Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Больничный лист в 2020 году изменения свежие новости

Больничный лист в 2020 году изменения свежие новости

Больничный лист в 2020 году изменения свежие новости

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года.

В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2.

Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб.

Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев.

Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал.

В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г.

Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  • После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33.

Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ.

Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб.

* 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку.

В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  2. остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.

    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

  2. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.В все расчёты автоматизированы. Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона.

Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок. «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

Профессиональная учетная система для бухгалтеров и аутсорсинг бухгалтерии для предпринимателей.

Электронный документооборот, передача налоговой и бухгалтерской отчётности через Интернет. Интернет-поддержка пользователей по бухгалтерским и налоговым вопросам.

Что изменилось в работе с больничными во время эпидемии и как отразить изменения в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

15.05.2020 подписывайтесь на наш канал

В конце марта — начале апреля 2020 года в связи с распространением коронавируса произошло много законодательных изменений, в том числе касающихся оформления больничных листков и расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, что изменилось в алгоритме расчета таких пособий, кого это затрагивает, как оформляется больничный для застрахованных лиц, прибывших из-за рубежа и находящихся на карантине, а также для работников старше 65 лет. Действующим Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены особенности определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Закон № 104-ФЗ направлен на поддержку работников с малым стажем или низкой зарплатой в предыдущие два года (в частности, выпускников вузов, колледжей) на период с 1 апреля до конца текущего года. В этот период выплачиваемое пособие по нетрудоспособности в любом случае не должно быть меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц. По мнению Минтруда России, новая норма об улучшении условий оплаты больничных листов.

Пункт 1 статьи 1 Закона № 104-ФЗ предусматривает следующий временный порядок расчета пособий:

  1. сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
  2. при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.
  3. рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
  4. если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то никаких изменений в расчете нет;

Следует учитывать особенности нового порядка расчета.

Новый порядок применяется для больничных листов с причинами нетрудоспособности:

  1. уход за больным ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
  2. карантин (код 03);
  3. уход за больным взрослым членом семьи (код 09);
  4. протезирование в стационаре (код 06).
  5. заболевание или травма, кроме травм на производстве (01, 02, 10, 11);

Новый порядок расчета оплаты временной нетрудоспособности действует начиная с 01.04.2020. Если больничный был открыт ранее, то за месяцы до 01.04.2020 расчет производится по обычным правилам.

В регионах, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК), для исчисления пособия следует использовать МРОТ с учетом РК. Для сотрудников, работающих на момент наступления страхового случая в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Возникает вопрос: в каких случаях величина дневного пособия, рассчитанного по обычным правилам, может оказаться меньше пособия, рассчитанного из МРОТ.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно. Напомним, что по обычным правилам минимальное значение среднедневного заработка рассчитывается следующим образом. В качестве ежемесячного заработка за два предыдущих года предполагается брать в расчет величину МРОТ.

С 01.01.2020 минимальный размер среднедневного заработка из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ) составляет 12 130 руб., т. е. суммарный минимальный заработок за два года в 2020 году составляет 291 120 руб.

(12 130 руб. х 24 месяца). Для получения минимального среднедневного заработка следует минимальный заработок за два года разделить на 730 дней.

Таким образом, в 2020 году минимальный размер среднедневного заработка составляет 398,79 руб. (291 120 руб. / 730 дней). Однако по правилам части 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника и составляет 100 % только при стаже от 8 лет и более.

Таким образом, очевидно, что изменение законодательства улучшает условия оплаты больничных листов, например, для молодежи с небольшим заработком и стажем.

Но даже при 100 % оплате больничного листка, оплачиваемого из расчета минимального значения среднедневного заработка, новые правила расчета иногда увеличивают величину пособия. Предлагаемый в Законе № 104-ФЗ новый порядок расчета из МРОТ предполагает деление МРОТ на число дней в месяце нетрудоспособности.

В месяцах, в которых 30 дней (апрель, июнь, сентябрь и ноябрь), сумма, посчитанная исходя из МРОТ, за один день составляет 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней). В месяцах, в которых 31 день (май, июль, август, октябрь, декабрь) — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день), что меньше исчисленного по обычным правилам — 398,79 руб.

Исходя из приведенных расчетов, можно сделать вывод, что минимальный дневной размер пособия в тридцатидневных месяцах составляет 404,33 руб. В остальных месяцах зависит от стажа (февраль не попадает в период действия новых правил с 01.04.2020 по 31.12.2020 текущего года).

При стаже от 8 лет и более обычный расчет минимального среднедневного заработка приводит к большему результату 398,79 руб. При меньшем стаже применяется новый порядок, и минимальный среднедневной заработок устанавливается 391,29 руб.

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020.

В апреле текущего года он заболел и получил больничный лист.

Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  1. пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб. (рис. 1).
  2. расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  3. минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;

Рис.

1. Расчет пособия в программе Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020.

В мае текущего года он заболел и получил больничный лист.

Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020.

Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней. В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  1. пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 15.05.2020 назначается в размере 391,29 руб.
  2. расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  3. минимальный дневной размер пособия в мае составляет 391,29 руб., что больше, чем 239,27 руб.;

Сотрудник М.С. Горбунков начал свою трудовую деятельность 01.02.2020.

В марте текущего года он заболел и получил больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный лист выдан на 2 дня, например, с 31.03.2020 по 01.04.2020.

За март расчет пособия производится по обычным правилам:

  1. стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.

За апрель в соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  1. минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
  2. рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
  3. пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб.

Таким образом, размер пособия за дни с 31.03.2020 по 01.04.2020 составляет 643,60 руб.

(239,27 руб. + 404,33 руб.). Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000. Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2020.

Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 01.04.2020. Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  1. минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 398,79 руб.;
  2. пособие по временной нетрудоспособности В.С. Плющ за 01.04.2020 года назначается в размере 404,33 руб.
  3. расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;

Сотрудница В.С. Плющ начала свою трудовую деятельность 01.09.2000.

Суммарный заработок за предыдущие два года составил 200 000 руб. В апреле текущего года она заболела и получила больничный лист. Для простоты расчетов предположим, что больничный выдан на 1 день, например, 15.05.2020.

Общая сумма по больничному листку рассчитывается умножением величины оплаты за 1 день на число дней.

В соответствии с новыми правилами производим расчет по алгоритму:

  1. пособие по временной нетрудоспособности Плющ В.С. за 01.04.2020 года остается в размере 398,79 руб.
  2. расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Среднедневной заработок по расчету составил 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дней), что меньше минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника более 8 лет, и выплачивается 100 % рассчитанного пособия. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 398,79 руб.;
  3. минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 391,29 руб., что меньше, чем 398,79 руб.;

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета реализован начиная с версии 3.1.10.376. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 введен новый временный порядок выдачи листков нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом для застрахованных лиц, прибывших из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV), и проживающих совместно с ними.

Новые временные правила направлены на снижение рисков распространения заболевания в России.

С 20.03.2020 по 01.07.2020 включительно застрахованные граждане, которым необходимо соблюдать карантин в связи с угрозой распространения коронавируса, могут оформить электронный больничный удаленно. Новый порядок предусматривает полностью дистанционное оформление и выплату пособий, поэтому листок нетрудоспособности всегда оформляется электронно. Работник подает заявление на сайте и прилагает к нему комплект указанных на сайте документов.

На основании этого заявления, переданного Фондом в уполномоченную медицинскую организацию, оформляется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) единовременно на 14 календарных дней по карантину.

Медицинская организация информирует ФСС об оформлении листка нетрудоспособности.

В Постановлении № 294 предусмотрен случай оформления медицинской организацией больничных листков на основании проведенной экспертизы временной нетрудоспособности в очной форме фельдшером или врачом. Но и в этом случае медицинская организация оформляет электронный листок по временной нетрудоспособности и сообщает о нем в ФСС. Далее в течение одного рабочего дня со дня получения информации о формировании медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности Фонд направляет запрос в информационную систему ПФ РФ и устанавливает страхователя (работодателя).

После идентификации работодателя Фонд запрашивает у него сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в электронной форме. Сотрудник может и сам в личном кабинете на сайте ФСС узнать номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности и сообщить работодателю. Получив номер ЭЛН, работодатель должен в течение 2 рабочих дней представить в территориальный орган ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Сведения передаются в формате реестра электронных листков нетрудоспособности. Особенностью этой выплаты является то, что она производится Фондом напрямую сотруднику даже в регионах, еще не включившихся в проект прямых выплат.

Поэтому работодателю необходимо передать в ФСС еще и реестр прямых выплат, и заявление застрахованного лица. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу начиная с версии 3.1.10.375. Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С-Отчетность.

Пользователям, подключенным к 1С-Отчетности по направлению ФСС, и, тем более, уже ранее работавшим с ЭЛН, никаких дополнительных настроек делать не нужно. Если 1С-Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) , при этом должно быть . 1С:ИТС Подробнее ознакомиться с общим порядком работы с ЭЛН и взаимодействием с ФСС можно в справочнике

«Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»

раздела .

После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу (рис.

2). Рис. 2. ЭЛН, полученный из ФСС Полученный ЭЛН не содержит информации о причине карантина, поэтому для карантина по коронавирусу необходимо установить флаг Карантин по коронавирусу.

Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий.

Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности. Для организаций из регионов, пока не включившихся в проект ФСС по прямым выплатам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляется готовая функциональность.

В программе формируются и заполняются: Заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.
Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.

1С:ИТС Подробнее о порядке работы в проекте ФСС по прямым выплатам можно ознакомиться в справочнике

«Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»

раздела .

Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402 (в ред. Постановления от 16.04.2020 № 517) утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет.

В частности, предусмотренны периоды карантина с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля. ФСС ожидает от работодателей списки сотрудников в возрасте 65 лет и старше, которым положен больничный лист, в формате реестра прямых выплат пособий ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше.

Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+ (рис. 3). Рис. 3. Документ

«Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период (например, с 6 по 19 апреля) оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС.

Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода. Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление.

Эти заявления не предназначены для печати. Их можно редактировать, если необходимо внести изменения в сведения (например, сведения о среднем заработке). После редактирования заявления обязательно надо Записать одноименной кнопкой.

Эти заявления нельзя проводить кнопкой Провести, так как они остаются помеченными на удаление. Сформированный реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов.

После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС. Когда листки нетрудоспособности будут оформлены уполномоченным медицинским учреждением, страхователь получит об этом уведомление и выполнит загрузку соответствующих ЭЛН по их номерам из системы ФСС.

Загруженные ЭЛН при записи в программе сопоставляются с ранее оформленными заявлениями по реестру 65+. Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 — Карантин) и возрасту сотрудника.

Если соответствие установлено, то заявление связывается с этим больничным.

Реестру автоматически устанавливается статус Принят ФСС, если Статус документа не изменялся вручную, и с заявления снимается пометка удаления. После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не нужно. От редакции. Об отражении изменений законодательства, связанных с коронавирусом, в программе «1C:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

3), см. видеозапись спецвыпуска лекции

«Изменения законодательства в связи с коронавирусом и их отражение в программах 1С»

от 09.04.2020.

Видеозапись доступна для просмотра всем желающим. Подробнее — на странице . Темы: , , , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Облачный архив С 01.08.2020 г. старая версия программы резервного копирования «1С:Облачный архив» перестала работать.

Обновили ли вы программу? Уже обновили «1С:Облачный архив» Нужна помощь партнера в обновлении Не используем/не планируем в дальнейшем использовать Не знаю вообще, о чем речь 7 октября 2020 года — 7 октября 2020 года — 1C:Лекторий: 8 октября 2020 года (все желающие) — 1C:Лекторий: 15 октября 2020 года (все желающие, начало в 12.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Три новых правила по больничным листам: обзор поправок из-за коронавируса

Ситуация с распространением коронавируса стала поводом для внесения многих поправок в законодательство. В этом посте подробнее остановимся на поправках в правила оформления и оплаты больничных листов. За последние дни вышло несколько нормативных актов, посвященных этой теме:

  1. Постановление Правительства «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»;
  2. Федеральный закон «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»;
  3. Постановление Правительства «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».

1) Гарантировали всем пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.

2) Ввели правила выдачи больничных листов для работающих граждан, вернувшихся из заграницы. После прибытия домой они самоизолируются на 14 дней. 3) Ввели правила выдачи больничных листов для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет.

Они будут сидеть дома с оплатой за счет ФСС 14 дней с 6 по 19 апреля.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены новые временные правила расчета пособия по нетрудоспособности.

Период их действия — с 1 апреля 2020 по 31 декабря 2020.Новое правило заключается в следующем: Размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ. Закон также предусматривается учет районных коэффициентов, применяемых к заработной плате, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Теперь пособие надо посчитать по старым правилам, и по новым. Если по старым правилам размер пособия из расчета за полный месяц выходит меньше МРОТ, то оно будет приравнено к МРОТ.

Размер дневного пособия в этом случае будет равен МРОТ, деленному на количество дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Чтобы посчитать пособие, которое следует начислить, надо умножить указанный размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

При этом если сотрудник работает неполный день, то и пособие будет рассчитываться в пропорции к доле ставки.

То есть минимальный размер пособия в сумме 12 130 руб. гарантирован только сотрудникам, работающим на полную ставку. Как известно, сейчас размер больничных зависит в том числе и от стажа застрахованного лица.

100 % среднего заработка во время больничного получают граждане, имеющие стаж более 8 лет. Если стаж от 5 до 8 лет, то больничный составит 80 % среднего заработка, если стаж менее 5 лет — 60 %. В этой связи, например, молодые специалисты, сильно теряют в деньгах, уходя на больничный. Те, у кого маленький стаж или невысокая зарплата, получают пособие в размере менее МРОТ за месяц.Для примера посчитаем больничные за 30 дней болезни в апреле 2020 по старым и по новым правилам.
Те, у кого маленький стаж или невысокая зарплата, получают пособие в размере менее МРОТ за месяц.Для примера посчитаем больничные за 30 дней болезни в апреле 2020 по старым и по новым правилам. При расчете из МРОТ, средний дневной заработок в апреле составляет 404,33 руб.

Таких людей, которым по новым правилам выплаты будут больше, по данным Минтруда 2,3 миллиона человек.

Для обеспечения их минимальным пособием из бюджета будет выделено 7 млрд. рублей. С 20 марта по 1 июля 2020 действуют новые правила оформления больничного при карантине. Они введены в действие Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.

Оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, можно будет дистанционно. Достаточно подать заявление на сайте ФСС и представить фото документов, подтверждающих выезд.

Заявление на оформление больничного можно подать как на себя, так и на совместно проживающих работающих граждан. Если у гражданина нет доступа к порталу госуслуг, подать заявление за него может другое лицо, имеющее личный кабинет на портале. Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями.

Первая выплата поступит после 7 календарных (5 рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности. Оплата осуществляется полностью за счет ФСС. То есть работодателю не придется тратить свои деньги.

От работодателя требуется передать в ФСС необходимые сведения для расчета.

Причем сделать это должны и те, кто пока не входит в пилотный проект по прямым выплатам. Формы документов применяются те же, что и в пилотных регионах. По оценкам экспертов, расходы на оплату больничных при карантине для вернувшихся из-за рубежа россиян могут стоить ФСС дополнительно около 10 млрд руб.

По оценкам экспертов, расходы на оплату больничных при карантине для вернувшихся из-за рубежа россиян могут стоить ФСС дополнительно около 10 млрд руб. в месяц. Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает правила по карантинным больничным для граждан старше 65 лет.

Эти люди находятся на самоизоляции. Им следует сообщить работодателю по телефону, СМС, электронной почте и т.д.

о своем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года. Заявление писать не нужно. Речь идет о гражданах, дата рождения которых 6 апреля 1955 года и ранее.

Если они не переведены на удаленную работу, то работодателю необходимо передать в ФСС данные для оформления пособий по временной нетрудоспособности.Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности для граждан пожилого возраста будет проходить по общим правилам.

На основании реестра работодателя уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а ФСС осуществит выплату пособия.

Реестр заполняется по форме, утвержденной для пилотного проекта по прямым выплатам. В реестр не включаются сведения о пожилом работнике, если он в это время находится в ежегодном отпуске, отпуске без содержания или простое. Самоизолированные сотрудники в возрасте 65 могут ознакомиться с информацией о начисленном им пособии, в личном кабинете на сайте ФСС, вход в который осуществляется через запись на портале госуслуг.Таким образом оплата карантинных больничных осуществляется за счет ФСС, но данные для расчета предоставляет бухгалтер организации.

Поэтому несмотря на карантин, самоизоляцию и нерабочую неделю, плавно перешедшую в нерабочий месяц, бухгалтеры не сидят без работы. Между тем чтобы сформировать реестр для ФСС бухгалтеру вовсе не обязательно посещать офис. Все можно сделать удаленно. 1С в облаке — сейчас очень актуальное решение.

Тестовый период предоставляется на 14 дней в полном объеме! Сервис аренды 1С №1 в России среди онлайн-бухгалтерий на платформе 1С по данным рейтинга clouderp.ru за 2018 год.

Все что вы должны знать о больничных в 2020 году.

11 августаВ 2020 году произошло два важных изменения относительно выплаты больничных сотрудникам.

Первое уже вступило в силу во время пандемии.

Второе – пока находится в стадии законопроекта, но уже пробовано в некоторых регионах.Согласно вступившего в силу закона № 104-ФЗ от 1 апреля 2020 г., выплаты пособий по временной нетрудоспособности должны быть не ниже уровня МРОТ. Поэтому он особенно актуален для тех, у кого низкий средний размер заработной платы или короткий стаж за последние три года. Для того чтобы защитить эту категорию граждан в законе прописан новый порядок начисления пособий.

С учетом территориальных надбавок и коэффициентов рабочего времени (если сотрудник работает на полставки).Заключается он в следующем:1. Рассчитываем размер ежедневного пособия исходя из общей процедуры, т.е среднедневного заработка и стажа сотрудника.2. Если полученная цифра больше или равна размеру МРОТ в день, то общая сумма пособия составит = ежедневный*количество дней больничного листа.3.

Если полученная сумма меньше, то рассчитываем пособие по новым правилам. А именно: делим размер МРОТ на общее количество дней в месяце, за который ведем расчет и умножаем на число дней больничного листа.Например: в январе 2020 г.

в организацию был принят сотрудник на полную ставку.

На момент приема на работу его страховой стаж составляет 3 года. У сотрудника с предыдущего места работы имеется справка за 2018-2019гг., сумма заработка составила 250 000 р.

Сотрудник заболел и предоставил больничный лист с 05 по 12 апреля.1. Исходя из предоставленной справки, определяем среднедневной заработок сотрудника: 250000/730дней=342,47 р.2.

Среднедневной заработок по МРОТ: 12130*24мес./730дней=398,79 р.3.

В данном случае, размер среднедневного заработка сотрудника (1) меньше чем МРОТ (2), поэтому при расчете пособия применяем новый порядок.4. Используем среднедневной заработок по МРОТ (2) с учетом коэффициента стажа (60%) и умножаем на число дней больничного листа:398,79*0,6*8дней=1914,19 р.Второе изменение относительно больничных касается пособий по беременности и родам.

В 2020 г. в некоторых регионах был запущен эксперимент по прямым выплатам пособий из ФСС. Это означает, что такие пособия теперь выплачивает не работодатель, возмещая затем средства из ФСС, а сам ФСС минуя работодателя.Это существенно упрощает процедуру выплат, так как не затрагивает фонды работодателя. Прямые выплаты позволяют своевременно получать пособия, даже в случае затруднительного финансового положения работодателя.Эксперимент показал свою эффективность в нескольких регионах, поэтому законодатели внесли предложение о переходе на прямые выплаты пособий по беременности и родам во всех регионах.Оба указанных изменения влияют не только на фонды работодателя, но и на работу сотрудников бухгалтерии и кадров.

Для того чтобы оперативно следить за всеми изменениями и безошибочно начислять и выплачивать пособия необходимы современные инструменты.Например, и . Подключить эти и другие программные продукты в облаке можно в любое время. Для консультации по вопросам и стоимости обращайтесь к нам на сайт или по телефону 8 800 555 03 78.

Изменения в оплате больничных листов с 2020 года

4 декабря 2020В бюджете на 2020 год закладывается необходимый размер денежных средств, которые пойдут на оплату больничных.

Здесь обязательно должен быть предусмотрен максимальный и минимальный порог выплат, что предназначены людям, которые по причине каких-либо болезней не пришли на работу и пропустили определенные трудовые дни.С учетом существующей инфляции данные социальные нормы на 2020 год несколько выросли. Теперь самым минимальным размером компенсации за больничный лист является сумма в размере 398,97 рублей, а максимальным – 2301,37 рублей.

С учетом этих финансовых рамок сотруднику и выплачивается социальная помощь за период его нетрудоспособности.Конечно, при желании сам работодатель имеет все предпосылки для того, чтобы повысить своему работнику аналогичную выплату, но из Фонда социального страхования (дальше – ФСС) ему начисляются средства строго по регламентированным нормам.Чтобы правильно высчитать размер оплаты на период нетрудоспособности, берется конкретная средняя зарплата того или иного работника, которая потом пропорционально делится на количество рабочих дней. Сумма, которая получается в результате таких арифметических действий, затем тщательно сверяется с граничными финансовыми рамками, прописанными в действующем законодательстве.И даже если выплаты будут превышать размер в 2301,37 рублей, все равно они перечисляются частному лицу в указанных пределах.

На дополнительную компенсацию имеют право претендовать те люди, которые уже проработали на своей должности не менее 6 месяцев.На протяжении 10 дней частному лицу должны быть перечислены все необходимые средства по компенсации за период их нетрудоспособности.

Это же самое правило также касается и лиц, что отлучились от работы в связи с уходом за ребенком. При допущенных ошибках, связанных с закрытием больничных листов, ответственность полностью ложится непосредственно на работодателя, которому могут грозить солидные денежные штрафы, не менее 100 000 рублей.

На сегодняшний день к программе ФСС по выплатам больничных листов активно присоединяются северные регионы России, а также некоторые дополнительные области.

Во многих ситуациях к сотрудникам, пропустивших работу из-за состояния здоровья, финансовая помощь приходит довольно оперативно, в течении 3 дней.Но чтобы юридически претендовать на такую материальную компенсацию, нужно позаботиться о том, чтобы все справки и документы были подготовлены правильно.Полагается социальная защита тех лиц, которые:

  1. находились определенное время на стационарном лечении;
  2. получили производственные травмы различной тяжести;
  3. оформили медицинские справки по уходу за ребенком;
  4. имеют степень инвалидности.

В каждом индивидуальном случае действенным является тот или иной метод правильного расчета размера пособия по временной утрате человеком вести свою профессиональную деятельность. Здесь учитываются многие факторы его рода службы, а также среднестатический ежемесячный доход.

Современные больничные листы, которые в современных реалиях будут заполняться в электронном виде, позволять значительно упростить процедуру регистрации таких справок. Во многом аналогичная практика поможет исключить коррупционные злодеяния некоторых нечестных врачей и недобропорядочных пациентов. Но стоит отметить, что наравне с электронными документами, в которых фиксируются больничные листы, будут продолжать функционировать и традиционные справки с необходимыми мокрыми печатями.

Их сотрудники в обязательном порядке должны предоставить в установленные сроки в бухгалтерские отделы по месту своей трудовой деятельности.

Сроки компенсации за больничный лист, оформленный в электронном виде, полностью совпадают с аналогичными документами, которые предоставляются организациям в виде традиционных справок. .

Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В. В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума.

Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2020 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб.

в 2020 году).Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях. По-прежнему учитываются:

  1. районные коэффициенты;
  2. продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.

Приводим новый алгоритм расчета выплаты: Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке. А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.

Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 398,79 * 60% = 239,27 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33 — Сравниваем полученные значения 239,27 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни 404,33 * 22 = 8 895,26 239,27 * 22 = 5 263,94 Выгода работника 3 631,32 — Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки.

Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки 12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 99,70 * 100% = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки 12 130 / 30 * 0,25 = 101,08 — Сравниваем полученные значения 99,70 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни 101,08 * 16 = 1 617,28 99,7 * 16 = 1 595,20 Выгода работника 22,08 — Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года.

Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет. Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия) 398,79 * 80% = 319,03 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 = 404,33 — Сравниваем полученные значения 319,03 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни) 404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56 319,03 * 22 = 7 018,66 Выгода работника 1 108,9 — Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15.

Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему) По факту: 340 000 / 730 = 465,75 По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента 465,75 * 80% * 1,15 = 428,49 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента 12 130 / 30 * 1,15 = 464,98 — Сравниваем полученные значения 428,49 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни 464,98 * 17 = 7 904,66 428,49 * 17 = 7 284,33 Выгода работника 620,33 — Сотрудник работает на полной ставке.

Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+