Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как посчитать переработку при окладной системе оплаты труда

Как посчитать переработку при окладной системе оплаты труда

Как посчитать переработку при окладной системе оплаты труда

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

  1. 2.
  2. 4.
  3. 5.
  4. 3.
  5. 1.

Компенсации за работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно.

Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ. В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за . Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций.
Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций.

То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие).

Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ. Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается.

Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 г. № 11-22155).При вахтовом методе работ ведется (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.

300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.

Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха.

Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст.

301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске?

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени.

В течение учетного периода сотрудник болел Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

  1. в феврале – 159 часов;
  2. в марте – 168 часов.
  3. в январе – 120 часов;

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы.

При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа.

Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2016 года сотрудник фактически отработал 435 часов. Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать: 447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 4 часа (435 ч – 431 ч).

Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные. При доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.Если сотруднику установлена часовая ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлена дневная ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлен месячный оклад: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Cовет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12 В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

  1. при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
  1. при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;
  1. при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г.

№ 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 31 июля 2016 года. В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа.

По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов.

В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал.

Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб. Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа. Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.

За сверхурочную работу 7 июля: 30 000 руб.

: 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

За сверхурочную работу 8 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 11 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. – доплата за первые 2 часа работы; 30 000 руб. : 164,5 ч × 1 ч × 2 = 364,74 руб. – доплата за последующий час; 547,11 руб. + 364,74 руб. = 911,85 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля.

+ 364,74 руб. = 911,85 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля.

За сверхурочную работу 15 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

– доплата за первые 2 часа работы; 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 2 = 729,48 руб.

– доплата за последующие 2 часа; 547,11 руб. + 729,48 руб. = 1276,59 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля. За сверхурочную работу 21 июля: 30 000 руб.

: 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. За сверхурочную работу 22 июля: 30 000 руб.

: 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 4376,88 руб. (547,11 руб. + 547,11 руб. + 911,85 руб.

+ 1276,59 руб. + 547,11 руб. + 547,11 руб.). Если сотруднику установлена , доплату рассчитайте по формулам: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Сдельная расценка × 1,5 × Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы Доплата за последующие часы работы = Сдельная расценка × 2 × Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы Пример расчета доплаты за сверхурочную работу.

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда В ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск 1 изделия рабочему А.И.

Иванову начисляют 50 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).

Размер доплаты за сверхурочную работу равен: 10 шт. × 50 руб. × 1,5 = 750 руб. – за первые 2 часа работы; 5 шт. × 50 руб. × 2 = 500 руб. – за последующий час. Зарплата Иванова за март составила: 800 шт. × 50 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 41 250 руб. Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа каждого дня в учетном периоде должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г.

= 41 250 руб. Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа каждого дня в учетном периоде должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г.

Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени.

При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).Оплачивайте сверхурочную работу так:

  1. за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  1. за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г.

Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.Cовет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда).

Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12 В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

  1. при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
  1. при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;
  1. при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

  1. в марте – 168 часов.
  2. в январе – 120 часов;
  3. в феврале – 159 часов;

Оклад Колесова составляет 20 000 руб. В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов.

При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 170 часов. Переработка была 24 марта. Таким образом, всего в I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 433 часа.

Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать: 447 ч – 16 ч = 431 ч. Переработка составила 2 часа (433 ч – 431 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа. Часовая ставка равна: 20 000 руб.

: 164,5 ч = 121,58 руб./ч. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так: 121,58 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 364,74 руб.

– доплата за часы сверхурочной работы.27 марта 2016 года в два часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как . Список регионов в часовых зонах изменили Законы от 30 декабря 2015 г.

№ 453-ФЗ, от 15 февраля 2016 г. № 27-ФЗ, от 9 марта 2016 г. № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ.Если смена попадает в ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на час.

Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени.При оплачивают фактически отработанное время. То есть в марте оплатите на час меньше.

Обычно при суммированном учете учетный период – год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплачивают как отработанный. А вот – за фактически отработанные часы.

Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов.

Регион До перевода После перевода Часовая зона Разница с Москвой Часовая зона Разница с Москвой Астраханская область 2 МСК 0 3 МСК + 1 Ульяновская область Алтайский край 5 МСК + 3 6 МСК + 4 Республика Алтай Забайкальский край 7 МСК + 5 8 МСК + 6 Сахалинская область (все районы, кроме Северо-Курильского) 9 МСК + 7 10 МСК + 8 Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Расчет сверхурочных часов при окладе

Содержание Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу.

Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ.

Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата. Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст.

99 ТК РФ). Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист.

Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно.

Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период. Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст.

104 ТК РФ). Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст.

153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно. Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного , необходимо сначала определить стоимость отработанного часа.

Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  • На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.
  • Исходя из количества часов в текущем месяце.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли.

Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще.

Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты. Пример Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019.

Ее месячный оклад – 45 000 руб. При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2020 года – 159. Часовой тариф: Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб. Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2020 год включает в себя 1970 рабочих часов.

СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч Далее аналогично предыдущему варианту: Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.

О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

Важно! По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода.

Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере ( от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.

Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985. В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.

Пример Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2020 года 170 часов.

Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа.

Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5. О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб. Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и .

Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения.

С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП. Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем. Во-первых, речь идет о финансовых потерях.

Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок? Гарантией отсутствия нарушений будет сама организация процесса начисления зарплаты:

  • Чтобы избежать ошибок при зачислении, выделен специальный сотрудник, который ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  • Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.
  • Мы производим регулярную сверку расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  • Так, в 1C-WiseAdvice результаты расчетов по всем видам выплат сверяются со специальными чек-листами.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Сколько работодатель должен заплатить сотруднику за переработку

22 октября 2020В наше время никого не удивишь тем, что некоторые работники трудятся больше положенного.

При этом работодатель обязан оплачивать переработки своим сотрудникам.Что считается переработкойРабота, которую выполняет сотрудник по инициативе работодателя за пределами установленной для этого работника продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и должна быть соответственно оплачена (ст.99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы имеет свои пределыМаксимальная продолжительность переработки на одного сотрудника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Кого можно привлечь к сверхурочной работе, а кого — нетПо общему правилу привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ст.99 ТК РФ).

Но есть случаи, когда согласие работника не нужно. Например, если участие работника требуется в работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, либо в работах по устранению их последствий. Однако есть категории работников, которых даже к «особым» работам можно привлечь только с их письменного согласия, а есть те, кого вообще нельзя.

К первым, например, относятся работники-инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а ко вторым — беременные женщины, а также несовершеннолетние работники (ст.99 ТК РФ).

В каком размере оплачивается переработка Переработка оплачивается следующим образом (ст.152 ТК РФ):- не менее чем в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы;- не менее чем в двойном размере за последующие часы переработки.Если работник больше заинтересован в отдыхе, чем в деньгах, то по его желанию работодатель должен компенсировать ему сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, которое работник отработал сверхурочно. Пример оплаты переработки при окладеРаботнику Иванову установлен оклад в размере 30000 руб. в месяц и стандартная рабочая неделя – 40 часов.

Иванов был привлечен к сверхурочной работе:- 17.09.2019 – на 2 часа;- 24.09.2019 – на 3 часа.Норма рабочего времени в сентябре при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов. Таким образом, один рабочий час Иванова в сентябре «стоит» 178,57 руб. (30000 руб. / 168 часов). Соответственно, за переработку Иванов должен получить:- 535,71 руб.

(178,57 руб. х 1,5 х 2 часа) за 17.09.2019;- 892,85 руб. (178,57 руб. х 1,5 х 2 часа + 178,57 руб. х 2 х 1 час) за 24.09.2019.Общая сумма за переработку – 1428,56 руб.Пример оплаты переработки при окладной системе при суммированном учете рабочего времениРаботнику Сидорову, трудящемуся в режиме пятидневки, установлен оклад 35000 руб.

Учетный период – календарный месяц. В сентябре 21 рабочий день и норма рабочего времени составляет 168 часов. 2 сентября Сидоров отработал 11 часов, 9 сентября – 10 часов, 12 и 13 сентября по 4 часа, 24 сентября – 13 часов, а в остальные дни по 8 часов.Получается, что в сентябре Сидоров отработал 170 часов (11 часов + 10 часов + 4 часа х 2 дня + 13 часов + 8 часов х 16 дней).

Как видим, за месяц Сидоров переработал 2 часа (170 часов – 168 часов). Рабочий час Сидорова «стоит» 208,33 руб.

(35000 руб. / 168 часов). Значит, работодатель должен заплатить Сидорову за переработку 624,99 руб. (208,33 руб. х 1,5 х 2 часа).Как быть, если работодатель не оплачивает переработкуВ этом случае остается только жаловаться.

Удобно это сделать через на сайте онлайнинспекция.рф. Но будьте готовы к тому, что придется доказать, что вы задерживались на работе больше положенного времени именно по инициативе работодателя.

Расчет переработки рабочего времени при окладе

  1. /
  2. /

20 июня 2020 0 Рейтинг Поделиться является важной составляющей процедуры учета трудового времени сотрудников.

С общими правилами и нюансами, касающимися учета рабочего времени, расчета переработки, порядка оформления и оплаты сверхнормативного времени труда, вы ознакомитесь в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Согласно действующему трудовому законодательству, рабочим временем признается временной период, в течение которого работающий гражданин призван исполнять свои должностные обязанности, то есть трудиться (ст. 91 ). Стандартный норматив рабочего времени определяется Трудовым кодексом (ч.

2 ст. 91) и предусматривает не более 40 часов за неделю.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (ч.

4 ст. 91 ТК РФ), ориентируясь на . Ведению учета трудового времени в организациях также посвящены:

  1. (в части, не противоречащей действующему законодательству);
  2. .

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 помимо прочего содержит унифицированные формы Т-12 и Т-13 — табели учета рабочего времени. До 1 января 2013 года эти формы были обязательны к применению в организациях, затем эту обязанность отменили, поэтому в настоящее время для учета рабочего времени на предприятиях могут использоваться как унифицированные формы, так и собственные, утвержденные руководством организации.

Для ведения форм учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник (бухгалтер, кадровик, табельщик), при этом, если организация большая, возможно назначение ответственного в каждом структурном подразделении.

Согласно вышеперечисленным документам, работодателями используются следующие методы учета трудового времени:

  • Понедельный — отличается от первого тем, что за расчетный ориентир берется трудовая неделя. Соответственно, норматив отработанного времени в этом случае должен оставаться неизменным от недели к неделе. При этом еженедельная норма не должна превышать 40 часов, ежедневный же трудовой режим может быть разным.
  • Суммированный (ст. 104 ТК РФ) — метод, при котором за отчетный период берется месяц, квартал, полугодие или год. Этот способ используется в тех случаях, когда невозможно установить или подсчитать и учесть отработанное время за день или неделю (как правило, это предприятия со сменным режимом работы сотрудников). При таком способе учета ежедневное и еженедельное рабочее время может отличаться по продолжительности как у одного и того же сотрудника, так и у членов одного трудового коллектива. Введение суммированного учета осуществляется внутренними документами организации.
  • Поденный — предполагающий исполнение трудовых обязанностей работниками ежедневно в течение одинакового времени (например, при работе 5 дней в неделю норма будет составлять 8 часов). Помимо одинаковой длительности рабочих дней этот способ учета характеризуется неизменным трудовым распорядком, то есть началом и окончанием рабочей смены в одно и то же время изо дня в день.

Правильно организовать учет рабочего времени поможет .

Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться .

Переработка сверх нормы — это увеличение трудового времени сотрудника с превышением нормативов, установленных законодательством. К примеру, более 40 стандартных часов в неделю для обычных трудящихся или свыше 36 рабочих часов — для медработников и других сотрудников, для которых определены сокращенные трудовые нормативы.

При этом важно учесть, что Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие трудовую деятельность и по времени сверх законодательных стандартов, — ст.

97, 99, 101. Работа за пределами установленной длительности трудового времени возможна в виде:

  1. сверхурочной работы;
  2. ненормированного рабочего дня.

Такая работа должна соответствующим образом оформляться и оплачиваться.

Когда организация использует поденный или понедельный способ учета трудового времени сотрудников, никаких сложностей, связанных с переработкой, обычно не возникает, так как отчетный период небольшой и излишне отработанные часы очевидны. Более того, обычно они специально инициируются руководством в каких-либо исключительных для компании рабочих ситуациях. Если же говорить о суммированном учете рабочего времени, то тут все не так однозначно.

С одной стороны, этот метод учета используется для того, чтобы не оформлять каждый раз сменным работникам отработанные сверх нормы часы. В итоге внутри отчетного периода временные рамки могут выходить за пределы стандартов, установленных трудовым законодательством, хотя в пределах учетного периода рабочее время все равно должно соответствовать установленным нормам.

Но с другой стороны, при суммированном учете, особенно если используется большой отчетный период, вероятность возникновения переработки увеличивается. Порядок расчета переработки зависит от способа учета рабочего времени на предприятии.

При поденном или понедельном учете достаточно знать норму рабочих часов для конкретного сотрудника за необходимый период. Так, при стандартной 40-часовой норме за неделю при 5 рабочих днях норма работы в день будет составлять 8 часов, при 6 рабочих днях — 5 дней по 7 часов и 1 день 5 часов (ст.

95 ТК РФ). Если расчет ведется для работника, нормой рабочего времени которого является 36-часовая неделя, его рабочее время за день при 5-дневной работе не должно превышать 7,2 часа. Для удобства расчетов большинством бухгалтеров и кадровых работников используется производственный календарь на текущий год, составляемый на основании утвержденных Правительством РФ переносов выходных и праздничных дней. В производственном календаре уже посчитаны нормы часов за месяц при разных вариантах максимума рабочего времени за неделю.

Специалистам остается лишь сравнить фактически отработанное конкретным сотрудником время с нормами, приведенными в таком календаре.

Если обнаружились излишки — именно они и будут переработкой. При суммированном учете рабочего времени сначала необходимо определить нормальное количество рабочих часов за отчетный период.

К примеру, если отчетным периодом является квартал, стандарт рабочего времени за третий квартал (июль, август, сентябрь), в соответствии с производственным календарем на 2020 год, составляет:

  1. при 40-часовой рабочей неделе — 528 часов;
  2. при 24-часовой — 316,8 часов.
  3. при 36-часовой — 475,2 часов;

Далее остается суммировать отработанное конкретным работников время за указанный период и, если отработанных часов окажется больше установленного норматива рабочего времени, вычесть часы стандартного времени работы.

Получившийся результат и будет переработкой.

Примечание: при суммированном учете трудового времени переработка является таковой, если она образовалась по состоянию на конец отчетного периода.

Для того чтобы при суммированном учете рабочего времени избежать неожиданностей в виде переработки в конце отчетного периода и соблюсти требования трудового законодательства, специалисты кадрового дела на практике зачастую поступают так:

  • обеденный перерыв продолжался от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ);
  • Если даже при проведении такой аналитической работы все равно получается переработка по итогам отчетного периода, сокращается время работы в некоторых сменах (если производственный процесс позволяет это сделать), чтобы подогнать график под норматив.
  • В уже составленном графике проверяется количество часов и определяется, какой период удобнее установить как отчетный, то есть за какой период суммированное рабочее время не превышает 40-часового (или иного установленного законом) норматива за неделю.
  • две смены подряд одному работнику не устанавливалось (ст. 103 ТК РФ).
  • Получившееся в итоге время переработки оформляется надлежащим образом и фиксируется в соответствующих документах.
  • длительность ночных смен была сокращена на час (ст. 96 ТК РФ);
  • Составляется график для работников на весь следующий год. При этом для соблюдения требований Трудового кодекса требуется, чтобы:
    • время непрерывного отдыха за неделю составляло не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
    • обеденный перерыв продолжался от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ);
    • длительность ночных смен была сокращена на час (ст. 96 ТК РФ);
    • две смены подряд одному работнику не устанавливалось (ст. 103 ТК РФ).

    Также при составлении графика учитываются ежегодные отпуска длительностью не менее 28 дней.

  • время непрерывного отдыха за неделю составляло не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня касается лишь отдельных должностей в рамках организации, условия работы в которых специально утверждаются коллективным договором или иными внутренними документами предприятия.

В связи с этим целесообразно подробно рассмотреть другую форму переработки — сверхурочную работу, так как этот вариант превышения норм рабочего времени может коснуться большинства работающих граждан. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Сверхурочному труду посвящена ст.

99 Трудового кодекса, которая определяет такую работу как:

  1. выполняемую за пределами рабочей смены сотрудника или (если речь идет о суммированном учете времени работы) сверх нормального количества трудовых часов за отчетный период.
  2. инициированную работодателем;

Труд сверхурочно возможен:

  • устранить неожиданные обстоятельства, мешающие нормально функционировать системам центрального водо-, газо-, теплоснабжения, освещения, связи или транспорту;
  • провести работы в условиях чрезвычайного положения или войны, а также при непредвиденных обстоятельствах (в случае стихийного бедствия, пожара, эпидемии и т. п.).
  • при потребности закончить работу, которая по непредвиденным причинам не была завершена в срок, если незавершение такой работы может привести к ущербу или уничтожению собственности работодателя, государства или муниципального образования либо способно создать угрозу жизни или здоровью людей;
  • для осуществления срочного ремонта механизмов или сооружений, если их поломка способна стать причиной остановки работы большого количества трудящихся;
  • в других случаях (с одобрения профсоюза).
  • Без согласия работника, если необходимо:
    • предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия их или стихийного бедствия;
    • устранить неожиданные обстоятельства, мешающие нормально функционировать системам центрального водо-, газо-, теплоснабжения, освещения, связи или транспорту;
    • провести работы в условиях чрезвычайного положения или войны, а также при непредвиденных обстоятельствах (в случае стихийного бедствия, пожара, эпидемии и т. п.).
  • предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия их или стихийного бедствия;
  • для замены неявившегося сменщика, если работа не предполагает перерывов, и
  • С письменного одобрения сотрудника:
    • при потребности закончить работу, которая по непредвиденным причинам не была завершена в срок, если незавершение такой работы может привести к ущербу или уничтожению собственности работодателя, государства или муниципального образования либо способно создать угрозу жизни или здоровью людей;
    • для осуществления срочного ремонта механизмов или сооружений, если их поломка способна стать причиной остановки работы большого количества трудящихся;
    • для замены неявившегося сменщика, если работа не предполагает перерывов, и
    • в других случаях (с одобрения профсоюза).

Работать дольше установленных нормативов не могут:

  1. сотрудницы, ожидающие ребенка;
  2. другие установленные законом трудящиеся — к примеру, проходящие обучение без отрыва от работы на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  3. несовершеннолетние;

В особом порядке могут быть допущены к работе во внеурочное время инвалиды и сотрудницы, имеющие детей младше 3 лет.

Эти трудящиеся могут работать в условиях превышения временных рабочих стандартов, если:

  1. такой труд не запрещен им с медицинской точки зрения на основании заключения врачей (порядок выдачи таких заключений установлен );
  2. получено согласие сотрудников на сверхурочную работу при том, что они были ознакомлены под подпись с предоставленной законом возможностью отказаться от нее.

Порядок оформления работы за пределами установленных нормативов представлен следующими этапами:

  • Составление приказа на сверхурочную работу. Унифицированной формы такого приказа законодатель не предусмотрел, поэтому приказ составляется в обычной для таких документов форме в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства конкретного предприятия.

    В приказе должна присутствовать информация о:

    • причине, побудившей организовать дополнительную работу;
    • сотрудниках, которые привлекаются к такой работе (должности, табельные номера, фамилии);
    • длительности переработки (начале и окончании дополнительной работы).

    Сотрудники знакомятся с приказом под подпись.

  • причине, побудившей организовать дополнительную работу;
  • дату начала сверхнормативной работы;
  • длительности переработки (начале и окончании дополнительной работы).
  • Излишне отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени по каждому сотруднику. Единственным отличием в порядке оформления переработки для сотрудников, в отношении которых используется суммарный учет рабочего времени, является то, что длительность переработки считается по итогам отчетного периода. В остальном никаких исключений трудовое законодательство по этому вопросу не предусматривает.

    Важно! Оформляя переработку необходимо не нарушать установленных Трудовым кодексом требований к длительности дополнительной работы — не больше 4 часов за 2 дня подряд и не больше 120 часов в год.

  • сотрудниках, которые привлекаются к такой работе (должности, табельные номера, фамилии);
  • длительность переработки в часах.
  • Получение письменного согласия на дополнительную работу от сотрудников (исключением являются указанные выше ситуации, когда работника можно привлечь к сверхурочной работе без согласования).

    Для этих целей готовятся специальные уведомления для каждого из сотрудников, в котором работник сможет поставить свою подпись, подтверждая согласие на дополнительную работу. Уведомление должно содержать:

    • дату начала сверхнормативной работы;
    • длительность переработки в часах.

    Кроме того, в этот же документ можно включить предложение работнику о выборе компенсации за переработку: доплату или дополнительные выходные дни (ст. 152 ТК РФ).

Переработка должна быть компенсирована, при этом компенсация возможна (ст.

152 ТК РФ):

  1. в виде дополнительного времени отдыха.
  2. в денежной форме;

Денежная компенсация в этом случае является приоритетной, дополнительный отдых предоставляется только тогда, когда об этом просит работник. Оплачивается переработка, согласно нормам Трудового кодекса, в таком порядке:

  1. первые 2 часа переработки — полуторный размер оплаты или более;
  2. последующие часы — двойной размер оплаты или более.

Как видно, кодекс устанавливает лишь минимальные значения оплаты внеплановой работы. Это означает, что организация своими внутренними документами может предусмотреть и более высокие ставки для оплаты сверхурочного труда.

Для расчета размера доплаты за переработку необходимо определить стоимость одного рабочего часа сотрудника в отчетном периоде. Для этого оклад необходимо разделить на нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник в месяце с переработкой. Зная стоимость одного часа работы специалиста, можно рассчитать размер доплаты за переработку с учетом требований ст.

152 Трудового кодекса и продолжительности работы.

Практически так же считается размер доплаты за переработку и при суммированном учете рабочего времени. Единственным нюансом в этом случае будет то, что расчет производится не за месяц, а за отчетный период.

К примеру, если отчетным периодом является квартал, то необходимо будет найти совокупный размер зарплаты за 3 месяца и определить общее нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник за этот квартал.

Далее путем деления оплаты труда за квартал на продолжительность работы в этот период останется найти стоимость часа работы сотрудника в рассматриваемом квартале и рассчитать размер доплаты за переработку. При этом длительность переработки считается также исходя из отчетного периода (в рассматриваемом случае — 3 месяца). *** Привлечение работника к внеплановым работам и образовавшиеся вследствие этого у сотрудника часы переработки требуют повышенного внимания со стороны кадровых и бухгалтерских служб предприятия, так как нуждаются в специальной процедуре оформления, расчета и компенсации.

Нарушение требований законодательства, касающихся сверхурочной работы, может привести к административному наказанию, налагаемому как на должностных лиц организации, так и на предприятие в целом. Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+