Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что нужно для получения трудовой книги

Что нужно для получения трудовой книги

Что нужно для получения трудовой книги

Трудовая книжка: инструкция для работодателя

Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника. И с ней много вопросов. В статье расскажем, как заполнять, хранить и учитывать трудовые книжки.

  1. Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  2. Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку и не оформлять новую. Об этом написано в статье .

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж. Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней.

Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку.

Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите трудовую книжку в течение недели. По , покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака».

Мы посмотрели на — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше.

Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор.

Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства. Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты.

Так говорится . Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей .

Правила заполнения описаны в и . Ниже расскажем о главном. Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений.

Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен». Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2020 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2019».

  1. основания прекращения трудового договора;
  2. о сотруднике;
  3. о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  4. сведения о награждениях за успехи в работе;
  5. о совместительстве — по желанию сотрудника.
  6. о выполняемой работе;

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется . При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  • В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:
  • Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  • Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.

Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: бухгалтер

  • Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе.

Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров.

Здесь же поставьте печать организации, . В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе».

Он идет сразу после титульного листа.

  • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  • В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.
  • Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  • В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в .
  • В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе.

    Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

  • В столбце 2 — дату записи.
  • В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  • В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  • В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

  • В столбце 2 — дату увольнения.
  • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  • Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе.

Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя.

Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов.

Ссылаться на их номер и дату — обязательно.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть. Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист. Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую: Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую: Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

  • В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
  • В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.

Есть :

  • Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

    Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

  • Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику .

Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя.

Внесите исправление отдельной строкой.

  • Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит .
  • В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
  • В столбце 2 укажите дату внесения записи.
  • В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно. Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации.

Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш. Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер.

Вкладыш без трудовой недействителен.

Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки.

Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью . При смене ответственного передавайте трудовые книжки . В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним.

Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе. В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

Для учета понадобятся:

  • .

В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки.

Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации. Записывайте серию и номера каждого бланка.

В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь. Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные бланки нужно уничтожить и составить .

Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё. Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу. Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.

Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров». Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга. Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.
За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен :

  1. для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  2. для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  1. для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
  2. для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;

Электронные трудовые сейчас на стадии законопроекта.

Если закон примут, с 2021 года трудовые книжки будут электронными — для всех, кто устраивается впервые. Сотрудники со стажем смогут выбрать: по заявлению сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную по умолчанию. По крайней мере, так написано в тексте .

Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в первый раз?

При первом официальном трудоустройстве на работу гражданину необходимо завести трудовую книжку.

Существует несколько вариантов решения вопроса. Получить документ впервые можно тремя способами:

  • Приобрести самостоятельно. При желании работник может самостоятельно купить бланк и принести его в . Этот вариант актуален в двух случаях: в организации на данный момент нет чистых бланков, стоимость приобретенного самостоятельно документа меньше стоимости бланка в организации. При самостоятельной покупке существует риск приобретения подделки. Нередко продавцы реализуют документы, не соответствующие стандартам. АО «Гознак» — единственный на территории РФ официальный производитель бланков . При самостоятельном приобретении документа необходимо убедиться, что он изготовлен данной печатной фабрикой. На последнем листе трудовой книжки должна присутствовать подтверждающая запись – «МПФ Гознак». Также на титульном листе оригинального документа изображается герб, а на всех страницах присутствуют водяные знаки.
  • После окончания учебного заведения. Некоторые учебные заведения высшего, среднего профессионального выдают своим выпускникам вместе с дипломами бланки трудовых книжек. Это позволяет молодым специалистам при первом трудоустройстве сэкономить денежные средства, равные стоимости бланка документа.
  • При оформлении на работу. По закону при на работу нового сотрудника, не имеющего трудовой книжки, кадровая служба организации должна завести ему документ (ст. 65 ТК). Для этих целей организации закупают у , с которыми заключены договоры, специальные бланки. Эти бланки должны всегда быть в наличии. При оформлении сотрудника используется чистый бланк, в который вносятся его и запись о приеме на работу. По трудовому законодательству работодатель имеет право удержать из первой заработной платы специалиста стоимость бланка документа (п. 47 Правил ведения трудовых книжек). Подобное удержание может производиться только на основании соответствующего . Без приказа удержание денежных средств за бланк считается незаконным.

Следует отметить, что требование кадровой службы о самостоятельном приобретении бланка является трудовых прав работника.

Организация обязана предоставить документ, если гражданин не желает приобретать его самостоятельно. Стоимость документа варьируется в зависимости от региона, от места его покупки. В среднем бланк можно приобрести за 300-400 рублей.
Сделать это самостоятельно можно в следующих местах:

  1. иные торговые точки, заключившие договор с АО «Гознак»;
  2. сайты в интернете (стоимость бланков здесь немного ниже – 200-250 рублей).
  3. канцелярские магазины;
  4. газетные киоски;

При оформлении на работу следует уточнить у кадровой службы организации, какой размер удержаний будет производиться из первой .

Если стоимость бланка в организации значительно превышает его цену в ближайших торговых точках или на сайтах, целесообразнее приобрести документ самостоятельно и принести в отдел кадров. Важно не забывать проверять его на . Не всегда кадровая служба просит работника написать заявление на получение трудовой книжки.
Не всегда кадровая служба просит работника написать заявление на получение трудовой книжки. При наличии в организации подобного правила необходимо написать заявление определенной формы.

Скачать бланк заявления на получение трудовой книжки можно по . В документе должна присутствовать следующая информация:

  1. наименование организации;
  2. текст заявления – просьба о выдаче трудовой книжки;
  3. название документа – «заявление»;
  4. подпись, расшифровка подписи сотрудника.
  5. дата составления заявления;
  6. наименование руководителя, его ФИО;
  7. наименование должности нового сотрудника, его ФИО;

Таким образом, можно приобрести документ самостоятельно либо получить его у работодателя.

Отказ работодателя от выдачи бланка является незаконным. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Как получить трудовую книжку

6349 Содержание страницы Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее.

Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение. Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.
  • выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки.

Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

  1. либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.
  2. либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа.

При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать. Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать.

В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано. Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя.

Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки. По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы.

Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем . Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания. По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность.

Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований.

Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии. В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу.

В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику. Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст.

21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом, подкрепить ее запросом в ПФР.

Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата.

Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ.

Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве. Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность. Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ. Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами.

В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю.

В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение. Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства.

В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае?

Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

  • Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
  • Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.
  • Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Трудовая книжка: как получить, кто должен ее заполнять и как правильно это сделать?

При официальном трудоустройстве должна быть оформлена трудовая книжка.

Как получить ее впервые, и для каких целей она используется, будет известно после прочтение ниже описанной информации.Навигация по статьеСогласно Трудовому кодексу, трудовая книга нужна при подсчете стажа при оформлении пенсии. Поэтому практически все работники имеют ее.

Исключением являются граждане, работающие на частника, без официального устройства.Кроме оригинала документа нередко используется и его копия. Она также может быть необходима в разных ситуациях. Чаще для:

  • Оформления кредита в банке. Она необходима для подтверждении факта платежеспособности. Для тех, кто официально трудоустроен в данный момент имеет более высокий шанс получить кредит. Его размер также напрямую зависит от должности и оклада. получения визы. Предоставления документа здесь также требуется для подтверждения платежеспособности гражданина. Также ранее копия требовалась при оформлении загранпаспорта. На данный момент этот документ вычеркнули из списка необходимых.
  • Устройства на другую работу. Владелец книжки имеет право взять документ в отделе кадров и сделать ее копию, вернув его снова. При этом, законодательство не требует объяснение причины со стороны работника. Гражданин не имеет возможности одновременно работать на двух работах и при этом быть официально устроенным на них. Копия документ чаще требуется для того, чтобы второй работодатель убедился в отсутствии увольнений по причине пьянки, кражи и других противозаконных действий Пенсионного фонда. Посредством предоставленной копии документа происходит подсчет страхового стажа, который напрямую влияет на размер пенсии.
  • Восстановления оригинала документа. Наличие у гражданина ксерокопии документа дает возможность .

Получить трудовую книжку можно тремя способами:

  1. Также трудовую книжку можно приобрести самостоятельно.

    Нередко в канцелярских магазинах их можно с легкостью найти.

    Но прежде, чем приобретать, стоит обратить внимание на подлинность будущего документа.

    Здесь должен присутствовать герб, характерная светящаяся надпись и шов.

    Согласно законодательству в этом случае работодатель не может требовать покупки нового документа, а лишь может выдать бланк от лицензионных поставщиков.

  2. Этот документ выдается на первой работе, где гражданин был официально трудоустроен.

    Этот вариант наиболее распространенный.

    Но если работодатель по каким-то причинам отказывается это сделать, гражданину следует обратиться за помощью в суд.

    После окончания учебного заведения, чаще института или университета, вместе с дипломом об окончании выдают и трудовую книжку. Но этот вариант не очень распространен, поэтому не все высшие учебные заведения занимаются этим.

Самостоятельное приобретение возможно, если необходимо избавиться от нежелательных записей, сделанных прежним работодателем.Чтобы получить документ впервые, можно использовать выше описанные варианты.

Но для того, чтобы она была действительной, необходимо предоставить дополнительные документы, заполнить необходимые бумаги. Также этот процесс требует определенного алгоритма, который будет описан ниже.Оформление документа происходит на месте новой работы. В основном их заведением и заполнением занимается работник отдела кадров.

Иногда эту роль выполняет и сам руководитель.Первое место работы подразумевает наличие нового и чистого бланка, который заполняется по определенным правилам.

В случае, ели это не первое рабочее место, работник приходит к работодателю с трудовой книжкой с прежнего места работы.Даже если у работника был представленный документ, законодательство не запрещает ему не предоставлять его, заменяя его новым. Подобное случается, если гражданина не устраивает его прежнее место работы. В свою очередь, работодатель не обязан проверять достоверность сказанного и наличие предыдущей трудовой.Несмотря на то, что работнику можно самостоятельно приобретать трудовую, лучше предпочесть вариант оформления документа на работе.

Тем более, что нет конкретного закона, который бы обзывал это делать самостоятельно.Для того, чтобы оформить трудовую книгу, необходимо иметь при себе паспорт с дипломом, который подтверждает компетентность человека в той работе, на которую он устраивается. Если это место работы не требует особых навыков и здесь не нужно иметь соответствующего образования, его предоставлять не нужно.Мужчинам, которые проходили службу в армии, а также бывшим военнослужащим, стоит взять с собой военный билет. Если гражданин или гражданка находились в местах лишения свободы, стоит иметь при себе справку об освобождении.Для того, чтобы получить долгожданный документ, стоит обратиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров.

С собой взять перечисленный выше список документов и отдать вместе с новой книжкой, если она была куплена. Если ее нет, работодатель обязан выдать. Стоимость книг и потом будет вычтена из заработной платы будущего сотрудника.До этого, работодатель обязан выдать приказ на о приеме гражданина на работу.

Срок оформления документа разниться в зависимости от ситуации. Если речь идет о приеме на работу, соответствующие пометки ставятся не позднее, чем через неделю. Если это увольнение, пометка ставится в этот же день, когда работник написал заявление об уходе.Стоит отметить, что запись в книге должна полностью соответствовать тексту приказа который был выдан ранее.

Каждая запись должна быть рассмотрена владельцем трудовой и подтверждена посредством личной подписи.Данные приложенных документов должны быть зафиксированы в книге.

Если гражданин ранее был военнослужащим, стоит записать это прежде, чем будет сделана отметка о начале работы на новом месте.Заполнением документа занимается работник отдела кадров. В этом процессе нет ничего сложного, так как трудовая содержит минимум информации.

В каждой строке указано, что именно необходимо заполнить.Имя с фамилией и отчеством должны быть записаны точно также, как и в паспорте.

Дата рождения также должна совпадать. Не должно быть ни одной ошибки, почерк разборчивый, в конце ставится подпись.Что касается внесения других записей, гражданин не имеет на это полномочия.

Все что касается места работы, срока, внесения дополнительных отметок, это делает сотрудник отдела кадров.Также важно, записи в документы делать на государственном языке. Записи делаются ручкой. Все отметки делаются рукой, использовать печатные машинки с принтерами.

Относительно цвета нет особых ограничений.

Заполняющему сотруднику стоит выбрать один из трех вариантов: синий, фиолетовый или черный.Если речь идет о новом сотруднике, то его трудовая заполняется после 5 рабочих дней.

Этот срок является испытательным.

Этот срок необходим для того, чтобы избежать дополнительных проблем, ведь вносить записи об увольнении также требует времени.

В случае, если новый сотрудник передумает работать и решит больше не приходить.Если речь идет об официальном трудоустройстве, трудовая книга должна храниться в месте работы, а именно, в отделе кадров. Исключением является ситуация, с физическими лицами-предпринимателями, которые нанимают людей для работы, но не хранят их документы у себя, отдавая своим сотрудникам.Чтобы знать точно, какие данные в документы важны, а какие недопустимы, стоит ознакомиться с перечнем.

К сведениям, которые должны или могут вноситься в документ:

  • номера приказов на прием, увольнение;
  • награды работника за успехи на работе;
  • дата приема на работу, увольнение;
  • название предприятия;
  • имя с фамилией и отчеством;
  • отметки об открытиях, полученных дипломах, изобретениях, выплаченных вознаграждениях.
  • полная дата рождения;

Название должности, на которую устраивается работник, пишется в соответствии с Классификатором профессий.То, что не вносят в трудовую:

  1. информацию полученных премиях;
  2. нахождение в отпуске за свой счет;
  3. период нахождения в социальном отпуске, который включает беременность, отпуск по уходу за малышом до трех лет;
  4. разновидность трудового договора;
  5. временном перемещении сотрудника на другую должность, или совмещение с старой.
  6. выговоры и взыскания на работника;

Утрата трудовой книги, как и любого другого документа, требует много сил и энергии на восстановление. Процесс восстановления стоит начинать после того, как обнаружиться, кто именно потерял документ. Если обозначилось, что это было сделано работодателем, работнику незачем беспокоится.

Ведь вся бумажная волокита ляжет на его плечи.Если это сделала сам сотрудник, ситуация сложнее.

Выдача дубликата требует значительно времени, ведь данные нельзя заполнить просто с головы, необходимо обратиться в архив, который содержит множество сведений.Чтобы начать процесс воссоздания, необходимо обратиться в последнее место работы. В течение 15 дней они обязаны выдать воссозданный дубликат потерянного оригинала.Вторым вариантом восстановления является самостоятельное обращение в пенсионный фонд. Здесь в течение 10 дней выдается справка о мессе работы, проработанном стаже.Ситуация существенно облегчается, если у владельца имеется копия документа.

Но, к сожалению, не во всех случаях, ксерокопия может спасти. Для того, чтобы воссоздать документ, необходимо иметь заверенные копии. Такие выдаются на месте работы в отделе кадров.

В других случаях, копия не имеет никакого веса в процессе восстановления.Если вдруг предприятие, в котором работал заявитель, было ликвидировано, его данные передаются в Государственный архив. Также дубликат можно сделать при подаче запроса в МФЦ.Крайне, но наиболее эффективной мерой является подача заявлении в суд.

Это способ поможет в восстановлении документов в 100 процентах случаев.Несмотря не совсем приятную , стоит отнестись к нему со всей серьезностью. Этот процесс требует выполнение четкий действий в случае нарушения прав.После , работодатель не имеет права удерживать у себя документ. Случается, что бывший работодатель начинает угрожать, требовать отработки после увольнения.

Или наоборот, работник не забирает документ, так как корне не согласен с причиной своего увольнения.Получение трудовой происходит в день написания заявления. Сотруднику также стоит внести некоторые заметки в документ, поэтому выдача его происходит быстро, если деятельность работодателя регулируется законом.После того, как сотрудник отдела кадров внес записи, уволенному работнику стоит расписаться с книжке.В случае, если работник не получил документ, работодателю нужно перестраховаться и составить акт, где указать причину невыдачи документа сотруднику. Кроме этого, необходимо послать письмо-уведомление о необходимости получении документа.

Если причиной невыдачи трудовой стала инициатива работодателя, можно подавать на него в суд.Получения трудовой книги происходит по одному и тому же алгоритму.

Причины, по которой она может понадобиться много.

К тому же этот документ регистрирует трудовой стаж, который необходим для начисления пенсии, что является его основным предназначением.Как оформить трудовую книжку впервые? Смотрите ответ эксперта на видео:

Где получить трудовую книжку?

Анонимный вопрос25 июня 2018 · 37,4 KИнтересно3186Подписаться оформляют на первом официальном месте работы (её может приобрести работодатель или вы сами, они продаются в канцелярских магазинах).

Если вы потеряли трудовую, то новую получать не имеет смысла — нужно восстанавливать старую у работодателя, в архиве или пенсионном фонде.4 · Хороший ответ1 · 18,5 KКомментировать ответ…375Живу в Москве, работаю копирайтером. Интересуюсь медиа, много читаю.

С.ПодписатьсяЕсли вам нужно получить свою первую трудовую, то купите её в одном из магазинов с канцелярскими товарами или книжном.

Она будет стоить рублей 200 максимум.Если вы потеряли трудовую, то надо обращаться на предыдущее официальное место работы. По закону, они должны сделать вам дубликат.11 · Хороший ответ3 · 9,1 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыт()Читайте также3,4 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.По Федеральному закону «О ветеранах», звание ветерана труда присваивается гражданам Российской Федерации, которые имеют трудовой стаж не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии. Так ветеран труда должен иметь государственную награду или ведомственную заслугу.49 · Хороший ответ22 · 60,9 K998По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.

Мечтаю написать.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется. В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку.

Хороший ответ · 2,8 K104Медицинские центры вам в помощь! Я обращался в один из филиалов Деломедика Я и не думал, что делать медицинскую книжку так быстро и просто!

Мне ее сделали в течении 3х дней, я думал буду ждать ее как минимум неделю!

4 · Хороший ответ1 · 20,2 K9,2 KМама двоих детей. Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.Напишите сначала письмо на имя Генерального с требованием вернуть трудовую и что в противном случае будете жаловаться в трудовую инспекцию.

Завизируйте у секретаря и попросите на вашей копии поставить отметку о приеме и входящий номер. Если не поможет — жалуйтесь в инспекцию по труду.8 · Хороший ответ1 · 11,6 K17Здравствуйте!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+