Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Аналитическая записка принципы составления

Аналитическая записка принципы составления

Образец аналитической справки

Год документа: 2020 Группа документа: Вид документа: Справка Форматы для скачивания: DOC, PDF справки В управленческом учете образец аналитической справки – это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составить аналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризовать работника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвести итоги работы за год – проводится предварительное исследование, которое оформляется аналитической запиской. Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такой документ, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и каких основных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

Поскольку аналитическая справка зачастую используется при аттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации для обжалования решения аттестационной комиссии.

Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейся ситуации – это основные причины составления аналитической справки.

Цели такого документа сводятся:

  1. к разрешению проблемных участков. В аналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а также мероприятия, которые решат данные проблемы;
  2. анализ сложившегося положения. Зачастую руководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
  3. для дачи оценки работы отделу, коллективу или отдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написания есть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера, учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).
  4. к выявлению проблемных участков. К примеру, почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как число заказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;

Сфера применения аналитической записки – любая, где требуется проведение исследования.

Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг. Это может быть:

  1. исследование спроса на продукт или услугу;
  2. оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.
  3. оценка эффективности деятельности структурного отдела;
  4. проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
  5. исследование конъюнктуры рынка;

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах. В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись. При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

  1. частное;
  2. юридическое;
  3. физическое, оформленное индивидуальным предпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которые занимаются такой аналитикой. Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом.

К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

  1. не определена единая форма информационно-аналитической справки;
  2. не установлены требования к структуре;
  3. не установлен единый образец;
  4. не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа). Примерная структура документа выглядит следующим образом: 1.

Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Руководителю ООО «Лидер А» Шабанову Ю. Ю. Начальника отдела аналитики и статистики Евгеньева Т.

В. 2. Введение, аннотация документа. От указания сути исследования (

«О результатах модернизации производства комплексных удобрений»

), до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время как…»). 3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей.

Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований. При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота. Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные. Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4.

Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки. Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам: Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см.

Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения» Несколько образцов аналитической справки Вы можете скачать у нас на сайте. Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей.

Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее.

Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии. Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение.

Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников.

При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи). В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры голосования, состава комиссии и прочее. Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований.

Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк аналитической справки Пример аналитической справки

Как писать аналитическую записку образец

Содержание Для чего нужна аналитическая записка.Обычно цель создания записки –

  1. повышение производительности труда,
  2. предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
  3. улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
  4. грамотное планирование расходов компании в будущем,

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий.В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов.

При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии. Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов.

Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации.

Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов.Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Случается, что неопытный человек может перепутать этот документ с аналитическим отчетом.Поэтому стоит помнить, что в аналитической записке не только рассматривается сложившаяся ситуация и ее причины, но и описываются конкретные варианты развития и решения проблемы.Чаще всего она требуется:

  1. методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
  2. студентам при изучении некоторых тем.
  3. маркетологам, проводящим изучение рынка;

Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами.

Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику. Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы. Руководство компании ….обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.
Руководство компании ….обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли. При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%.

В то же время размеры выручки снизился на 30%.В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики…………….

.Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время.

Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.В качестве заказчиков могут быть:

  1. частные компании;
  2. предприниматели.
  3. федеральные и местные органы власти;

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть.

Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме.В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

  1. выводы и заключение;
  2. подпись составителя и дата.
  3. суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
  4. шапка документа, название;
  5. аннотация;
  6. введение;

В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  1. Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  2. Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.
  3. Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  4. Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы.

Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.Пример написания аналитических записок:Руководителю ООО….Ф.И.О(от) когоРуководитель структурного подразделения ….Ф.И.ОАналитическая запискаЕсли внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы.

Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных.

В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования. Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.Рассмотрим пример написания аналитических записок.Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…или…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа.

Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж.

В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричинаДенежные поступления от реализации, рубСкладские остатки………В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  • Методики, используемые при анализе.
  • Описание проблемы, которая подлежала анализу.

Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе.

Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%. В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов.
.Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов. Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом.

Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.Рассмотрим образец аналитической записки (пример).… Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:Ожидаемый экономический эффектК какой дате, должны быть проведены мероприятияНеобходимые действияОтветственныйНе рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи.

Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор.

Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте.

Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  1. четкость построения и нацеленность на результат;
  2. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
  3. аргументы (методики, сопоставления, факты);
  4. наличие оценки.
  5. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.Аналитическая справка (пример написания):Важно!

Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц.

После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу.

Посмотреть образец можно здесь.Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными.

Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

  1. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
  2. в самом вверху пишут название документа;
  3. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
  4. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
  5. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
  6. в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
  7. документ не может быть больше 12 страниц;
  8. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования.

Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5.

На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.Источник: https://Papinian.com/trudovoe/primer-napisaniya-analiticheskoj-spravki.htmlАналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации.

За основу берется доступная всем информация.Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы:

  1. приложение.
  2. введение;
  3. заключение;
  4. подписи;
  5. основанная часть;
  6. аннотация;

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта.

Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения.

В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов.

Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год.

Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем.

Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  1. точная оценка.
  2. четкое построение;
  3. последовательность при изложении материала;
  4. наличие аргументов;

Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка.

Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ.

Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам.Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования.

Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события.

Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа.Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы. То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.Естественно, в зависимости от профиля исследователя и предмета изучения, аналитическая справка будет иметь разное наполнение.

При этом общие ориентиры, применяемые к структуре документа, останутся неизменными:

  1. содержание документа с указанием номеров страниц, занимаемых каждой частью;
  2. смысловая часть (большая часть документа);
  3. заключение, основанное на аргументах смысловой части;
  4. оглавление на титульном листе или в шапке первой страницы;
  5. инициалы исследователей и их подписи;
  6. приложения с графиками и дополнительными материалами.
  7. краткое описание целей и предмета изучения (аннотация);

По желанию составителя или требованию целевой аудитории структура может меняться, расширяясь или сокращаясь. В оглавление включается название документа, объект изучения, автор исследования и дата его проведения/оформления. При желании, если документ получается объемным, шапка может дублироваться на каждой странице в колонтитуле.

Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации.В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы.

Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа.

Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.

При этом стоит избегать чрезмерной сухости.

Каждый факт должен быть объяснен.

Таким образом, получается, что оптимальный размер справки колеблется от 5 до 12 страниц.При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь.

Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

  1. забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
  2. умственное развитие.
  3. помощь в личностном росте;
  4. проведение игрового досуга;

Описывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы.

Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе). При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период.Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории.

Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАДокладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.Виды докладных записокПо содержанию докладные записки подразделяются:

  1. отчетные.
  2. информационные;
  3. на инициативные;

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. подпись руководителя;
  3. фамилию исполнителя, номер его телефона.
  4. адресата;
  5. заголовок к тексту;
  6. индекс;
  7. место составления;
  8. текст;
  9. дату;
  10. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).Пример 1Внешняя докладная запискаОбщество с ограниченной ответственностью «Север»(ООО «Север»)ул.

Советская, д. 123, 116900, МоскваТел./факс (095) 112-56-90E-mail: 12377792, ОГРН 1046300213191ИНН/КПП 6321732124/632101001Генеральному директоруООО «Ромашка»А.В. ГришинуДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАИсточник: https://zc43.ru/primer-analiticheskoj-zapiski/Год документа: 2020Группа документа: СправкиВид документа: СправкаФорматы для скачивания: DOC, PDFВ управленческом учете образец аналитической справки –это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составитьаналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризоватьработника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвестиитоги работы за год – проводится предварительное исследование, котороеоформляется аналитической запиской.Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такойдокумент, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и какихосновных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.Поскольку аналитическая справка зачастую используется приаттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации дляобжалования решения аттестационной комиссии.Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейсяситуации – это основные причины составления аналитической справки.

Цели такогодокумента сводятся:

  1. к выявлению проблемных участков. К примеру,почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как числозаказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
  2. к разрешению проблемных участков. Ваналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а такжемероприятия, которые решат данные проблемы;
  3. анализ сложившегося положения. Зачастуюруководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
  4. для дачи оценки работы отделу, коллективу илиотдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написанияесть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера,учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

Сфера применения аналитической записки – любая, гдетребуется проведение исследования.

Таким образом, аналитическая справкаиспользуется в любой области: от производства до предоставления услуг.Это может быть:

  1. исследование спроса на продукт или услугу;
  2. оценка профессиональных качеств структурнойединицы или отдельного работника.
  3. проведение анализа сложившегося экономическогоположения на предприятии;
  4. оценка эффективности деятельности структурногоотдела;
  5. исследование конъюнктуры рынка;

Обязанность составления аналитического документа ложитсяна плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, которыйкомпетентен в таких вопросах.В любом случае, составитель справки должен разбираться ввопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделовдля полноты раскрываемой в справке информации.Кстати!

В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

  1. физическое, оформленное индивидуальнымпредпринимателем.
  2. частное;
  3. юридическое;

Также существуют специализированные компании, которыезанимаются такой аналитикой.Написание аналитической записки не регламентируетсякаким-либо нормативно-правовым актом в целом.

К такой бумаге не предъявляетсяжестких стандартов:

  1. не установлен единый образец;
  2. не установлены требования к структуре;
  3. не определена единая формаинформационно-аналитической справки;
  4. не даны единые рекомендации по написаниюдокумента.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.Поскольку единых требований к составлению аналитическогодокумента нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятсясоставителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическуюсправку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачатьего и заполнить в зависимости от Ваших требований.При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота. Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе.

Помните, что в справке не должно быть воды.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатноготекста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименованияструктурных частей справки.Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см. Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»Несколько образцов аналитической справки Вы можетескачать у нас на сайте.Информационно-аналитическая справка зачастую используетсякак образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда,категории или квалификации.

Наглядный пример: аттестация педагогов ивоспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желаниюработника может быть проведена и ранее.При этом аналитическую справку работник составляет насебя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальностьи достоверность предоставленных сведений.После проверки справки и прочей документации,аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлениибез нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.Если сотрудник не согласен с решением аттестационнойкомиссией – он имеет право обжаловать решение.

Что касается педагогов, то такиеработники могут подать на обжалование в Департамент по аттестациинаучно-педагогических и научных работников. При этом следует понимать, чтообжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде,доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи). В остальном,обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приемезаявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии ипрочее.Обжаловать решение можно также в судебном порядке.У аналитической записки широкая сфера применения, из-заэтого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренниминормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациямиопределенной сферы применения (если такие установлены).

В остальном, нет ниединой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоватьсястандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели встатье.Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеБланк аналитической справкиПример аналитической справкиОбразец аналитической справкиИсточник: https://Dogovory.com/spravki/2022-obrazets-analiticheskoj-spravki.html Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 106)

Рубрики

  1. (1 106)

ПопулярноеКонтактыг. Москва ул. Забелина д.668 (800) 658-78-98 © Copyright 2020, Самое нужное.

Все права защищены.

Как написать аналитическую записку

24 июля 2011 Автор КакПросто! Аналитическая записка – особый вид служебной документации.

Ее основная цель – привлечь внимание руководителя к определенной проблеме.

В ней излагаются предложения по преодолению кризисной ситуации, перечисляются основные направления и этапы деятельности. Аналитическую записку нельзя путать с аналитическим отчетом.

Первая намечает перспективу развития событий, второй дает оценку результатов проведенных мероприятий. В каждой организации существуют собственные требования по составлению внутренних документов.

Однако, любая аналитическая записка содержит такие части, как введение, основная часть, заключение, приложения.

Статьи по теме:

Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Инструкция 1 ВведениеВ этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю.

Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.

Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале. В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся.

Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете. Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

2 Основная частьЗдесь нужно максимально подробно рассмотреть все аспекты проблемы и по каждому из них предложить способ решения. Выделите в тексте подразделы по количеству предложений, озаглавив их коротко, но ясно.

В каждом изложите вначале негативную сторону, затем собственно суть изменений, а также предполагаемые материально-технические затраты и распределение обязанностей среди сотрудников. Расположите предложения по степени убывания важности или в хронологическом порядке.Приводите как можно больше деталей.

Этим вы покажете высокую степень владения ситуацией и проработанность проблемы.

Перечисляйте аргументы и подтверждающие расчеты. Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию), полученные из других структурных подразделений организации.

В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период.

К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов. Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии.

3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части. Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

Будьте кратки, но убедительны.

Один вывод не может противоречить другому. И все они должны быть логичны и содержать позитивный прогноз на ближайшее будущее.В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о влиянии новой рубрики на увеличение продажи рекламы.

Прогнозные цифры могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей сроком на 6 месяцев с бюджетом 50 тыс. р. 4 ПриложенияДополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят достоверность ваших утверждений, проиллюстрируют приведенные сведения. В приложении можно разместить таблицы, графики, диаграммы и другой наглядный материал.

Обратите внимание Оформление аналитической записки должно быть выполнено в едином стиле, принятом в организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+