Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пример заполнения акта установки материальных ценностей

Пример заполнения акта установки материальных ценностей

Пример заполнения акта установки материальных ценностей

Акт установки материальных ценностей (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 июня 2017 г. Некоторые материальные ценности, такие как, например, запасные части, в определенный момент используются в деятельности организации, а для этого они должны быть установлены на оборудование, транспортные средства и т.д.

В этот же момент появляется необходимость в документальном оформлении (учете) данного факта. В такой ситуации организация может составить акт установки материальных ценностей, образец которого будет приведен в данной статье.

В случае возникновения необходимости в установке запасной части организация может осуществить данную процедуру собственными силами (при наличии специалистов) или привлечь стороннюю специализированную организацию, заключив с ней соответствующий договор.

Акт установки будет являться основанием для списания соответствующих материальных ценностей, а в последнем случае – еще и подтверждением факта выполнения исполнителем работ по установке.

Запасная часть может и отсутствовать у организации. Тогда последней необходимо вначале приобрести деталь и принять ее к учету как материальную ценность. Частная организация не ограничена использованием определенного бланка для оформления приобретения материальных ценностей.

Запасные части могут быть оприходованы на основании документов по утвержденным Госкомстатом России (товарные накладные) или (приходные ордера). Также организация может разработать и утвердить собственные бланки для этих целей.

С января 2013 года указанные бланки, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными для применения. При этом в бланке, утвержденном самой организацией, обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности ).

Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается. Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными . В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.

В частности, для оформления поступления запчастей используется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по форме 0504207 (по ОКУД), учет ТМЦ ведется в книге или карточках учета материальных ценностей, а выдача соответствующему структурному подразделению оформляется путем составления требования-накладной по форме 0504204 и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.

После установки запчасти в частной организации комиссия по списанию ценностей принимает решение о списании с учета данной материальной ценности и составляет акт о списании, который утверждается руководителем и направляется в бухгалтерию для осуществления необходимых проводок. В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов.

Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа. В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:

  1. дата составления документа;
  2. информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
  3. наименование организации;
  4. сведения о лицах, составивших акт, и их подписи. Как правило, акт составляется комиссией, в которую могут входить материально ответственные лица (за запчасти и оборудование/транспортное средство), представитель исполнителя (если услуги по установке оказывались сторонней организацией) или специалист организации, осуществивший установку, а также другие сотрудники организации.
  5. название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
  6. информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);

В правом верхнем углу документа отводится место для утверждающей надписи и подписи руководителя. образец акта установки материальных ценностей Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт установки материальных ценностей: образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Год документа: 2020Группа документа: АктыВид документа: АктФорматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDFУчет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей.
Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  2. при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение
  3. при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  1. информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  2. информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.
  3. обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.Акт составляется в трех экземплярах.

Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.
  2. компания принимает на себя материальнуюответственность;
  3. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.
  2. при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. благотворительные фонды;
  2. религиозные организации;
  3. учреждения социальной направленности;
  4. школы, детские сады;
  5. прочие субъекты.
  6. больница и различные медицинские учреждения;

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
  2. подписи сторон.
  3. сведения о сторонах;
  4. информация о передаваемых ценностях;

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризацииИнициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

  1. ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  2. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  3. образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
  4. ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  5. для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  1. при порче активов в случае ЧС;
  2. при смене МОЛ;
  3. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  4. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  5. в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения.

В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании.

Условнолюбой акт установки делится на три части:

  1. основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
  2. вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
  3. заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке.

Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.Важно!

Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества.

Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.В основной части акта прописываются:

  1. ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  2. по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).Кстати!

Акт утверждается руководителем.Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.В таблице прописываются:

  1. корреспондирующие счета;
  2. что передается подрядчику для повторных работ.
  3. информация о материальных ценностях;
  4. что получено при разборе;

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела. С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии.

Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу. Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеБланк акта приема-передачиБланк акта о списанииАкт приема передачи оборудованияАкт о списанииАкт о хищенииАкт безвозмездной передачиИсточник: https://Dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.htmlЕсли организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .docЭтот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки).

Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации.

Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии.

Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16.

Рекомендуем прочесть:  Спецодежда как определить спи

В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  1. Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.
  2. Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  3. ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  4. Дата и город.
  5. Наименование акта.
  6. Название организации, ее реквизиты.
  7. О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна.

Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки.

В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.Исправления в официальных документах не поощряются.

Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  1. Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  2. Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.
  3. Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д.

Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж.
Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж.

Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.Источник:Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники.В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован.Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг.

При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.Источник: https://allzakon.ru/dokumenty/akt-ustanovki-materialnyh-tsennostej-obrazets-i-blank-2018.htmlФорма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.Рассмотрим пример заполнения по шагам.Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.Шаг 2.

Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов.

Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.Важно Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации.

При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.Важно Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии.Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.Не существует утвержденной формы этого документа.

Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

№ 91н. Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит.Такой документ должен составляться комиссией, в которую в обязательном порядке должны входить заказчик или его представители и исполнитель лично, либо его доверенное лицо.Чтобы акт был максимально объективным, необходимо включить в комиссию лицо, которое будет в дальнейшем непосредственно использовать транспортное средство, на которое устанавливается запасная часть, а также инженера или автомеханика, который разбирается в данном оборудовании.акта В обязательном порядке акт составляется в письменной форме.Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете.Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.Шаг 6.

Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего такой отпуск и обеспечивающего внутренний контроль в организации.Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-na-spisanieЗапчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.СКАЧАТЬ БЛАНК УСТАНОВКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙДля тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай.Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма.

Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости. После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это.Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка .

Замена неисправной запчасти автомобиля может осуществляться как по гарантии от места, в котором было куплено транспортное средство, так и самостоятельно в центре сервисного обслуживания.Для того, чтобы установить запасную деталь, в некоторых случаях просят составить письменное заявление от получателя услуг.Помимо этого, составляется акт по установке.Составление акта установки запасных частей на автомобиль Для каких целей необходимо составлять данный документ? Установка автодеталей является разновидностью договора на оказание услуг, который должен подтверждаться составлением данного акта.Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица.Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. причина, по которой ТМЦ списывается;
  2. подписи всех участников комиссии;
  3. дата и место составления;
  4. данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма;
  5. общая сумма списываемых ТМЦ;
  6. список членов комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.Также для упрощения и ускорения процесса списания ТМЦ целесообразным будет возложить материальную ответственность, обязанности по хранению и перемещению на одного человека.ТМЦ).

  1. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  2. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк актаПриёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены.Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад.

Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж.

Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж.Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/materialy_formy_documentov.htmlВозврат ТМЦ, сданных на хранениеПо унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.ВниманиеСогласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  1. Наименование акта.
  2. Название организации, ее реквизиты.
  3. Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.
  4. Дата и город.
  5. ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  6. Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  7. О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна.Источник: https://advokati-noginska.ru/akt-ustanovki-materialnyh-tsennostej-blankЕсли организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.ФАЙЛЫЭтот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки).

Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии.

Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.Не существует утвержденной формы этого документа.

Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Рекомендуем прочесть:  Разметка дороги на кпп

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного.

Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  1. Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
  2. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
  3. Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
  4. Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
  5. В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
  6. Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.
  7. Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
  8. Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
  9. В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
  10. С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
  11. Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
  12. В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.В документе указывается:

  1. Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  2. Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
  3. Наименование и заголовок акта;
  4. Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.
  5. Подписи составителя и свидетелей;
  6. Дата, номер документа и место составления;

АктИсточник: https://vipstylelife.ru/forma-sostavleniya-akta/Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции.

То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии.

Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15, а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16.https://www.com/watch?v=ytaboutruЗа основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность.

Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию.

Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены. Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях.

Этим занимается организация, выигравшая торги.

Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы. Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика.

Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт.

Без этого произвести замену нельзя. Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

  • Завода-изготовителя;
  • Предприятия заказчика или перевозчика.
  • Компании, проводившей монтажные работы;

задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

  1. В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
  2. Акт составляется в нескольких экземплярах.

    Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

  3. Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
  4. Документ должен быть подписан минимум двумя людьми.

    Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании.

Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.Предлагаем ознакомиться Субсидии по ипотечному кредитуВ акте целесообразно отразить следующую информацию:

  1. Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
  2. Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
  3. Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
  4. Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
  5. Даты начала и окончания работ по установке.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д.

Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт.

Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки.

Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

  • Специальные тестеры для диагностики моторов;
  • Сканеры для тестирования исправности приборов;
  • Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии.

Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.Источник: https://vhl55.ru/zamene-oborudovaniya-obrazets/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрики

  1. (3 546)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва Бабаевская улица д.568 (800)-566-98-68 © Copyright 2020, Налоговик. Все права защищены.

Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей

10496 Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений.

Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Документ должен быть составлен специально созданной комиссией.

Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности.

Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.

Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика.

Остальные два поступают к заказчику. Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету. В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено.

Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение.

Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя.

Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа. Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка.

Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов. Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

  1. Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.
  2. Двух таблиц в основной части.
  3. Шапки.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью.

Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

  1. Название организации заказчика.
  2. Название компании подрядчика.
  3. Наименование организации составителя.
  4. Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД.

Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать.

Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации. Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО.

В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным.

Это не возбраняется. Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:

  1. Количества указанного материального ресурса.
  2. Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
  3. Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.
  4. Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
  5. Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
  6. Единицы измерения ТМЦ, ее кода.
  7. Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.

Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе.

А также – их количества и цены. В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования. В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии.

При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения. Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+