Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как пишется рекомендательное письмо

Как пишется рекомендательное письмо

Как пишется рекомендательное письмо

Рекомендательные письма (примеры)

Вы здесь Опубликовано 2011-10-03 14:39 пользователем Hrreader Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем. Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление. Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ.

И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме. Примеры рекомендательных писем

  • Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
  • Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
  • Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Рекомендательные письма

При устройстве на у специалистов и управленцев могут попросить рекомендательные письма от бывших работодателей.

Для чего они нужны и как их получить? Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного . Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали. Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме.

Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).Почитайте также, .Могут ли вам отказать Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность.

Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос. Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами. По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  1. работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
  2. работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме.

Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.

Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки. Деловой стиль, емкость и лаконичность.

Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит.

Максимальная длина письма — лист А4.

Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.

Рекомендация должна содержать:

  1. информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  2. возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.
  3. фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  4. название компании-работодателя;

В рекомендации не должно быть:

  1. сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  2. недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.

  3. негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;

Почитайте также, . Пример рекомендательного письма Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Иванов Иван Иванович работал в компании «МирТех» по трудовому договору с июня 2017 по январь 2018 года.

За время своей работы в компании исполнял свои служебные обязанности на высоком профессиональном уровне. Он инициативный и ответственный сотрудник, отлично владеет методами обработки правовой информации. Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании.

В указанные сроки и в требуемом объеме подготавливал все необходимые материалы. В нестандартных ситуациях проявил себя как хладнокровный, выдержанный и предприимчивый специалист. С коллегами по работе поддерживает ровные, дружелюбные отношения.

Рекомендую Ивана Ивановича как надежного профессионала, лояльного и исполнительного сотрудника, которому можно уверенно поручать самые сложные участки работы. Директор компании «МирТех» Игорь Ковалев /подпись рекомендателя//дата составления рекомендации/ Когда показывать рекомендации Многие HR-специалисты не рекомендуют отправлять на электронную почту сканы рекомендаций вместе с резюме. Просматривая десятки резюме, рекрутеры вряд ли станут вчитываться в рекомендательные письма.

Черед рекомендаций наступает позже, когда вы прошли первичный отбор и приглашены на с будущим руководителем. Возьмите рекомендации с собой, в аккуратной папке, и предложите ознакомиться с ними (если появится возможность или прозвучит такой вопрос).

Это существенно увеличит ваши шансы на успех. Желаем успешного трудоустройства!Обложка: pixabay.com (Tumisu)Мы пишем о работе в России.

Читайте и подписывайтесь на канал!

15 марта 2018 62717 Поделиться Есть вопрос по работе?Задайте его экспертам. ​Имя ​Email ​Ваш вопрос Задать

Как написать рекомендательное письмо

Не знаю, как вы, а я при упоминании слов «рекомендательное письмо» вспоминаю сценки из двух произведений. И в «Капитанской дочке» А.С.Пушкина и в «Трех мушкетерах» А.Дюма отцы, отправляя сыновей на службу, пишут им рекомендательные письма.

Оба письма адресованы старым друзьям по военной службе. Ни в том, ни в другом произведении мы не можем прочитать эти письма, но отрывки из одного из них и реакция на потерю другого дают определенное представление о значении рекомендательных писем в те времена…

«Милостивый государь Андрей Карлович, надеюсь, что ваше превосходительство»

, – так начинает свое письмо Андрей Петрович Гринев, который отправляет своего сына Петра Андреевича Гринева к старинному товарищу и другу Андрею Карловичу Р., в Оренбург – «служить под его начальством».

И хотя Андрей Карлович фыркнул на церемонии старого друга – «так ли пишут к старому камрад?», но чувствуется, что ему очень приятно, что Андрей Петрович и о ранге его не забыл, и о дружбе, укрепившейся в военном походе, еще раз напомнил: «Позволишь без чинов обнять себя и.

старым товарищем и другом». Соблюдая политес, не сразу Андрей Петрович переходит к главной своей просьбе, вспоминает сначала «былые проказы». Сердце старого друга от воспоминаний размягчилось, и даже попытка Петра Гринева обмануть немца, при объяснении, что значит «держать в ежовых рукавицах», не повлияла на его участие в судьбе сына старого друга – «все будет сделано: ты будешь офицером переведен в *** полк». Любопытная деталь: к рекомендательному письму был приложен паспорт Петра Гринева.

Еще одна похожая сценка, из «Трех мушкетеров» А. Дюма. Отец, отправляя Д’Артаньяна в Париж, пишет рекомендательное письмо своему другу де Тревилю. «…господин де Тревиль получает десять тысяч экю в год.

И, следовательно, он весьма большой вельможа.

Начал он так же, как вы. Явитесь к нему с этим письмом, следуйте его примеру и действуйте так же, как он». Молодой гасконец рассчитывал

«с помощью этого письма поступить на королевскую службу»

, «чтобы пробить себе путь при дворе».

Но, как вы помните, письмо у Д’Артаньяна украли, и к де Тревилю он явился без рекомендательного письма.

Несмотря на ностальгические воспоминания де Тревиля о старой дружбе –

«Я очень любил вашего отца … Чем я могу быть полезен его сыну?»

, Д’Артаньян «все же почувствовал холодок, которым веяло от этого приема».

Де Тревиль выразил удивление, что молодой человек пустился

«в столь дальний путь без этого единственного волшебного ключа, столь необходимого нашему брату беарнцу»

. А что значит рекомендательное письмо в наше время?

Вам приходилось когда-нибудь такое письмо писать?

А в России сегодня мы наблюдаем следующую картину. Многие руководители предлагают работнику самому написать рекомендательное письмо, по принципу «спасение утопающих – дело рук самих утопающих».

Руководитель подготовленное от его имени письмо читает, иногда что-то поправляет, а чаще подписывает без изменений. Кстати, менеджеры по персоналу знают, что в большинстве случаев рекомендательное письмо пишет сам кандидат. Поэтому не только то, что написано в письме, но и его стиль, грамотность, оформление могут составить впечатление о человеке, который предоставляет рекомендательное письмо.
Поэтому не только то, что написано в письме, но и его стиль, грамотность, оформление могут составить впечатление о человеке, который предоставляет рекомендательное письмо. Всегда ли, переходя на другое место работы, мы берем рекомендательное письмо у своего бывшего руководителя?

Пожалуй, что нет. Почему так происходит? Возможно, потому что чаще мы ищем работу через знакомых.

Когда я помогаю студентам, проходившим у нас практику и закончившим вуз, устроиться на работу, я обычно либо использую электронную почту, либо даю устную рекомендацию по телефону. Не секрет, что с работы лучше увольняться, получив предварительное согласие о приеме на новое место работы. В этом случае рекомендательное письмо от бывшего босса чаще всего уже ничего не решает, либо становится простой формальностью.

Например, при приеме на работу от вас не требуют предоставить рекомендательное письмо, но просят указать лицо /лица, которые смогут дать вам рекомендацию, и их контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты). Просить рекомендательное письмо у босса, только начав искать работу, я уверена, решится не каждый.
Просить рекомендательное письмо у босса, только начав искать работу, я уверена, решится не каждый. Неизвестно еще, чем дело кончится и как быстро будет найдено новое место, а обратившись с просьбой дать рекомендательное письмо, фактически ставишь босса в известность о своем намерении уволиться.

С необходимостью представить рекомендательное письмо сталкиваются обычно те, кто претендует на работу в иностранной компании, а также соискатели на место няни, гувернантки, охранника. Но и в объявлениях российских компаний о вакансиях все чаще встречаются фразы «рекомендации приветствуются» или «рекомендации обязательны».

Другим поводом для представления рекомендательного письма может стать, например, вступление в какой-нибудь клуб, поступление в бизнес-школу, магистерскую программу в иностранном университете или на программу МВА.

Кстати, требуя от вас рекомендательное письмо, вам могут предложить формат его представления и вопросы, на которые должен ответить человек, дающий вам рекомендацию.

Если рекомендацию дает компания, рекомендательное письмо лучше написать на фирменном бланке. В случае, когда рекомендацию дает частное лицо или руководитель, который не имеет права выступать от имени компании (например, начальник отдела), письмо пишут на чистом листе бумаги формата А4.

Лучше, если рекомендательное письмо будет написано на одной странице. Обращение к адресату пишут только в том случае, если заранее известно, кому оно будет передано.

Но чаще всего обращение в рекомендательном письме отсутствует, чтобы его можно было предъявить любому потенциальному работодателю. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты: 1.

Заголовок. Рекомендательное письмо. 2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании. Если вы даете рекомендацию своему сотруднику, укажите продолжительность его работы в вашей организации, обязанности, которые он фактически выполнял, отметьте уровень квалификации работника.
Если вы даете рекомендацию своему сотруднику, укажите продолжительность его работы в вашей организации, обязанности, которые он фактически выполнял, отметьте уровень квалификации работника.

Если пишете рекомендательное письмо как частное лицо, укажите, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию. 3. Краткая характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы или учебы.

Опишите профессиональные качества работника, перечислите все его достижения. Если работника повышали в должности или награждали – отметьте, что стало поводом для этого решения. Подчеркните достоинства рекомендуемого лица, опишите, как он себя проявил при общении и взаимодействии с другими сотрудниками.

Перечислите значимые проекты, в которых работник принимал участие, выполнял самостоятельно или руководил группой сотрудников В рекомендательном письме студенту для поступления в вуз напишите об академических успехах студента и дайте оценку его способностей, приведите конкретные факты. Если вы даете рекомендации человеку, который работал в вашем доме, например, няней, подробно опишите, сколько времени няня проводила с ребенком, как занималась его развитием, куда водила, как относилась к своим обязанностям и как быстро нашла контакт с ребенком.

4. Причины ухода из компании.

По возможности, укажите причины, которые помогут работнику «сохранить лицо» и покажут, что увольнение было вынужденной мерой.

Это может быть реструктуризация или ликвидация компании, сокращение конкретной должности и передача выполняемых работником функций на аутсорсинг, переезд на другое место жительства и т.п. 5. Рекомендации. Дайте краткую характеристику человека с точки зрения его личностных и деловых качеств.

Укажите уровень должности, на которую вы можете рекомендовать человека. 6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. Укажите телефон, по которому потенциальный работодатель может позвонить и убедиться, что лицо, написавшее рекомендацию, действительно существует и может подтвердить лично то, что было написано в рекомендательном письме.

7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.

Понятно, что чем выше по должности и более известен и влиятелен человек, который подписывает рекомендательное письмо, тем более значимым становится сама рекомендация.

8. Подпись, заверенная печатью организации.

Формально печать на письме, написанном на фирменном бланке, не обязательна, но документ с печатью выглядит солиднее и вызывает больше доверия. Рекомендательное письмо Данное рекомендательное письмо выдано Фомичеву Евгению Сергеевичу. Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г.

по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей».

За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта.

Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими: — проверку информации, размещаемой на портале «Страна Врачей» (статьи, новости, объявления и т.д.), на предмет соответствия требованиям ресурса; — литературную обработку, редактирование размещенной информации соответственно требованиям портала «Страна Врачей»; — взаимодействие с авторами и техническим отделом Интернет-портала «Страна Врачей»; — коммуникация с партнерами ресурса «Страна Врачей», мониторинг графика выполнения взаимных обязательств. Считаю необходимым отметить огромную роль Фомичева Е.С.

в разработке концепции портала «Страна Врачей» — внесенные им предложения помогли наладить работу редакции и завоевать аудиторию.

Он сумел привлечь к сотрудничеству отличных специалистов и сыграл заметную роль в сплочении команды, занимающейся развитием Портала. Кроме того, высокий уровень владения английским языком сделал Фомичева Е.С. незаменимым участником переговоров с зарубежными специалистами.

Ввиду сложившихся семейных обстоятельств, Фомичев Е.С.

вынужден изменить место жительства и покинуть прежнее место работы, в связи с чем принял решение выступить соискателем на должность главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» (ЗАО «Мир здоровья»). Со своей стороны, могу рекомендовать руководству ЗАО «Мир здоровья» доверить Фомичеву Е.С. исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе.
исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе.

Дополнительную информацию Вы можете получить, позвонив по телефону: (044) 232-25-65. Главный редактор Интернет-портала «Страна Врачей» ООО «Медицинские информационные системы» Ю.Б.

Моргунская подпись Рекомендательное письмо Данное рекомендательное письмо выдано Петренко Людмиле Ивановне, работавшей менеджером по распространению печатной продукции с 01.01.2008 г. по 31.07.2010 г. За время работы Петренко Л.И. проявила себя инициативным, добросовестным, легко обучаемым сотрудником, преданным своему делу.

Петренко Л.И. обладает несомненным талантом интересно и доступно донести потребителю информацию о распространяемой продукции, порекомендовать необходимую в ассортименте литературу, рассказать о поступивших новинках. Кроме того, Петренко Л.И. были внесены предложения о различных схемах скидок и бонусов при приобретении продукции, благодаря чему у нас расширился круг постоянных оптовых покупателей.

В итоге за время работы Петренко Л.И. в издательском доме «М&Ж» значительно увеличился уровень реализации продукции.

При достигнутом профессионализме я приветствую желание Петренко Л.И.

найти работу в организации более высокого уровня с дальнейшей перспективой карьерного роста. Потенциальным работодателям могу рекомендовать Петренко Л.И.на должность тон-менеджера компании и гарантирую, что обязанности, возложенные на Петренко Л.И, будут выполнены на высоким профессиональном уровне.

Начальник отдела сбыта издательского дома «М&Ж» Кудрявцев Игорь Леонидович подпись

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

> > —

Команда профессионалов в различных областях Дата написания: 22 октября 2016Время на чтение: 7 минутОбычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране.

Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?Содержание статьи:В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже. Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему .

  1. Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.
  2. Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  3. Повышает доверие работодателя к соискателю.
  4. Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  5. Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это , а также хорошие отношения с начальством.Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

  1. Сегодня не менее важны и устные рекомендации.

    Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.

  2. Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
  3. При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
  4. Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
  5. Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
  6. Дата написания документа также имеет значение.

    Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки).

    При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.

  7. Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки.

    Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

  8. Ключевая цель письма – «реклама» соискателя.

    Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах.

    То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.

  9. Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают.
    Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе».

    Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.

  10. Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
  11. Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
  12. Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях.

    Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.

  13. Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше!

    Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.

  14. Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) .

    «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя.

    Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

  1. Информация о составителе письма.

    Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги.

    Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

  2. Информация о соискателе.

    Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».

  3. Заголовок.

    Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».

  4. Непосредственно обращение.

    Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза.

    Вроде, «Господину Петрову В.А».

  5. И самое важное – рекомендация.

    Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами.

    Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».

  6. Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  7. Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель.

В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье!

Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.Автор статьиРедакция журналаДанный материал является коллективным творческим исследованием нашей редакции.

0

Загрузка.Понравилась статья?

Поделитесь ей:Подпишитесь на новые статьи автора: Рекомендуем статьи по теме Комментарий Ваше имя Ваш e-mail КомментироватьНажимая кнопку, вы соглашаетесь с и правилами сайта, изложенными в

Как написать грамотное рекомендательное письмо

21 августаПри поступлении многие университеты требуют от абитуриентов вместе с документами на поступлении предоставить рекомендательные письма.

В этой статье расскажем, кто их пишет и как выглядит рекомендация, которая поможет поступить в вуз мечты.Рекомендательное письмо (Recommendation Letter или Letter of Recommendation) — важный документ, от которого зависит твоё поступление в вуз. Его пишет человек, который работал с тобой и хорошо тебя знает. В письме автору предстоит рассказать, кто ты, какие у тебя достижения и сильные стороны.

При поступлении на программу бакалавриата или магистратуры 99% вузов за рубежом потребуют от тебя два рекомендательных письма, а на программу PhD — три.Не путай рекомендательное письмо с мотивационным. Первое пишет другой человек, второе — ты сам. Как правильно написать мотивационное письмо, рассказываем.Лучший вариант — если одно письмо напишет твой профессор из университета, другое — твой работодатель или коллега.

В университете это должен быть не просто профессор, который проводит у тебя лекции и видел тебя всего пару раз, а человек, с которым ты непосредственно много работал.Советуем обратиться за рекомендацией к научному руководителю или к профессору, с которым ты проводил совместные исследования или занимался научной работой.

Также письмо может написать завкафедрой и рецензент диплома. Не стоит обращаться к ректору, ведь он вряд ли знает тебя настолько близко, чтобы рассказать подробно о твоей деятельности.Если берёшь рекомендацию с работы, лучше попросить об этом начальника или руководителя отдела.

Если не хочешь говорить руководству о своём поступлении в вуз, обратись к коллеге. Топовые университеты США — такие, как и , принимают рекомендации от коллег.

Ты не должен состоять в родственных или близких личных отношениях с человеком, который пишет рекомендацию.

Такое заявление проигнорируют.Если ты ученик старших классов, который мечтает поступить в университет за рубежом, обратись к персоналу своего учебного заведения.

Твоим рекомендателем может быть классный руководитель, а также преподаватель английского или той специальности, на которой ты хочешь учиться в вузе.Важный момент: если у тебя есть высокопоставленные знакомые (звёзды, чиновники), не нужно просить их писать рекомендательное письмо. Во-первых, это люди, которые тебя либо знают плохо, либо не знают совсем.

Во-вторых, своими знакомствами ты никого не удивишь, так как во многих топовых университетах учатся дети чиновников, глав государств и мировых знаменитостей.При написании рекомендательных писем и отправке их в зарубежные университеты обрати внимание на следующие моменты:

  1. Никаких грамматических ошибок! Перед отправкой вычитай и отредактируй письмо. В этом тебе поможет сервис , где носители языка быстро проверят и поправят твой текст.
  2. 300–400 слов — идеальный объём рекомендации. Но твой рекомендатель может нахвалить тебя на 500 и больше слов, ничего страшного.
  3. Рекомендателю отправлять письма лучше с корпоративной или университетской почты с соответствующим доменом. Аккаунт на Gmail или Mail.ru понизит уровень доверия приёмной комиссии.
  4. Никаких голословных восхвалений. На каждый комплимент — пример из жизни.
  5. Выноси самое крутое и значимое в начало — у приёмной комиссии на твоё заявление всего пять минут.
  6. Рекомендация не должна повторять резюме.
  7. Рекомендатель должен хорошо знать тебя и иметь обширный опыт совместной работы с тобой.
  8. Это очевидно, но мы повторим: рекомендации должны быть на языке страны, в которую ты поступаешь. То есть для американского вуза готовь письмо на английском, для французского — на французском.
  9. Письмо должно быть структурированным и чётким; стиль написания — официальный.

Кроме шапки (раздел с контактами) и подвала (твоя подпись), нужны следующие разделы:Вступление.

В этой части необходимо написать, кого и куда рекомендуем.

Автор письма указывает твоё имя и рассказывает, откуда он тебя знает.

Описание достижений и деятельности рекомендуемого. Если у тебя есть какое-то достижение вроде изобретения нейросети или победы на международной олимпиаде, попроси рекомендателя вынести её в первый абзац.

Абзац о личностных качествах. Здесь нужно описать, как ты ведёшь себя в коллективе. Рекомендатель должен раскрыть твою личность и показать, что ты — ценное приобретение для учебного заведения.

Заключение. Два – три обощающих предложения, которые подчёркивают твои самые выдающиеся качества.

Читайте рекомендательные письма между строк

21 июня 2020Как показывает практика, в большинстве случаев рекомендательное письмо составляет сам работник, а бывший начальник лишь подписывает бумагу. О том, как работодателю проверить, насколько письмо соответствует действительности и не является ли вообще указанный в нем рекомендатель подставным лицом, рассказала Светлана Долгова, руководитель кадрового агентства «SuperAgent».— Светлана Анатольевна, если кандидата на должность предлагает кадровое агентство, кому соискатель должен представить рекомендательные письма – агентству или сразу работодателю?— Обычно рекомендательные письма кандидат приносит и на собеседование в агентство, и затем в компанию-работодателя.

Конечно, соискатель не обязан их представлять в агентстве, но это является дополнительным плюсом.

Естественно, любое рекомендательное письмо требует проверки, как со стороны кадрового агентства, так и со стороны работодателя.

Наличие подобной бумаги может говорить о том, что кандидат расстался с предыдущим работодателем без проблем и конфликтов.— На что руководитель должен обратить внимание, получив рекомендательное письмо?— На его стиль, характеристику кандидата, а также на конкретные факты, например: даты работы в компании, количество привлеченных клиентов, достижения специалиста.

Все эти данные позволят уяснить, что кандидат или рекомендатель считают достижением, и насколько оно значимо. Стиль написания письма может говорить о принятой корпоративной культуре в предыдущей компании, а также косвенно — о характере соискателя.— В письме обычно даны контакты тех людей, которые могут рекомендовать соискателя на должность. Однако есть риск того, что они принадлежат подставному лицу.

Существует ли какая-либо дополнительная проверка телефона, кроме как просто позвонить по нему?— При проверке рекомендаций недостаточно позвонить только тем людям, контакты которых указывает кандидат. Представители нашего агентства, например, делают прямой звонок в компанию предыдущего работодателя, чтобы поговорить с другими сотрудниками, которые работали с данным кандидатом.

Если соискатель работал с клиентами или поставщиками, мы также узнаем сведения о них на собеседовании и связываемся с ними.

Часто клиенты могут дать информацию о кандидате несколько в иной плоскости.

Получение нескольких рекомендаций от разных людей позволяет составить более достоверное представление о претенденте на должность. Если Вы хотите сделать более глубокую проверку, то стоит запросить официальные характеристики с мест учебы (школа, институт).

Однако это может занять много времени.

При обращении за рекомендациями в государственные учреждения, где мог работать кандидат, есть вероятность столкнуться с непониманием, от вас могут потребовать официальный запрос на характеристику. Но иногда затраченные усилия стоят того.— Каким образом потенциальный работник может обмануть работодателя?— Конечно, кандидат может дать координаты подставного лица, может составить недостоверное рекомендательное письмо или договориться с предыдущим работодателем о даче положительных рекомендаций.

Наверное, есть и другие способы, но на практике я пока их не встречала. В любом случае очень часто помогает элементарная проверка соискателя через службу безопасности.

В некоторых случаях можно поступить следующим образом: позвонить в компанию, где раньше работал специалист, и оставить для указанного в письме рекомендателя информацию с просьбой связаться с вами по телефону и дать рекомендацию на данного кандидата.

Если сотрудник был хороший и действительно ушел без проблем, то скорее всего вам перезвонят. Если же все вздохнули свободно, когда этот человек ушел, то никто не захочет тратить время на то, чтобы вам позвонить. Очень важно, получая рекомендацию, задавать нужные вопросы, которые помогут рекомендателю охарактеризовать сотрудника, ведь это непростая задача.— Как должно быть составлено грамотное рекомендательное письмо?

Каковы при этом типичные ошибки составителя?— Четких правил нет. Чаще всего в каждой компании принимается свой стандарт по оформлению рекомендательных писем. Обычно подобные бумаги грешат расплывчатостью формулировок.

На мой взгляд, необходимо четко указывать информацию о датах работы сотрудника в компании, его должности и о выполняемых обязанностях, а также давать характеристику специалисту как личности и как работнику. Письмо должно быть максимально конкретным, написано ясным и доступным языком. При этом его объем, как и резюме, не должен превышать одной страницы, чтобы можно было быстро ознакомиться с информацией.— Какова специфика рекомендательных писем финансовых директоров и руководителей?— Особой специфики в рекомендательных письмах по должностям не просматривается.

Сильное влияние на форму письма оказывают принятые стандарты в компании и то, насколько она восприимчива к западной культуре. Естественно, чем выше должность у кандидата, тем чаще вместе с его резюме предоставляется рекомендательное письмо.— Насколько можно доверять информации, указанной в рекомендательном письме?— Важен сам факт наличия рекомендательного письма.

Наверное, ничему полностью доверять нельзя. Кандидат может и сам составить бумагу. Работа по подбору персонала способствует развитию недоверчивости, поэтому любые рекомендации мы проверяем всеми доступными способами.— Можно ли узнать характер соискателя по рекомендательному письму?

Например, по тому, как оно составлено. Ведь очень часто такие письма работники оформляют сами и отдают на подпись своему бывшему руководству.— Обычно рекомендательные письма приносят кандидаты, склонные к основательности, которым нравится западная культура и для которых важен собственный имидж и статус.

Хотя часто соискатели собирают бумаги на всякий случай, «вдруг пригодится, зачтется». Наличие рекомендательного письма является хорошим тоном, но не гарантией приема на работу.

Главное, чтобы кандидат отлично зарекомендовал себя в работе. Но ни дипломы, ни трудовая, ни рекомендательные письма не обещают этого.Человеку, который может дать рекомендацию вашему потенциальному сотруднику, следует задать следующие вопросы:— Могли бы Вы подтвердить даты найма и увольнения данного сотрудника? — Какую он занимал должность?

— Что входило в его должностные обязанности? — Насколько надежен и ответственен данный работник?

— Какие положительные черты его отличают? — Какими отрицательными чертами он обладает?

— Можете ли Вы подтвердить оклад данного работника? — Проявлял ли он инициативу? — Что его больше всего мотивировало на работу? — Каковы его взаимоотношения с сослуживцами?

— Приняли бы Вы его снова на работу в Вашу организацию? Иллюстрации: Кристина Ниесова

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

21116 Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека. Сюда вносятся:

  1. достижения, успехи и тому подобные сведения.
  2. способность к обучению,
  3. информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  4. общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер. Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка. Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена. Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу. Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов. Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя.

Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой. Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка.

Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  1. информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
  2. должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  3. сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  4. наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п. Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению. В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере.

Заверять бланк печатью не обязательно. Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+