Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как посчитать человеко часы за месяц пример расчета

Как посчитать человеко часы за месяц пример расчета

Расчет человеко часов для статистики пример

» Гражданский вопрос Расчет человеко-часов понадобится кадровику не только для проведения внутреннего анализа работы коллектива, но и для статистических отчетов в ведомства. О том, какова нужная формула в различных случаях, читайте в нашей статье.91 статья Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю производить суммирование времени, которое сотрудник трудится. Эти данные отражаются в табеле учета рабочего времени.

Что такое человеко-часы и как их рассчитать – вопрос, часто возникающий у новичков в кадровом делопроизводстве.Человеко-час (ЧЧ) – это единица времени, затрачиваемая сотрудником на выполнение его должностных обязанностей, равная одному часу.Чаще всего ответственность за подсчитывание возлагается на сотрудника отдела персонала. К учету принимается лишь время, затраченное на труд.

Иные оплачиваемые периоды (больничный, отпуск и т.д.) в расчете не участвуют.Определение этого показателя необходимо компании для:

  1. Анализа производительности труда и определения некоторых других показателей финансово-хозяйственной деятельности.
  2. Начисления заработной платы (контроль отработанной нормы часов или оплата за час работы).
  3. Прогнозирования потребности в персонале для выполнения заданного объема работ.
  4. Сдачи статистической отчетности (П-4).
  5. Разработки мероприятий по оптимизации времени, затрачиваемого на производство единицы продукции или иную работу.

Значение подсчета ЧЧ наиболее понятно становится на практике.Сварщик пластиковых конструкций осуществляет пайку 2-х оконных рам в час.

За 11-часовую смену он может изготовить 22 рамы. В планах предприятия выпустить 456 рам за 6 рабочих смен.

Рассчитаем количество сварщиков необходимых на данный объем работы.За одну смену необходимо выпускать 456 / 6 = 76 оконных рам. Компании потребуется 76 / 22 = 3,45 сварщика, трудящихся одновременно.

Далее работодатель может выбрать – 3 или 4 работника вывести на производство.

Если работников будет трое, возможна задержка.

А четыре сотрудника выполнят поставленную задачу быстрее установленного срока.Помимо внутрипроизводственного планирования, расчет ЧЧ требуется для статистики, в частности для отчета по форме № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Нужная формула представляет собой сумму часов, отработанных за учетный период всеми сотрудниками.ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + ЧЧ3 + … + ЧЧN?где ЧЧ – итоговое количество отработанных человеко-часов по всему коллективу или его части;ЧЧ1 – результат первого сотрудника;ЧЧ2 – результат второго работника;…ЧЧN – результат N-ного работника.Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетовРасчеты производятся по формуле, приведенной выше.

Для анализа принимаются часовой показатель за месяц.На микропредприятии по производству хлебобулочных изделий трудится 12 человек.

5 человек при этом трудятся на условиях 8-часового рабочего дня 5 дней в неделю. В этом месяце у них был 21 рабочий день.

Сумма отработанных часов для них равна 21 * 8 * 5 = 840 ЧЧ.4 человека работают сутки через трое.1-й, 2-й и 3-й сотрудники отработали 8 смен по 24 часа;4-й – 7 смен по 24 часа.8 * 24 * 3 + 7 * 24 = 744 ЧЧ.Один сотрудник находился на больничном и отработал только 4 дня по 8 часов: 4 * 8 = 32 ЧЧ.Двое были в отпусках.

Отпуск одного занял весь месяц и рабочих дней у него не было. Второй отработал 21 рабочий день по 8 часов: 0 + 21 * 8 = 168 ЧЧ.Итого за месяц: 840 + 744 + 32 + 168 = 1784 ЧЧ.Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табелеЧеловеко-день — отработанные полные рабочие дни. Эта величина эквивалентна восьми ЧЧ при восьмичасовом рабочем дне.

Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей. Отработанные смены и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки.

К неявкам относят смены, в которые сотрудник фактически отсутствовал (за исключением случаев, причисленных к простоям).Человеко-месяц обычно равен двадцати человеко-дням.

Расчет годового показателя может производиться двумя путями:

  1. Суммирование месячных показателей сводно по всему коллективу.
  2. Суммирование месячных показателей отдельно по каждому сотруднику.

Производственный календарь – 2021 с расчетами и пояснениямиНезависимо от выбранного способа итог получится одинаковым.

При расчете такого показателя во внимание принимается:Не учитывается:На производственном предприятии трудятся 123 человека.75 из них отработали за год по 1961 часов.24 сотрудника трудились по 1899 часов.15 работников по 1765 часов.8 сотрудников по 987 часов.1 работник трудился лишь 134 часа.ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньгиДля определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу.
При расчете такого показателя во внимание принимается:Не учитывается:На производственном предприятии трудятся 123 человека.75 из них отработали за год по 1961 часов.24 сотрудника трудились по 1899 часов.15 работников по 1765 часов.8 сотрудников по 987 часов.1 работник трудился лишь 134 часа.ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньгиДля определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу. Они, в свою очередь, устанавливаются путем наблюдения и фиксации процесса по времени.

Определяется объем работ, выполняемых за 1 час работы.ТЗ = Ообщ /Опрод за час ,где ТЗ – трудозатраты, человеко-час;ЧР – число работников, человек;Опрод за час – объем произведенной продукции за 1 час работы, шт.Определение трудозатрат может производиться как в целом для всего цикла производства одной единицы продукции, так и отдельно для каждого производственного процесса.Определим трудозатраты на производство 546 пуховых одеял, если одна швея производит 3 одеяла в час.ТЗ=546/3=182 человеко-часа.При известных трудозатрат из приведенной формулы возможно определить трудоемкость:ТР = ТЗ / О,где ТЗ – трудозатраты, человеко-час;ТР – трудоемкость, час;О – объем, шт.Измените инструкцию по кадровому делопроизводству.

Ваша устарелаОпределим трудоемкость, если трудозатраты на производство единицы продукции составляют 24 человеко-часа, а требуемый объем 12 шт.ТР = 24 / 12 = 2 часа.Таким образом, правила расчета человеко-часов на 2021 год не изменились. Расчеты производятся по формулам, применяемым и в 2018 году.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098120-18-m12-kak-schitat-cheloveko-chasy-v-2019-goduОдна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс.

Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия.

Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часовДля начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы?

С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника.

С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат».

При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника.

Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами.

Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.В подобные расчеты не следует включать:

  • Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  • Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.
  • Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  • Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времениПри составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы.

Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании.

Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании.

Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников.

Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления.

Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа.

При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536.

После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий деньДанный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами.

В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день.

При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов.

Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место.

Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском.

Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

  • Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
  • Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
  • После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
  • Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов.

С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ.

Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времениПод термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте.

Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей.

Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины.

Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены.
Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены.

Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия.

В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важнаяТрудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день).

Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/formula-rascheta-trudozatrat-v-cheloveko-chasah.htmlНасколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы?

Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств. Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?Человеко-час — условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда.

Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час.Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.

Зачем он нужен на производстве?Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок.

За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой.

Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.Человеко-час — условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работыОднако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности.

Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня. Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал. Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину.

Начальнику всегда стоит помнить:Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  1. простой на производстве,
  2. выходные дни,
  3. стажировка,
  4. отпуск.
  5. выполнение гражданского долга (ание, сдача крови, прохождение медосмотра),
  6. больничный,
  7. прогул,
  8. праздничные дни,
  9. обеденный перерыв,
  10. командировка,
  11. сокращенный день,
  12. митинг или забастовка,

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

  1. важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
  2. обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
  3. вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
  4. вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:К х Т = Ч/ч, гдеК – суммарное число сотрудников,Т – рабочий хронометраж,Ч/ч – человеко-час.Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.Как сделать человеко-час расчет.

Пример для компании с полным рабочим графикомНужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле.

Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно?

Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днемНужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа).

На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня — единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для организаций с неполным рабочим графикомНа фирму трудится восемь человек.

Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2018 года 23 рабочие будни.

Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом трудаНа фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день.

В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда.

Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы. Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для компаний со сменным рабочим графикомДва сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2018 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа.

Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:Ц = Зп / Рч, гдеЦ – цена одного человека-часа,Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

  1. любые отпуска,
  2. перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
  3. минуты пересменки.

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часаПерейдем от теории к практике.Как посчитать стоимость человеко-часа.

Пример.Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день.

В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически.

На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней.

Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов.

Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.

А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат. Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит:

  1. командировочные дни,
  2. дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
  3. дни выполнения задач за других работников.
  4. действительное время работы,

Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.Расчет человеко-часа не может считаться базой для расчета заработной платы работника.Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn) х Кд) / 8, гдеЧд – человеко-день,Ч1, Ч2, Ч3 и Чn – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,Кд – число дней в месяце по календарю.Как посчитать человеко-день.

Пример.В организации трудится 5 человек.

Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней.

Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-днейРасчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.htmlЧего не стоит учитывать при вычислении:

  1. сокращенное время работы;
  2. в период забастовок;
  3. отсутствие на работе по уважительной причине;
  4. другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.
  5. декретный отпуск;
  6. законный отпуск;
  7. больничный;
  8. при повышении квалификации;

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN.

Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше.Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается :

  1. время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  2. время ежегодного отпуска трудящегося;
  3. период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  4. время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  5. время участия сотрудников в забастовках;
  6. часы сокращения трудового дня;
  7. иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
  8. время отпуска кормящих мам;

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.Внимание При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.Чего не стоит учитывать при вычислении:

  1. декретный отпуск;
  2. больничный;
  3. при повышении квалификации;
  4. сокращенное время работы;
  5. отсутствие на работе по уважительной причине;
  6. законный отпуск;
  7. в период забастовок;
  8. другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих.

При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.Как посчитать человеко-часы для статистики? Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Им же утверждены и правила ее заполнения.

Формула для П-4, человеко-часы, расчет: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где: ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии). Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.Наиболее простая формула подсчета такова: Ч = К * Т, где

  1. К – это количество работников;
  2. Ч – это человеко-час;
  3. Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

Пример: На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов.

Необходимо посчитать показатель за май 2015 года.

Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов Подготовка отчетности.Усложненные расчеты Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате.

Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012).Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание. Как рассчитать человеко-часы? Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

  • Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.
  • Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  • Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  • Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.

Человеко-день Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день.К (кол-во работников) х Т (рабочее время) = Чч (человеко-часы) Приведем пример Допустим, на фабрике в производственном процессе задействовано 100 человек.

Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня. При восьмичасовом рабочем дне формула будет выглядеть так: 100 (чел.) х (8 (часов в день) х 24 (раб.

дня)) = 19200 человеко-часов

  1. Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают. При этом следует высчитывать не полные рабочие дни, а только фактически отработанные часы.
  2. Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику.

Это:

  1. период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  2. время простоев;
  3. иные причины.
  4. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  5. в расчет не берется период отпусков;
  6. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы.

Представим, что в ней трудятся 10 работников.В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.Затем данные суммируются.

  1. Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80.
  2. Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день. Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.
  3. Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время.Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.

Расчет для статистики за квартал Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров.

Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере.

10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней.

Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч. Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.Нюансы расчета Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

  • Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
  • Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
  • Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода.

Источник: http://departamentsud.ru/primer-rascheta-cheloveko-chasov-za-kvartal-dlya-formy-pm/

Как правильно рассчитать человеко-часы, расчет

Трудозатраты — один из важнейших технико-экономических показателей на предприятии.

Без знания человеко-часов расчет его становится невозможным.

Ч4. ст91 ТК обязывает предприятия вести учет времени.

На практике применяются табели рабочего времени, где учитывается график работы каждого сотрудника, а также время, фактически отработанное за каждый день.

В статье рассмотрим экономическую составляющую данного критерия оценки работы и методологию расчета. Человеко-час — единица оценки времени, необходимого для выполнения определенной работы.

В абсолютном значении — это время пребывания сотрудника на рабочем месте. С его помощь можно:

  1. определить необходимый для выполнения конкретных целей штат сотрудников;
  2. грамотно составить фотографию рабочего дня сотрудника;
  3. установить сроки выполнения этих целей.

Зная время пребывания сотрудника на работе и составив фотографию его рабочего дня, руководитель может объективно оценить эффективность трудового времени работника в разрезе «человеко-часы» — процент выполнения задачи за день. Выявив потери времени в течение дня, можно выстроить план мероприятий по оптимизации рабочего процесса, конечным результатом которых является повышение производительности отдельного рабочего и предприятия в целом.

Зная время, необходимое для выполнения конкретной работы, и получив данные по человеко-часам, руководитель определяет потребность в трудовых ресурсах, что является ключевым параметром для формирования фонда оплаты труда. Определив нормы времени для выполнения конкретной работы, человеко-часы помогают установить сроки их выполнения.

Это, с одной стороны, делает процесс планирования на предприятии более прозрачным, с другой стороны — стимулирует на результат отдельного работника. Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать человеко-часы, необходимо исключить время:

  1. простоя;
  2. перерывов на кормление ребенка у женщин;
  3. отсутствия работника по каким-либо причинам независимо, сохранялась за ним заработная плата или нет.
  4. на ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные и дополнительные дни отдыха;
  5. на сокращенные часы у определенных категорий работников;
  6. на забастовки;
  7. на командировки;

№ 1.

Ч = СС * Т, где: Ч — человеко-час; СС — среднесписочная численность (на предприятии с небольшим количеством работников, это количество работников на определенную дату); Т — время на работе за исключением времени отсутствия (см.выше). Пример 1. Штат сотрудников на месяц 5 человек, им применим 8-часовой рабочий день, в месяц 22 рабочих дня, т.

е. за месяц каждый отрабатывает 176 часов, соответственно: Ч (день)=5*8=40 часов Ч (месяц)=5*176=880 часов. Формула применима, если работники пребывали одинаковое время, если же есть несколько работников с одинаковым графиком работы, то применима формула № 2. № 2.Ч=СС1*Т1+СС2*Т2+…ССn*Тn Пример 2: В организации 5 человек с 8 часовым рабочим днем, 3 на сокращенном графике по 4 часа в день, итого: Ч (день)=5*8+3*4=52 часа Ч (месяц)=5*176+3*88=1144 часа.

Усложненные расчеты. Простейшие формулы применимы для внутренних целей самих руководителей. Однако эти данные необходимы для органов статистки (не распространяется на индивидуальных предпринимателей).

С этой целью формируется отчет «П-4» («Сведения о численности и заработной плате работников» по форме согласно приказу Росстата от 02.08.2016 № 379). Периодичность зависит от численности работников:

  1. свыше 15 — ежемесячно.
  2. до 15 чел — ежеквартально;

В данном случае применима формула № 3. № 3.Ч=Ч1+Ч2+…+Чn, где: Чn — время пребывания на работе n-го сотрудника.

Важно помнить, чтобы корректно рассчитать человеко-часы, необходимо включить сверхурочные работы, выходы в выходные и праздничные дни.

Пример 3. Как посчитать человеко-часы за сентябрь (21 рабочий день) для организации со штатом в 16 человек, из которых 5 отработали весь месяц по 8 часов, 2 помимо прочего вышли в один выходной, 3 отработав целый месяц полный рабочий день, имеют сверхурочку, согласно табелю, 3 дня по 2 часа, 6 человек отработали 21 день на сокращенном графике в 4 часа. Получаем следующие расчеты: Ч (сентябрь)=Ч1 (1*8*21)+Ч2 (1*8*21)+Ч3 (1*8*21)+Ч4 (1*8*21)+Ч5 (1*8*21)+Ч6 (1*8*21+8)+Ч7 (1*8*21+8)+ +Ч8 (1*8*21+3*2)+Ч9 (1*8*21+3*2)+Ч10 (1*8*21+3*2)+Ч11 (1*4*21)+Ч12 (1*4*21)+Ч13 (1*4*21)+Ч14 (1*4*21)+ +Ч15 (1*4*21)+Ч16 (1*4*21) = 2212 часов.

Для расчета применимы все три формулы.

При условии полной выработки 40-часовой рабочей недели без сверхурочек и выходов в праздничные и выходные дни сотрудник должен отработать 1973 часа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+