Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец 2020 прошить

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец 2020 прошить

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец 2020 прошить

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

04 Июля 2020 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования.

Поэтому обратимся к . Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но дата его введения .

Согласно новому , правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копии трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

  1. указывается дата заверения;
  2. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  3. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  4. на документе ставится отметка «Верно»;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2020).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю.

Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

  1. дата заверения.
  2. указывается запись «Верно»;
  3. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

.

Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует.

В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись. Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП).

Оттиск печати должен быть расположен по правилам. Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2020 года

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.

Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии.

Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией.

Она образуется в рамках следующих потребностей:

  1. Подтверждение информации, изложенной в анкете.
  2. Установление, часто ли человек меняет места работы.
  3. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
  4. Подтверждение источника дохода заемщика.
  5. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
  6. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ. Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник.
Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник.

Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.

Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления.

Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  1. На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
  2. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  3. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
  4. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. К СВЕДЕНИЮ!

Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом.

То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться. Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов.

Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:

  • На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  • Указание даты заверения.
  • Подпись лица, заверяющего документ.
  • Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
  • Проставление печати фирмы.
  • Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».

С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой. Исключение – копия создается для внутренних целей компании. При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

  1. Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  2. Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  3. Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  4. На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  5. Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.
  6. Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  7. На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим.

Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.

В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам.

Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
  2. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
  3. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  4. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
  5. Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.

У каждого банка могут быть свои требования. Желательно уточнить их в самом учреждении. Что именно писать о местонахождении оригинала?

Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения. При этом можно не фиксировать номер дела.

К примеру, запись может быть выглядеть этим образом: Верно.

Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».

Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017. В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал.

Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется. Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах.

Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы.

Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него.

И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке.

Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет. Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке. В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже.

Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом.

Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы.

Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году. Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники.

Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

  • Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
  • Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  • Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  • Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  • Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  • Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ.

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы.

Более подробно об этом можете узнать из представленного видео. Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много.

Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха.

Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию.

Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление.

В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

Копия может потребоваться:

  1. при трудоустройстве на дополнительную работу;
  2. при обращении в кредитную организацию;
  3. при получении визы для поездки в другую страну.
  4. при оформлении льгот, пособий;

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  • Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.
  • Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
  • Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  • Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу.

А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго. Упомянутые в статье старый и новый ГОСТы можно найти: • наименование должности работника, заверившего копию документа, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия); • дату заверения копии (выписки из документа).

Отметка о заверении, как и ранее, ставится под реквизитом «подпис ь» п.

5.26 нового ГОСТа ; п. 3.26 старого ГОСТа .

В отличие от старого ГОСТа, новый ГОСТ не обязывает проставлять печать при заверении копий для внутреннего пользования.

Но никто не запрещает вам делать это, если так привычней — бумага с печатью смотрится более солидно.

Не нужно указывать и местонахождение подлинника, если копия «внутрення я» п. 5.26 нового ГОСТа . В старом ГОСТе, правда, также не было такого требования, однако оно есть в древнем советском Указ е п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X . Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.
Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.

Чтобы было проще заверять копии, можно сделать специальный штамп, новый ГОСТ это разрешае т п. 5.26 нового ГОСТа . Правила стандартизации применяются на добровольной основе, за исключением ГОСТов в сфере ПДД, оборонзаказа и иных сфер ограниченного доступ а пп. 1, 2 ст. 4, ст. 6, ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ .

Для примера предположим, что вам нужно вывесить копию приказа на информационную доску организации для всеобщего ознакомления. В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст.

134 Трудового кодекса РФ 1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2018 г. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н. Генеральный директор Инспектор отдела кадров Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т.

д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита: • указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа; Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадро в) п.

3.26 старого ГОСТа ; п. 5.26 нового ГОСТа . Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документ а п. 5.24 нового ГОСТа . Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее.

Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать. Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки. Комментарий к документу 1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год»

.

Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации. Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа?

На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит. Поэтому можно исходить просто из деловой практики, а также из разъяснений Минфина. Итак, заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: • или отдельно заверить каждый лист копии; • или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Там же нужно указать количество листов.

Это можно сделать, например, таким образом.

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов. Инспектор отдела кадров Подлинник документа находится в ООО «Рассвет» в деле № 3/к за 2016 г.

Сшивку нужно делать так, чтобы она: • не мешала чтению каждого листа и снятию с него копии при необходимости; • не расшивалась (не разваливалась) при изучении копии.

Подлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст.

62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки.

На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год.

Вот образец записи. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. · Другой организации — «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения и место хранения подлинника: «Подлинник документа находится в ООО “Компания” в деле № ____ за ____ год».

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

TrudGid.ру © 2018–2020 – Юридическая помощь населению Adblockdetector

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

» Согласно п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 заверенной копия признается при наличии особых реквизитов, имеющих юридическое значение.С 1 июля 2020 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает требования к оформлению документов.

Согласно п. 5.26 отметка о заверении подтверждает соответствие подлиннику.Надпись содержит:

Для удобства ручную надпись может заменить штамп (п. 4.26 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016). Заверение электронных документов, воспроизведенных на бумажном носителе, происходит аналогично.

Это относится и к электронным трудовым книжкам, которые появятся в 2020 году.При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  1. стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  2. место работы;
  3. подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.
  4. уровень платежеспособности и кредитоспособности;

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.Важные моменты:

  1. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
  2. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке.

    Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Обратите на них внимание, иначе вам могут отказать, например, в выдаче кредита.Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право.Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  1. для оформления ипотеки;
  2. для получения доступа к продуктам с господдержкой.
  3. для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;

Пронумерованные и сшитые листы копии допускается заверить единой надписью.

Для этого на обороте последнего листа на нитки приклеивается кусок бумаги (концы ниток должны из-под него «выглядывать»), на котором указывается следующее (в нашем примере — 3 листа):

В таком случае последний заполненный разворот допустимо сопроводить надписью «По настоящее время работает в занимаемой должности» с указанием уполномоченного лица, его подписью и датой.Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.При оформлении заверенных сведений следует обратить внимание на некоторые моменты: 1Расположение печатиЧастично должна занимать копированный разворот, но не загораживать при этом текст 2Наличие печатиСогласно разъяснению Минтруда (Приказ от 31.10.2016 № 589н), Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменяет обязанность АО и ООО иметь печать. Если она все же есть, сведения о ней закрепляются в Уставе.

Это означает:

  1. если печати нет — записи сопровождаются подписью уполномоченного лица.
  2. если печать есть, ее оттиск проставляется при заверении;

О том, обязан ли ИП использовать печать, читайте здесь 3Кто уполномочен заверять копии трудовых книжекНеправомочность лица, подписавшего документ, влечет его недействительность.

Правом заверить копию трудовой обладают (п.

45 Постановления Правительства 16.04.2003 № 225):

  1. руководитель (или ИП);
  2. сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями по приказу (распоряжению) руководителя

4Кто заверит копию безработному гражданинуСогласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1, засвидетельствовать верность копий документов вправе нотариус.

Заявителю следует предъявить книжку и паспорт 5Место храненияПри хранении трудовых книжек в номенклатурных делах в записи о местонахождении подлинника прописывают даты и номера дел.

Если трудовые книжки хранятся в сейфе, ящике, лотке, в формулировке ссылаются на характеристику, позволяющую отличить один сейф от другого, например, инвентарный номер.Как уже было сказано выше, существует множество различных ситуаций, в которых может возникнуть необходимость предоставления ксерокопии трудовой книги, заверенной нанимателем. По требованию персонала, наниматель обязан подготовить официальную выписку из этого документа или оформить ксерокопию. Для получения необходимых бумаг, труженику компании необходимо составить заявление на выдачу копии трудовой, после чего, передать его начальнику кадровой службы.Для того чтобы документ получил должную юридическую силу, необходимо правильно его заверить.

Копия трудовой книги должна содержать о. Также рассматриваемый документ должен содержать в себе оттиск фирменного клише и роспись ответственного лица.

Помимо вышеперечисленных отметок, необходимо указать фамилию и инициалы работника, который заверил выданный бланк.

Трудовая книжка – юридически важный документВ действующем законодательстве говорится о том, что полномочия, касающиеся заверения копий личных документов работников, предоставляются ограниченному кругу лиц. Такие полномочия имеются у собственника фирмы и начальника кадровой службы. В мелких компаниях, данные обязанности возлагаются на главного бухгалтера.Отдельного внимания заслуживает случай, в котором рассматриваемый бланк может потребоваться человеку, у которого отсутствует официальное трудоустройство.

В такой ситуации следует обратиться в кадровый отдел по последнему рабочему месту.

Согласно установленным правилам, специалисты этой службы не имеют права отказать в оформлении документа.Как показывает практика, необходимость в предоставлении полной ксерокопии трудовой возникает довольно редко. В большинстве случаев, государственные учреждения и банковские организации просят предоставить сведения об отдельных периодах, которые входят в общий трудовой стаж.

В такой ситуации, достаточно снять ксерокопии с титульного листа, содержащего личную информацию, а также с тех страниц, что содержат сведения о конкретном временном отрезке. Согласно действующему законодательству, копия трудовой может быть изготовлена при помощи ксерокса или быть набранной на компьютере. По мнению специалистов, более целесообразно использование последнего метода, поскольку некоторые отметки могут быть внесены неразборчивым почерком.Очень важно правильно заверить трудовую книжку, поскольку любое отступление от правил может привести к тому, что бланк потеряет свою юридическую силу.

Действующее законодательство разрешает заверять как все страницы ксерокопии трудовой, так и последний лист данного документа. При использовании последнего варианта, необходимо сшить все перекопированные страницы.

После того как все страницы будут тщательно прошиты, нитка выводится на последний лист.

На завязанный узел приклеивается небольшой отрезок чистого листа, где указывается общее число страниц.

Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего. Отдельного внимания заслуживает процесс заверения печатью. Оттиск клише должен быть расположен так, чтобы охватить часть приклеенного бланка, последний лист и подпись заверителя.Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения последней страницы.

Здесь следует внести о. Штамп должен охватывать как данную запись, так и часть подписи должностного лица. Оттиск, нанесенный на пустое поле, может стать причиной отказа в приеме документа различными инстанциями.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариусТакой срок не установлен. Но так как копия призвана воспроизводить информацию подлинника (п.

3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013), верной она остается до момента появления очередной записи в книжке. Срок действия копии по своему усмотрению устанавливает учреждение, в которое документ представляется.Например, банки при выдаче кредита, как правило, ограничивают период актуальности одним месяцем со дня заверения.

Поэтому сроки уточняют по месту требования.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

  • Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.
  • Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
  • Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
  • В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
  • Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее.

Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство.

Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

  1. Юридическое значение заверенная копия имеет при подписании уполномоченным лицом.
  2. Заверительная надпись в 2020 году дополняется ссылкой на местонахождение подлинника документа.
  3. Работодатель обязан заверить и предоставить копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления сотрудником.
  4. Срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен и уточняется по месту требования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР.

Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы.

Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).В ряде ситуаций работник может потребовать у своего руководителя выдать ему копию трудовой книжки. Основные ситуации, в которых она может потребоваться выглядят примерно так:

  1. Оформление документов на выезд за рубеж (с 2020 года не является обязательным, если речь не идёт об оформлении визы);
  2. Для подачи документов в Пенсионный фонд, при выходе на пенсию.
  3. Оформление на работу по совместительству;
  4. Оформление кредита;

Для чего и почему в этих случаях требуется предоставление трудовой книжки, мы сейчас подробно разберём.При выдаче кредита, если речь не идёт о микрозайме, банк требует предоставления копии трудовой книжки. Кредитору важно убедиться в платёжеспособности и надёжности клиента, в соответствии с чем, банк может потребовать от вас предоставления документов подтверждающих это.За выдачей заверенной копии вам следует обратиться к своему работодателю, с соответствующим заявлением.

После чего вам будет выдана копия трудовой книжки, которую вы сможете предоставить банку.Здесь объяснения излишни, стоит лишь упомянуть, что работодатель может проявить негодование, касательно того факта, что вы планируете устроиться на вторую работу. Однако если вам без объяснения причин отказывают в выдаче копии трудовой книжки, то стоит обратиться в надзорные органы или в суд, с заявлением о том, что работодатель отказывает вам в законном требовании. За нарушение такого характера полагается штраф или временное лишение права на ведение деятельности, поэтому стоит порой лишь упомянуть о возможных проблемах, как заявление окажется у вас на руках.Раньше при оформлении загранпаспорта требовалось предоставление заверенной копии трудовой книжки в миграционную службу.

Сегодня, оформляя обычный загранник, вам нужно будет самостоятельно указать в заявлении места работы за последние 10 лет.

Раньше для подтверждения этой информации в обязательном порядке требовалась копия трудовой книжки.

С 2020 года процедуру упростили, а копию трудовой книжки могут потребовать лишь при оформлении биометрического загранпаспорта.Здесь вопрос стоит более серьёзный.

Стоит заметить, что не все посольства требуют от лиц оформляющих визу предоставления заверенной копии трудовой.

Обычно это требуется для выезда в страны первого эшелона. Хотя в большинстве своём, подтверждением того что вы ведёте трудовую деятельность может служить справка с места работы.

Таким образом, посольство хочет убедиться, что вы не будете вести незаконную предпринимательскую деятельность за рубежом и вернётесь на родину.Пожалуй, это самая распространённая причина подачи заявления на выдачу копии трудовой книжки. Для получения пенсии по старости гражданин должен предоставить в Пенсионный фонд оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Если вы ведёте трудовую деятельность, то оригинал книжки должен находиться у работодателя, и получить его на руки вы можете, лишь после увольнения.Но на такой случай, как оформление пенсии, законом предусмотрена выдача оригинала под расписку и при подаче соответствующего заявления на имя руководителя организации. В своём заявлении стоит указать причину, и обозначить свои обязательства по возвращению документа.От вас, как уже было упомянуто, могут потребовать расписку, в которой будет указана следующая информация:

  1. Дату, до которой вы обязуетесь вернуть трудовую книжку обратно в организацию;
  2. Отразить причину, по которой вам требуется оригинал трудовой книжки;
  3. Упомянуть, что ответственность за сохранность вы несёте самостоятельно, согласно срокам пользования документом;
  4. Дата и место составления расписки.
  5. Сроки, в которые она требуется вам в пользование;
  6. Ваши ФИО и должность;

Выдача оригинала на руки допускается, лишь в случаях оформления пенсионных выплат, поскольку ПРФ требует обязательного нотариального заверения предоставляемых копий.

В других случаях копия трудовой книжки может быть заверена руководителем организации, в которой вы работаете.Изменения, появившиеся в 2020 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней.

Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  1. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  2. На заключительном листе книжки проставляются эти о, подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
  3. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  4. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.К СВЕДЕНИЮ!

Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.Упомянутые в статье старый и новый ГОСТы можно найти:• наименование должности работника, заверившего копию документа, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия);• дату заверения копии (выписки из документа).Отметка о заверении, как и ранее, ставится под реквизитом «подпис ь» п.

5.26 нового ГОСТа ; п. 3.26 старого ГОСТа .В отличие от старого ГОСТа, новый ГОСТ не обязывает проставлять печать при заверении копий для внутреннего пользования. Но никто не запрещает вам делать это, если так привычней — бумага с печатью смотрится более солидно.Не нужно указывать и местонахождение подлинника, если копия «внутрення я» п. 5.26 нового ГОСТа . В старом ГОСТе, правда, также не было такого требования, однако оно есть в древнем советском Указ е п.

1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X .

Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.Это важно знать: Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу: образец 2020 годаЧтобы было проще заверять копии, можно сделать специальный штамп, новый ГОСТ это разрешае т п.

5.26 нового ГОСТа .Правила стандартизации применяются на добровольной основе, за исключением ГОСТов в сфере ПДД, оборонзаказа и иных сфер ограниченного доступ а пп.

1, 2 ст. 4, ст. 6, ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ .Для примера предположим, что вам нужно вывесить копию приказа на информационную доску организации для всеобщего ознакомления.В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст.

134 Трудового кодекса РФ1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2020 г.2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н.Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т. д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита:• указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа;Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадро в) п.

3.26 старого ГОСТа ; п. 5.26 нового ГОСТа .Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документ а п. 5.24 нового ГОСТа . Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее. Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать.Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки.

Комментарий к документу1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год».

Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации.Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа? На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит.

Поэтому можно исходить просто из деловой практики, а также из разъяснений Минфина.Итак, заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:• или отдельно заверить каждый лист копии;• или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Там же нужно указать количество листов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+