Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Доверенность для налоговой от ип образец

Доверенность для налоговой от ип образец

Доверенность для налоговой от ип образец

Как оформить доверенности от ИП на ведение дел и представление интересов

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя.

Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия.

А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.

Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверенияВыдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица.

Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом.

На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса.

В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна.

Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона.

Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен.

Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному.

На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер.

Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников.

Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица.

А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом. https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhcМожно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

  1. представление интересов ИП в банке (скачать );
  2. представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.
  3. осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП
  4. представительство в суде (скачать );
  5. заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
  6. получение денежных средств;
  7. взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать доверенности на представление интересов в налоговой);
  8. получение материальных ценностей;

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции.

Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью.

Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

  1. специальная;
  2. разовая;
  3. генеральная (скачать ).

Разновидность доверенностиОсобенностиПримерыРазоваяПолномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу.Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т.

п.СпециальнаяПолномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте.Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность. Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т.

п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний — юристам, бухгалтерам, консультантам. Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.ГенеральнаяДоверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом. Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения.Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам.

Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет.

Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного.

Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т.
Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т.

п.Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам.

Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск.

А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку.

В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает.

А значит, и делегировать ему пока нечего.Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

  • Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
  • Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

  1. в простой письменной форме;
  2. нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

  1. обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности.

    На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

  2. участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
  3. оформление генеральной доверенности;
  4. выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
  5. обращение в налоговую инспекцию;
  6. открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
  7. представление интересов и/или ведение дел в суде;

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны.

Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование.

Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.Сходным образом дело обстоит и с печатью.

Да, по закону она необязательна.

Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ.

К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.Использование , печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатьюВ любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

  1. перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
  2. подпись доверителя.
  3. Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
  4. Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
  5. дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
  6. наименование документа (Доверенность);

Подробнее о реквизитах читайте в статье — .Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса.

Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона.

Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф.

И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица.

А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия. Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность.

Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения.

Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную.

До 2013 года он не мог превышать трёх лет.

Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами — например, одним, тремя, пятью или десятью годами.Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

  1. указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
  2. в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.
  3. указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты — в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2020 года;

Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности.

Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП — невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах. Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией.

Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем.

Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить.

Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф. И. О. и паспортные данные.Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

  1. даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
  2. доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.
  3. нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя — например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;

Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления.

Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.Можно воспользоваться таким вариантом текста:ИП Иванову И. И.,паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,ИНН,адрес,от Петрова П.

П.,паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…Доверенность Сидоровой М.С. была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами.

была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами. Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца ().Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

  1. паспортные данные доверенного лица — для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.
  2. выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
  3. паспорт ИП-доверителя;
  4. свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
  5. свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы.

По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей.

В регионах уровень цен может быть немного ниже.

Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно.

В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговойПри оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

  • Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
  • Оплатить услуги нотариуса.
  • Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
  • Подписать готовую доверенность.
  • В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
  • Передать доверенность поверенному.
  • Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
  • Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
  • Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать ), на представление интересов в налоговой инспекции (скачать ), доверенность в банк (скачать ), генеральная доверенность (скачать ).Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП) https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciMВыдача доверенности, особенно генеральной — процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью.

Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия. Но лучше по возможности сделать своим поверенным того, кто действительно заслуживает доверия и не подведёт.

Примеры доверенностей для ИФНС

В соответствии с при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета).

Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия. Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см.

). Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев: 1. 2. 3. 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И.

уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П.

представлять интересы в ФНС. 2.

Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2.

При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И.
3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И.

представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально. . Другие статьи по теме ФНС

Доверенность от индивидуального предпринимателя

› › Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке.

Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы публиковали бланк доверенности на представление интересов юридического лица, ознакомится с ним . Содержание Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим.

Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой. тип назначение пример разовая для совершения 1 конкретного действия например, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу специальная систематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срока регулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах генеральная право совершения любого действия от имени ИП ИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

  1. передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
  2. право подписи в конкретных документах;
  3. выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.
  4. взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
  5. получение денежных средств;
  6. заключение любых или конкретных видов договоров;
  7. получение от поставщика товара, других ценностей;
  8. взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

  • В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
  • Дата и место составления доверенности.
  • Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю.

    Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.

  • ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
  • Название и номер документа (при необходимости).
  • Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
  • Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).
  • Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия.

    Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия.

    Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.

  • ФИО ИП полностью.

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы. По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания.

По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока.

При этом следует ориентироваться на такие правила:

  • Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
  • Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.
  • Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе).

Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

  • Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
  • Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.
  • Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
  • Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
  • Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется.

Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами.

Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Оцените статью

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.08.2017 08.07.2017 12.02.2018 03.06.2017 13.05.2017 21.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

  • В каких формах можно составить доверенность;
  • Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
  • Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно .

Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру, вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека. Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной.

Документ оформляется в письменном виде. Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

  1. Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).
  2. Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);

Скачать бланк доверенности для заполнения.

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах.

Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

  1. При получении почтовых отправлений;
  2. На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );
  3. Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
  4. Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
  5. Для обращения в местные органы власти;
  6. На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
  7. Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
  8. , или и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный.

Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает. Существует три основные разновидности документа:

  1. Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).
  2. Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  3. Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;

Какой ещё может быть доверенность. Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  1. Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
  2. Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности. Этот документ необходим обязательно при:

  1. Подписании ипотечного соглашения;
  2. Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;
  3. Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
  4. Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами.

К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности.

Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года. Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной.

Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах. Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день.

Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме. Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет.

Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными. Документ должен содержать:

  1. На кого выдан документ (его паспортные данные);
  2. Подпись составителя;
  3. Срок действия (по необходимости);
  4. Место оформления (населённый пункт);
  5. Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
  6. Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
  7. (по необходимости).
  8. Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);
  9. Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
  10. Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП.

Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей. Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам.

Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность.

Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу.

Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит. По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу.

Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам. Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным.

Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников.

Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего.

Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя.

Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно. Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей.

Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их. Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

  1. Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
  2. Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
  3. Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
  4. Впишите все обязательные реквизиты;
  5. Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
  6. Заполните сведения о сторонах сделки;

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

  1. После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
  2. Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
  3. Далее с ваших слов вносятся полномочия;
  4. Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
  5. Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
  6. Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
  7. Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения.

С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Как составить доверенность в налоговую на представление интересов индивидуального предпринимателя

  1. /
  2. /

20 февраля 2020 1 Рейтинг Поделиться Вам помогут документы и бланки: Доверенность в налоговую на представление интересов ИП должна быть составлена в четком соответствии с требованиями закона. Мы расскажем, каким правилам необходимо следовать при оформлении доверенности, как ее грамотно заверить.

В разделе Бланки можно скачать бланк доверенности в налоговую, подготовленный нашими юристами с учетом всех предъявляемых к документу требований, а в конце статьи мы разместили заполненный образец такой доверенности.

Для начала следует сказать, что доверенность в налоговую может составляться как в простой письменной форме, так и в нотариально удостоверенной. Определить, какая доверенность нужна в каждом конкретном случае, можно исходя из действий, которые необходимо совершить представителю.

В соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариально удостоверенная доверенность необходима в случаях, когда поручение требует внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре. Таким образом, если, например, поручение заключается в том, чтобы внести дополнительные коды ОКВЭД, то есть о тех видах экономической деятельности, которые осуществляет индивидуальный предприниматель, то вам потребуется доверенность, заверенная нотариально.

Если же вам нужно, например, получить выписку из государственного реестра, то достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме. Доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, заверяется его личной подписью, при наличии печати — также и печатью предпринимателя.

В доверенности обязательно должны быть указаны личные данные как доверителя, так и доверенного лица (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, место жительства; для индивидуального предпринимателя может потребоваться и указание ИНН), а также четко сформулированное поручение.

Если вам требуется нотариальная доверенность, то составлять ее не нужно, так как нотариусы используют свой типовой бланк доверенностей, внося конкретные полномочия представителя в каждом индивидуальном случае. Все, что требуется от вас, — это прочесть составленный документ и, в случае если указанные в ней данные не содержат неверных или ненужных сведений, поставить свою личную подпись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Если в вашей ситуации достаточно доверенности, составленной в простой письменной форме, то можете воспользоваться образцом, который мы приведем ниже.

Важно сказать, что следует специально указывать право доверенного лица на подпись документов.

Кроме того, как показывает практика, налоговые органы требуют максимально точного формулирования поручения, специально оговаривая именно те действия, выполнение которых вы хотите доверить иным лицам.

ДОВЕРЕННОСТЬ Тридцать первое января две тысячи девятнадцатого года Город Санкт-Петербург, Ленинградская область Я, гражданин Российской Федерации Горбачев Иван Максимович 12.06.1970 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН 212121212121; ОГРНИП 212121212121211), паспорт 2121 323232, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 12 марта 2010 года, код подразделения — 222-222, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Московская, дом 12, квартира 12, Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться ДОВЕРЯЮ гражданке Российской Федерации Ивановой Ольге Павловне 30.05.1987 года рождения, паспорт 3333 333333, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 13 апреля 2013 года, код подразделения — 555-555, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, улица Весенняя, дом 13, квартира 34, подавать документы для получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получать от моего имени такие выписки и иные документы и справки в отделениях Федеральной налоговой службы Российской Федерации с правом подписи всех документов, подачи объяснений, заявлений (как письменных, так и устных), а также иных документов, необходимых для надлежащего выполнения настоящего поручения. Подпись (личная подпись представителя) Ивановой О.П. удостоверяю. Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+