Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Когда нужно писать верно в выписке приказа

Когда нужно писать верно в выписке приказа

Когда нужно писать верно в выписке приказа

Как правильно оформить выписку из приказа

» » » На чтение 8 мин. Просмотров 1.9k. Опубликовано 15.07.2018Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения.

Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках. В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

  • По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
  • По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа.

Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание.

Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса. Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием. Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании. Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения.

В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов.

Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка. Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме.

В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства. К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.Выписка из приказа, как правильно оформить:

  • «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
  • Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
  • В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
  • В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.
  • При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».

Выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

При составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. Далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

Вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.В действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

Образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения. «Тело» документа начинается с формулировки «Выписка из приказа об увольнении».Данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании.

Это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. В шестьдесят второй статье ТК РФ говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.Как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

Именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность.

На основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

Помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления. Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта.

Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку. Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка.

В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа.

Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер. Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях. Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта.

Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Пост бухгалтера является одной из главных должностей62Кассир является одной из самых востребованных специальностей120Основной функцией кассира в банковском учреждении является81Многие молодые люди начинают свой профессиональный83Согласно статистическим данным, на территории России290Торговые отношения являются одной из самых значимых97Многие клиенты отеля воспринимают администратора заведения520Доля строительной сферы на современном рынке ежегодно113 © 2020 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

Выписка из приказа – образец оформления

Помещено в тему:

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности.

Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа. Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  1. начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  2. в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  3. необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично , подробнее на эту тему в отдельной статье.
  4. полностью воспроизводят реквизиты , при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  5. указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа.

Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности. Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО» (ОАО «Далеко») ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА « 19 » марта 2014 г. № 138 г. Владимир О создании экспертной комиссии В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю: 2.

Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014. Директор Д.А. Молочкова Верно Секретарь Подпись О.Е.

Шкваркина 20.03.2014 Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 38 комментариев © 2011-2019 . Все права защищены MAXCACHE: 0.37MB/0.00032 sec

Как оформить выписку из приказа

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой.

В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно.

В такой ситуации составляется выписка из приказа.

При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными.

Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату.

Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут. Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления. Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки.
Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки. Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.

При этом, в соответствии со ст.62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку при первой просьбе.

Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии. Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику. С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии.

Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа. Также выписка из приказа может потребоваться при:

  1. начислении премии работнику;
  2. необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
  3. запросах из государственных органов.
  4. подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров. Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа.

Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку. При этом, предварительно копию необходимо заверить, только после этого она будет наделена юридической силой. Выписка же обязательное заверение ответственного лица не требует.

Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление. В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить. При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря.

Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий. Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ.

Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Примерный бланк выписки можно . Стоит учесть, что с 2016 года удостоверять документ печатью организации не обязательно, но в большинстве государственных органов до сих пор предъявляют такие требования.

Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4. Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица.

При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов. Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе.

Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо.

Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  1. о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
  2. о дате и месте выдачи;
  3. об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;
  4. о регистрационном номере.

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа.

В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица. После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка.

При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников. Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа.

Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию. Если выписка оформляется из приказа о назначении нового руководителя, то заверить бумаги должно само лицо, которое руководит компанией.

Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании.

Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров. Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина. Стоит учесть, что бывший сотрудник может в любой момент и без указания причин потребовать выписку из приказа о разрыве трудовых отношений.

Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей.

По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации. Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки. Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению.

Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению.

В частности это относится к различным службам и госструктурам. По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью.

Основную часть составляет заголовок и текст. Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении. Происходит это по стандартной процедуре.

Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения.

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа.

Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами.

Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа. Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2020 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Как правильно оформить копии и выписки из документов

» »

По 62 статье Трудового кодекса сотрудник имеет право требовать выдачи на руки копий документов или выписок из приказов, относящихся к его работе. И максимум через 3 дня требуемые документы ему нужно выдать. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно оформить выписку из приказа или заверить копию персонального документа.

Ничего сложного в оформлении выписок и заверении копий нет, однако правила, установленные ТК нужно соблюдать. Да и ни к чему выказывать свой непрофессионализм в случае неправильного оформления. Содержание статьи В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах:

  1. выписка.
  2. подлинник (оригинал);
  3. копия;

Подлинник документа – это первоисточник, главный документ, закрепляющий сведения или условия работы.

Обычно оригиналы существуют в единственном экземпляре и хранятся в делах отдела кадров.

Но есть исключения – трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностные инструкции изначально изготавливаются в двух экземплярах, один из которых забирает кадровик, а второй выдаётся работнику. Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью. Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

Внимание! Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы. Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров. Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то

документа, например, приказа о премировании.

Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько.

По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника.

Для этого и делается выписка.
Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму:

  1. указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
  2. в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
  3. полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
  4. заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.

В копии воспроизводится весь документ целиком.

Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную.

При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

Другое дело, если копия заверена. Заверяется копия так:

  1. завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
  2. поставьте печать.
  3. рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
  4. непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;

Внимание!

Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий. Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

Для оформления пенсии работнику выдаётся на руки сама трудовая, но через три

дня она должна быть возвращена в отдел кадров (статья 62 ТК).

Но и копия трудовой может потребоваться, например, в таких случаях:

  1. по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
  2. при оформлении кредита.
  3. при оформлении загранпаспорта сотрудником;

При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё. Копия трудовой делается так:

  1. на ксероксе распечатываете все заполненные страницы книжки, включая и титульную (можно печатать на обеих сторонах листа);
  2. каждая страница копии заверяется (печатью, автографом с указанием расшифровки и должности, пишется слово «Верно»).
  3. под последней строчкой записи делается отметка «Работает по настоящее время»;

Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

  1. наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
  2. каждая страница заверяется.
  3. копируется титульная и запрашиваемая страницы;

Внимание! Нюанс: если страниц в трудовой много, при изготовлении копии можно страницы пронумеровать, а документ прошить.

На наклейке проставить число листов, расписаться и поставить печать.

А заверить нужно только последнюю страницу.

Похожие статьи

Как написать выписку из приказа

27 декабря 2018 Автор КакПросто! Приказ – это правовой акт, который издается руководителем организации, органа управления для разрешения основных и оперативных задач его деятельности.

В некоторых случаях, когда нет необходимости воспроизводить весь текст самого приказа, оформляют документ, называемый выпиской из приказа. Статьи по теме:

Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Инструкция 1 Выполняется выписка из приказа следующим образом.

Реквизиты, включающие в себя наименование организации, место издания и дату приказа и т.д., оформляйте так же, как и в основном документе, без изменений. Дата документа указывается цифровым способом двумя вариантами: используя три пары цифр, например, 25.07.10; или с полным написанием года — 25.07.2010. 2 Замените название документа («Приказ» соответственно на «Выписка из приказа»).

При этом укажите дату и номер того документа, из которого вы делаете выписку.

Помните о том, что название «Приказ», «Выписка из приказа» всегда оформляют прописными буквами (через пробел) ниже наименования организации: в центре строки при продольном расположении реквизитов, от границы левого поля – в случае их углового расположения.

3 Воспроизведите полностью без изменений констатирующую часть документа, включая слово «Приказываю», которое всегда оформляется прописными буквами (без пробелов) на отдельной строке от границы левого поля и заканчивается двоеточием.

Выберите из распорядительной части приказа интересующий вас пункт (может быть один или несколько).

При этом сохраняйте неизменной их порядковую нумерацию. 4 В выписке из приказа реквизит «Подпись» включает в себя название должности руководителя, подписавшего оригинал приказа, и расшифровку самой подписи.

Руководитель выписки не подписывает. В отведенном для этого месте просто сделайте пометку «Подпись» и заверьте официальную бумагу. На отдельной строке от границы левого поля внизу документа прописными буквами напишите слово «Верно», а ниже укажите наименование должности лица, его заверяющего (как правило, секретаря, делопроизводителя, специалиста отдела кадров и т.п.).

Получите личную подпись заверяющего выписку лица и расшифруйте ее, указав рядом инициалы и фамилию.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Оглавление:

  • Пример оформления
  • Оформление
  • Подводя итоги

Приказы по организации бывают очень пространными.

И это правильно, ведь в них нужно детально оговорить все нюансы и регламентировать каждую мелочь, чтобы впоследствии не возникло неясностей, недопонимая и претензий со стороны причастных лиц. Но как быть, если вам, вашим партнёрам, работникам или другим людям понадобится официальный документ, подтверждающий сказанное в приказе?Отправлять копию самого приказа – не вариант: вряд ли адресату захочется изучать несколько листов, исписанных распоряжениями руководителя фирмы. К тому же нередко в приказах содержится конфиденциальная информация, которую не хотелось бы передавать всем подряд.

Выход из положения прост: можно составить выписку.Выписка – это акт, содержащий только те положения приказа, которые нужны адресату (будь то сотрудник, контрагент или налоговый инспектор). Чаще всего выписка состоит из одного пункта (например, о назначении какого-либо лица на должность или о предоставлении работнику отпуска).

Это полноценный документ-подтверждение, имеющий законную силу.Образец выписки из приказа можно скачать здесь.ОформлениеВыписка оформляется таким же образом, что и приказ: на фирменном бланке и с теми же реквизитами. Напомним, что к необходимым реквизитам приказа (и, соответственно, выписки из него) относятся следующие:

  1. название вида документа;
  2. место издания;
  3. сам текст;
  4. визы.
  5. дата его издания;
  6. заголовок к основному тексту;
  7. полное наименование организации;
  8. подпись руководителя;
  9. регистрационный номер;

Отличия заключаются только в названии и содержании текста.

Разберём процесс оформления выписки пошагово.

  • После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. А вот личная его подпись в выписке из приказа не потребуется.
  • Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа. В последнем случае придётся указать все «отрывки», имеющие отношение к делу.
  • В содержательную часть выписки нужно скопировать тот отрывок из текста приказа, который вы вычленили при выполнении п.1. Причём копировать отрывок нужно без изменений, следует сохранить даже порядковый номер пункта, если он есть. Пример: «5. Иванова И. И. назначить на должность коммерческого директора с 1 августа 2015 года». Ни в коем случае не вставляйте в текст выписки данные, к делу не относящиеся (тем более – из других документов, помимо приказа).
  • Затем необходимо открыть фирменный бланк и указать название вида документа – «Выписка из…». Сразу же нужно написать, из какого именно приказа, указав его название, регистрационный номер и дату издания. В результате название будет выглядеть примерно так: «Выписка из приказа о назначении на должность коммерческого директора от 22.07.2015 г. № 87-к». Изменять эти данные в выписке нельзя.
  • Начать текст следует с преамбулы приказа, если она есть. Если эта вступительная часть в приказе отсутствует, можно использовать стандартное «приказываю».
  • Наконец, выписку нужно заверить – без этого она не будет иметь законной юридической силы.

О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию. Для этого нужно указать:

  1. его личную подпись и расшифровку подписи (фамилию и инициалы);
  2. заверительную надпись «Верно»;
  3. должность заверившего акт человека;
  4. печать организации (можно использовать печать отдела кадров).
  5. дату заверения;

Всё, выписка готова.Пример оформленияРазберём весь описанный выше процесс на конкретном примере.

Допустим, вашему работнику Петрову А.

В. понадобилось документальное подтверждение факта принятия его на работу.

Фиксируется этот факт в приказе о принятии на работу. Как следует составить выписку из этого акта?

  • Заполнив все стандартные реквизиты на фирменном бланке, вы пишете название: «Выписка из приказа № 58-к от 20.04.2015 г.».
  • Сам «выписанный» текст будет выглядеть примерно так: «Приказываю принять на работу с 20.04.2015 г. Петрова Александра Васильевича в call-центр на должность старшего специалиста по работе с клиентами. Характер работы – основная, постоянная. Тарифная ставка – 15000 рублей, надбавка – 3000 рублей». Этого достаточно, другие сведения не понадобятся.
  • Остаётся поставить в заключительной части выписки отметку: «Верно. Секретарь-референт Комкова Л. С. 07.07.2015» и печать.
  • Самые важные сведения – это ФИО человека, дата и условия его принятия на работу, должность и структурное подразделение. Все эти данные составляют основу распоряжения о приёме на работу.
  • В заключительной части текста указываете: «Руководитель организации – Генеральный директор Генералов Г. Г.»

Подводя итогиВыписка – это обычный документ-подтверждение, в котором указывается только нужная для получателя этого акта часть того или иного приказа. Никаких специфических требований к её оформлению нет – можно просто взять фирменный бланк и заполнить там те же реквизиты, что при издании самого приказа.

Нужно только не забыть про название, а ещё необходимо всегда заверять этот документ.Составлять выписку можно из приказа о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о назначении на должность и из любого другого. Поделиться материалом: Комментарии

Выписка из приказа: как правильно оформить

Найти Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа.

Иногда делается просто копия основного документа.

Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции.

В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса.

Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам. Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам.

Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату. На практике оформляется два вида выписок:

  1. по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.
  2. по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении.

Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения. Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения.

В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  • Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  • Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
  • Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  • Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.
  • Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  • Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  • Дата так же, как и в приказе.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения.

После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника.

Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации. Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да.

Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу?

Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения. Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом.

Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия. Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  • Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  • О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  • По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.
  • О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
  • О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  • О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  • Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  • Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается.

Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации.

Отличия будут только в основном тексте. Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению.

Делается это в течение трех рабочих дней. Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ. Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных.

Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+