Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли подотчетными средсвами оплатить зарплату

Можно ли подотчетными средсвами оплатить зарплату

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами

11 апреля 2011 11 апреля 2011 В компаниях, где много подотчетных лиц, бухгалтеры неминуемо сталкиваются с различными неординарными ситуациями. К сожалению, в нормативных документах оговорены далеко не все нюансы, и зачастую нелегко понять, как действовать в том или ином случае. В настоящей статье рассмотрены сложные ситуации и возможные пути их разрешения.

Запрета на подобные действия в законодательстве нет, и ответственность не предусмотрена. Применить статью 15.1 КоАП РФ, где говорится о нарушении порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, здесь нельзя.

Дело в том, что перечень таких нарушений ограничен, и в него входят лишь расчеты наличными сверх лимита, неоприходование денег в кассу, несоблюдение порядка хранения свободной наличности и превышение лимита кассы. О переводе подотчетных сумм на пластиковую карту работника в статье 15.1 КоАП РФ нет ни слова.

Однако, на практике многие банки отказываются перечислять подотчетные деньги с расчетного счета компании на зарплатные счета работников. В качестве обоснования приводят пункты 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций*, в которых упоминается лишь наличная форма выдачи средств под отчет.

Еще один аргумент банкиров — письмо ЦБ РФ от 18.12.06 № 36-3/2408, не позволяющее перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты. Единственное исключение, которое делают наиболее лояльные банки, связано с командировочными расходами.

Такие средства иногда разрешают переводить на карту, поскольку Центробанк допускает подобный вариант. Главное, чтобы он был прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании (письмо ЦБ РФ от 24.12.08 № 14-27/513).

Избежать сложностей можно, если открыть корпоративные карточные счета для каждого из подотчетных лиц, и переводить на них необходимые суммы. Такие счета принадлежат предприятию.

Следовательно, и деньги, которые на них находятся, — это собственность организации, а не работника. В такой ситуации от банка потребуется лишь переместить деньги с одного счета организации на другой.

Затем сотрудник снимет деньги, потратит их, и предоставит в бухгалтерию авансовый отчет в обычном порядке. Бывает, что в кассе компании не хватает денег, чтобы выдать под отчет. При этом сотрудник (чаще всего руководитель) приобретает товары или оплачивает услуги для организации из личных средств.

После чего оформляет авансовый отчет и сдает на предприятие.

Бухгалтер в свою очередь делает проводку по кредиту счета 71, и отражает тем самым долг компании перед работником. Задолженность будет числиться до тех пор, пока в кассе не появится наличность, и кассир не возместит затраченные средства. Иногда кредитовое сальдо по счету 71 не списывается на протяжении нескольких месяцев или даже лет.

В этой ситуации нет ничего, что противоречило бы закону.

По сути, покупка из личных средств — это частный случай перерасхода подотчетной суммы, а он предусмотрен в бланке авансового отчета**.

Там есть специальное поле для реквизитов расходника, оформленного при возмещении сотруднику перерасходованных денег. Логика такова: раз допустимо частично оплатить товар из личных средств, то не возбраняется и полностью расплатиться собственными деньгами. Правда, могут возникнуть сложности при учете товаров и услуг, приобретенных за деньги работника.

Не исключено, что налоговики станут утверждать, будто данная продукция (или услуга) не принадлежит компании.

Поэтому нельзя включить ее стоимость в и принять к вычету . На практике многие главбухи пытаются избежать кредитового сальдо по счету 71.

Для этого действуют одним из двух способов. Первый способ — оформление договора беспроцентного займа, по которому работник якобы дает предприятию в долг некую сумму денег. Бухгалтерия приходует их в кассу, после чего выдает этому же сотруднику под отчет.

Он расходует средства, сдает авансовый отчет, и взаиморасчеты с ним как с подотчетником выходят в ноль.

При этом за компанией остается долг, но не перед подотчетным лицом, а перед заимодавцем. Второй способ заключается в том, чтобы перекупить у работника товары (или услуги), которые он приобрел за свои деньги. И в этом случае за организацией числится долг, но не перед подотчетным лицом, а перед поставщиком.

У обоих методов есть свои недостатки. В первом случае инспекторы, возможно, расценят, что компания получила облагаемый доход в виде незаплаченных процентов по кредиту. Во втором случае могут придраться к работнику-продавцу и начислить ему с выручки. Мы считаем, что разумнее отражать данные операции такими, какие они есть, то есть по счету 71.
Мы считаем, что разумнее отражать данные операции такими, какие они есть, то есть по счету 71. Но не помешает перестраховаться, и в начале года издать приказ, разрешающий закупки из собственных средств работников.

А подтверждающие документы оформлять не на физическое лицо, а на предприятие. Если речь идет о сотруднике другого филиала, то можно без проблем выдавать ему деньги под отчет. Ведь хотя он и не является работником данного подразделения, но трудится в той же организации.

К тому же в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций четко сказано, что подотчетные суммы выдаются, в числе прочего, на расходы подразделений, включая филиалы без собственного баланса.

Сложнее обстоит дело, когда нужно оформить подотчетные средства на человека, не работающего в компании. Как правило, это учредитель, который собирается оплатить счета предприятия, отнести наличную выручку в банк и т д.

Поскольку он не состоит в штате, то не может выступать в роли подотчетного лица. Значит, бухгалтер должен найти другое основание для выдачи наличных. По нашему мнению, в данной ситуации неплохим вариантом станет договор безвозмездного поручения. В нем следует прописать, что организация поручает учредителю совершить какие-либо действия на благо компании.

В нем следует прописать, что организация поручает учредителю совершить какие-либо действия на благо компании. Учредитель не взимает платы, но обязуется отчитаться за потраченные средства. Номер и дату договора кассир проставляет в расходном ордере, оформленном в момент выдачи денег.

На первый взгляд, такой способ выглядит довольно рискованно. Виной тому термин «безвозмездно», к которому налоговики традиционно относятся с большим подозрением. Однако, причины для серьезных опасений нет.

Во-первых, в случае с учредителем безвозмездность вполне оправдана, ведь он — лицо заинтересованное.

Во-вторых, чтобы доказать сокрытие налогов инспекторам придется привести данные о рыночных ценах на аналогичные услуги. Сделать это будет нелегко, так как услуги эти весьма специфические.

Кроме того, арбитражная практика показывает, что подавляющее большинство споров по рыночным ценам решаются не в пользу ИФНС.

В организациях, где деньги под отчет выдаются ежедневно, а число подотчетных лиц велико, бухгалтерам приходится оформлять и проверять огромное количество бумаг. Чтобы облегчить себе жизнь, некоторые предприятия поступают так: выдают деньги в течение месяца, а в конце принимают один отчет по всем суммам за этот месяц.

Формально такой подход является нарушением, поскольку подотчетные средства можно выдавать только после полного отчета по ранее выданному авансу (п. 11 Порядка ведения кассовых операций). Правда, штраф не предусмотрен, а статья 15.1 КоАП РФ тут не применима.

Да и на практике проблем, как правило, не возникает.

Главное, чтобы соблюдалось условие: сотрудник обязан отчитаться не позднее трех рабочих дней по окончании срока, на который выданы деньги. Чтобы выполнить это условие, компании устанавливают соответствующий срок равным, например, 30 дням. Тогда даже в случае, когда работник получает средства в первый день месяца, а отчитывается в последний, он укладывается во временные рамки.

Кроме этого необходимо, чтобы правило «один отчет за все суммы месяца» было закреплено во внутренних локальных документах. Такое случается, когда сотрудник в одном и том же магазине покупает что-то для предприятия, а что-то лично для себя.

Тогда к подотчетным деньгам он добавляет свои собственные, и на кассе получает единый чек на всю сумму. Но в товарном чеке, как правило, просит отразить только наименования товаров, предназначенных для организации. Потом работник сдает в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие документы.

При этом оказывается, что сумма по товарному чеку совпадает с суммой, взятой под отчет, а сумма по чеку ККТ — превышает размер подотчетных средств. Некоторые бухгалтеры считают, что такие авансовые отчеты не нужно принимать, дабы не создавать путаницу в учете.

Особо осторожные заранее прописывают в локальных нормативных документах правило: суммы во всех подтверждающих документах должны совпадать, иначе авансовый отчет не принимается. На наш взгляд, недопустимо не принимать такие отчеты, ведь работник потратил деньги на нужды предприятия и принес все необходимые бумаги. Расхождение сумм в чеках не является достаточным основанием, чтобы не принять отчет.

Правильнее списать с подотчетного лица долг, а авансовый отчет провести в сумме, указанной в товарном чеке. При этом оформить бухгалтерскую справку, где вкратце изложить причины несовпадения, и подколоть к ней письменные объяснения сотрудника.

Допустимо списать только ту просроченную задолженность, которая является безнадежной для взыскания.

Напомним, что безнадежным считается долг, по которому истек срок исковой давности. В общем случае он составляет три года (ст. 196 ГК РФ). При этом согласно статье 203 Гражданского кодекса срок прерывается, если обязанное лицо признало свою задолженность.

Это означает, что если некая сумма числится по дебету счета 71 более трех лет, а сотрудник уволился и не выражает готовности вернуть деньги, такую сумму можно списать. В бухгалтерском учете она попадет на прочие расходы (дебет счета 91), в налоговом — на внереализационные затраты, учитываемые при налогообложении (подп.

2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Также бухгалтеру придется подать сведения в налоговую инспекцию о том, что бывший работник получил доход в виде прощенного долга.

Сделать это нужно не позднее одного месяца по окончании календарного года (п. 5 ст. 226 НК РФ). * Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40. ** Унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55.
** Унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55. 125 868 125 868 125 868 125 868Популярное за неделю16 11012 81859 5356 532192 612

Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция

Предприниматель имеет право перечислять подотчетные деньги на зарплатную карту.

В этой статье поговорим о том, как переводить подотчет через зарплатный проект и рассмотрим особенности процесса. Подотчет на зарплатную карту Закон не дает ссылок на правомерность перевода подотчета через зарплатный проект на карту наемного работника.

Для экономистов Центробанк создал пояснение «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У, но в письме говорится только о получении подотчета наличностью. Вместе с тем, ИП и ООО могут оплачивать потребности компании при помощи карты, если эти расходы не запрещаются российским законодательством. Из этого следует, что можно перечислять подотчетные средства на зарплатную карту.

Особенность перечисления подотчета на зарплатную карту сотрудника в том, что проверяющие органы воспринимают эти деньги как оплату за работу.

Предпринимателя обяжут оплатить налог на зарплату и штраф за то, что этого не сделали при переводе денег. Чтобы подобных проблем не возникало в будущем, в учетную политику предприниматель вписывает пункты о том, что:

  1. неиспользованные деньги сотрудник может вернуть переводом с карты, либо внесением наличных в кассу.
  2. деньги переводятся на зарплатную карточку работника;
  3. подотчетные деньги выдаются и наличностью, и безналичным способом;

Чтобы получить подотчет на зарплатную карту, сотрудник должен написать заявление, либо предприниматель создает приказ о выдаче денег.

Оба документа составлять не придется, в законе указано, что потребуется только одна бумага.

В ней сотрудник, либо предприниматель указывают:

  1. промежуток времени, на который выдаются средства;
  2. размер полученных средств;
  3. реквизиты зарплатной карты;
  4. виза директора, либо подотчетного лица;
  5. назначение подотчетных расходов;
  6. дата и подпись сотрудника.

Бухгалтер переводит деньги в подотчет на зарплатную карту с указанием назначения платежа – на какие цели расходуются средства. Остальные реквизиты платежного поручения заполняются по шаблону, без изменений.

В законодательстве нет пояснений о том, как правильно проводить перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты. Поэтому предприниматели обязаны регулировать порядок выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия. Сотрудник обязан предоставить доказательства целевого использования перечисленных на карту денег.

Для этого работник прикладывает банковскую выписку с расходами по карте, либо чеки, которые получит при оплате товаров и услуг.

Выплата зарплатыв 2020 году с подотчетной суммы законно

» Информация > Без рубрики > Максимальное удержание из зарплаты в 2020 годуПри выплате заработной платы своим сотрудникам, работодатель выступает в роли налогового агента и производит удержание НДФЛ.

Помимо этого, если для того есть соответствующие основания, то работодатель производит и иные удержания, такие ка алименты, выплаты по займам и др.

В статье рассмотрим какую максимальную сумму удержаний работодатель может производить с выплат своим работникам.Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата представляет собой сумму оплату труда, предусмотренную трудовым соглашением и нормативными актами работодателя (например, положением об оплате труда, коллективным договором, положением о премирование и др.). Однако, что собой представляют удержания из зарплаты в законе не говорится.

Исходя из норм трудового и налогового права, а также закона о соцобеспечении, можно сделать вывод, что под удержанием понимают сумму, вычитаемую из заработной платы на законных основаниях. В конечном итоге работнику на руки выдается меньшая сумма, чем это предусматривается в документах.

К обязательным удержаниям из зарплаты относят:

  • Алименты, вычитаемые из заработной платы работника либо по решению суда, либо по соглашению между родителями, заверенному у нотариуса. Алименты удерживаются из тех выплат, которые остались после удержания НДФЛ.
  • НДФЛ – налог на доходы физических лиц. НДФЛ работодатель удерживает с выплат работникам за труд, после чего перечисляет его в бюджет. Данный налог является первоочередным удержанием. Изначально работодатель уменьшает налог на НДФЛ и только после этого из оставшейся суммы все остальное. Но следует помнить, что существуют выплаты, с которых удержание НДФЛ не предусматривается (пособия, пенсии и др. в соответствии с 217 НК РФ).
  • Удержания по исполнительным листам.

В определенных случаях работодатель имеет право удерживать из зарплаты работников денежные средства, например (137 ТК РФ):

  1. если работник отгулял отпуск больше положенного срока, но лишние дни отдыха не отработал.
  2. если работник должен вернуть неотработанный аванс (который получить он не успел);
  3. если при начислении заработной платы бухгалтером была допущена ошибка, либо работник подстроил переплату и есть тому доказательства;
  4. если необходимо вернуть средства выданные в подотчет авансом, за которые работник не отчитался (например, на командировочные расходы);

Что касается первых трех пунктов из перечисленных выше, то работодатель вправе произвести удержание из зарплаты только в том случае, если не работник не возражает и с даты наступления указанного события прошло не более 1 месяца.

В противном случае работодателю для того, чтобы произвести удержание, потребуется обратиться в суд.В том случае, если работодатель удерживает излишне выплаченные отпускные, ему для начала необходимо выяснить, не попадает ли данный случай в перечень исключений, включенных в . Денежные средства не получится вернуть в следующих ситуациях:

  1. сокращении штата;
  2. смерти работника;
  3. форс-мажорных ситуациях.
  4. если в отпуск уходил руководитель (его заместители или главбух), после чего уволились в результате смены собственника организации;
  5. работник признан нетрудоспособным;
  6. незаконном увольнении;
  7. призыва работника на службу;
  8. ликвидации организации;
  9. работнику по медпоказаниям предписано поменять работу, однако от перевода он отказался, либо работодатель не смог предложить ему другое место;

В некоторых случаях работнику выгодно, чтобы работодатель удержал из его зарплаты некоторые суммы.

Для этого он может подать в бухгалтерию заявление, для того, чтобы из его зарплаты удерживались следующие суммы:

  1. на добровольные благотворительные взносы.
  2. на профсоюзные взносы;
  3. на дополнительные страховые взносы, перечисляемые на накопительную часть пенсии;
  4. на компенсацию телефонной связи в случае превышения установленного лимита;
  5. на погашение займов;

Для погашения займа путем удержаний из зарплаты, работнику необходимо подать в бухгалтерию своего работодателя соответствующее заявление. Так же следует действовать и при отчислении дополнительных взносов на накопительную пенсию.

При этом в заявлении должно указываться в каком размере должны производиться удержания и каким образом они должны рассчитываться.Например, к компании работнику оплачивают сотовую связь в определенном размере. Если работник потратит больше установленного лимита, то ему нужно будет это возместить.

Чтобы не делать это самостоятельно, работник может подать заявление в бухгалтерию, в котором будет указана просьба об удержании соответствующей суммы из заработной платы. Но только по одному заявлению такое удержание из зарплаты будет невозможным.

Так как удержание денежных средств из зарплаты возможно только в том случае, если в компании принят локальный документ с порядком подобной операции.

Это может быть Положение об оплате труда. Что касается взносов в профсоюз или на благотворительность, то они могут удерживаться из зарплаты на основании заявления работника.Источник: https://buhland.ru/maksimalnoe-uderzhanie-iz-zarplaty/В 2020 году выдавать подотчетные суммы можно без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет.

В статье расскажем о значении подотчетных, порядке их выдачи и расходования в 2020 году.Компания вправе потребовать от сотрудников вернуть подотчетные, если они вовремя за них не отчитались.

Как оформить и отразить в учете: образцы приказов и схема действий >>>В 2020 году действуют правила, которые Центробанк утвердил с 19 августа 2017 года (Указание от 19 июня 2017 г. № 4416-У). Вы можете упросить себе работу, если воспользуетесь правилами, которые перечислены ниже.Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет.

Для этого руководитель должен издать приказ.Не стоит делать список сотрудников, имеющих право получать деньги в подотчет в 2020 году, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях.В 2020 году деньги вправе получить даже те сотрудники, которые не отчитались по прошлым авансам.

Раньше нельзя было выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные авансы.К слову, подотчет при задолженности компании выдавали и прежде, хотя формально действовали по правилам.

Когда подходил срок авансового отчета, бухгалтеры делали приходник на весь аванс, как будто сотрудник ничего не потратил.

Затем в тот же день оформляли расходник на того же сотрудника на сумму старого и нового авансов.Можно ли выдать подотчетные суммы в рублях иностранному сотруднику наличными из кассы? Можно ли выдать подотчетные суммы лицу, работающему по гражданско-правовому договору?

Может ли филиал выдавать подотчетные суммы сотрудникам, которые числятся в головном отделении организации? Ответы на все вопросы про выдачу подотчетных сумм >>>В 2020 году лимиты выдачи в подотчет денежных средств не установлены в законодательстве, максимальную сумму подотчетных определяет руководитель компании.

Сколько можно выдавать в подотчет, он указывает на заявлении работника или в приказе.Но прежде чем выдать подотчет, вспомните о предельном размере расчета наличными – 100 000 руб.

по одной сделке не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику. Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями (п. 5 и 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У).

Поэтому при оплате товаров, работ, услуг от лица организации сотрудник должен его соблюдать. Если лимит будет нарушен, налоговики могут оштрафовать организацию.Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников, а именно кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему.

Сумма штрафа для организации в этом случае может составить от 40 000 до 50 000 руб. Помимо этого инспекторы вправе оштрафовать руководителя на сумму от 4000 до 5000 руб.Наиболее привычный способ выплатить аванс на хознужды или командировку — выдача денег в подотчет из кассы. Еще один способ — выдача корпоративной банковской карты.

Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций. Эта карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной.Кроме того, в 2020 подотченые деньги году разрешили перечислять на зарплатную карту работника.

Но тогда реквизиты зарплатной карты, на которую будете отправлять деньги, отразите в приказе директора. Либо пусть сотрудник напишет их в заявлении на подотчет.Чтобы налоговики не решили, что вы отправили сотруднику зарплату, и не потребовали НДФЛ с подотчетных сумм в 2020 году, заполните платежку особым образом. В поле 24 «Назначение платежа» уточните, что перечисленные деньги являются подотчетными.

Например, можно делать такие записи: аванс на оплату командировочных расходов, аванс на хозяйственные нужды и т. д. Часто можно услышать такую историю. Директор придумал, как не платить со своей зарплаты НДФЛ.

В трудовом договоре он установил себе минимальную оплату труда, а все оставшиеся деньги просит проводить как выдачу под отчет.

Ведь налог с этих сумм удерживать не нужно. Возвращать деньги он не намерен.

Но это рискованно – можно нарваться на пени и штрафы.Далее расскажем, какие документы необходимо оформить при выдаче подотчетных.Чтобы выдать подотчет в 2020 году, оформляют любой из двух документов (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У):

  1. распорядительный документ руководителя. Например, приказ или распоряжение;
  2. заявление работника с визой руководителя.

Значит, можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника.

Правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Это удобно в трех ситуациях. Первая — бывает, что получить подпись на приказе проще, чем заявление. К примеру, если деньги берет сам директор. Вторая — если в один день подотчетные получают несколько сотрудников. Третья причина — сотрудник каждый месяц получает одну и ту же сумму.Если выберете первый вариант, составьте приказ (распоряжение) на каждую выдачу наличных денег, к которым подотчетник не написал заявление.

Третья причина — сотрудник каждый месяц получает одну и ту же сумму.Если выберете первый вариант, составьте приказ (распоряжение) на каждую выдачу наличных денег, к которым подотчетник не написал заявление. Укажите в документе:

  1. регистрационный номер документа.
  2. фамилию, имя и отчество подотчетника;
  3. срок, на который они выдаются;
  4. дату;
  5. подпись руководителя;
  6. сумму наличных;

Хотя заявления на выдачу подотчетных больше не нужны, многие компании продолжают их использовать.

В этом случае проследите за отметками руководителя. Он должен проставить сумму и срок, на который выдаете наличные, подпись и дату.

Образец заявления в подотчет в 2020 году смотрите в конце статьи.Выдавать деньги по заявлению удобнее, когда они нужны для разовой покупки. А если выдаете сотруднику сумму на расходы в деловой поездке, в любом случае компания издает приказ на командировку.

Тогда удобно указать информацию о выдаче подотчетных прямо в нем.При выдаче денег подотчетному лицу бухгалтеру необходимо оформить не только авансовый отчет, но и приказ о выдаче денег.

Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждает доверенность.

Как оформить эти документы >>> А как оформить авансовый отчет, читайте тут.Ограничений по срокам, на которые выдаются подотчетные, в законодательстве нет. Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.

Изменить этот срок руководитель организации не может.Расходы превысили выданный подотчет.

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить.Возмещаемые подотчетному лицу суммы — это не вознаграждение за выполненное задание, а компенсация понесенных им расходов.

Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда. Кроме того, они не приносят сотруднику экономической выгоды (дохода).

Поэтому независимо от применяемой системы налогообложения выплаченные подотчетному лицу деньги не облагаются ни НДФЛ, ни взносами.

Конечно, если есть подтверждающие документы.Подотчет потрачен не весь. Теперь обратная ситуация — работнику выдали больше денег, чем он потратил. Если неизрасходованный подотчет в 2020 году сотрудник не вернул в срок, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме.

Для этого руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме. Оформить приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для отчета сотрудника.Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Когда истечет срок, не позднее которого сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете придется отразить недостачу материальных ценностей.Работник потратил собственные деньги.

И еще одна возможная на практике ситуация.

Работник потратил собственные деньги. На практике может возникнуть вопрос – как провести такую покупку и оформить документы?Сразу скажем, что сотрудник может не оформлять авансовый отчет. Ведь по общему правилу этот документ составляют работники, которые предварительно получили деньги на нужды компании.

То есть отчет нужен, чтобы сотрудник показал, на что он израсходовал деньги предприятия.

А если компания работнику ничего не выдавала, то и отчитываться не за что.В данной ситуации от сотрудника потребуется другой документ — заявление о компенсации расходов. К нему работник должен приложить оправдательные документы: кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.

д. В заявлении сотруднику необходимо указать, какие товары, материалы или услуги он оплатил за свой счет, а также их стоимость по документам.На основании заявления сотрудника оформите расходный кассовый ордер. По нему выдайте деньги из кассы.Для целей налогообложения операцию по передаче подотчета 2020 рассматривайте как выдачу аванса.

Никаких особенностей, связанных с тем, что деньги получил сотрудник, не возникает.До того момента, пока организация фактически не получит товары (ей не будут оказаны услуги или выполнены работы), расходов у нее не возникнет. Поэтому выданные подотчетные суммы не уменьшают базу по налогу на прибыль.На суммы, выданные под отчет, не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Объясняется это тем, что полученные сотрудником деньги — это не вознаграждение за выполненные им работы или оказанные услуги, с которых нужно перечислять эти обязательные платежи, а компенсация будущих расходов.Деньги, потраченные на хознужны и командировки не считаются выплатами в пользу сотрудников, если есть документы, подтверждающие расходы.

Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием отчета об их использовании. То есть, никакой выгоды от подотчетных денег работники не получают.

Поэтому НДФЛ с подотчетных сумм не удерживайте.Компания должна рассчитать с подотчетных НДФЛ и взносы, если сотрудник вовремя не отчитался о покупках. Письмо с таким выводом недавно выпустили чиновники из Минфина. Но есть сразу четыре причины, по которым вы не обязаны следовать новому разъяснению.Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!Узнать подробности у специалистаДорогой коллега, “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок до 31 мая!

Узнать большеПо вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88284-podotchetnye-2020 — Организация бизнеса — Кадры —  Вопрос того, допустима ли выплата зарплаты наличными в 2020 и 2020 годах, или нет – актуален для многих российских работодателей, ведь современное законодательство постоянно меняется и вводятся новые нормативы и ограничения. Так, в отношении отдельных категорий трудящихся выплата зарплаты наличными запрещена в 2020 году, а для других – может применяться без ограничений или с незначительными особенностями. Узнайте точно, зарплата наличными запрещена или нет, и каким образом должна производиться её выплата в различных ситуациях.

1. Выплата зарплаты наличными – правовое регулирование вопроса 2.Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2020 году? 3. Кому запрещена выдача зарплаты наличными 4. Как проводится выплата зарплаты наличными в 2020 годуНи дня без инструкций × Ни дня без инструкцийС августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2020 году, расскажем в статье.14 января 2020 Задорожнева Александра Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

Согласно приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, был произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления ().

Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовогоСегодня рассмотрим тему:

«новые сроки выплаты зарплаты в 2020 — 2020 году что изменилось»

и разберем основываясь на примерах. В статью встроен онлайн сервис для проверки крайнего срока уплаты аванса/зарплаты в конкретной ситуации. (кликните для воспроизведения).Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции.› Если налоговики предъявят претензии, компании целесообразно попытаться вернуть деньги уже в ходе проверки.

Например, если сумма подотчетных средств значительна, заключить с работником письменное соглашение о том, что он возвращает деньги частями в течение длительного времени.Отсутствие дохода докажут сам факт такого соглашения и первые возвраты.То, что работник нарушил сроки подачи авансового отчета — не повод доначислить НДФЛ. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года.За это время долг вырос до 88 млн рублей.

Налоговики не упустили шанса получить дополнительные средства в бюджет и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени.Организации удалось выиграть спор – часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть — компания вернула в судебном порядке.Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2012 г.Н.А.Мартынюк, эксперт по налогообложению Нас иногда спрашивают: а что будет, если зарплату сотрудникам выдать через подотчетника (то есть сначала предназначенные для выплаты зарплаты деньги выдать под отчет сотруднику, а потом он раздаст их другим работникам)?Такой вопрос возникает, например, в ситуации, когда нужно выдать зарплату сотрудникам, работающим в командировке, на отдаленной стройке, на полевых работах, находящимся дома на больничном и т.

д., то есть когда через кассу это сделать невозможно. Отвечаем: выдавать зарплату через подотчетное лицо рискованно.Потому что под отчет деньги (как наличными, так и перечислением на карту) выдают только для того, чтобы за пределами организации расплачиваться со сторонними юридическими и физическими лицами за приобретаемые у них от имени компании товары, работы и услуги.22 Сентября 2017 в 12:42 С 19 августа 2017 года поменялись правила выдачи денег под отчет.Также претерпели изменения некоторые кассовые операции. Новые правила подотчета 2020 — в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый работодатель, согласно ч.Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

Подотчетными лицами могут выступать любые работники предприятия До 19.08.2017 г.> > 23 мая 2020 регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством.Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.Зарплатные сроки закреплены в .

Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. ВАЖНО! Нормы обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.Как правило, работодатели платят зарплату поВишнепольская Ирина Автор PPT.RU 1 ноября 2017 В августе этого года Центробанк изменил порядок выдачи денег в подотчет.

Новые правила несколько облегчают жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, но сначала нужно разобраться, как они работают.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру. Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления документов, чтобы понять, в чем заключаются преимущества. Напомним, что до 19 августа денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п.6.3 .

Но 19 июня ЦБ внес изменения в подотчет (), вступившие в силу 19.08.2017. Теперь пункт 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У позволяет обосновывать передачу денег работнику двумя способами: издать распорядительный документ о выдаче подотчетных средств (как правило, это приказ);Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 8 ноября 2017 Есть ли ограничения в размере выдаваемых в подотчет сумм?Этот вопрос вполне уместен, ведь внимание контролирующих органов к кассовым операциям компаний не ослабевает.Попытаемся разобраться, можно ли выдавать авансы из кассы в неограниченном размере.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО О лимитах в отношении размера средств, которые можно выдать подотчетным лицам, прямо нигде не упоминается. Но, хотя формальных ограничений нет, необходимо понимать некоторые нюансы.У всех на слуху размер ограничений по наличным расчетам в 100 тысяч рублей.› Российское законодательство достаточно строго определяет порядок выплаты зарплаты трудящимся – как наличными, так и в безналичной форме.

При этом регламентируется данный вопрос достаточно большим количеством отдельных положений различных нормативных документов и актов, с которыми в первую очередь следует ознакомиться российским работодателям, и трудящимся, которые интересуются соблюдением своих прав с точки зрения закона.Так, юридическое обоснование различных требований законодательства обеспечивается следующими положениями: Ст.131 ТК РФ рассматривает формы, в которых должна выплачиваться зарплата российским гражданам.

Нормативами предполагается выплата заработанных средств либо в денежной, либо в натуральной форме, причем объем последней не может составлять свыше 20% от общего заработка. Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок.Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств.› Максимальный срок выдачи денег под отчет— установлен ли он в 2020 году?От ответа на этот вопрос напрямую зависит порядок выдачи и возврата отчетных средств.При этом данный порядок однозначно устанавливает единственный срок — тот, в течение которого подотчетный сотрудник обязан отчитаться за полученные от работодателя средства. Он равен 3 дням, отсчитываемым от последнего дня периода, на который была выдана подотчетная наличность.ВАЖНО!

Правило о 3-дневном сроке необходимо соблюдать абсолютно всем работникам фирмы, и руководитель не исключение (даже если он владелец фирмы).Отдельно следует упомянуть о случаях направления сотрудников в командировку.» Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

    Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода; Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

    Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами; Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами: Наличными средствами через кассу предприятия.Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка.Источник: http://555775.ru/vyplata-zarplatyv-2019-godu-s-podotchetnoj-summy-zakonno-21000/

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются

12 февраля 2020

  1. 43941

В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд. В таком случае сотруднику выдаются деньги под отчет.

Отчитаться по выданным денежным средствам нужно, оформив авансовый отчет. Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса ().

Документ используется при ведении кассовых операций.

Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно.

На момент написания материала действует . Указание утвердило новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением банков), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями (ИП) и субъектами малого предпринимательства. Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Документ зарегистрирован в Минюсте России 23.05.2014 (№ 32404) и опубликован в «Вестнике Банка России» № 46 (1524) от 28.05.2014. Указание № 3210-У вступило в силу с 01.06.2014, за исключением требований к программно-техническим средствам для приема банкнот Банка России, которые будут действовать с 1 января 2015 года.

Со дня вступления в силу Указания № 3210-У утратило силу Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

.

  • Бухгалтер выписывает расходно-кассовый ордер, выдает деньги;
  • Не позднее 3 рабочих дней по истечении срока выдачи денег или возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет.
  • Сотрудник в свободной форме пишет заявление;
  • Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности;
  • На заявлении руководитель указывает выдаваемую сумму, срок выдачи денег, ставит дату и подпись;

Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничивается. Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет.

Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных — 3 дня. Это ваше право. С другой стороны, лучше этого не делать.

Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату. Новые суммы не выдаются, пока работник не отчитался по предыдущим. Максимальная сумма подотчетных денег не ограничена законом.

Также в законодательстве не установлен максимальный срок, на который выдаются подотчетные средства. Но нужно понимать, что согласно расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей. Поэтому, если выдаются денежные средства для расчета по контракту, то логично не превысить лимит 100 тыс.

рублей. Можно. Минфин России рекомендует использовать такой способ расчетов с подотчетными лицами (). Перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных (дебетовых) карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей. Но чтобы налоговики не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату при перечислении средств указывайте в назначении платежа «на командировочные расходы» или «на хозяйственные нужды».

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Обычно оформляют приходный кассовый ордер на возврат неизрасходованных денег с прошлого подотчета и расходный кассовый ордер на новую – большую сумму подотчета.

Делается это одним днем и сверхлимитных остатков по кассе не образуется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+