Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли взять неполный год для расчета декретных

Можно ли взять неполный год для расчета декретных

Можно ли взять неполный год для расчета декретных

«Декретное» пособие: правило переноса расчетного периода

Фото Тимура Громова, Кублог По общему правилу для расчета пособий по социальному страхованию (в частности, в случае временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) берутся два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. Особенность предусмотрена для расчета пособия по беременности и родам для женщин в ситуации перехода «из декрета в декрет». Законодательством, регулирующим социальную сферу, в обозначенной ситуации разрешен перенос расчетного периода на более ранний срок, если в результате такого переноса размер пособия увеличится. Как именно осуществить замену периода, в законодательных нормах не пояснено.

Но есть разъяснения Минтруда по этому поводу с неблагоприятной для застрахованных лиц позицией.

Следует ли ей руководствоваться?

Пособие по беременности и родам выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа), который предоставляется до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного (ч. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

Данный листок выдается в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Величина пособия определяется на основании среднего дневного заработка, приходящегося на расчетный период. По общему правилу расчетный период составляет два календарных года (то есть с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году отпуска по беременности и родам (ч.

1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые согласно Закону № 212‑ФЗ начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ). Иначе говоря, размер зарплаты и иных выплат, производимых в пользу сотрудницы в расчетном периоде, непосредственно влияет на величину пособия. При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч.

3.2 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ). Предельная база для начисления взносов в ФСС Год Предельная база, руб. 2015 670 000 2014 624 000 2013 568 000 2012 512 000 2011 463 000 2010 и ранее 415 000 В силу ч. 3 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730:Средний дневной заработок=Выплаты, учитываемые при расчете пособия/730.

Таким образом, предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2015 году составит 1 632,88 руб. ((624 000 + 568 000) руб. / 730 дн.).

В 2014 и 2013 годах размер среднего дневного заработка – соответственно 1 479,45 и 1 335,62 руб.

Обратите внимание Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст.

135 ТК РФ). Частью 1.1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ установлено, что если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Такой же порядок применяется в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ.

Если пособие по беременности и родам исчисляется на основании ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ (то есть исходя из МРОТ, а не среднего дневного заработка), то в районах и местностях, в которых применяются «северные» коэффициенты к заработной плате, размер пособия по беременности и родам определяется исходя из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент (см. Постановление АС УО от 11.03.2015 № Ф09-299/15 по делу № А50-13767/2014).

Как упоминалось выше, из общего правила определения расчетного периода сделано исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не получали выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка.

В части 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ сказано буквально следующее: если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Итак, перенос расчетного периода на более раннее время возможен при соблюдении следующих условий:

  1. застрахованное лицо в течение двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости от того, какой продолжительности были эти отпуска);
  2. замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера социального пособия.
  3. застрахованное лицо написало соответствующее заявление;

Обратите внимание Перенос расчетного периода на ранее время возможен и в том случае, если прежде застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с другим работодателем.

Для осуществления указанного переноса ей нужно представить справку от прежнего работодателя по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В ней отражаются сведения о размере заработка застрахованного лица и фактически отработанных им днях за период, являющийся расчетным.

Данная справка выдается при увольнении работника либо в течение трех рабочих дней со дня обращения его с письменным заявлением о ее выдаче (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить указанную справку с предыдущего места работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица вправе запросить необходимые для расчета сведения в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ). Справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ не является надлежащим подтверждением размера заработка по прежнему месту работы для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 № 33‑12662/2013).

7.2 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ). Справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ не является надлежащим подтверждением размера заработка по прежнему месту работы для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2013 № 33‑12662/2013).

Пример Сотрудница работает в компании с 2008 года, 8 декабря 2014 года она вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком (размер должностного оклада в 2014 году – 25 000 руб.). В начале марта 2015 года она ушла в декретный отпуск со вторым ребенком.

Как рассчитать пособие в этом случае? По общему правилу пособие по беременности будет исчислено следующим образом. 25 000 руб. / 31 дн. х 24 дн.

= 19 354,84 руб. – это заработная плата, начисленная за декабрь. Соответственно, размер пособия составит: (19 354,84 руб. / ((730 ‑ 706) х 140) дн.) = 112 903,23 руб.

В то же время из двух лет (2014 и 2013), приходящихся на расчетный период, в 2013 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. Значит, она в силу ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ вправе обратиться с заявлением о замене этого года на более ранний год, скажем, на 2010. Как видим, законодатель предусмотрел все, кроме одного: на какие именно годы можно перенести расчетный период – на два идущих подряд года, предшествующих расчетному периоду, или же, допустим, на любые другие, лишь бы такой перенос приводил к увеличению размера пособия по беременности и родам.

Увеличение размера пособия – это, пожалуй, главная цель переноса расчетного периода на более раннее время.

А о том, что выбранные для замены годы должны непосредственно предшествовать расчетному периоду, в последнем предложении ч.

1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ не сказано. В обозначенной норме содержится указание о том, что «непосредственно» предшествовать году наступления страхового случая должны годы расчетного периода, а не годы, выбранные для замены в целях увеличения размера пособия по беременности и родам.

До недавнего времени в правоприменительной практике применялся вышеизложенный подход. Со стороны ревизоров контролирующего внебюджетного фонда особых нареканий он не вызывал.

И тут появляются разъяснения Минтруда с крайне неприятными для застрахованных лиц выводами. Речь идет о Письме от 03.08.2015 № 17‑1/ООГ-1105. Как следует из вышеупомянутого письма, чиновники Минтруда рецензировали ответ ФСС на обращение застрахованного лица.

Специалисты фонда касательно порядка переноса расчетного периода в анализируемой ситуации указали следующее.

По заявлению застрахованного лица календарные годы (календарный год) расчетного периода могут быть заменены в целях расчета среднего заработка любыми предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Однако чиновники Минтруда сочли данное утверждение ФСС неверным.

В Письме № 17‑1/ООГ-1105 они привели такое толкование нормы ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ. Пособия по обязательному социальному страхованию в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществлятьсяне на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующиенаступлению страхового случая. Поэтому если в 2013 – 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. При этом Минтруд настаивает на применении данной позиции в правоприменительной практике.

К сведению В соответствии с п.

1 Постановления Правительства РФ от 17.10.2009 № 826 (в действующей редакции) полномочиями по изданию разъяснений по применению положений Закона № 255‑ФЗ наделен Минтруд. Но вернемся к нашему примеру.

Если руководствоваться вышеизложенными рекомендациями Минтруда, получится, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности заменить 2013 год сотрудница может только на 2012 год, разумеется, при условии, что весь этот период она не находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за первым ребенком, если же находилась, то на 2011 и т.

д. в порядке убывания. Справедлива ли позиция Минтруда, изложенная в Письме № 17‑1/ООГ-1105? Если исходить из цели назначения пособия по беременности и родам, то предложенный Минтрудом вариант переноса расчетного периода на более раннее время следует признать верным.

Ведь, как совершенно справедливо заметили чиновники, целью назначения данного пособия является возмещение реального заработка застрахованного лица, который бы оно получило, если бы не наступил страховой случай. При таком подходе компенсация дохода, полученного несколькими годами ранее, чем наступил страховой случай, действительно противоречит самой идеи социального страхования. В то же время предлагаем еще раз внимательно посмотреть на вывод, который сделали чиновники Минтруда в Письме № 17‑1/ООГ-1105: замена <…> может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

При всем уважении к данному ведомству совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный чиновниками вывод к приведенным ими доказательствам?

Хочется спросить: а причем здесь годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая? Ведь это и есть расчетный период, который женщина при соблюдении вышеприведенных условий из ч.

1 ст. 1.4 Закона № 255‑ФЗ может перенести на более раннее время. Тогда как в отношении периода, являющегося альтернативой расчетному периоду (повторимся), ни о каком непосредственном предшествии данному периоду в упомянутой норме не говорится. Но чиновники Минтруда предпочли проигнорировать этот очевидный нюанс и, выдав желаемое за действительное, на наш взгляд, расширительно истолковали в Письме № 17‑1/ООГ-1105 анализируемую норму.
Но чиновники Минтруда предпочли проигнорировать этот очевидный нюанс и, выдав желаемое за действительное, на наш взгляд, расширительно истолковали в Письме № 17‑1/ООГ-1105 анализируемую норму. С учетом изложенного вынуждены признать, что следование данной позиции ФСС (в силу п.

1 Постановления Правительства РФ № 826 так и будет) приведет к многочисленным спорам со страхователями и застрахованными лицами относительно размера назначенных пособий по беременности и родам. Каким будет исход подобных споров, предугадать в настоящее время довольно затруднительно. Есть еще один момент, о котором, считаем, уместно здесь упомянуть.

Несмотря на то что Минтруд – это официальный орган, наделенный полномочиями давать разъяснения по применению положений законодательства о социальном страховании, эти разъяснения не могут иметь обратной силы. А раз так, то страхователи, считаем, не должны пересчитывать назначенные, выплаченные и принятые ФСС к зачету пособия по беременности и родам до выхода Письма № 17‑1/ООГ-1105.

Статьей 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотрудникам. В указанном случае работодатель должен уплатить компенсацию (проценты). Ее минимальный размер оговорен названной статьей – не ниже 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования ЦБ РФ в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после предусмотренного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета (включительно).

Иной (больший) размер компенсации может быть преду­смотрен условиями коллективного или трудового договора. Вопрос: подлежит ли применению обозначенная статья к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам? Ведь пособие по беременности и родам работодатель должен назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного а выплатить его – в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч.

5, 8 ст. 13, ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Арбитры считают, что подлежит. Вот что сказано по этому поводу в Апелляционном определении Магаданского областного суда от 09.06.2015 по делу № 2‑1059/2015, 33‑609/2015. В силу ст. 11 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.

Работающим женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы. Следовательно, к правоотношениям работника и работодателя по вопросам назначения и выплаты пособия по беременности и родам, вопреки утверждению ответчика, применимы нормы трудового законодательства, в том числе правило, установленное в ст.

236 ТК РФ. В пункте 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

разъяснено, что работодатель должен уплачивать соответствующие проценты во всех случаях задержки выплат, причитающихся работнику. При этом обязанность производить выплату данной денежной компенсации возникает у работодателя вне зависимости от того, обращался работник с соответствующим требованием к работодателю или нет. Работодатель, независимо от вины, несет ответственность за задержку выплаты работнику заработной платы и иных выплат.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

. С 1 января 2015 года МРОТ – 5 965 руб.

в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). Определением ВС РФ от 16.06.2015 № 309‑КГ15-6058 отказано в передаче данного дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ для его пересмотра в порядке кассационного производства.

Согласно ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255‑ФЗ обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.Источник: Журнал : , Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать пособие по БиР, если стаж менее 2-х лет

7 марта 2020Влияет ли стаж работы женщины на сумму пособия по беременности и родам (БиР)?

И если да, то каким будет пособие у работницы с небольшим стажем – до 2 лет? Порядок расчета пособия по БиР Чтобы ответить на поставленные выше вопросы, вспомним, как вообще рассчитывается пособие по БиР. Для этого определяется средний дневной заработок сотрудницы, который затем умножается на количество дней отпуска по БиР – как правило, 140 дней.

При этом средний заработок считается за расчетный период, т.е. за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. Соответственно, если в декретный отпуск женщина идет в 2020 году, то расчетным периодом для нее будут 2017 и 2018 гг.

Так что если сотрудница устроилась на работу, к примеру, в мае 2017 года, а отпуск у нее должен начаться в марте 2020 года, то работать до мая 2020 года (чтобы у нее получилось 2 года стажа) ей не надо. По крайней мере на сумму пособия это никак не повлияет. При расчете среднего дневного заработка бухгалтер учтет те выплаты работницы, которые она получила в расчетном периоде и с которых были начислены взносы на ВНиМ, и полученную сумму разделит на 730 дней (или 731 день, если расчетный период включает в себя високосный год).

Но из этих 730/731 дн. предварительно вычитаются периоды нахождения работницы на больничных (ч.3.1 ст.14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Понятно, что если сотрудница работала не все 2 года, а в течение меньшего времени, то средний дневной заработок у нее может получиться маленьким. Поэтому его сравнивают с минимальным значением, которое с 01.01.2019 составляет 370,85 руб.

Если у женщины средний дневной заработок меньше указанного лимита, то пособие ей считается исходя из него.

В противном случае – из суммы, определенной расчетным путем. Для справки: максимальное значение среднего дневного заработка на сегодняшний день установлено в сумме 2150,68 руб. Расчет пособия по БиР на примере Коваленко А.М.

принята на работу 13.03.2017. Ее доход за 2017 год составил 315 200 руб., за 2018 год – 426 800 руб. В 2017-2018 гг. работница брала больничный один раз на 8 календарных дней.

Тогда сумма среднего дневного заработка у нее будет равна: 1027,70 руб.

((315 200 руб. + 426 800 руб.) / (730 дн. – 8 дн.)). Это больше, чем 370,85 руб. и меньше чем 2150,68 руб. Соответственно, сумма пособия по БиР за 140 календарных дней составит 143 878 руб. (1027,70 руб. х 140 дн.). Отметим, что пособие по БиР считается по иным правилам, если стаж работницы составляет менее 6 месяцев.

(1027,70 руб. х 140 дн.). Отметим, что пособие по БиР считается по иным правилам, если стаж работницы составляет менее 6 месяцев. Но это тема заслуживает отдельного рассмотрения.

Остались вопросы по расчету пособия? Задавайте их в комментариях

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка.

С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб.

В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР. На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  1. студентки очного отделения,
  2. работающие,
  3. безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  4. проходящие военную службу по контракту,
  5. усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания). Как оформить пособие по беременности?

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после).

В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч.

1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода. для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН.

Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет.

Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет.

Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

  1. справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  2. листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  3. заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  1. пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  2. единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  3. пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  • 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  • 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  1. минимум (по МРОТ):
  • 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  • 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  • 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  1. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  • Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.
  • Является гражданином Российской Федерации,
  • Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка. При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб.

(согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. 2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731).

Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером. Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л. 3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября.

В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы.

К работе приступила с 01 ноября 2016 г. За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты: зарплата — 781 000 руб.; отпускные — 34 000 руб. Всего за 2017 год — 815 000 руб. Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года.

Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение

  • Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода.

Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  • Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб. Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб.

– размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  • Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  • Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб. В статье рассмотрим нестандартную ситуацию.

В случае, если:

  1. или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
  2. беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей). При расчете следует применять федеральный МРОТ (п.

1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев. Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

от 19.05.95 г. № 81-ФЗ. В статье вы найдете примеры расчета пособия.

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  1. периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
  2. периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  3. периоды временной нетрудоспособности;

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода.

Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году. Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет 1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. 3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня. 5 действие: рассчитать величину пособия.

Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%. Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение Пособие составит: 1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени Инженер Булкина Н.В.

работает в ООО «Круг» с 2008 года. 01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года). В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода.

Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  1. время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  2. время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

534 692 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Пособие по беременности и родам в 2020 году: как правильно рассчитать декретные

1 июня 1 июня 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей выплачивает работодатель. Алгоритм расчета декретных довольно сложен, бухгалтер должен учесть много различных нюансов и тонкостей.

Наш материал поможет правильно вычислить это пособие, а также разобраться с другими видами «детских» выплат.

Согласно статье Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

  1. безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
  2. проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
  3. обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
  4. работающим;

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице?

Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года.

Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины).

Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
  • Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «»).
  • Заявление о назначении пособия.

По закону работодатель должен самостоятельно найти величину пособия и отразить ее во втором разделе больничного листа (подробнее см.: «»). Сначала организация или ИП выдает деньги сотруднице, а потом ФСС компенсирует выплату в полном объеме.

Алгоритм приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв.

постановлением Правительства РФ ). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР. В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет.

Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2020 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2018 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.

Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2020 года. При этом в 2018 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.

Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2016 и 2017 годы. Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ.

Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1). Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей Таблица 1 Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР Показатели Период, за который считается суммарный заработок 2018 год 2020 год Предельное значение базы на соответствующий год 815 000 руб.

865 000 руб. Суммарный заработок 825 000 руб. (превышает) 840 000 руб. (не превышает) Величина, учтенная при расчете декретного пособия 815 000 руб. 840 000 руб. Итого суммарный заработок за два года 1 655 000 руб.(815 000 + 840 000) Чтобы его найти, нужно взять две величины:

  • Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
  • Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1 Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2020 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2018 годы составил 500 000 руб.

(предельные значения базы не превышены). В 2020-2018 годах 730 календарных дней. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном.

Число дней расчетного периода равно 715 дн. (730 — 15). Среднедневной заработок составил 699,3 руб. (500 000 руб.: 715 дн.). Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой.

Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ. Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Для этого нужно произвести следующие действия:

  • МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  • Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
  • Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2 Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ Дата начала отпуска по беременности и родам 1 апреля 2020 года Суммарный заработок за 2018 и 2020 годы 100 000 руб. МРОТ на 2020 год 12 130 руб. Число календарных дней в 2018 и 2020 годах 730 дн. Число дней исключаемого периода (больничные) 45 дн.

Число дней расчетного периода 685 дн. (730 — 45) Средний дневной заработок фактический 145,99 руб.(100 000 руб.: 685 дн.) Средний дневной заработок исходя из МРОТ 398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.) Вывод Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ.

Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР. Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2020 году составляет:

  1. 55 831,23 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  2. 62 211,95 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  3. 77 366,14 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2018 и 2020 годы. С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 301,37 руб.((815 000 руб.

+ 865 000 руб.): 730 дн.). Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

  1. 322 191,8 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  2. 359 013,72 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  3. 446 465,78 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня). ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2 В мае 2020 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней.

Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала. Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2018 году — 730 000 руб.

(предельные значения базы не превышены).

В течение 2018-2019 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 067,04 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (730 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  1. фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 067,04 руб. < 2 301,37>
  2. фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 067,04 руб. > 398,79 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 289 385,6 руб.(2 067,04 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.

МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц. Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Работодатель обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда женщина написала соответствующее заявление и принесла больничный лист.

После этого он должен выдать деньги в ближайшую дату, установленную для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части.

Необходимо единовременно выплатить всю сумму в полном объеме. Кроме больничных по БиР в 2020 году существуют и другие виды «детских» выплат:

  • Единовременное пособие при рождении ребенка.
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вид пособия Размер Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Выплачивается каждый месяц.

Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.

Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 27 984,66 руб. Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет 4 852 руб.

(при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — при уходе за первым ребенком — 3 277,45 руб. в январе 2020 года; 3 375,77 руб.

с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии); — при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — 6 554,89 руб. в январе 2020 года; 6 751,54 руб.

с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии). Единовременное пособие при рождении ребенка Выплачивается один раз.

Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 18 004,12 руб.

В январе 2020 года — 17 479,73 руб. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности Выплачивается один раз.

Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675,15 руб. В январе 2020 года — 655,49 руб.

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю.

Тот обязан выплатить деньги в следующие сроки:

  1. если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
  2. если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв.

приказом Минздравсоцразвития ).

Сначала работодатель переводит сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещает ему всю сумму. СПРАВКА. Неработающая женщина может обратиться за пособием в службу социальной защиты, а студентка — в свое учебное заведение. Представить нужно те же документы — справку из медицинской организации и заявление.

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат.

Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+