Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ об опечатывании помещений образец

Приказ об опечатывании помещений образец

Приказ об опечатывании помещений образец

Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений

4302 Руководитель и сотрудники компании отвечают за безопасность помещений. Для обеспечения безопасности требуется выполнять проверку помещений перед их закрытием. Кроме того, для предотвращения хищения сотрудники должны закрыть помещения. Порядок подобных действий регламентируется приказом руководителя.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ По завершению рабочей смены сотрудники должны провести осмотр помещений. В рамках осмотра нужно обратить внимание на эти моменты:

  1. Обесточивание оборудования.
  2. Наличие запаха гари, дыма.
  3. Отключение электроприборов.
  4. Передача ЛВЖ в зоны для хранения.
  5. Обеспечение свободного доступа к запасным выходам.
  6. Закрытие окон.
  7. Уборка отходов.
  8. Установление состояния мусорных контейнеров, столов, пепельниц.

Электроустановки обесточиваются в обязательном порядке в помещениях, где нет дежурного персонала. Исключение составляет оборудование с особым функциональным значением (к примеру, противопожарные системы).

Кроме того, сотрудники должны обратить внимание на неисправности.

Если они присутствуют, работники должны их устранить самостоятельно или пригласить специалистов. Проверяются все помещения: производственные площади, офисы, библиотеки, лаборатории, кухни.

Осмотреть помещения должны сотрудники, ответственные за пожарную безопасность. Они обязаны выполнить эти действия:

  1. Ликвидация вероятных причин возгорания.
  2. Устранение объектов и факторов, которые могут привести к ускоренному распространению огня.
  3. Исправность противопожарных средств.

По итогам осмотра заносится запись в соответствующий журнал. Закрывать помещения можно только тогда, когда произведен осмотр.

После закрытия ответственный сотрудник передает ключи в охрану под расписку.

Для чего нужен приказ об осмотре/закрытии?

Приказ об осмотре/закрытии регламентирует все действия, которые обязаны выполнить ответственные сотрудники.

Подробная инструкция предупреждает путаницу, дает работникам точное представление о порядке действий. В конечном итоге наличие регламентирующего акта обеспечивает безопасность.

Приказ №444 г. Москва 23 июля 2018 года О порядке осмотра и закрытия помещений по завершению рабочей смены Для организации мер по обеспечению норм ФЗ №69 от 21 декабря 1994 года, ФЗ №123 от 22 июля 2008 года, Постановления Министерства труда №37 от 21.08.98 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. По завершению рабочей смены осматривать помещения ООО «Конус».

2. При выполнении осмотра убедиться, что в помещении нет людей.

3. Убедиться, что все электроустановки обесточены.

4. Осмотреть двери и окна для того, чтобы убедиться в защите помещения от вторжения злоумышленников. 5. Ответственность за исполнение распоряжения возложить на Петрова Р.О.

Директор (подпись) Иванов И.В.

Акт опломбирования объекта для приостановления его производственной деятельности, ведущейся с нарушением требований водного законодательства

» Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях.

Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.Стоимость опломбировки счетчика будет зависеть от вашего региона, поэтому лучше всего узнать точную сумму у поставщика услуги.

Обычно цена варьируется от 390 до 2000 рублей. Важно! Если прибор учета устанавливается впервые, то поставщик электроэнергии обязан выполнить работы бесплатно.Под первичной пломбировкой понимается работа в случае установки счетчика, замены на новый или переноса прибора по желанию управляющей компании или поставщика электроэнергии.Если сотрудник просит оплатить работу, хотя эта услуга в вашем случае должна быть бесплатной, то не в коем случае не отдавайте наличные деньги.

Просите квитанцию с реквизитами и назначением платежа, а также прейскурант. После этого можете оставить жалобу в офисе компании или подать в суд.Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя.

И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя.

В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

  1. разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
  2. ФИО ответственных лиц;
  3. что послужило причиной;
  4. какие именно из помещений подлежат опечатыванию.
  5. срок, в который производится опечатывание;

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом.

Иначе она будет незаконной.Пломбу на электросчетчик ставят в месте крепления к щитку, чтобы не было возможности подключиться к счетчику, не повредив пломбу. У счетчика должен быть технический паспорт, на стеклянной крышке – специальная голографическая наклейка, а на контрольной панели – знак завода-производителя.Необходимо согласовать с электросетями место установки прибора.

Желательно, чтобы к счетчику был свободный доступ контролеров. После установки следует написать заявление в энергосбытовой компании на оказание услуги – пломбировки прибора учета.

Обычно вместе с этим потребитель заключает с компанией договор о подачи электроэнергии в эту квартиру или дома.

Прибор учета переходит на баланс электросетей. В течение месяца ваш счетчик должен быть введен в эксплуатацию.

Обратите внимание! Вводной автоматический выключатель, установленный перед счётчиком, также должен быть опломбирован.Перед тем, как опломбировать счетчик, представитель энергосбыта должен составить чертеж. В нем нужно указать все фазы кабелей, мощности, количество УЗО и автоматов.

После этого сотрудник устанавливает пломбу и составляет акт.

В акте в обязательном порядке прописывается серийный номер счетчика, а если производится замена счетчика, то необходимо указать текущие показания.

После этого обе стороны подписывают акт.Акт пломбировки подтверждает тот факт, что счетчик был опломбирован. Поэтому, прежде чем подписывать документ, убедитесь в наличии и целостности всех пломб. Также их можно сфотографировать, а фотографии приложить к акту.Оптимальным решением будет использование бланка организации.
Также их можно сфотографировать, а фотографии приложить к акту.Оптимальным решением будет использование бланка организации.

В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц.

Эти пункты нельзя изменить.

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт.

Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  1. должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  2. наименование проверяемой компании;
  3. название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  4. причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  5. ФИО членов комиссии или свидетелей;
  6. какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  7. название того, что находится внутри помещения;
  8. заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.
  9. надпись, которая присутствует на пломбе;
  10. время;
  11. место проведения;

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой.

Их должно быть не менее трех.

Выполнять опломбировку могут только сотрудники поставщика услуг. Вам следует оставить заявку в вашем участке энергосетей на ввод электросчетчика в работу. Сотрудник энергосбытовой компании проверит заводскую пломбу на приборе учета, межповерочный интервал и правильность установки счетчика.

Если все в порядке, то он поставит пломбу и составит акт приёмки. Важно! Выполнить опломбировку может только представитель энергосбытовой компании. Не обращайтесь к электрикам по объявлению, сотрудникам УК или другим службам.

Пломбировка в этом случае будет незаконна, а потребителю выпишут штраф.При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования.

Обычно неточности связаны с:

  1. неверным произведением расчетов;
  2. грамматическими ошибками заполняющего.
  3. указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.В большинстве квартир уже давно воспроизведено опломбирование. Но бывает и потребность в повторном действии.

Приборы не рекомендуется монтировать самостоятельно, но при наличии определенных разрешений это реально. На сегодняшний день производится замена устройства учета воды, например, в таких ситуациях:

  1. Если их срок работы закончился;
  2. Счетчик получил механическое повреждение;
  3. Перестал работать шаровой кран;
  4. Авария в водной подаче системы;
  5. При смене отдельных деталей.

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

  1. Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.
  2. Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
  3. Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
  4. С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
Рекомендуем прочесть:  Онлайн проверка регистрации в уфмс

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч.

Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов.

Можно заказать индивидуальные надписи на них.

В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.На сегодняшний день существует огромное разнообразие приборов опломбировки. Среди наиболее популярных пломб такие виды:

  1. Свинцовый тип имеет вид диска. Конструкция строится по такому же способу, как и пластиковая пломба, но материал здесь свинец. Данный вид намного лучше фиксирует проволоку.
  2. Пластиковая пломба – имеет дискообразный вид и диаметр 10 мм. Установка ее выполняется на леску и зажимается пломбиром, что ограничивает доступ к прибору учета. Применяют для опломбировки водомеров и электросчетчиков. На практике устанавливается реже.
  3. Пластилиновая пломба изготавливается методом выплавки ее из материала – пластилин.
  4. Номерная голографическая наклейка – это такая пломба для счетчиков, которая содержит голограмму. Обычно она просто клеится на прибор, но это не снижает ее качественность.

Внимание!

В данном разделе описаны только несколько наиболее популярные средства для опломбировки, но стоит отметить, что процесс не стоит на месте и постоянно появляются все новые и новые модели.

  1. Заявление о необходимости ввода узла в работу;
  2. Копии заводских паспортов на установленные приборы учета потребления воды.

Работы по установке и замене индивидуальных приборов учета водопотребления не подлежат обязательному лицензированию. Выполнить монтаж таких приборов учета потребления воды в квартире вы можете самостоятельно.

Предъявление копии лицензии компании, выполнившей их установку, не требуется.Если установку приборов проводила организация, то в управляющую компанию вместе с заявлением прикладывается акт выполненных этой организацией работ.Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

  1. стратегических объектов;
  2. концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.
  3. НИИ с научными лабораториями;
  4. медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  5. компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

  1. задвижной и откидной штоки;
  2. устройство «Ревиласил».
  3. пластиковые и металлические номерные пломбы;
  4. плашки подвесные;
  5. устройство для замочных скважин;

Правила, которых следует придерживаться, перечислены в СНиП 2.04.01-85.

Помимо них, существует законодательная база, которая регулирует моменты относительно:

  1. Места. Помещение, где производится замена, должно иметь достаточную освещенность.
  2. Прямых и изогнутых участков труб. Трубопроводы должны быть ровными с обеих сторон счетчика, длина этих отрезков регулируется СНиП.
  3. Окружающих условий. Температура должна быть не меньше +5ºС. Это требование связано с требованием непрерывности водоснабжения.
  4. Расположения. Счетчики должны располагаться так, чтобы показания с него было удобно снимать (или как минимум имелась такая возможность).

Помимо этого, стоит учитывать предписания, рекомендации и требования в паспортах устанавливаемых агрегатов.

Сегодня москвичам нет необходимости стоять в очередях для оплаты коммунальных платежей. Все государственные услуги Москвы доступны на специальном портале.

Даже если у Вас имеется собственный счетчик потребления воды, на этом портале можно внести оплату и зафиксировать новые показания счетчика.

Остается только одна проблема – купить новый счетчик и обратиться в ГКУ того района, в котором Вы проживаете, для внесения первичных показаний. Если Вы обращаетесь в нашу компанию для ввода счетчика в эксплуатацию, то вопрос с внесением первичных показаний мы возьмем на себя.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Гид по электрике

Инструкция по опечатыванию помещений.

И Н С Т Р У К Ц И Яоб охранном режиме 1. Общие положения1.1. Охрана ОБЪЕКТА обеспечивается путем технической укрепленности иоборудования здания средствами охранной сигнализации, организацией поста охраны,опечатывания помещений, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища.1.2. Все помещения архива оборудуются средствами охранной сигнализации.Общая охрана здания осуществляется в круглосуточном режиме дежурными бюро пропусков, место дислокации поста охраны определяется в специально оборудованном хол-ле, при входе в здание.1.3.

Не реже двух раз в год производится обследование технической укрепленности здания архива, о чем составляется акт, в котором указываются недостатки и сроки поих устранению; ежемесячно производится проверка средств охраны, о чем делается спе-циальная запись в оперативном журнале, в котором указывается время и дата проверки ивыявленные нарушения и сбои в работе средств охраны.2.

Организация поста охраны2.1. Пост охраны архива организуется в помещении у главного входа в здание иоборудуется в соответствии с нормативными требованиями службы охраны.2.2. Дежурные бюро пропусков осуществляют охрану архива в соответствии сграфиком дежурств, утвержденным директором, должны знать распорядок работы, тре-бования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.2.3.
Дежурные бюро пропусков осуществляют охрану архива в соответствии сграфиком дежурств, утвержденным директором, должны знать распорядок работы, тре-бования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.2.3. На пост охраны передаются образцы удостоверений, постоянных и времен-ных пропусков с подлинными подписями, слепки с печаток, письменные разрешения навынос документов и почтовой корреспонденции, перечень помещений, оснащенныхсредствами охранной сигнализации, список лиц, осуществляющих сдачу их под охрануи опечатывание, с указанием их служебных и домашних телефонов и адресов, а такжесписок служебных и домашних телефонов и адресов руководителей архива, список теле-фонов аварийных служб города и района.1 — далее архив23.

Порядок сдачи помещений под охрану, их и снятие сохраны3.1.

Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыва-нию подлежат архивохранилища, служебные кабинеты и помещения, в которых времен-но хранятся документы Архивного фонда РФ (в том числе читальный зал, техническиепомещения, фотолаборатория, помещение ксерокопирования), а также материальныеценности, оргтехника, аварийные и запасные выходы из здания архива.3.2. Опечатыванию подлежат сейфы, в которых хранятся выданные для работыархивные документы, учетный и научно-справочный аппарат к архивным фондам.3.3.Перечень служебных кабинетов, помещений и сейфов с указанием должностных лиц, осуществляющих сдачу их под охрану и опечатывание, утверждается приказомдиректора архива.3.4. Все сотрудники архива, работающие с документами, в конце рабочего дняобязаны убрать с рабочих столов архивные дела, учетный и научно-справочный аппаратк архивным фондам и поместить их в специально отведенные сейфы или запирающиесяшкафы или сдать в архивохранилище.3.5.

Должностные лица, осуществляющие сдачу архивохранилищ под охрану иих опечатывание, обязаны:3.5.1. Не позже, чем за два часа до закрытия государственного архива проверитьработоспособность средств охранной сигнализации с записью результатов проверки вспециальном журнале. При обнаружении неисправности проинформировать службуохраны и руководство архива и не покидать архив до устранения неисправности и пере-дачи под охрану в установленном порядке.3.5.2.

В конце дня, за 30 мин. до окончания работы архива, проверить помещениеархивохранилища, чтобы в нем не остались сотрудники, были выключены источникиэлектроосвещения, закрыты все окна и двери.

После проведенных вышеперечисленныхмероприятий закрыть и опечатать архивохранилище.3.5.3.

Положить ключи от архивохранилища в специальный пенал и, опечатав его,передать дежурному отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документов(дежурство осуществляют по очереди заведующие архивохранилищами и ответственныехранители фондов).3.6. Дежурный отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документовобязан:3.6.1.
Дежурный отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документовобязан:3.6.1.

За 30 минут до окончания рабочего дня подняться в архивохранилище № 5,принять опечатанный пенал с ключами, при этом, проверить входные двери в архивохранилище, правильность установки печати и четкость ее оттиска, отключение электроосвещения в архивохранилище.3.6.2.

Аналогично принять опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ№№ 4, 3, 2, 1.33.6.3. Поместить опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ в сейф,находящийся на посту охраны и, в присутствии дежурного бюро пропусков, опечататьсейф и передать ключ от него дежурному бюро пропусков, сделав при этом специальнуюзапись в оперативном журнале.3.7. По окончании рабочего дня ответственные за архивохранилища закрываютрабочие комнаты и в присутствии дежурного бюро пропусков устанавливают под сигнализацию архивохранилища и рабочие комнаты посредством индивидуального кода, суказанием времени включения сигнализации.3.7.1.

Каждое архивохранилище имеет индивидуальный секретный код сигнализации, сообщать который кому-либо из сотрудников или посторонних лиц строго воспрещается. Несоблюдение данного правила влечет за собой строгую административнуюответственность.3.8.

При снятии архивохранилищ с охраны должностные лица, ответственные заих сохранность, обязаны:3.8.1.

В начале рабочего дня получить от дежурного бюро пропусков , при этом проверить, не нарушена ли печать на нем. Проверить и снять архивохранилище с сигнализации посредством специального кода, о чем сделать запись в оперативном журнале.3.8.2. Получить ключи от рабочей комнаты под роспись в оперативном журналедежурного бюро пропусков.

Проверить целостность печатей на входной двери в рабочийкабинет, целостность дверного замка.

Открыть рабочую комнату.3.8.3.

Проверить целостность печати на входной двери в архивохранилище, послечего распечатать его.3.8.4.

При обнаружении повреждения замков дверей, печатей и т.д. не вскрываяархивохранилища, вызвать дежурного бюро пропусков, начальника отдела обеспечениясохранности и госучета архивных документов, начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания, зам.директора (главного хранителя фондов) для составления акта в установленном порядке.3.9.
не вскрываяархивохранилища, вызвать дежурного бюро пропусков, начальника отдела обеспечениясохранности и госучета архивных документов, начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания, зам.директора (главного хранителя фондов) для составления акта в установленном порядке.3.9.

Опечатывание и сдача под охрану служебных кабинетов и других помещенийпроизводится должностными лицами в соответствии с приказом директора.3.10. Выдача печатей должностным лицам, определенным приказом директора,производится начальником отдела материально-технического обеспечения, эксплуатациии обслуживания здания под расписку в специальном журнале.3.11. Должностные лица, получившие металлические печати, несут персональнуюответственность за их сохранность.3.12.

При опечатывании служебных кабинетов и других помещений необходимопроверить, чтобы были закрыты окна, выключены источники электроосвещения, обесто-чены компьютеры и др. электроприборы.43.13. Ключи от служебных кабинетов, подлежащих опечатыванию, а также дру-гих объектов, ежедневно в конце рабочего дня сдаются под роспись на пост охраны ипомещаются в специальный закрывающийся шкаф.3.14.

В нерабочие и праздничные дни, опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ, шкаф с ключами от рабочих кабинетов и средства сигнализации передаютсяпо смене дежурному бюро пропусков.

О любой сработке сигнализации или непредви-денном случае (отключении света, воды и т.д.) делается специальная запись, с указаниемпричины и времени сработки.

При срабатывании сигнализации в архивохранилище сообщается по телефону заместителю директора архива (главному хранителю фондов),начальнику отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документов, при ихотсутствии любому административному лицу архива для принятия неотложных мер.3.15.

Наряду с рабочим комплектом ключей, в государственном архиве в обяза-тельном порядке имеется еще один полный комплект ключей от всех архивохранилищ(входные двери и пожарные выходы) с соответствующими бирками, которые хранятся вспециальном сейфе у зам.директора (главного хранителя фондов). Запасные ключи от входных дверей к служебным кабинетам сотрудников хранятся в специальном сейфе у начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания.Один комплект ключей от входных дверей в соответствии с приказом директорахранится вне помещения архива.3.16.

Дежурные бюро пропусков, осуществляющие охрану здания, обязаны:3.16.1.

По окончании работы архива, после приема всех ключей, проверить пра-вильность опечатывания служебных кабинетов, рабочих комнат архивохранилищ и других помещений, чтобы в них не остались сотрудники, были выключены источники электроосвещения, закрыты все окна и двери.О результате проверки делается специальная запись в оперативном журнале.3.16.2. После проведенных вышеперечисленных мероприятий не позже 1820 по-ставить приборы охранной и пожарной сигнализации в режим автоматического включения.3.16.3.

Следить за работоспособностью внутренних коммуникаций и систем.

Информировать руководство и принимать меры по ликвидации случившихся сбоев в работекоммуникационных систем и оборудования внутри здания.

При возникновении аварий-ной ситуации вызвать аварийную службу по телефону 112или пожарных по телефону 0-1.4.

Пропускной режим4.1. Пропускной режим государственного архива устанавливается директором всоответствии с требованиями настоящей инструкции.54.2. Установление пропускного режима предусматривает недопущение проник-новения в архив посторонних лиц, исключает вынос архивных документов и материальных ценностей, невозможность проноса в здание посторонних предметов.4.3. Сотрудники архива, вышестоящих архивных органов и архивных служб го-рода и края, работники фельдсвязи проходят в здание государственного архива толькочерез пост охраны по служебным удостоверениям (постоянным пропускам установленного образца), посетители – по специальными временным и разовым пропускам и спискам.4.4.

Граждане, обращающиеся за справками, проходят в установленное время встол справок государственного архива без пропусков через пост охраны по предъявлению документа, удостоверяющего личность (паспорт, пенсионное или служебное удо-стоверение), после регистрации в оперативном журнале.4.5. Оформление и выдачу пропускных документов осуществляет специальноназначенное приказом директора должностное лицо.4.6.

Служебные удостоверения (постоянные пропуска) выдаются каждому вновьпоступившему на работу, сотруднику на основании приказа директора о его назначениина должность. При увольнении удостоверения (постоянные пропуска) сдаются и уничтожаются.4.7.

Доступ читателей в читальный зал архива осуществляется в установленноевремя по разовым или временным пропускам действительным на срок работы с архивными документами, но не более чем на один календарный год, выдаваемых в установленном порядке после получения исследователем разрешения на работу в читальном залеи действительным по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющеголичность.4.8. Студенты-практиканты, руководители их производственной практики допускаются в архив по временным пропускам, спискам, заверенным учебным заведением иподписанным ответственным работником архива, а также по временным пропускам, оформленным на период прохождения практики в соответствии с приказом директора, спредъявлением студенческого билета, паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.4.9.

Сотрудники учреждений, предприятий, организаций, другие посетители ар-хива проходят в здание по разовым пропускам, действительным в течение одного рабочего дня при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.4.10. Оформление разовых пропусков производится на основании письменныхзаявок директора архива или его заместителей, начальников отделов сотрудником, ответ-ственным за выдачу пропускных документов, с указанием фамилии, имени, отчества посетителя и номера комнаты сотрудника, к которому направляется посетитель.64.11.

Ответственный за выдачу пропускных документов выдает пронумерованныепропуска посетителям под расписку при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего.4.12. Разовые пропуска отмечаются начальником структурного подразделения,куда направляется посетитель, и сдаются при выходе из здания на посту охраны дежурному.4.13.

В отдельных случаях (проведение заседаний научного совета, ЭПК, методической комиссии, конференции, совещания и т.п.) пропуск в здание архива осуществляется по спискам, утвержденным руководством архива, при предъявлении паспорта илидругого документа, удостоверяющего личность. Списки лиц, участвующих в мероприятии, предоставляются на пост охраны заблаговременно.4.14. Пропускные документы предъявляются при выходе из здания сотрудникуохраны в развернутом виде.4.15.

Передача пропускных документов другому лицу запрещается.4.16.

За потерю или небрежное хранение пропускных документов на сотрудниковархива налагается дисциплинарное взыскание, исследователи могут быть лишены наопределенный срок права работы в читальном зале архива.4.17. Не допускается пропуск в помещения архива исследователей и других посетителей с сумками, портфелями и т.д. Вещи оставляются на посту охраны в специальноотведенном для этого месте.4.18.

Запрещается проносить в здание архива магнитофоны, диктофоны, видео-магнитофоны, персональные компьютеры, сканеры, множительные аппараты, кинокамеры и фотоаппараты. При необходимости работы в помещении архива на перечисленнойаппаратуре оформляется специальное разрешение руководства государственного архива.4.19.

По окончании рабочего дня дежурный бюро пропусков сверяет корешкипропусков (передаются ему сотрудником, ответственным за оформление пропускных документов) с возвращенными пропусками, все ли посетители, пропущенные по разовым пропускам и спискам, покинули помещение государственного архива, и возвращает пропуска сотруднику, ответственному за выдачу разовых пропусков исписков.

Использованные пропуска хранятся в течение года, затем уничтожаются по ак-ту.4.20.

Сотрудники имеют право находиться в помещении государственного архиватолько в течение рабочего дня, кроме дежурных работников отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания, график работы которых, утвержденный руководством, хранится на посту охраны.

В случае аварии сотрудники специализированных служб могут заходить в здание архива в сопровождении руководства или ответственных работников архива.Разрешение на работу после окончания рабочего дня, в выходные и праздничныедни оформляется специальным распоряжением руководства архива.4.21.

При выходе из здания государственного архива сотрудники обязаны пока-зать содержимое своих сумок, портфелей представителю охраны.4.22. Вынос из здания архива документов Архивного фонда РФ и научно-справочного аппарата к ним, а также книг из научно-справочной библиотеки осуществ-ляется только по специальным пропускам, подписанным директором архива или его за-местителем, выдаваемым в установленном порядке. Пропуск на вынос материальныхценностей подписывается также бухгалтером архива.

Указанные пропуска сдаются напост охраны и регистрируются в установленном порядке.4.23. Вынос почтовой корреспонденции архива разрешается ответственным заэтот участок работы сотрудникам, определенным их должностными обязанностями, поих служебным удостоверениям.4.24. Художественная литература, авторские рукописи, конспекты, диссертации,принадлежащие исследователям архива и не относящиеся к документам Архивного фон-да РФ, выносятся из архива без пропусков.5.

Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию архива5.1. Любой автотранспорт сотрудников архива может быть допущен на его территорию только по разрешению руководства архива.5.2.

Автотранспорт организаций и предприятий, осуществляющих ремонтные илистроительные работы, автотранспорт аварийных служб города допускается на территорию архива по специальному распоряжению администрации.5.3. Любой транспорт, въезжающий (выезжающий) на территорию архива, под-лежит визуальному осмотру.5.4. Ключи от въездных, а также аварийных ворот хранятся на посту охраны вспециально отведенном для этого месте.5.5.

Выдавать ключи от ворот посторонним лицам строго запрещается.5.6. Право на открытие ворот имеют дежурные сотрудники отдела обслуживанияздания и руководство архива.86. Порядок доступа в архивохранилище архива6.1.

В архивохранилища архива имеют право доступа заведующий хранилищем, атакже сотрудники данного хранилища, определенные приказом директора для проведения работ, связанных с организацией хранения документов и выдачей-подкладкой дел.Все остальные работники архива, а также работники технических служб допускаются вархивохранилища только в присутствии заведующего или лица, его заменяющего.Уборка архивохранилищ производится в соответствии с графиком, утвержден-ным директором архива в присутствии ответственного хранителя данного архивохранилища.6.2. Посетители архива могут допускаться в архивохранилища только с разрешения руководства архива.6.3. Двери архивохранилища в течение рабочего дня, если там временно не про-изводятся работы, должны быть закрыты на ключ, который должен находиться в специально отведенном для этого месте.6.4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+