Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Процесс взыскания недостачи с работника

Процесс взыскания недостачи с работника

Процесс взыскания недостачи с работника

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику. Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность. В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?

Возникает при одновременном наличии следующих условий: – причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество); – противоправность действий или бездействие работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации; – причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом.

Причинно-следственная связь должна быть очевидной.

Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; – вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п.

4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами).

Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст.

239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст.

37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст.

2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

На сайте вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям. В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду). Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т.

ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность); – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника. Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб? Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме.

Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника. По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст.

241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами.

Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях. Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности).

Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет). Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п.

9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед».

Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию. Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв.

Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

(материально ответственными лицами).

В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика. Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков.

Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем).

Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником? Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб.

Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба.

Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п.

6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.). Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст. 246 Трудового кодекса РФ.Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?

Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником. Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба. По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку.

Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст.
Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст. 239 Трудового кодекса РФ). При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п.

2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.).

Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).

Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть: – документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба); – документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт. Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником. Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки: ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете. По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов.

Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98 – отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица). По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1 – отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам. Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена.

Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.). Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить: – удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника; – не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника; – недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника?

Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ). При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч.

1 ст. 138 Трудового кодекса РФ). Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч.

2 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Кроме того, работник должен представить работодателю , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч.

4 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить: – либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника; – либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).

Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд.

Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст.
Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст.

240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства.

В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст.

39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

:

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее. Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке. Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст.

246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа. Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  • на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.
  • на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его

покупной стоимости.

Общий порядок компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую виновного лица.

Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано. Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  • фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.
  • причинение ущерба произошло в результате , или умышленной порчи определённого имущества;

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления — 70%.

После обнаружения ущерба работодатель может частично или полностью отказаться от требования возмещения компенсации, если её сумма невелика, а виновное лицо хорошо себя зарекомендовало. Это решение должно быть документально оформлено в виде .

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств.

Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный , определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев. Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  1. на амортизацию рабочих инструментов;
  2. пособия по беременности и родам, .
  3. выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  4. ;

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным

соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному. В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени.

В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника.

То есть если в соглашении указана сумма, превышающая работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга. Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя. Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  • трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.
  • с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  • размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  1. компенсация превышает месячный заработок виновного;
  2. с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд.

Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба.

Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты. В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат. Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме.

Бланк обязательно должен содержать:

  • Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  • Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
  • Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  • Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  • Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  • Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

    Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!

  • Отсутствие или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка.

    Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85).

    Такой документ в суде будет признан недействительным.

  • Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
  • Не установлен размер фактического ущерба.
  • Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба.

    Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.

    Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!

  • Нарушены правила инвентаризации.
  • Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому.

    Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.

и как его избежать. О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете . Правильный алгоритм получения и оформления вашего больничного листа находится !

В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба.

Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба. Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода.

Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились. В удовлетворении исковых требований истцу отказано.

По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч. Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего работника компенсацию за материальный ущерб.

С ответчиком Ивановым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью.

При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Иванову ценностей.

Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен. С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен.

Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации. Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба.

Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Взыскание недостачи с работника

В процессе ведения бухгалтерского учета организации может быть выявлен факт недостачи материальных ценностей, возникновение которой может быть вызвано разного рода обстоятельствами.

При обнаружении упомянутого факта руководством организации принимается решение о проведении инвентаризации, с целью установления точного размера недостачи, а также выявления субъекта виновного в возникновении последней.

В том случае, если виновным в возникновении недостачи является работник данной организации, то именно на него возлагается обязанность по возмещению организации причинённого им действительного прямого ущерба. Необходимо отметить, что неполученные работодателем доходы, а также возможная упущенная выгода, взысканию с субъекта не подлежат.

Согласно действующему под действительным прямым ущербом понимается носящее реальный характер уменьшение наличного имущества принадлежащего работодателю или ухудшение состояния означенного имущества, а также необходимость для работодателя осуществить затраты или же дополнительные выплаты для приобретения и восстановления имущества. В том случае, если ущерб возник в результате воздействия таких обстоятельств, как:

  1. неисполнение обязанностей направленных на обеспечение работодателем надлежащего типа условий по хранению имущества, непосредственно вверенного субъекту, то взыскание недостачи с работника не производится.
  2. состояние необходимой обороны;
  3. хозяйственный риск нормального типа;
  4. состояние крайней необходимости;

В соответствии с действующим российским трудовым законодательством, работник может нести ответственность материального характера за причиненный им ущерб в пределах получаемого им среднемесячной зарплаты (так называемая ограниченного характера). Взыскание с виновного субъекта суммы ущерба, не превышающей величину среднемесячного заработка, осуществляется по распоряжению работодателя.

Приказ о взыскании недостачи должен быть издан не позже, чем за один месяц со дня окончательного определения размера ущерба, нанесённого субъектом.

Если упомянутый срок истек или же работник отказывается в добровольном порядке возместить причиненный своими действиями ущерб, а сумма последнего, превышает среднемесячный заработок, то взыскание может быть осуществлено исключительно в результате судебного рассмотрения. Следует заметить, что действующим трудовым законодательством для работника предусматривается полная ответственность материального характера, согласно которой последний обязан обеспечить возмещение работодателю причинённого действительного прямого ущерба в полном размере.

Перечисление случаев, при которых осуществляется взыскание недостачи с работника в полном размере, установлено ст.

243 . В число данных случаев входят:

  1. разглашение разного рода сведений, которые составляют находящуюся под охраной закона коммерческую, государственную, служебную, и прочую тайну;
  2. недостача ценностей, которые были вверены субъекту на основании специального договора или же полученных последним по разовому документу;
  3. причинение ущерба не при исполнении субъектом своих непосредственных трудовых обязанностей.
  4. причинение ущерба субъектом, находящимся в состоянии опьянения алкогольного, наркотического, токсического характера;
  5. возложение на субъекта, ответственности материального характера в полном размере, за причиненный им при исполнении непосредственных трудовых обязанностей ущерб;
  6. причинение ущерба являющегося результатом совершённого субъектом административного проступка, установленного соответствующим госорганом;
  7. причинение ущерба являющегося результатом совершённых субъектом преступных деяний, установленных судебным приговором суда;
  8. причинение ущерба, носящее умышленный характер;

Выносишь товар? Наказание за недостачу.

2 ноября 2018Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл.

29 ТК РФ.Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:

  1. неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
  2. естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.
  3. хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;

С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:

  1. нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.
  2. совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
  3. умышленного причинения ущерба собственности работодателя;

Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.Согласно нормам трудового законодательства, а также иных актов, прямо или косвенно относящихся к экономическим отношениям работников и работодателей, под недостачей понимается нехватка товарно-материальных ценностей, зафиксированная посредством ревизии или при инвентаризации.Организации, которые занимаются предоставлением каких-либо изделий или продуктов, обязаны проводить ревизию товаров для подтверждения соответствия бухгалтерских документов и фактического наличия материальных ценностей.

Особенности проведения ревизии регламентируются локальными нормативными актами предприятия, которые устанавливают сроки осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, а также порядок действий при обнаружении недостачи товара.Работодателем устанавливается максимально возможное количество товара, которое могло быть потеряно в результате естественной убыли или небольшого несоответствия при подсчете мелких изделий.

Если ревизия выявила небольшую недостачу, которая находится в пределах нормы, то это значит, что для материально ответственных работников она фактически не обнаружена.Федеральным законодательством устанавливаются случаи проведения обязательной ревизии в соответствии с нормами ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Данный нормативный акт регламентирует положения о бухгалтерском учете, а также особенностях ведения отчетности при проведении ревизионных действий и обнаружении недостачи. Получаемая информация должна быть зарегистрирована в отчетном периоде, в течение которого была проведена инвентаризация.При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.Законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы записи акта о недостаче товара, поэтому работодатель самостоятельно определяет, каким образом составлять документ и в каком формате его хранить в будущем.

Уполномоченные подразделения организации после разработки акта о недостаче предоставляют его работодателю для утверждения, после которого он закрепляется в организации как постоянно используемый документ единого образца.В акте должна быть указана следующая информация:

  1. дата начала проведения проверочных работ;
  2. реквизиты субъекта, который выполняет проверку на соответствие;
  3. согласие лиц, которых будет проверять инспекция.
  4. данные о фактическом наличии каждого объекта проверки;
  5. состав проверяющей комиссии;
  6. основания, которые стали причиной инициирования ревизии;

В иной части акта инвентаризации товаров должна находиться таблица с указанием всего перечня материальных ценностей, которые будут проинспектированы, а также их номинальное и фактическое количество, стоимость за единицу и общая цена. Если по каким-либо причинам выявляется несоответствие, заполняется раздел с недостачами для формирования общей суммы, которой не хватает.В соответствии с положениями ст. 242 под материальной ответственностью работника понимается его обязанность в возмещении прямого ущерба работодателю в полном объеме.

Иными словами, работодатель не может потребовать от работника возмещения упущенной выгоды или дополнительной стоимости товара с учетом надбавки, он имеет право на получение только фактического возмещения отсутствующего товара.Сотрудники организации, которые на момент обнаружения недостачи не достигли совершеннолетия, несут ответственность лишь за:

  1. умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  2. ущерб, который стал результатом совершения проступка;
  3. вред или ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  4. причинение вреда вследствие совершения уголовно-наказуемого преступления.

Ст. 242 ТК РФ устанавливает законодательно определенные случаи материальной ответственности гражданина перед работодателем.К таким случаям относятся:

  1. причинение вреда из-за преступного посягательства сотрудника организации, а также в случае совершения административного проступка;
  2. умышленное причинение вреда имуществу работодателя, в том числе под действием алкоголя и психотропных веществ;
  3. разглашение государственной тайны.
  4. случаи, при которых на работника возложена ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  5. выявление недостачи материальных ценностей, которые были определены к работнику на основании договора;

В соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ работодатель устанавливает материальную ответственность работника организации посредством заключения соответствующего договора.

Он должен быть заключен в письменной форме, с указанием оснований и особенностей возмещения вреда, а также способа покрытия выявленной недостачи товара.При обнаружении несоответствий специальная комиссия вносит всю фактическую информацию в бланки описи товаров, включая недостающие объекты, а также переизбытки. После передачи акта руководителю организации, материально ответственные работники должны предоставить объяснительные записки и иные документы, в которых указывается причины недостачи и излишков, а также обстоятельства утери объектов инвентаризации.В соответствии с полученными объяснениями руководство организации принимает решение о списании имеющейся недостачи в качестве издержек, либо о назначении материально ответственного лица ответственным за причинение ущерба предприятию для дальнейшего возмещения убытков.При определении обязательств по возмещению, руководитель организации или иные уполномоченные лица готовят пакет документов, в соответствии с которым виновному работнику будет назначено наказание и обязанность по возмещению убытков.

Если расхождение фактического количества товара с номинальным произошло по вине третьих лиц, которых не удалось установить, то руководитель выносит приказ о списании ущерба в качестве трудовых издержек производства.При определении способов возмещения недостачи важно учесть обстоятельства, которые полностью освобождают работника от материальной ответственности.В соответствии со ст. 239 ТК РФ, работник не несет материальной ответственности за недостачу товаров и иных объектов материальной ценности, в случае:

  1. отсутствия условий для сохранения товаров ввиду халатности работодателя.
  2. неисполнения обязанностей работодателя по защите объектов материальной ответственности;
  3. наступления обстоятельств непреодолимой силы, например, затопление, введение чрезвычайного положения, причинение ущерба при необходимой обороне и т.д.;

При заключении договора о полной финансовой ответственности, трудностей возврата недостачи не возникает, однако при отсутствии такого документа истребовать понесенные убытки можно только с помощью суда.

Работодатель или его представитель должны предоставить в судебные органы исчерпывающий пакет документов, согласно которым вина работника в недостаче будет полностью доказана.При наличии договора, недостающие средства можно взыскивать из заработной платы работника, однако не более установленного законодательством максимально возможного процента изъятия средств.При обнаружении недостачи у материально ответственного работника только два выбора – выплатить возложенную на него финансовую ответственность или доказать невиновность в утрате товара. В первом случае, необходимо ознакомиться с приказом, который будет издан руководством организации, поставить свою подпись об ознакомлении с ним.

После этого из заработной платы работника будет удерживаться определенная сумма средств для погашения имеющейся задолженности.Во втором случае все гораздо сложнее, так как законодательством определен перечень оснований, которые позволяют не выплачивать убытки организации. Необходимо максимально подробно изучить обстоятельства проведения ревизии, а также ее основания и итоги.

После составить объяснительную записку, в которой указываются все возможные обстоятельства утраты товара.Работодатель может наложить ответственность и при наличии объяснительной записки, поэтому существует большая вероятность, что работнику придется обращаться в суд. При этом в органы суда может обратиться и работодатель, если ответственный работник отказывается возмещать денежные средства.Главное для работника – найти доказательства своей невиновности, тогда можно не только остаться при своих деньгах, но и не менять место работы.Недостача при инвентаризации товара – явление нередкое, поэтому при осуществлении труда в тех местах, где определена финансовая ответственность, нужно быть максимально щепетильным и внимательным. Любая ошибка может стоить карьеры и денег.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника. В помощь предпринимателям

19 марта 2020Достаточно распространённые ситуации, когда в процессе предпринимательской деятельности, связанной с торговлей, возникает недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей.Для того, чтобы взыскать с работника причиненный материальный ущерб, надо соблюдать определенные требования закона. В противном случае недостача останется только головной болью предпринимателя.Индивидуальный предприниматель осуществлял торговлю в магазине «Хозяйственные товары».

Магазин был достаточно большой и имел несколько отделов.

В конце года была выявлена недостача. Немного немало – 500 000 руб. Предпринимателю о недостаче доложила бухгалтер, которая собственно и проводила ревизию. С продавцами был заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности за причиненный ущерб. Поэтому у предпринимателя разговор был короткий: возмещайте недостачу.Часть продавцов написали долговые расписки с указанием срока возврата долга, а несколько продавцов категорически отказались возмещать ущерб.Предприниматель обратился в суд о взыскании с работников в возмещение ущерба суммы недостачи.
Поэтому у предпринимателя разговор был короткий: возмещайте недостачу.Часть продавцов написали долговые расписки с указанием срока возврата долга, а несколько продавцов категорически отказались возмещать ущерб.Предприниматель обратился в суд о взыскании с работников в возмещение ущерба суммы недостачи.

Но взыскать возмещение причиненного ущерба в судебном заседании не удалось. Все доказательства рассыпались.Согласно требованиям ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора (ст.243 ТК РФ).

Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб. А вот ст. 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку для установления размера причиненного ущерба.Недостача материальных ценностей выявляется в процессе инвентаризации.

Так вот, инвентаризацию надо проводить правильно, в соответствии Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Результаты инвентаризации также должны быть правильно оформлены.В проведении инвентаризации должны участвовать все работники, заключившие договор о коллективной ответственности. Из приведенного мной примера предприниматель не захотел закрывать магазин для проведения инвентаризации.

Кому нужна упущенная выгода от остановки торговли? Закрывался лишь один отдел, остальные работали.

Соответственно не все продавцы участвовали в инвентаризации. Этот момент поставил под сомнение результаты инвентаризации. По результатам инвентаризации сличительная и инвентаризационные ведомости были составлены с помарками и исправлениями, не оговоренными членами комиссии.Несоблюдение бухгалтером Методических указаний по инвентаризации имущества привело к тому, что суд отказал предпринимателю в удовлетворении исковых требований.

Ущерб не был возмещен.Часто предприниматели заблуждаются, что заключение только договора о полной материальной ответственности достаточно для взыскания ущерба в полном объеме. Как видите из приведенного примера договора недостаточно.Не жалейте времени, упущенной выгоды, затрат на оплату привлеченных специалистов и оплату сверхурочной работы сотрудникам для проведения инвентаризации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+