находятся сотрудники. В нем регистрируются все оставшиеся виды инструктажей. Вестись они должны в одном формате:

  1. третий — дата рождения;
  2. четвертый — занимаемая должность;
  3. при наличии стажировки, данные проводятся в последнем столбце;
  4. седьмой столбец предназначен для фиксирования фамилии и должности инструктора;
  5. в следующем поле указывается вид инструктажа;
  6. в первой графе обозначается дата инструктирования;
  7. на обложке указывается название организации и соответствующего структурного подразделения;
  8. второй столбец — фамилия, имя, отчество инструктируемого сотрудника, полностью;
  9. далее идут подписи обоих лиц;
  10. в шестом разделе, прописывается причина его проведения;
  11. между отметками недопустимы пропуски;
  12. обязательны даты начала и окончания ведения;

Образец журнала Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, каждый работник проходит инструктажи.

Необходимость данной процедуры обусловлена высокой степенью опасности техногенных факторов для здоровья. уменьшить уровень травматизма возможно с помощью данных мероприятий.

Важно! Нельзя поставить работать персонал к станкам, не объяснив принцип их работы, не озвучив меры безопасности и способы защиты. Проводить инструктирование допускаются только сотрудники, прошедшие обучение.

В зависимости от штатной численности компании, это могут быть руководители подразделений или специалист по ОТ. Данные полномочия утверждаются приказом директора.

Вводное инструктирование проводится единожды — при приеме.

Инструктаж на рабочем месте — перед началом трудовой деятельности в каждой должности. Сколько раз в год будет проводится повторный инструктаж по охране труда определяет руководитель, но не меньше двух раз. Целевое и внеплановое инструктирование осуществляется по ситуации.

Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является регистрация в соответствующем журнале.

Ответственным за его ведение назначается тот, кто проводит занятия по ОТ с персоналом.

Должностные инструкции

Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

  1. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
  2. Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.

Цели формирования инструкции:

  1. Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  2. Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  3. Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
  4. Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  5. Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Существует 2 формы должностных инструкций:

  1. Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  2. Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна.

Позволяет уменьшить документооборот. Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности. В этом разделе прописывается основная информация:

  1. Подчиненность сотрудника.
  2. Наименование подразделения.
  3. Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  4. Особенности замещения основного сотрудника временным.
  5. Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
  6. Должность сотрудника.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы. Указываются обязанности работника на определенной должности.

Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  1. Соблюдение внутреннего распорядка.
  2. Соблюдение сроков подготовки документации.
  3. Следование правилам взаимодействия в коллективе.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации. Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

К примеру, это могут быть следующие права:

  1. Согласование и утверждение документации.
  2. Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  3. Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав. Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела.

Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись.

Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  1. Отдельный лист под роспись.
  2. Специальный журнал.
  3. Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

  1. 1250
  2. 2578
  3. 2061
  4. 528
  5. 1757
  6. 1662
  7. 3560
  8. 4673
  9. 2671
  10. 1232
  11. 2843
  12. 721
  13. 1807
  14. 4413
  15. 1581
  16. 2689
  17. 9492
  18. 996
  19. 1790
  20. 1537
  21. 2105
  22. 2638
  23. 2703
  24. 803
  25. 1227
  26. 3535
  27. 846
  28. 1530
  29. 480
  30. 8760
  31. 1918
  32. 310
  33. 1149
  34. 2322
  35. 3566
  36. 2887
  37. 990
  38. 916
  39. 2888
  40. 2118
  41. 1721
  42. 217
  43. 2866
  44. 382
  45. 3242
  46. 739
  47. 2730
  48. 3849
  49. 1445
  50. 2390
  51. 4289
  52. 2554
  53. 2870
  54. 1252
  55. 4119
  56. 1151
  57. 20999
  58. 2895
  59. 2549
  60. 2060
  61. 555
  62. 2080
  63. 4346
  64. 548
  65. 854
  66. 1292
  67. 1172
  68. 21660
  69. 3886
  70. 3507
  71. 2275
  72. 1275
  73. 1027
  74. 527
  75. 375
  76. 1456
  77. 3536
  78. 2394
  79. 2562
  80. 1278
  81. 1126
  82. 2915
  83. 14732
  84. 944
  85. 195
  86. 28523
  87. 8415
  88. 1312
  89. 2953
  90. 4077
  91. 2140
  92. 229
  93. 1241
  94. 2194
  95. 3090
  96. 1488
  97. 750
  98. 2261
  99. 1906
  100. 541
  101. 1237
  102. 1345
  103. 1703
  104. 1402
  105. 1677
  106. 375
  107. 13712
  108. 1119
  109. 1575
  110. 3076
  111. 1166
  112. 1522
  113. 3057
  114. 398
  115. 2339
  116. 2263
  117. 3237
  118. 2310
  119. 2503
  120. 2802
  121. 2430
  122. 2090
  123. 1756
  124. 547
  125. 569
  126. 4316
  127. 419
  128. 1931
  129. 2134
  130. 616
  131. 540
  132. 2230
  133. 346
  134. 829
  135. 1001
  136. 1846
  137. 1828
  138. 13884
  139. 1233
  140. 1428
  141. 1686
  142. 674
  143. 2471
  144. 2394
  145. 1547
  146. 2353
  147. 880
  148. 867
  149. 2997
  150. 1508
  151. 858
  152. 4011
  153. 12041
  154. 3327
  155. 2576
  156. 1370
  157. 3198
  158. 1998
  159. 3964
  160. 2268
  161. 968
  162. 28575
  163. 2300
  164. 586
  165. 2565
  166. 280
  167. 2348
  168. 1991
  169. 125
  170. 834
  171. 1108
  172. 449
  173. 2021
  174. 1670
  175. 2497
  176. 802
  177. 1906
  178. 2219
  179. 5648
  180. 1147
  181. 1210
  182. 3035
  183. 1814
  184. 1506
  185. 2520
  186. 503
  187. 493
  188. 1643
  189. 423
  190. 2134
  191. 1003
  192. 1009
  193. 1019
  194. 1196
  195. 22276
  196. 2956
  197. 16710
  198. 2063
  199. 1325
  200. 478
  201. 3237
  202. 1322
  203. 20868
  204. 1836
  205. 2372
  206. 2163
  207. 1495
  208. 8893
  209. 1321
  210. 2297
  211. 394
  212. 1954
  213. 3810
  214. 2213
  215. 2086
  216. 1172
  217. 12481
  218. 16508
  219. 3357
  220. 980
  221. 17231
  222. 626
  223. 2890
  224. 1929
  225. 2160
  226. 1262
  227. 2273
  228. 1574
  229. 2498
  230. 1426
  231. 2225
  232. 2312
  233. 3451
  234. 2095
  235. 319

Положение по разработке, оформлению, регистрации и хранению рабочих инструкций

» Автор admin На чтение 5 мин.

Просмотров 83 Опубликовано 26.05.2018 Положение о рабочих инструкциях — пример составления. Согласовано: Утверждаю: Председатель профкома ______________П.П. Иванов «___»__________г. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Компания» ____________ П.П.

Петров «___»___________ г. Настоящее положение устанавливает порядок разработки, оформления согласования, утверждения, регистрации, хранения и актуализации рабочих инструкций. Настоящее положение обязательно для руководителей всех подразделений ОАО «Компания». Рабочая инструкция определяет порядок работы, права и ответственность рабочего персонала предприятия.

разрабатываются на всех основных и вспомогательных рабочих предприятия (включая штатные единицы временно вакантные) по каждой профессии отдельно. В случае, если рабочие имеют одинаковое наименование профессии, но различающиеся трудовые функции, для них должны быть разработаны отдельные рабочие инструкции, при этом в наименовании профессии в инструкции в скобках должна быть указана специфика работы данного рабочего (например, обмотчик элементов электрических машин (ручная укладка обмотки)). Рабочие инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения.

Текст рабочей инструкции должен состоять из следующих разделов: — Описание начала работы; — Описание требований к рабочему месту; — Описание основных операций во время работы; — Описание окончания работы; — Права и ответственность работника. Рабочая инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения не позднее 1 месяца с момента создания нового структурного подразделения, либо включения профессии в штатное расписание подразделения. Рабочая инструкция согласуется с начальником юридического отдела, начальником отдела управленческих технологий, начальником отдела кадров, начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС) и утверждается руководителем службы по направлению с указанием даты, должности и расшифровки подписи.

Согласующие подписи означают: — начальника отдела кадров — соответствие наименования рабочей инструкции, указанных в ней наименований структурных подразделений, должностей, структуры подразделения штатному расписанию; — — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации действующему законодательству; — начальника отдела управленческих технологий — соответствие рабочей инструкции требованиям системы менеджмента качества, требованиям к оформлению должностной инструкции; — начальника отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды — соответствие изложенной в рабочей инструкции информации требованиям охраны труда и техники безопасности. 2.5 Для текстовой части рабочей инструкции используется шрифт Times New Roman № 14, полуторный междустрочный интервал. 2.7 Все листы рабочей инструкции должны быть пронумерованы.

Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа.

Рабочая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения. Подлинник рабочей инструкции и ее электронный вариант передаются руководителем подразделения в отдел кадров для регистрации и хранения не позднее 7 дней с даты утверждения.

В случае не передачи отделу кадров электронного файла, рабочая инструкция не регистрируется и не принимается на хранение. Регистрация рабочих инструкций производится в отделе кадров в специальном журнале.

Кодификация рабочих инструкций производится по принципу: XX Y AAA — где, XX — номер структурного подразделения; Y — категория должности (1 — основные рабочие, 2 — вспомогательные рабочие); AAA — регистрационный номер. Копии рабочих инструкций передаются под роспись в журнале выдачи копий руководителю подразделения, который должен проконтролировать наличие рабочей инструкции на рабочем месте подчиненного персонала. При приеме на работу руководитель подразделения обязан ознакомить вновь принятого работника с рабочей инструкцией под роспись в листе ознакомления (приложение Б).

Копия листа ознакомления передается в отдел кадров и подшивается к подлиннику должностной инструкции. Срок действия утвержденной рабочей инструкции 10 лет.

Подлинники отмененных рабочих инструкций хранятся в отделе кадров в течение 1 года, затем передаются на хранение в архив предприятия с оформление описи и акта передачи. На утративших силу рабочих инструкциях на первом листе ставится отметка о дате, с которой РИ становится недействительной, по возможности причина отмены РИ (разработка взамен другой РИ, исключение данной профессии из штатного расписания предприятия и т.д.). Ответственный — начальник отдела кадров.

Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в рабочей инструкции, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения о ее актуализации.

4.1 Пересмотр и внесение изменений в рабочие инструкции могут быть связаны с производственной необходимостью, изменением технологии производства, изменениями нормативных и законодательных документов, замечаниями внешних аудиторов, изменением наименования профессии, рабочих обязанностей, штатного расписания. 4.2. Основанием для внесения изменений в действующую рабочую инструкцию является служебная записка руководителя структурного подразделения, согласованная с руководителем службы, к которой относится сотрудник, чью рабочую инструкцию планируется изменить, начальником юридического отдела и начальником отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды; служебная записка передается в отдел кадров.

4.3 Ответственным за внесение изменений в рабочую инструкцию является руководитель структурного подразделения.

Внесение изменений проводится согласно ГОСТ 2.503-90 с оформлением «извещения об изменении». Информация об изменении указывается в листе регистрации изменений, то есть проставляется: дата последнего изменения, порядковый номер изменения, подпись лица вносившего изменения, регистрационный номер изменения. Лист регистрации изменений обязателен для всех рабочих инструкций (приложение А).

5.1 Контроль за соблюдением требований данного положения возлагается на начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров К.К. Кадров Согласовано: Начальник ОУТ И.И. Иванов Начальник юридического отдела П.П.

Петров Начальник ОПБиООС В.В.

Васильев

Инструкции по охране труда: образец 2020 года

— — — 18 ноября 2020274610 минутАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет.

Пишу, читаю, практикую, обучаю.Инструкция по охране труда должна быть на каждом рабочем месте.

Это обязательное условие для обеспечения безопасного труда работников. В статье мы расскажем, какие инструкции нужно разработать, как их утвердить, на какой срок они действуют, и дадим образец инструкции.В 212 статье ТК РФ указано, что работника необходимо проинформировать обо всех рисках, вредных и опасных производственных факторах на конкретном рабочем месте. Сотрудник должен знать, какие меры защиты он обязан использовать для устранения опасностей повреждения здоровья.Поэтому инструкции по охране труда должны быть разработаны на каждом рабочем месте, в зависимости от применяемого сотрудниками инструмента, оборудования, машин, а также условий производства работ, например, работы на высоте, работы в электроустановках, работы в ограниченном пространстве.На каждом предприятии должен быть составлен свой уникальный перечень инструкций по охране труда.

Обязательными для всех предприятий являются инструкции по ОТ:

  1. при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте оборудования
  2. при работе на ПЭВМ и другой офисной оргтехнике.
  3. при проведении работ на высоте
  4. при проведении огневых работ
  5. при выполнении электрогазосварочных работ

Как видно, инструкции разрабатывают или на вид работ, или по профессии. Но есть еще и дополнительные инструкции, например, при проведении разъездных работ, при направлении в командировку и т.д.Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ.

Это — задача каждого непосредственного руководителя.При этом проконтролировать проведение инструктажей и оказывать методическую помощь при разработке инструкций — обязанность специалиста по охране труда.Помощь специалиста по ОТ заключается в проверке правильности применения нормативных правовых актов, а вот меры безопасности руководителям подразделений и непосредственным руководителям необходимо почерпнуть из руководства по эксплуатации и правил по охране труда. Обратите внимание! В 212 статье ТК РФ прямо указано, что работодатель согласовывает проекты правил и инструкций по ОТ с представительным органом работников, например, профсоюзом.Таким образом, утверждение инструкции и ее вступление в силу невозможно без согласования с представителями от работников. Если в организации не создан такой орган, необходимо его создать, если есть такая инициатива.

Инициатива, напоминаем, может поступить не только от самих работников, но и от сознательных работодателей.Роль службы ОТ заключается в методической помощи, а затем — в контроле правильности применения законодательства и самого проведения инструктажа.На многих предприятиях инструкции составляет специалист по ОТ, и затем передает их в подразделение для подписей.

Это неправильно, и противоречит не только Порядку обучения и проверке знаний требований охраны труда № 1/29 от 13.01.2003, но и положению о СУОТ, разработанному и утвержденному на каждом предприятии (раздел – распределение ответственности должностных лиц по охране труда).Как вариант, специалист по ОТ совместно с непосредственным руководителем в подразделении вместе разрабатывают инструкции, но только в том случае, если на предприятии и у разработчика нет представления о том, как оформлять этот документ.После того, как в подразделении подготовили проект инструкции, его просматривает специалист по охране труда, вносит свои замечания или дополнения и возвращает для доработки разработчику. После этого, как инструкция будет подкорректирована, и специалист по охране труда подтвердит это своей подписью в поле согласования, инструкцию передают в профсоюзный комитет для согласования.

Затем, после того, как на проекте инструкции будут проставлены отметки о согласовании, проект необходимо подать для включения в приказ об утверждении руководителем организации. Обратите внимание! О том, как ознакомить работника с инструкцией по ОТ, должно быть указано либо в положении об обучении, либо в положении о системе управления охраной труда, либо в самом приказе о вводе в действие инструкции.Как правило, работники расписываются в ознакомительном листе к инструкции. Заводить отдельные журналы выдачи инструкций по охране труда рекомендуется, но не предписано в нормативных правовых актах.Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника.

Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика.

Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии. Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.Инструкция требует пересмотра, если:

  1. изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
  2. изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников
  3. потребовалась замена производственного оборудования
  4. произошло изменение технологического процесса

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе.

Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.Министерства и ведомства более пятнадцати лет отказались от разработки типовых инструкций по охране труда, поскольку их применение было логичным только при плановой экономике, при одинаковом оснащении рабочих мест.При этом специалист по охране труда может разработать образец-макет инструкции, направить его руководителям подразделений для того, чтобы они оформляли все разделы инструкции по одному образцу.Образец инструкции по охране трудаУчитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Вам будет интересно , 27 сентября 2020610 минут23 августа 202012615 минут29 июня 202031510 минутПерсональные подборки статей с доставкой на почту email Согласен с условиями обработки персональных данных Авторизуйтесь на сайте © 2020 ООО «Центр Оценки Квалификации и Обучения №1» Разработка и сопровождение —

Должностная инструкция рабочего

0 В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.

Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 () отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) ().

А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности ().

Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника.

Ведь наличие должностной инструкции поможет ():

  1. распределить трудовые функции между работниками;
  2. оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
  3. обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  4. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  5. временно перевести работника на другую работу;

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются .

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (). Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя.

Так, к примеру, должностные обязанности или мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего.

А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности?

Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+